Drejtorët e një kompanie në çdo kohë duhet të drejtohen nga interesi i kompanisë. Po sikur drejtorët të marrin vendime që përfshijnë interesat e tyre personale? Çfarë interesi mbizotëron dhe çfarë pritet të bëjë një drejtor në një situatë të tillë?
Kur ka një konflikt interesi?
Kur administron kompaninë, bordi nganjëherë mund të marrë një vendim që gjithashtu siguron një avantazh për një drejtor specifik. Si drejtor, ju duhet të kujdeseni për interesat e ndërmarrjes dhe jo për interesat tuaja personale. Nuk ka ndonjë problem të menjëhershëm nëse një vendim i marrë nga bordi drejtues rezulton në një drejtor që përfiton personalisht. Kjo është ndryshe nëse ky interes personal bie ndesh me interesat e kompanisë. Në atë rast, drejtori nuk mund të marrë pjesë në takime dhe vendimmarrje.
Në çështjen Bruil, Gjykata e Lartë vendosi se ekziston një konflikt interesi nëse drejtori nuk është në gjendje të mbrojë interesat e kompanisë dhe ndërmarrjes së saj të lidhur në një mënyrë të tillë që një drejtor i plotë dhe i paanshëm të pritet ta bëjë këtë për shkak të prania e një interesi personal ose e një interesi tjetër që nuk është paralel me atë të personit juridik. [1] Në përcaktimin nëse ekziston konflikt interesi, të gjitha rrethanat përkatëse të çështjes duhet të merren parasysh.
Ekziston një konflikt cilësor interesi kur drejtori vepron në cilësi të ndryshme. Ky është rasti, p.sh., kur drejtori i një shoqërie është në të njëjtën kohë palë e shoqërisë, sepse ai është edhe drejtor i një personi tjetër juridik. Më pas drejtori duhet të përfaqësojë disa interesa (kontradiktore).
Nëse ka një interes të pastër cilësor, interesi nuk mbulohet nga rregullat e konfliktit të interesit. Ky është rasti nëse interesi nuk është i ndërthurur me një interes personal të drejtorit. Një shembull i kësaj është kur dy kompani të grupit hyjnë në një marrëveshje. Nëse drejtori është drejtor i të dy shoqërive, por nuk është aksioner (n) (indirekt) ose nuk ka një interes tjetër personal, nuk ka konflikt cilësor interesi.
Cilat janë pasojat e pranisë së një konflikti interesi?
Pasojat e një konflikti interesi tani janë përcaktuar në Kodin Civil Hollandez. Një drejtor nuk mund të marrë pjesë në diskutime dhe vendimmarrje nëse ai ka një interes personal direkt ose indirekt që bie ndesh me interesat e kompanisë dhe ndërmarrjes së lidhur me të. Nëse si rezultat nuk mund të merret asnjë vendim i bordit, vendimi do të merret nga bordi mbikëqyrës. Në mungesë të një bordi mbikëqyrës, vendimi miratohet nga asambleja e përgjithshme, përveç nëse statutet parashikojnë ndryshe. Kjo dispozitë është përfshirë në seksionin 2: 129 paragrafi 6 për shoqërinë e kufizuar publike (NV) dhe 2: 239 paragrafi 6 të Kodit Civil Hollandez për shoqërinë private të kufizuar (BV).
Nga këto nene nuk mund të konkludohet se prania e thjeshtë e një konflikti të tillë interesi i atribuohet një drejtori. As ai nuk mund të fajësohet për përfundimin në atë situatë. Nenet parashikojnë vetëm se drejtori duhet të përmbahet nga pjesëmarrja në diskutimet dhe procesin e vendimmarrjes. Prandaj, nuk është një kod sjelljeje që çon në ndëshkimin ose parandalimin e një konflikti interesi, por vetëm një kod sjelljeje që përshkruan se si duhet të veprojë një drejtor kur ekziston një konflikt interesi.
Ndalimi i pjesëmarrjes në diskutime dhe vendimmarrje nënkupton që drejtori në fjalë nuk mund të votojë, por atij mund t'i kërkohet informacion para mbledhjes së bordit ose futjes së pikës në rendin e ditës të mbledhjes së bordit. Megjithatë, shkelja e këtyre neneve do ta bëjë rezolutën të pavlefshme në përputhje me nenin 2:15 seksioni 1 nën a të Kodit Civil Hollandez. Në këtë nen thuhet se vendimet janë të pavlefshme nëse janë në kundërshtim me dispozitat që rregullojnë formimin e vendimeve. Padia për anulim mund të ngrihet nga kushdo që ka interes të arsyeshëm për respektimin e dispozitës.
Nuk është vetëm detyra e abstinencës që vlen. Drejtori gjithashtu duhet të sigurojë informacione në lidhje me konfliktin e mundshëm të interesit në një vendim që duhet t'i merret bordit drejtues në kohën e duhur. Për më tepër, nga neni 2:9 i Kodit Civil Hollandez rezulton se konflikti i interesit duhet t'i njoftohet edhe asamblesë së përgjithshme të aksionarëve.
Megjithatë, ligj nuk tregon qartë se kur është përmbushur detyrimi për raportim. Prandaj është e këshillueshme që të përfshihet një dispozitë për këtë qëllim në statute ose diku tjetër. Synimi i ligjvënësit me këto ligje është të mbrojë shoqërinë nga rreziku i ndikimit të një drejtori nga interesat personale. Interesat e tilla rrisin rrezikun që kompania të pësojë një disavantazh. Seksioni 2:9 i Kodit Civil Hollandez – i cili rregullon përgjegjësinë e brendshme të drejtorëve – i nënshtrohet një pragu të lartë.
Drejtorët janë përgjegjës vetëm në rast të sjelljes së rëndë me faj. Mosrespektimi i rregullave ligjore ose statutore të konfliktit të interesit është një rrethanë serioze e cila në parim çon në përgjegjësinë e drejtorëve. Një drejtor në konflikt mund të qortohet ashpër personalisht dhe për këtë arsye në parim mund të mbahet përgjegjës nga kompania.
Që nga rregullat e ndryshuara të konfliktit të interesit, rregullat e zakonshme të përfaqësimit janë të zbatueshme për situata të tilla. Seksionet 2: 130 dhe 2: 240 të Kodit Civil Hollandez janë veçanërisht të rëndësishëm në këtë drejtim. Nga ana tjetër, një drejtor i cili në bazë të rregullave të konfliktit të interesit nuk lejohet të marrë pjesë në diskutime dhe vendimmarrje, është i autorizuar të përfaqësojë kompaninë në aktin juridik që zbaton vendimin. Sipas ligjit të vjetër, një konflikt interesi çoi në një kufizim të fuqisë së përfaqësimit: ai drejtor nuk u lejua të përfaqësonte kompaninë.
Përfundim
Nëse një drejtor ka një interes konfliktual, ai duhet të përmbahet nga këshillimi dhe vendimmarrja. Ky është rasti nëse ai ka një interes personal ose një interes që nuk shkon paralelisht me interesin e kompanisë. Nëse një drejtor nuk i përmbahet detyrimit të abstenimit, ai mund të rrisë mundësinë që ai të mbahet përgjegjës si drejtor nga kompania. Për më tepër, vendimi mund të anulohet nga kushdo që ka një interes të arsyeshëm për ta bërë këtë. Pavarësisht se ka një konflikt interesi, drejtori përsëri mund të përfaqësojë kompaninë.
A e keni të vështirë të përcaktoni nëse ekziston një konflikt interesi? Apo dyshoni nëse duhet të tregoni ekzistencën e një interesi dhe të informoni bordin? Pyesni avokatët e së Drejtës së Korporatave në Law & More për t'ju informuar. Së bashku ne mund të vlerësojmë situatën dhe mundësitë. Në bazë të kësaj analize, ne mund t'ju këshillojmë për hapat e duhur të ardhshëm. Ne gjithashtu do të jemi të lumtur t'ju ofrojmë këshilla dhe ndihmë gjatë çdo procedure.
[1] HR 29 qershor 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).