Kompania statutore me dy nivele në Holandë

Kompania statutore me dy nivele (structuurvennootschap) është një NV ose BV holandeze që, për shkak të madhësisë së saj, duhet të krijojë një bord mbikëqyrës me kompetenca që përndryshe do t'u përkisnin aksionarëve. Regjimi zbatohet automatikisht pasi të jenë përmbushur tre kushte në nenin 2:153 të Kodit Civil Holandez për NV-në dhe nenin 2:263 për BV-në për tre vjet rresht: kapitali i emetuar plus rezervat arrijnë shumën e përcaktuar me dekret mbretëror, kompania ose një kompani e varur ka një këshill pune që ishte e detyruar ligjërisht ta krijonte dhe kompania dhe kompanitë e saj të varura së bashku punësojnë të paktën njëqind persona në Holandë. Nuk është një zgjedhje dhe nuk është e rezervuar për shumëkombëshet e listuara.

Për çfarë shërben regjimi

Regjimi me dy nivele u prezantua në vitet 1970 në përgjigje të një ndryshimi në pronësinë e aksioneve. Zotërimet afatgjata nga pronarë të identifikueshëm i kishin lënë vendin pronësisë më të shkurtër dhe më anonime, dhe mbledhja e përgjithshme ishte bërë një mbikëqyrës i dobët i bordit. Legjislatura u përgjigj duke zhvendosur një bllok të pushtetit të aksionarëve në një bord mbikëqyrës të detyrueshëm dhe duke i dhënë këshillit të punës ndikim mbi atë se kush është anëtar i tij. Qëllimi i deklaruar ishte të rivendosej një ekuilibër midis kapitalit dhe punës dhe të sigurohej mbikëqyrje profesionale dhe e pavarur e një kompanie, vendimet e së cilës ndikojnë në një fuqi të madhe punëtore.

Ky arsyetim përshkruan ende se si funksionon regjimi në praktikë. Kur një bazë aksionarësh e shpërndarë lejon një grup të vogël aktivistësh të dominojë mbledhjen e përgjithshme, bordi mbikëqyrës është organi që duhet të peshojë vazhdimësinë, punësimin dhe interesin afatgjatë të ndërmarrjes së bashku me kthimin e kapitalit. Kodi Holandez i Qeverisjes së Korporatave, i cili zbatohet për kompanitë e listuara në bursë, shpreh të njëjtën ide në gjuhën e krijimit të vlerës afatgjatë. Regjimi me dy nivele është versioni statutor dhe i detyrueshëm i tij, dhe ai i detyron kompanitë që nuk i afrohen kurrë një burse.

Regjimi ekziston për NV dhe BV dhe, në një formë ekuivalente, për kooperativën dhe shoqatën e sigurimeve të ndërsjella. Rregullat thelbësore për BV janë në nenet 2:262 deri në 2:274a të Kodit Civil; dispozitat paralele për NV janë në nenet 2:152 deri në 2:164a. Të dy grupet ecin së bashku, prandaj praktikuesit i citojnë ato si një çift.

Kur zbatohet regjimi

Tre kushtet

Të tre kushtet duhet të përmbushen në të njëjtën kohë. I pari është financiar: kapitali i emetuar së bashku me rezervat e paraqitura në bilanc dhe shënimet duhet të arrijnë të paktën shumën e përcaktuar me dekret mbretëror. Kjo shifër ka qenë gjashtëmbëdhjetë milionë euro, nuk indeksohet automatikisht dhe duhet të kontrollohet me dekretin në fuqi përpara se të nxirret ndonjë përfundim prej tij. Aksionet e riblera, por jo të anuluara, llogariten në total, ashtu si edhe rezervat e zbuluara në shënime.

E dyta është se kompania, ose një nga kompanitë e varura prej saj, ka një këshill pune që ishte nën një detyrim statutor për ta krijuar. Një këshill vullnetar pune nuk e aktivizon regjimin. E treta është se kompania së bashku me kompanitë e saj të varura punëson të paktën njëqind persona në Holandë, të numëruar sipas numrit të punonjësve dhe jo sipas ekuivalentit me kohë të plotë, kështu që një fuqi punëtore me kohë të pjesshme llogaritet e plotë.

Kushti i dytë dhe i tretë shpjegojnë pse regjimi i kap kompanitë që nuk e presin këtë. Një kompani holding me tre punonjës të vetën mund të përmbushë pragun e punonjësve dhe kushtin e këshillit të punës përmes degëve të saj, dhe një kompani që është rritur vazhdimisht mund ta kalojë pragun e kapitalit përmes fitimeve të mbajtura në vend të ndonjë transaksioni kapitali.

Kompanitë e varura

Koncepti i shoqërisë së varur (afhankelijke maatschappij) përcaktohet në nenin 2:262 për BV dhe nenin 2:152 për NV. Një person juridik është një shoqëri e varur ku shoqëria, e vetme ose së bashku me shoqëri të tjera të varura, siguron të paktën gjysmën e kapitalit të emetuar për llogari të vet. Kështu është edhe një partneritet i regjistruar në regjistrin tregtar në të cilin shoqëria ose një shoqëri e varur është plotësisht përgjegjëse ndaj palëve të treta për të gjitha borxhet si partner.

Këtu qëndron keqkuptimi i zakonshëm. Bordet shpesh supozojnë se, për shkak se këshilli i punës është krijuar në degën operative dhe jo në kompaninë mbajtëse, kompania mbajtëse bie jashtë regjimit. Nuk bie: kushtet testohen në nivel grupi përmes përkufizimit të kompanisë së varur, dhe është kompania mbajtëse, jo dega me këshillin e punës, që bëhet kompania me dy nivele.

Njoftimi dhe afati trevjeçar

Një kompani që përmbush kushtet duhet të paraqesë një deklaratë për këtë qëllim në regjistrin tregtar brenda dy muajve nga miratimi i llogarive të saj vjetore nga mbledhja e përgjithshme. Mosparaqitja e saj përbën një vepër penale ekonomike dhe një palë e interesuar mund t'i kërkojë gjykatës të urdhërojë regjistrimin. Vetë regjimi nuk zbatohet menjëherë. Ai zbatohet pasi deklarata të ketë qëndruar në regjistër për tre vjet rresht, që është pika në të cilën statuti duhet të harmonizohet me dispozitat statutore.

Dy detaje kanë rëndësi. Periudha trevjeçare fillon vetëm nga momenti kur deklarata është paraqitur në fakt, kështu që një kompani që nuk e ka paraqitur deklaratën nuk e përshpejton regjimin, por shtyn një kohë që do të fillojë me paraqitjen. Dhe deklarata mund të tërhiqet ndërkohë nëse kushtet nuk plotësohen më, për shembull sepse fuqia punëtore në Holandë bie nën njëqind. Nëse kushtet plotësohen përsëri më vonë, periudha fillon të ecë nga e para, përveç nëse tërheqja e mëparshme ka qenë e pajustifikuar.

Përjashtimet dhe regjimi i dobësuar

Përjashtim i plotë

Neni 2:263 paragrafi 3, dhe neni homolog i tij 2:153 paragrafi 3, përjashtojnë tërësisht katër kategori kompanish, dhe një kompani e përjashtuar as nuk ka nevojë të paraqesë deklaratën. E para është një kompani që është vetë një kompani e varur nga një person juridik për të cilin zbatohet tashmë regjimi i plotë ose i dobësuar; përjashtimi shkon vetëm poshtë, kështu që dega e një kompanie mëmë me dy nivele është e përjashtuar, por një kompani mëmë nuk përjashtohet kurrë nga pozicioni i degës së saj. E dyta është një kompani që vepron si një kompani menaxhimi dhe financimi brenda një grupi ndërkombëtar në të cilin shumica e punonjësve punojnë jashtë Holandës. E treta është një kompani në të cilën të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet, sipas një marrëveshjeje të përbashkët, nga dy ose më shumë persona juridikë që vetë i nënshtrohen regjimit. E katërta ka të bëjë me kompanitë e shërbimeve brenda një grupi ndërkombëtar.

Kur zbatohet një përjashtim i plotë, ai zbatohet pa asnjë periudhë kalimtare. Kur ai bie, fillon rruga e zakonshme përmes njoftimit dhe koha tre-vjeçare.

Regjimi i dobësuar

Regjimi i dobësuar ose i zbutur (verzwakt structuurregime) nuk është një përjashtim, por një variant. Neni 2:265 i Kodit Civil dhe neni 2:155 për NV-në, nuk e zbatojnë dispozitën sipas së cilës bordi mbikëqyrës emëron dhe shkarkon drejtorët kur të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet nga një person juridik, punonjësit e të cilit, të numëruar së bashku me ata të kompanive të grupit të tij, punojnë në shumicën dërrmuese jashtë Holandës, ose nga kompani të varura të një personi të tillë, ose sipas një marrëveshjeje të përbashkët midis tyre. Neni 2:265a e shtrin të njëjtin trajtim për disa marrëveshje të përbashkëta.

Efekti është i saktë dhe ia vlen të thuhet qartë: sipas regjimit të dobësuar, aksionarët mbajnë të drejtën për të emëruar dhe shkarkuar drejtorët, ndërsa gjithçka tjetër në lidhje me regjimin, duke përfshirë bordin mbikëqyrës të detyrueshëm, procedurën e emërimit për drejtorët mbikëqyrës dhe katalogun e të drejtave të miratimit, vazhdon të zbatohet. Regjimi i dobësuar nuk zbatohet aty ku punonjësit e kompanisë dhe grupit të saj, në përgjithësi, punojnë në Holandë.

Çfarë ndryshon pasi të zbatohet regjimi

Përbërja dhe emërimi i bordit mbikëqyrës

Një bord mbikëqyrës bëhet i detyrueshëm dhe duhet të ketë të paktën tre anëtarë; një bord me më pak anëtarë është i paplotë dhe statuti e parashikon këtë situatë. Drejtorët mbikëqyrës emërohen nga mbledhja e përgjithshme me emërimin e vetë bordit mbikëqyrës, dhe mbledhja e përgjithshme mund ta refuzojë një emërim vetëm me shumicën absolute të votave të hedhura që përfaqësojnë të paktën një të tretën e kapitalit të emetuar. Për një të tretën e vendeve, këshilli i punës ka një të drejtë të zgjeruar rekomandimi: bordi mbikëqyrës duhet të ndjekë rekomandimin, përveç nëse kundërshton për arsye statutore, dhe një mosmarrëveshje i shkon Dhomës së Ndërmarrjeve.

Pasoja praktike është se një aksionar nuk mund të vendosë thjesht njerëzit e vet në bordin mbikëqyrës dhe nuk mund të shkarkojë një drejtor mbikëqyrës individual sipas dëshirës. Një drejtor mbikëqyrës individual shkarkohet nga Dhoma e Ndërmarrjeve e Amsterdam Gjykata e Apelit me kërkesë të shoqërisë, mbledhjes së përgjithshme ose këshillit të punës, për shkak të neglizhencës së detyrës, arsyeve të tjera të rënda ose një ndryshimi thelbësor të rrethanave.

Emërimi i drejtorëve dhe të drejtat e miratimit

Sipas regjimit të plotë, bordi mbikëqyrës emëron dhe shkarkon drejtorët; sipas regjimit të dobësuar, ky pushtet i mbetet mbledhjes së përgjithshme. Në të dyja versionet, bordi mbikëqyrës mban një katalog statutor të të drejtave të miratimit mbi vendimet kryesore të menaxhimit, të përcaktuara në nenin 2:274 për BV dhe nenin 2:164 për NV. Ai mbulon, ndër të tjera, emetimin e aksioneve, investimet e rëndësishme, blerjen ose asgjësimin e një interesi pjesëmarrës mbi një prag statutor, një propozim për të ndryshuar statutin ose për të shpërndarë kompaninë, një kërkesë për falimentim dhe një reduktim të madh të fuqisë punëtore ose një ndryshim të gjerë në kushtet e punësimit.

Mungesa e miratimit të kërkuar nuk ndikon në autoritetin e bordit për të përfaqësuar kompaninë ndaj palëve të treta. Kjo është një zgjedhje e qëllimshme: një palë tjetër që vepron me mirëbesim është e mbrojtur dhe pasojat e veprimit pa miratim janë të brendshme, në formën e përgjegjësisë së mundshme të drejtorëve. Bordet që e trajtojnë katalogun si një formalitet e keqinterpretojnë atë, sepse është mekanizmi përmes të cilit bordi mbikëqyrës drejton në të vërtetë.

Heqja e besimit në këshillin mbikëqyrës

Kundërpesha për aksionarët është kolektive dhe jo individuale. Sipas nenit 2:161a të Kodit Civil dhe nenit 2:271a për BV-në, mbledhja e përgjithshme mund t'i tërheqë besimin bordit mbikëqyrës me shumicën absolute të votave të hedhura që përfaqësojnë të paktën një të tretën e kapitalit të emetuar. Rezoluta shkarkon çdo drejtor mbikëqyrës me efekt të menjëhershëm. Këshilli i punës duhet së pari të ketë mundësinë të shprehë qëndrimin e tij dhe rezoluta nuk mund të merret derisa bordi të jetë dëgjuar për arsyet e dhëna.

Më poshtë vijon arsyeja pse ky instrument përdoret me kursim. Bordi drejtues duhet t'i drejtohet Dhomës së Ndërmarrjeve për emërimin e përkohshëm të drejtorëve mbikëqyrës, dhe Dhoma e Ndërmarrjeve përcakton pasojat e këtij emërimi. Aksionarët nuk mund t'i shkarkojnë drejtorët mbikëqyrës që emërojnë. Prandaj, tërheqja e besimit ia kalon përbërjen e bordit mbikëqyrës gjykatës dhe jo mbledhjes që votoi. Artikulli ynë mbi Dhomën e Ndërmarrjeve shpjegon se si zhvillohen këto procedura.

Alternativa me një nivel dhe zbatimi vullnetar

Një kompani me dy nivele nuk është e detyruar të ketë fare një bord mbikëqyrës të veçantë. Nenet 2:274a dhe 2:164a të Kodit Civil lejojnë që detyrat dhe kompetencat statutore të ushtrohen brenda një bordi me një nivel, në të cilin drejtorët jo-ekzekutivë ulen në të njëjtin bord me drejtuesit dhe mbajnë funksionin mbikëqyrës. Zgjedhja bëhet në statut. I përshtatet grupeve që tashmë punojnë me një model bordi anglo-amerikan dhe duan një organ të vetëm vendimmarrës, por nuk e zbut regjimin: drejtorët jo-ekzekutivë trashëgojnë të njëjtën procedurë emërimi, të njëjtën të drejtë rekomandimi nga këshilli i punës dhe të njëjtin katalog miratimi.

Regjimi mund të miratohet gjithashtu vullnetarisht, i plotë ose në formën e dobësuar, duke e përfshirë atë në statut. Në këtë rast zbatohet vetëm kushti i këshillit të punës dhe regjimi hyn në fuqi sapo statutet e përcaktojnë këtë. Kompanitë e bëjnë këtë për një arsye: një bord mbikëqyrës profesional me kompetenca statutore mund të jetë një mënyrë për të ndarë pronësinë nga menaxhimi në një biznes ku aksionarët familjarë nuk e drejtojnë më kompaninë çdo ditë dhe u sinjalizon huadhënësve dhe palëve të tjera se mbikëqyrja nuk është thjesht nominale.

Çfarë do të thotë kjo për aksionarët, bizneset familjare dhe investitorët

Për një aksionar kontrollues, regjimi është një humbje e vërtetë e pushtetit. Sipas regjimit të plotë, aksionari nuk mund të emërojë ose shkarkojë më drejtorët, nuk mund të vendosë kandidatët e vet në bordin mbikëqyrës pa një nominim nga ai bord dhe përballet me një bord mbikëqyrës që duhet të peshojë interesat e ndërmarrjes në tërësi dhe jo interesat e aksionarit që prodhoi fitimin. Shkarkimi i një drejtori mbikëqyrës individual kërkon procedura para Dhomës së Ndërmarrjeve; shkarkimi i të gjithëve ia kalon emërimin të njëjtës gjykatë.

Bizneset familjare e ndiejnë këtë më ashpër, sepse shpesh i kalojnë pragjet ndërsa pronësia mbetet e përqendruar dhe e përfshirë. Rritja përmes fitimeve të mbajtura, një këshilli pune i krijuar në një kompani operative dhe një numër punonjësish që i kalon njëqind mund ta nxjerrë në pah regjimin vite para se dikush në familje ta ketë marrë në konsideratë. Koha e duhur për të menduar për këtë është kur i dyti nga tre kushtet hyn në fuqi, jo kur njoftimi duhet të bëhet. Një bord mbikëqyrës mund të jetë një aset i vërtetë në një biznes familjar, veçanërisht kur ekipi ekzekutiv është i jashtëm, por ai duhet të përbëhet me qëllim dhe jo të mblidhet nën presionin e kohës. Sa vlen një bord i tillë kur gjërat shkojnë keq është përcaktuar në artikullin tonë mbi rolin e bordeve mbikëqyrëse në një krizë.

Për investitorët e huaj, regjimi është shpesh një pikë negocimi në një transaksion. Një blerës që supozonte se do të kontrollonte bordin e një kompanie holandeze të synuar mund të zbulojë se kontrollon vetëm mbledhjen e përgjithshme. Nëse regjimi i dobësuar zbatohet dhe nëse ndonjë nga përjashtimet mund të mbështetet pas transaksionit, pra, i përket shqyrtimit të kujdesshëm dhe jo pastrimit pas përfundimit. E njëjta gjë vlen edhe për pozicionet e pakicës: regjimi ndryshon vlerën aktuale të një aksioni në terma qeverisjeje, një pikë që artikulli ynë mbi pozicionin e aksionarëve të pakicës e zhvillon më tej.

Ku ka vend për të përshtatur strukturën

Regjimi është i detyrueshëm në thelbin e tij, por jo çdo element është i mbyllur. Të drejtat e miratimit statutor të bordit mbikëqyrës nuk mund të reduktohen nga statuti; megjithatë, ato mund të plotësohen, në mënyrë që vendime të caktuara të kërkojnë miratimin e një organi tjetër të korporatës, siç është mbledhja e përgjithshme, përveç asaj të bordit mbikëqyrës. Kjo është mënyra e zakonshme për të ruajtur të drejtën e zërit për aksionarët në vendimet për të cilat ata interesohen më shumë, dhe është i zbatueshëm sepse është i ankoruar në statut dhe jo në një kontratë.

Profili i bordit mbikëqyrës, numri i anëtarëve të tij mbi minimumin statutor, rregullimet për komitetet e tij dhe mënyra se si operohet në praktikë e drejta e rekomandimit të këshillit të punës, të gjitha mund të formësohen. Marrëveshjet e aksionarëve mund të shtojnë angazhime midis vetë aksionarëve, por ato i lidhin vetëm palët me to dhe nuk mund të anashkalojnë fuqitë statutore të organeve të korporatave, prandaj ato janë një instrument më i dobët këtu sesa një grup nenesh të hartuara mirë. Drejtorët e një kompanie me dy nivele duhet të mbajnë gjithashtu parasysh se rregullat e zakonshme mbi kryerjen e duhur të detyrave dhe mbi përgjegjësinë e drejtorëve vazhdojnë të zbatohen të pandryshuara së bashku me regjimin.

Çfarë duhet të bëni tani

Testoni tre kushtet kundrejt bilancit tuaj më të fundit dhe numrit aktual të punonjësve në Holandë, në nivel grupi dhe jo vetëm në nivelin e njësisë që po shqyrtoni. Nëse kushtet plotësohen, përcaktoni nëse një nga katër përjashtimet zbatohet, dhe nëse jo, paraqisni deklaratën në regjistrin tregtar brenda dy muajve nga miratimi i llogarive vjetore dhe përdoreni periudhën tre-vjeçare për t'u përgatitur në vend që të prisni. Nëse regjimi i dobësuar është i disponueshëm, konfirmojeni atë në bazë të shifrave të punonjësve në vend të një supozimi se ku është themeluar kompania mëmë. Dhe nëse po i afroheni pragjeve, vendosni me vetëdije nëse do të përfshiheni në regjim, do të ristrukturoheni në mënyrë që të zbatohet një përjashtim, apo do ta miratoni atë vullnetarisht sipas kushteve tuaja.

Law & More këshillon bordet, bordet mbikëqyrëse, aksionarët dhe këshillat e punës mbi regjimin statutor me dy nivele: nëse zbatohet, nëse është i disponueshëm një përjashtim apo varianti i dobësuar, si të ndryshohen statutet dhe si të trajtohen mosmarrëveshjet në lidhje me emërimet dhe të drejtat e miratimit para Dhomës së Ndërmarrjeve. Kontaktoni avokatët tanë të korporatave për të vlerësuar pozicionin tuaj, ose lexoni më tej në faqen tonë të internetit. Udhëzues holandezë për të drejtën korporative dhe në mosmarrëveshjet e aksionarëve.