Ngritja e një BV-je holandeze me aksionarë të huaj: Udhëzues hap pas hapi

Nuk keni nevojë të jetoni në Holandë për të krijuar një BV holandeze me aksionarë të huaj. Procesi i themelimit mund të menaxhohet nga distanca përmes një noteri të së drejtës civile, me dokumentacion të duhur dhe ndonjëherë me një prokurë, duke e bërë atë të arritshëm për sipërmarrës ndërkombëtarë që duan të krijojnë një prani ligjore në BE.

Një BV holandeze ofron me Përgjegjësi të Kufizuar mbrojtje dhe besueshmëri profesionale, ndërkohë që u lejon individëve ose kompanive të huaja të zotërojnë dhe operojnë një biznes në Holandë. Struktura është popullore sepse ndan asetet tuaja personale nga borxhet e biznesit dhe ofron fleksibilitet në mënyrën se si strukturoni pronësinë dhe menaxhimin.

Ky udhëzues ju udhëzon nëpër hapat praktikë të përfshirë në themelimi i një BV holandeze si aksionar i huaj. Do të mësoni rreth kërkesave ligjore, dokumentacionit të nevojshëm, detyrimeve tatimore dhe si të ruani pajtueshmërinë pasi kompania juaj të jetë regjistruar.

Kuptimi i Strukturës së BV-së Hollandeze

A Holandeze BV ofron të huaja aksionerinjë mënyrë e besueshme për të krijuar një prani biznesi në Holandë me mbrojtje ligjore dhe fleksibilitet. Struktura ofron përgjegjësi të kufizuar duke ruajtur njëkohësisht besueshmërinë profesionale në tregjet evropiane.

Çfarë është një Besloten Vennootschap (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) është një kompani private e kufizuar nën hollandisht ligjBV ekziston si një entitet i veçantë juridik, që do të thotë se vetë kompania zotëron asete, nënshkruan kontrata dhe mban përgjegjësi për borxhet në vend të jush personalisht.

Kur krijoni një BV, mund të veproni si aksionar dhe si drejtor. Si aksionar, ju zotëroni një pjesë ose të gjithë kompaninë.

Si drejtor, ju menaxhoni operacionet e përditshme dhe merrni vendime në emër të biznesit. BV kërkon që të paktën një aksion të emetohet gjatë themelimit.

Nuk ka maksimum kapitali aksionar kërkesë, duke ju dhënë fleksibilitet në mënyrën se si e strukturoni pronësinë. Aksionarët e huaj përballen me të njëjtat kërkesa si banorët holandezë kur krijojnë një BV.

Përfitimet kryesore të një BV holandeze për aksionarët e huaj

Përgjegjësia e kufizuar qëndron si përparësia kryesore e një strukture BV. Juaj pasuritë personale mbeten të ndara nga borxhet dhe detyrimet e biznesit.

Nëse kompania përballet me vështirësi financiare, kreditorët nuk mund të kërkojnë sendet tuaja private. Holanda ofron një mjedis konkurrues tatimor për bizneset.

Normat e taksave të korporatave fillojnë më të ulëta për fitimet fillestare dhe vendi mban traktate tatimore me shumë vende për të parandaluar taksimin e dyfishtë. Një BV ofron një imazh profesional kur merret me klientët, furnizuesit dhe investitorët.

Bizneset evropiane shpesh preferojnë të punojnë me shoqëri me përgjegjësi të kufizuar në vend të pronësisë individuale. Struktura gjithashtu ju lejon të punësoni punonjës, përfshirë veten tuaj, gjë që hap akses në përfitime si rregulli i 30% për punëtorët e huaj.

Dallimet midis BV dhe llojeve të tjera të kompanive

Alternativa kryesore ndaj një BV është një pronësi individuale (eenmanszaak), e cila është më e thjeshtë për t'u themeluar, por nuk ofron mbrojtje nga përgjegjësia. Ju mbeteni personalisht përgjegjës për të gjitha borxhet e biznesit.

tipar	BV	Pronësi e vetme
Detyrim	I kufizuar në asetet e kompanisë	Përgjegjësi personale e pakufizuar
Kostoja e konfigurimit	Më i lartë (kërkohet noter)	Më i ulët (regjistrim i drejtpërdrejtë)
Struktura e taksave	Tatimi mbi fitimet e korporatave	Tatimi mbi të ardhurat mbi të gjitha fitimet
Imazhi profesional	Entitet formal biznesi	Tregtar individual

Një BV kërkon inkorporim formal përmes një noteri dhe detyra të vazhdueshme administrative si llogaritë vjetore dhe deklarimet e taksave të korporatave. Pronësitë individuale kanë më pak detyrime përputhshmërie, por nuk mund të emetojnë aksione ose të transferojnë lehtësisht pronësinë.

Kërkesat Ligjore dhe Konsideratat Paraprake

Aksionarët e huaj nuk përballen me pengesa të rëndësishme ligjore kur krijojnë një BV holandeze, por të kuptuarit e kërkesave të kapitalit, rregullave të drejtimit dhe opsioneve strukturore është thelbësore. Zgjedhjet që bëni në përfshirje ndikojnë në mbrojtjen nga përgjegjësia, efikasitetin tatimor dhe fleksibilitetin operativ.

Pranueshmëria e Aksionarëve dhe Drejtorëve të Huaj

Holanda u lejon aksionarëve të huaj dhe drejtorëve jorezidentë të zotërojnë dhe menaxhojnë një BV holandeze pa kufizime. Nuk keni nevojë për shtetësi ose rezidencë holandeze për të themeluar një kompani.

Çdo individ ose person juridik mund të jetë aksionar. Kjo përfshin kompanitë e huaja, të cilat shpesh veprojnë si subjekte mëmë për degët holandeze.

Drejtorët menaxhues mund të jenë edhe jo-rezidentë, megjithëse zbatohen konsiderata praktike. Nëse emëroni një drejtor jo-rezident, BV duhet të mbajë substancë të mjaftueshme në Holandë.

Kjo zakonisht do të thotë të kesh një adresë të regjistruar të zyrës dhe të sigurohesh që vendimet kryesore të merren brenda juridiksionit holandez. Pa përmbajtje të duhur, autoritetet tatimore mund të kundërshtojnë statusin e rezidencës tatimore holandeze të kompanisë.

Shumica e themeluesve zgjedhin të emërohen vetë si drejtorë menaxhues. Kjo strukturë funksionon mirë nëse planifikoni të zhvendoseni në Holandë ose të mbani aktivitete të rregullta biznesi atje.

Zgjedhja e Strukturës së Kompanisë: BV e Vetme, Holding ose Filial

Ju mund të krijoni një BV holandeze si një entitet të pavarur, nën një kompani holding ose si një degë e një kompanie të huaj ekzistuese. Çdo strukturë shërben për qëllime të ndryshme.

A BV e vetme i përshtatet shumicës së operacioneve të vogla dhe të mesme. Ju zotëroni aksione drejtpërdrejt dhe menaxhoni biznesin pa shtresa shtesë të korporatës.

A strukturë mbajtëse përfshin dy BV: një kompani holding që zotëron aksione në një kompani operative. Kjo mbron fitimet e mbajtura nga detyrimet e biznesit dhe ofron avantazhe tatimore gjatë shitjes së biznesit ose shpërndarjes së dividentëve.

Shumë investitorë dhe themelues me plane rritjeje e zgjedhin këtë opsion që në fillim. strukturë degë do të thotë që kompania juaj e huaj zotëron BV-në holandeze.

Kjo qasje ka kuptim nëse tashmë operoni një biznes jashtë vendit dhe dëshironi të krijoni një prani evropiane. Kjo e mban pronësinë të centralizuar, por mund të krijojë kërkesa shtesë për pajtueshmëri në të gjitha juridiksionet.

Kapitali minimal aksionar dhe klasat e aksioneve

Kërkesa minimale për kapital për një BV holandeze është €0.01Mund të inkorporoni një biznes me një qindarkë kapital aksionar, megjithëse kjo mbart rreziqe.

Kapitali i ulët aksionar kufizon besueshmërinë tuaj financiare me bankat, furnizuesit dhe klientët. Shumica e bizneseve serioze zgjedhin një minimum prej € 1,000 në € 10,000 për të demonstruar angazhim dhe për të lehtësuar marrëdhëniet bankare.

Kapitali aksionar duhet të paguhet në llogarinë bankare të kompanisë pas themelimit. Ju mund të strukturoni aksionet në klasa të ndryshme me të drejta vote, të drejta fitimi ose kushte të tjera të ndryshme.

Aksionet standarde kanë të drejta të barabarta, përveç nëse nenet e asociimit specifikoni ndryshe. Themeluesit shpesh përdorin klasa të ndryshme aksionesh kur marrin pjesë investitorë të shumtë ose kur ndajnë kontrollin e votimit nga të drejtat ekonomike.

Ky fleksibilitet ndihmon në akomodimin e marrëveshjeve komplekse të pronësisë, duke ruajtur njëkohësisht struktura të qarta qeverisjeje.

Procesi i Inkorporimit Hap pas Hapi

Procesi i themelimit për një BV holandeze kërkon bashkëpunimin me një noter holandez të së drejtës civile dhe përgatitjen e dokumenteve specifike ligjore. Aksionarët e huaj mund t'i përfundojnë shumicën e hapave nga distanca, megjithëse disa dokumente dhe verifikime janë të detyrueshme.

Zgjedhja dhe Verifikimi i Emrit të Kompanisë

Juaj Emri i Kompanise duhet të jetë unik dhe nuk mund të jetë identik ose shumë i ngjashëm me kompanitë ekzistuese të regjistruara në Holandë. Noteri holandez i së drejtës civile do ta kontrollojë emrin me bazën e të dhënave të Dhomës së Tregtisë përpara se të vazhdojë.

Emri duhet të përfshijë "BV" ose "besloten vennootschap" për ta identifikuar atë si një kompani private me përgjegjësi të kufizuar. Ju nuk mund të përdorni fjalë që sugjerojnë përkatësi qeveritare ose që kërkojnë licenca të veçanta, përveç nëse i keni ato licenca.

Zgjidhni 2-3 emra alternativë në rast se zgjedhja juaj e parë nuk është e disponueshme. Noteri do t'ju këshillojë nëse emri i plotëson kërkesat holandeze të emërtimit.

Disa emra mund të refuzohen nëse janë mashtrues ose ofendues.

Hartimi i Statutit të Shoqatës

Nenet e shoqatës janë thelbi dokumente statutore që përcaktojnë strukturën e kompanisë suaj dhe qeverisja e korporatave rregullat. Një noter holandez i përgatit këto bazuar në kërkesat tuaja dhe ligjin holandez të shoqërive tregtare.

Elementet kryesore të përfshira në artikuj:

• Emri i kompanisë dhe adresa e zyrës së regjistruar

• Aktivitetet dhe objektivat e biznesit

• Struktura e kapitalit aksionar dhe vlerat nominale të aksioneve

• Numri dhe lloji i aksioneve të emetuara

• Të drejtat dhe detyrimet e aksionarëve

• Emërimi dhe kompetencat e drejtorëve

• Rregullat për mbledhjet e përgjithshme dhe marrjen e vendimeve

Për aksionarë të huaj, nenet mund të specifikojnë nëse mbledhjet mund të mbahen jashtë Holandës. Ju gjithashtu mund të përfshini klauzola specifike në lidhje me transferimet e aksioneve, shpërndarjen e fitimit dhe përgjegjësinë e drejtorit.

Noteri siguron që të gjitha dispozitat të jenë në përputhje me Ligji holandez.

Akti i Themelimit dhe Kërkesat Noteriale

La akti i themelimit është zyrtari akt noterial i themelimit që e bën BV-në tuaj të ekzistojë ligjërisht. Vetëm një Noter holandez mund ta ekzekutojë këtë dokument.

Aksionarët e huaj zakonisht i japin noterit ose një përfaqësuesi prokurë për të nënshkruar në emër të tyre. Ju duhet t'i jepni noterit:

• Kopje të vlefshme të pasaportave ose identitetit të të gjithë aksionarëve dhe drejtorëve

• Provë e adresave të banimit

• Deklaratat e pronarit përfundimtar përfitues (UBO)

• Për aksionarët e korporatave: dokumentet e regjistrimit dhe prova e autoritetit

La Noter holandez i së drejtës civile verifikon identitetin tuaj duke përdorur dokumente të apostiluara nëse ndodheni jashtë Holandës. Pas nënshkrimit të aktit, noteri regjistron BV-në në Dhomën e Tregtisë.

I gjithë procesi zakonisht zgjat 1-2 javë pasi të jenë paraqitur të gjitha dokumentet.

Regjistrimi dhe Dokumentacioni i Kompanisë

Pasi noteri juaj të përfundojë aktin e themelimit, ju duhet të regjistroni BV-në tuaj holandeze në Dhomën e Tregtisë dhe të mbledhni dokumentet e kërkuara. Procesi i regjistrimit zakonisht zgjat një deri në tre ditë pune dhe i jep kompanisë suaj njohje ligjore për të vepruar në Holandë.

Regjistrimi në Dhomën e Tregtisë Holandeze (KvK)

Noteri juaj do të trajtojë fillestarin Regjistrimi i KvK-së automatikisht pasi të kenë përfunduar aktin e themelimit. Dhoma e Tregtisë (Kamer van Koophandel) mirëmban dokumentin holandez. regjistri tregtar, e cila është një bazë të dhënash publike e të gjitha bizneseve të regjistruara.

Ju duhet të jepni informacione specifike gjatë regjistrimit në KvK. Këto përfshijnë emrin e kompanisë suaj, adresën e regjistruar, aktivitetet e biznesit dhe detaje rreth të gjithë drejtorëve dhe aksionarëve.

Aksionarët e huaj duhet të paraqesin dokumente të vlefshme identiteti, siç janë pasaportat ose kartat kombëtare të identitetit. KvK ngarkon një tarifë regjistrimi një herëshe prej afërsisht 50 eurosh.

Do të merrni konfirmim sapo kompania juaj të shfaqet në regjistrin tregtar. Bankat dhe agjencitë qeveritare do ta kontrollojnë këtë regjistrim përpara se të përpunojnë aplikime të tjera.

Marrja e Numrit të Regjistrimit të Kompanisë

Dhoma e Tregtisë lëshon numrin e regjistrimit të kompanisë suaj menjëherë pas regjistrimit të suksesshëm. Ky numër KvK me tetë shifra shërben si identifikues unik i kompanisë suaj për të gjitha çështjet zyrtare në Holandë.

Duhet ta përfshish numrin tënd KvK në të gjitha dokumentet e biznesit. Kjo përfshin faturat, kontratat, faqet e internetit dhe nënshkrimet e email-eve.

Numri shfaqet edhe në ekstraktin tuaj nga regjistri tregtar, i cili vërteton ekzistencën ligjore të kompanisë suaj. Numri i regjistrimit të kompanisë suaj ndryshon nga numrat tuaj të identifikimit tatimor.

Do të merrni numra të veçantë nga Zyra Tatimore Holandeze për qëllime të TVSH-së dhe tatimit mbi të ardhurat e korporatave.

Dokumentet thelbësore për regjistrim

Regjistrimi juaj në KvK kërkon disa dokumente kryesore:

• Akt noterial i themelimit – Dokumenti themelues i nënshkruar dhe i noterizuar

• Identifikimi i vlefshëm – Pasaportë ose dokument identifikimi kombëtar për të gjithë drejtorët dhe aksionarët.

• Dëshmia e adresës – Faturë shërbimesh ose deklaratë bankare për selinë e regjistruar

• Deklarata e UBO-së – Detajet e kujtdo që zotëron më shumë se 25% të aksioneve

• Fuqia e avokatit – Nëse dikush vepron në emër të aksionarëve të huaj (duhet të përfshijë apostille ose legalizim)

Dokumentet e huaja kërkojnë përkthime të çertifikuara nga një përkthyes i betuar. Dokumentet nga jashtë BE-së shpesh kanë nevojë për një vulë apostile ose legalizim konsullor për të vërtetuar vërtetësinë e tyre.

Noteri juaj mund t'ju këshillojë se cili proces legalizimi zbatohet në vendin e aksionarit tuaj. Dhoma e Tregtisë i mban këto dokumente në dosje.

Ju mund të kërkoni një ekstrakt zyrtar nga regjistri tregtar në çdo kohë, i cili kushton afërsisht 10 € për kopje.

Taksimi, UBO dhe Pajtueshmëria Rregullatore

Një BV holandeze përballet me disa detyrime tatimore dhe kërkesa transparence që nga momenti që themelohet. Aksionarët e huaj duhet të kuptojnë normat e taksave të korporatave, të regjistrojnë pronarët përfitues tek autoritetet dhe të marrin në konsideratë se si tatohen pagesat e dividentëve përtej kufijve.

Tatimi mbi të Ardhurat e Korporatave dhe Regjistrimi në TVSH

BV-ja juaj duhet të regjistrohet në Administratën Tatimore Holandeze menjëherë pas themelimit. Tatimi mbi të ardhurat e korporatave zbatohet për të gjitha fitimet e fituara nga kompania juaj.

Norma standarde është 25.8% për fitimet mbi 200,000 €, ndërsa një normë e reduktuar prej 19% zbatohet për 200,000 € të para të fitimit të tatueshëm. Administrata Tatimore Holandeze do t'i lëshojë automatikisht një numër TVSH-je BV-së tuaj.

Ju duhet të dorëzoni deklaratat e TVSH-së çdo tremujor, edhe nëse kompania juaj nuk ka të ardhura gjatë asaj periudhe. Mungesa e një deklarate çon në gjoba.

Nëse u shisni shërbime bizneseve në vende të tjera të BE-së, mund të ngarkoni 0% TVSH sipas mekanizmit të ngarkesës së kundërt. Shitjet jashtë BE-së shpesh përjashtohen nga TVSH-ja holandeze.

Faturimi dhe dokumentacioni i duhur janë thelbësorë për të mbetur në përputhje me rregullat.

Regjistrimi i UBO-së dhe Pronësia Përfituese

Çdo BV holandeze duhet të regjistrojë pronarët e saj përfitues përfundimtarë në regjistrin UBO të mbajtur nga Dhoma e Tregtisë. Një pronar përfitues përfundimtar është çdo person që zotëron më shumë se 25% të aksioneve ose të të drejtave të votës, ose që ushtron kontroll mbi kompaninë përmes mjeteve të tjera.

Aksionarët e huaj duhet të paraqesin prova identiteti dhe adrese banimi. Regjistrimi duhet të përfundojë brenda një jave nga themelimi ose çdo ndryshim në strukturën e pronësisë.

Mosregjistrimi rezulton në penalizime dhe përgjegjësi të mundshme penale për drejtorët. Informacioni është i arritshëm për autoritetet dhe profesionistë të caktuar, megjithëse jo për publikun e gjerë.

Traktatet e Taksave mbi Dividendët dhe Taksave të Dyfishta

Kur BV-ja juaj shpërndan fitimet tek aksionarët, ajo duhet të mbajë 26.9% tatimi mbi dividentëtKjo vlen pavarësisht se ku jeton aksionari.

Holanda ka nënshkruar traktate për eliminimin e taksës së dyfishtë me mbi 100 vende për të parandaluar taksimin dy herë të të njëjtit të ardhur. Këto traktate shpesh e zvogëlojnë ose eliminojnë taksën holandeze mbi dividentët për aksionarët e huaj.

Duhet të paraqisni një kërkesë pranë Administratës Tatimore Holandeze përpara se të paguani dividentët. Përpunimi mund të zgjasë disa muaj, prandaj planifikoni në përputhje me rrethanat.

Aksionarët e BE-së mund të përfitojnë nga Direktiva Mëmë-Filial, e cila mund ta ulë taksën e dividentëve në 0% nëse plotësohen kushte specifike.

Hapja e një llogarie bankare holandeze për bizneset

Bankat holandeze kërkojnë dokumentacion të konsiderueshëm dhe shpesh një prani lokale për të miratuar llogaritë e biznesit për BV-të në pronësi të huaj. Shumë banka kërkojnë një adresë banimi holandeze për të paktën një drejtor.

Procesi i aplikimit zakonisht zgjat disa javë edhe me dokumentacionin e plotë.

Kërkesat e Aplikimit Bankar

Duhet të përgatitni disa dokumente përpara se të aplikoni për një llogari bankare biznesi në Holandë. Kërkesat kryesore përfshijnë regjistrimin e kompanisë suaj në Dhomën e Tregtisë Holandeze (KVK), një plan biznesi të vlefshëm dhe provë të adresës së zyrës së regjistruar të BV-së suaj.

Bankat do të kërkojnë dokumente identifikimi për të gjithë Pronarët Përfitues Përfundimtarë (UBO) që zotërojnë më shumë se 25% të pronësisë. Shumica e bankave kërkojnë dokumentacionin e mëposhtëm:

• Dhoma e Tregtisë (KVK) ekstrakt
• Statuti i shoqatës
• Pasaportë ose dokumente identiteti të vlefshme për të gjithë drejtorët dhe UBO-të
• Dëshmi e adresës së banimit për drejtorët
• Plan biznesi që përshkruan aktivitetet tuaja në Holandë
• Dokumentacioni i burimit të fondeve

Procesi i aplikimit mund të zgjasë nga dy deri në gjashtë javë. Bankat duhet të zbatojnë rregulloret strikte kundër pastrimit të parave, që do të thotë se ato e shqyrtojnë me kujdes çdo aplikim.

Disa banka do të kryejnë video-thirrje me drejtorët për të verifikuar identitetin dhe për të diskutuar aktivitetet e biznesit.

Zgjidhje për Zyra Virtuale dhe Adresa Lokale

Bankat zakonisht kërkojnë provë të një adrese fizike në Holandë për BV-në tuaj. zyra virtuale mund të shërbejë si adresa e regjistruar e kompanisë suaj me KVK, por shumica e bankave nuk do ta pranojnë atë për kërkesën e adresës së banimit të drejtorit.

Ju nevojitet të paktën një drejtor me një adresë të vërtetë banimi holandeze për të përmbushur kërkesat bankare. Nëse përdorni një zyrë virtuale, duhet të paraqisni një marrëveshje qiraje ose kontratë shërbimi që tregon selinë e regjistruar të kompanisë suaj.

Megjithatë, kjo vetëm shpesh nuk është e mjaftueshme. Shumë banka kërkojnë posaçërisht një adresë banimi holandeze për drejtorin menaxhues ose kërkojnë që të emërohet një drejtor rezident.

Disa aksionarë të huaj emërojnë përkohësisht një drejtor vendas për të përmbushur këtë kërkesë, megjithëse kjo krijon kosto shtesë dhe konsiderata përputhshmërie. Si alternativë, ju mund të përdorni një zyrë të shërbyer me një hapësirë ​​pune fizike, të cilën disa banka e shohin më mirë sesa marrëveshjet bazë të zyrës virtuale.

Sfidat për Aksionarët e Huaj

Aksionarët e huaj përballen me pengesa të konsiderueshme kur hapin llogari bankare biznesi holandez. Bankat shpesh refuzojnë aplikimet nga jorezidentët ose kompanitë pa prani të mjaftueshme lokale.

Sfida kryesore është të provosh aktivitetin e vërtetë ekonomik në Holandë, në vend që të kesh vetëm asete të huaja. Nëse ndodhesh jashtë zonës SEPA, duhet të hapësh një llogari bankare holandeze - nuk mund të përdorësh llogarinë tënde ekzistuese të huaj.

Bankat mund të pyesin pse një kompani me pronësi të huaj ka nevojë për lehtësira bankare holandeze dhe do ta shqyrtojnë nga afër modelin tuaj të biznesit. Shoqata Holandeze e Bankave ofron një Skanim të Shpejtë për sipërmarrësit e huaj që marrin ndihmë nga Agjencia Holandeze e Investimeve të Huaja ose lehtësues të njohur të startup-eve.

Ky mjet ju ndihmon të përcaktoni nëse jeni të kualifikuar përpara se të dorëzoni një aplikim të plotë, dhe bankat pjesëmarrëse përgjigjen brenda pesë ditëve pune. Pa këtë ndihmë, ju duhet t'i drejtoheni bankave drejtpërdrejt dhe përballeni me periudha vlerësimi potencialisht më të gjata ose refuzim të plotë.

Detyrimet dhe Menaxhimi i Vazhdueshëm

Pas themelimit, BV-ja juaj holandeze duhet të përmbushë kërkesa të rrepta administrative, tatimore dhe qeverisëse çdo vit. Dhoma e Tregtisë, Administrata Tatimore dhe autoritetet e sigurimeve shoqërore monitorojnë të gjitha pajtueshmërinë.

Drejtorët mbajnë përgjegjësi ligjore për përmbushjen e afateve dhe paraqitjen e informacionit të saktë.

Raportimi Vjetor dhe Dorëzimet Statutore

BV-ja juaj duhet të përgatitet llogaritë vjetore brenda pesë muajve pas përfundimit të vitit financiar. Llogaritë përfshijnë një bilanc, pasqyrën e fitimit dhe humbjes dhe shënime.

Ju duhet të paraqisni një version të thjeshtuar pranë KvK brenda ditëve nga miratimi nga aksionarët. Gjithashtu duhet të paraqisni një deklarata e tatimit mbi të ardhurat e korporatave cdo vit.

Administrata Tatimore Holandeze pret që kthimi i të ardhurave të përputhet me llogaritë tuaja vjetore. Mosrespektimi i afatit mund të çojë në penalitete dhe vlerësime të parashikuara.

Nëse BV-ja juaj drejton paga, duhet të deklaroni pagat, duhet të paraqisni dokumente. mujore ose tremujore deklaratat e tatimit mbi pagatKur punësoni punonjës ose paguani veten si drejtor-aksionar kryesor, kontributet holandeze të sigurimeve shoqërore duhet të llogariten dhe të paguhen në kohë.

Kthimet e TVSH-së zakonisht duhen bërë mujore, tremujore ose vjetore, varësisht nga xhiroja dhe regjistrimi juaj. Dokumente statutore siç janë rezolutat e aksionarëve, procesverbalet e bordit dhe regjistri i aksionarëve duhet të mbahen të përditësuara.

KvK kërkon njoftim brenda disa ditësh nëse ndryshoni drejtorët, adresën tuaj të regjistruar ose detaje të tjera kyçe. Një kontabilist holandez zakonisht koordinon këto paraqitje dhe monitoron afatet për ta mbajtur BV-në tuaj në përputhje me kërkesat.

Emërimi dhe Drejtorët Menaxhues

Çdo BV ka nevojë për të paktën një drejtor i cili është i autorizuar të përfaqësojë kompaninë. Drejtorët emërohen nga aksionarët dhe regjistrohen në KvK.

Ju mund të jeni aksionar dhe drejtor, edhe nëse jetoni jashtë vendit. Drejtorët kanë detyrime ligjore sipas ligjit holandez.

Ju duhet të veproni në interes të kompanisë, të shmangni konfliktet e interesit dhe të siguroni mbajtjen e duhur të kontabilitetit. Nëse BV-ja bëhet e paaftë të paguajë dhe ju nuk i përmbushni këto detyrime, mund të përballeni me përgjegjësi personale.

Qeverisja e korporatave rregullat kërkojnë ndarje të qartë të roleve. Aksionarët marrin vendime strategjike, të tilla si emërimi i drejtorëve dhe miratimi i llogarive vjetore.

Drejtorët merren me menaxhimin e përditshëm. Për aksionarët e huaj, është e zakonshme të mbajnë mbledhje virtuale të bordit ose të japin prokurë përfaqësuesve vendas për detyra specifike.

Duke punuar me këshilltarët holandezë

Shumica e themeluesve ndërkombëtarë mbështeten në një Kontabilist holandez për të menaxhuar kontabilitetin, pagat dhe deklaratat tatimore. Një kontabilist gjithashtu përgatit llogaritë tuaja vjetore dhe siguron që ju të përmbushni të gjitha afatet ligjore.

Një kontabilist holandez mund të këshillojë gjithashtu mbi Sigurimet shoqërore holandeze detyrimet, veçanërisht kur punoni si drejtor ose punësoni punonjës. Rregullat rreth kontributeve, sigurimeve dhe raportimit janë komplekse, dhe mbështetja profesionale ju ndihmon të qëndroni në përputhje me rregullat pa kosto të papritura.

Shumë kontabilistë ofrojnë paketa me tarifë fikse që përfshijnë kontabilitetin, listën e pagave, llogaritë vjetore dhe deklaratat tatimore. Kjo e bën më të lehtë hartimin e buxhetit dhe siguron që asgjë të mos mbetet pa llogari ndërsa BV-ja juaj rritet.

Konsiderata praktike për sipërmarrësit ndërkombëtarë

Aksionarët e huaj tani mund të themelojnë një BV holandeze tërësisht në internet pa vizituar Holandën, ndërsa kompania fiton akses të menjëhershëm në tregun e unifikuar të BE-së me mbi 450 milionë konsumatorë.

Inkorporim Dixhital dhe në Distancë

Ju mund themeloni një BV holandeze plotësisht nga distanca përmes shërbimeve dixhitale të inkorporimit. Procesi kërkon një pasaportë të vlefshme, provë adrese dhe një akt noterial të përgatitur nga një Noter holandez i së drejtës civile.

Shumica e noterëve tani ofrojnë takime me videokonferenca për të verifikuar identitetin tuaj dhe për të nënshkruar dokumente elektronikisht. Inkorporimi zakonisht zgjat 5-10 ditë pune nga fillimi deri në fund.

Do t'ju duhet të depozitoni kapitalin minimal aksionar prej 0.01 € në një llogari bankare të përkohshme, megjithëse shumica e sipërmarrësve zgjedhin një shumë më të lartë për besueshmëri. Pas themelimit, ju merrni Dhomën tuaj të Tregtisë (KVK) numrin e regjistrimit dhe mund të vazhdojë me hapjen e një llogarie bankare biznesi.

Dokumentet e kërkuara përfshijnë:

• Kopja e pasaportës ose e dokumentit të identifikimit kombëtar
• Provë e adresës së banimit (faturë shërbimesh ose deklaratë bankare)
• Pyetësor i plotësuar i inkorporimit
• Statuti i shoqërisë (i hartuar nga noteri juaj)

Shumë banka holandeze tani u lejojnë jo-rezidentëve të hapin llogari biznesi nga distanca, megjithëse disa ende kërkojnë një vizitë personale ose një video-thirrje.

Operimi Brenda Tregut të Përbashkët të BE-së

Kontrata juaj holandeze BV ju jep akses të plotë në tregun e vetëm të BE-së pa regjistrime shtesë ose barriera tregtare. Ju mund të shisni mallra dhe shërbime në të 27 shtetet anëtare sipas rregulloreve të unifikuara.

Regjistrimi në TVSH në Holandë mbulon shumicën e transaksioneve të BE-së, megjithëse zbatohen rregulla specifike për shitjet ndërkufitare. Skema OSS (One-Stop Shop) thjeshton pajtueshmërinë me TVSH-në për shërbimet dixhitale të shitura konsumatorëve të BE-së.

Ju paraqisni një deklaratë të vetme tremujore në Holandë në vend që të regjistroheni në secilin shtet anëtar ku keni klientë. Për mallrat fizike, mund t'ju duhet të regjistroheni për TVSH në vendet ku mbani inventar ose tejkaloni pragje të caktuara shitjesh.

Pragu i përgjithshëm është 10,000 euro në shitjet vjetore në distancë për konsumatorët në vendet e tjera të BE-së.

Operacione dhe Zgjerim Ndërkufitar

Kompania juaj holandeze BV mund të krijojë degë ose filiale në vende të tjera të BE-së, ndërkohë që ruan selinë tuaj qendrore në Holandë. Degët konsiderohen zgjerime të kompanisë suaj holandeze dhe ndjekin rregulloret lokale ku ato operojnë.

Filialet janë entitete të ndara ligjore që mund të ofrojnë përparësi tatimore në varësi të vendit. Konsideratat kryesore për zgjerimin:

• Rregullat e transferimit të çmimeve zbatohet kur BV-ja juaj kryen transaksione me subjekte të lidhura jashtë vendit
• Rreziqet e vendosjes së përhershme lindin nëse operacionet e huaja bëhen shumë të konsiderueshme
• Detyrimet e sigurimeve shoqërore varet nga vendi ku punojnë fizikisht punonjësit

Holanda ka traktate tatimore me mbi 100 vende për të parandaluar taksimin e dyfishtë. BV-ja juaj përfiton nga përjashtimi i pjesëmarrjes holandeze, i cili përjashton shumicën e të ardhurave nga dividentët dhe fitimet kapitale të huaja nga taksimi.

Pyetjet e bëra më shpesh

Aksionarët e huaj duhet të paraqesin dokumente identiteti dhe adresa banimi, ndërsa BV-ja ka nevojë për të paktën një drejtor dhe dokumentacion të duhur të strukturës së pronësisë.

Trajtimi tatimor varet nga faktorë të ndryshëm, duke përfshirë vendbanimin, shpërndarjen e fitimit dhe traktatet tatimore të zbatueshme midis Holandës dhe vendit të origjinës së aksionarit.

Cilat janë kërkesat fillestare për krijimin e një BV holandeze me aksionarë ndërkombëtarë?

Ju nevojiten dokumente identifikimi të vlefshme për të gjithë aksionarët e huaj, duke përfshirë pasaportat ose kartat kombëtare të identitetit. Noteri holandez kërkon kopje të këtyre dokumenteve së bashku me prova të adresave të banimit dhe të dhënave të kontaktit.

BV-ja juaj duhet të ketë të paktën një drejtor që mund të jetë shtetas i huaj. Nuk ka kërkesë që drejtorët ose aksionarët të jenë banorë të Holandës.

Kapitali minimal ligjor aksionar është shumë i ulët, zakonisht vetëm disa centë për aksion. Shumë BV në pronësi të huaj fillojnë me shuma modeste kapitali dhe e rrisin atë më vonë nëse është e nevojshme.

Duhet të jepni një adresë të zyrës së regjistruar në Holandë. Kjo mund të jetë ambientet e biznesit tuaj, adresa e një kontabilisti ose një zyrë virtuale, varësisht nga nevojat tuaja operative.

Për aksionarët e korporatave, duhet të paraqisni dokumente zyrtare të kompanisë nga entiteti i huaj. Këto zakonisht përfshijnë certifikata themelimi, statut dhe dokumente që vërtetojnë se kush ka autoritetin për të vepruar në emër të kompanisë së huaj.

Si mund ta menaxhojnë në mënyrë efektive aksionarët e huaj pjesëmarrjen e tyre në një BV holandeze?

Aksionarët e huaj mund të marrin pjesë në mbledhjet e përgjithshme nga distanca përmes videokonferencave ose rezolutave me shkrim. Prania fizike në Holandë nuk kërkohet për shumicën e proceseve të vendimmarrjes.

Ju mund të caktoni një përfaqësues ose përfaqësues për të vepruar në emrin tuaj në mbledhjet e aksionarëveKy person mund të jetë një aksionar tjetër, një drejtor ose një këshilltar i besuar me autorizimin e duhur.

Pagesat e dividentëve për aksionarët e huaj i nënshtrohen taksës së mbajtur në burim holandez, megjithëse normat mund të ulen sipas traktateve tatimore. Ju duhet të siguroni kanale të duhura pagese përmes llogarisë bankare holandeze të BV-së.

Transferimet e aksioneve kërkojnë përfshirje noteriale në Holandë. Nëse dëshironi të shisni ose transferoni aksionet tuaja te një palë tjetër, një noter holandez i së drejtës civile duhet të përgatisë dhe ekzekutojë aktin e transferimit.

Çfarë dokumentacioni ligjor është i nevojshëm për aksionarët e huaj kur formojnë një BV holandeze?

Akti i themelimit është dokumenti kryesor ligjor që krijon BV-në. Ky akt duhet të përgatitet dhe të ekzekutohet nga një noter holandez i së drejtës civile dhe përfshin statutin.

Statuti juaj i themelimit përcakton rregullat e kompanisë, duke përfshirë strukturën e aksioneve, emërimet e drejtorëve dhe të drejtat e aksionarëve. Këto mund të personalizohen për t'iu përshtatur kërkesave specifike të aksionarëve të huaj.

Nëse nuk mund të merrni pjesë personalisht në emërimin e noterit, duhet të paraqisni një prokurë. Ky dokument duhet të jetë i legalizuar ose i apostiluar siç duhet sipas kërkesave të traktateve ndërkombëtare.

Dokumentacioni i pronësisë përfituese është i detyrueshëm sipas ligjit holandez. Ju duhet të deklaroni se kush e zotëron dhe kontrollon në fund të fundit BV-në, me këtë informacion të regjistruar në regjistrin holandez të UBO-ve.

Për aksionarët e korporatave, ju nevojiten kopje të noterizuara të dokumenteve themeluese të kompanisë së huaj. Këto mund të kërkojnë legalizim ose një vulë apostile në varësi të vendit të origjinës.

Cilat janë implikimet tatimore për një BV holandeze me aksionarë nga jashtë vendit?

BV-ja juaj paguan tatimin mbi të ardhurat e korporatave holandeze mbi fitimet e saj në mbarë botën. Norma standarde zbatohet pavarësisht se ku ndodhen aksionarët.

Shpërndarjet e dividentëve për aksionarët e huaj i nënshtrohen një takse holandeze në burim prej 15%. Megjithatë, traktatet tatimore midis Holandës dhe shumë vendeve e ulin këtë normë, ndonjëherë në zero për aksionarët e korporatave që kualifikohen.

Aksionarët e huaj mund të përballen me tatime shtesë në vendin e tyre të origjinës për dividentët e marrë nga BV-ja holandeze. Trajtimi specifik varet nga ligjet dhe traktatet tatimore që zbatohen në juridiksionin e secilit aksionar.

Fitimet kapitale nga shitja e aksioneve të BV në përgjithësi nuk tatohen në Holandë për aksionarët jo-rezidentë. Megjithatë, vendi juaj i origjinës mund t'i tatojë këto fitime sipas rregullave të veta.

Struktura e BV mund të ofrojë mundësi planifikimi tatimor përmes marrëveshjeve të kompanisë holding. Një kompani holandeze holding shpesh mund të marrë dividentë dhe fitime kapitale nga degët me taksim të reduktuar ose zero.

Si zbatohet kuadri holandez i qeverisjes korporative për BV-të me aksionarë ndërkombëtarë?

Drejtorët e BV-së duhet të veprojnë në interesin më të mirë të kompanisë dhe të zbatojnë ligjin holandez të korporatave. Ky detyrim zbatohet pavarësisht se ku ndodhen drejtorët ose aksionarët.

Bordi drejtues mban autoritetin e përditshëm për të drejtuar kompaninë. Aksionarët mbajnë kontrollin përfundimtar nëpërmjet fuqisë së tyre për të emëruar dhe shkarkuar drejtorët dhe për të miratuar vendime të rëndësishme.

Ju mund ta strukturoni statutin në mënyrë të tillë që të kërkojë miratimin e aksionarëve për vendime specifike. Shembuj të zakonshëm përfshijnë marrjen e borxhit mbi shuma të caktuara ose blerjen ose shitjen e aseteve të mëdha.

Ligji holandez kërkon ndarje të duhur midis BV-së dhe aksionarëve të saj. Kompania duhet të mbajë llogarinë e saj bankare dhe të mbajë të dhëna të ndara kontabël.

Mbledhjet e përgjithshme vjetore duhet të mbahen. Këto mund të zhvillohen virtualisht.

Ju duhet të organizoni mbledhjet siç duhet sipas procedurave të përcaktuara në statutin tuaj.

Çfarë hapash duhen ndërmarrë për të siguruar pajtueshmërinë me rregulloret e Holandës kundër pastrimit të parave për BV-të në pronësi të huaj?

Ju duhet të regjistroni informacion të saktë mbi pronësinë përfituese në regjistrin holandez UBO. Ky regjistër publik identifikon të gjithë personat që zotërojnë më shumë se 25% të aksioneve ose të drejtave të votës, ose që ushtrojnë kontroll përmes mjeteve të tjera.

Bankat dhe noterët do të kryejnë verifikime të kujdesshme të përforcuara mbi aksionarët e huaj. Ju duhet të përgatiteni të paraqisni dokumentacionin e burimit të fondeve dhe prova të aktiviteteve të biznesit.

Jini të gatshëm të shpjegoni operacionet e synuara të BV-së. BV-ja duhet të verifikojë identitetin e aksionarëve dhe drejtorëve të saj.

Kjo do të thotë mbledhjen dhe mbajtjen e kopjeve të dokumenteve të identifikimit të vlefshëm dhe vërtetimin e adresës për të gjitha palët përkatëse. Ju duhet të përditësoni regjistrin e UBO-së sa herë që ndryshon pronësia.

Mosmbajtja e informacionit të saktë mund të rezultojë në penalitete dhe sanksione administrative. Kontabilisti juaj holandez ose ofruesi i shërbimeve të kompanisë mund të ndihmojë në ruajtjen e të dhënave të pajtueshmërisë.

Ata gjithashtu mund të ndihmojnë në përgjigjen e kërkesave për informacion nga bankat ose autoritetet holandeze në lidhje me strukturën e pronësisë dhe aktivitetet e biznesit.