Njohja nuk ka një datë të caktuar përfundimi. Zgjat derisa ta përfundoni vetë ose derisa IND ta pezullojë ose ta tërheqë atë. Nuk jeni të sigurt se ku ndodheni? Na tregoni për situatën tuaj. Ne do t'ju njoftojmë për opsionet tuaja brenda një dite pune. Si Law & More Mund t'ju ndihmojë me këtë shpjegohet në faqen tonë të avokatëve të imigracionit.

Njohja si Sponsor (IND): Kushtet dhe Detyrat

Nëse kompania juaj dëshiron të sjellë në Holandë një migrant me aftësi të larta, një studiues, një student, një au pair ose një pjesëmarrës në shkëmbim, së pari duhet të njihet si sponsor (erkend referent) nga IND. Për leje të tjera të lidhura me punën, siç janë punësimi i rregullt me pagesë, puna sezonale, transferimi brenda kompanisë ose Karta Blu Evropiane, njohja është opsionale, por shpesh e bën procesin më të shpejtë.

Në këtë artikull shpjegojmë se kur kërkohet njohja, cilat kushte zbaton IND-ja, si funksionon procedura dhe cilat detyrime merrni përsipër pasi të njiheni.

Kur i duhet kompanisë suaj njohje si sponsor?

Njohja është e detyrueshme për pesë qëllime qëndrimi: migrant me kualifikime të larta, studiues sipas kuptimit të Direktivës (BE) 2016/801, studim, au pair dhe shkëmbim. Vlen një përjashtim: për shtetasit turq në kategoritë e migrantëve dhe studiuesve me kualifikime të larta, njohja nuk kërkohet.

IND-ja e grupon njohjen në katër kategori: punë, kërkim, studim dhe shkëmbim. Ju aplikoni për njohje në kategorinë që përputhet me punonjësit ose pjesëmarrësit që dëshironi të sillni.

Kategoria e punës mbulon lejet e qëndrimit si leje qëndrimi për migrantë me aftësi të larta, punësim të rregullt me pagesë, punë sezonale, fitimin e përvojës në punë, transferimin brenda kompanisë dhe Kartën Blu Evropiane. Vetëm për migrantët me aftësi të larta është e detyrueshme njohja; për qëllime të tjera pune mund të zgjidhni të aplikoni si sponsor i njohur ose si sponsor i zakonshëm.

Kategoria e kërkimit ka të bëjë me lejet e qëndrimit për kërkim sipas kuptimit të Direktivës (BE) 2016/801. Kategoria e studimit ka të bëjë me lejet e qëndrimit për studim. Kategoria e shkëmbimit mbulon lejet e qëndrimit për shkëmbim kulturor dhe për au pair.

Cilat kushte zbatohet IND?

IND-ja kontrollon nëse organizata juaj është e regjistruar, financiarisht e qëndrueshme dhe e besueshme. Gjithashtu kontrollon nëse i plotësoni kërkesat specifike për qëllimin e qëndrimit, të cilat mund të përfshijnë një kod sjelljeje. Kushtet janë përcaktuar më poshtë.

A është kompania juaj e regjistruar në Regjistrin Tregtar?

Organizata juaj duhet të jetë e regjistruar në Regjistrin Tregtar (Handelsregister) të Dhomës së Tregtisë së Holandës (KvK). Ligji lejon një numër të kufizuar përjashtimesh për organizatat që nuk janë të detyruara të regjistrohen.

A garantohen mjaftueshëm vazhdimësia dhe aftësia paguese?

Kompania juaj duhet të jetë në gjendje të përmbushë detyrimet e saj financiare gjatë një periudhe më të gjatë (vazhdimësi) dhe të përballojë pengesat financiare (aftësia paguese). Kompania juaj gjithashtu mund të mos jetë në falimentim ose t'i jetë dhënë një pezullim i pagesave (surseance van betaling).

Për të vlerësuar vazhdimësinë dhe aftësinë paguese, IND mund t'i kërkojë këshilla Agjencisë Holandeze të Ndërmarrjeve (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO). Kjo ndodh kryesisht me bizneset e reja: kompani që kanë ekzistuar për më pak se një vit e gjysmë, ose që nuk kanë kryer ende aktivitete biznesi për një vit e gjysmë. RVO më pas vlerëson kompaninë në një shkallë deri në 100 pikë. Një biznes i ri ka nevojë për të paktën 50 pikë për një këshillë pozitive.

Së pari, RVO kontrollon regjistrimin në KvK. Ai gjithashtu shqyrton ndryshimet që nga aplikimi, për shembull aksionarë ose partnerë të rinj, një blerje të aksioneve, një pezullim të pagesave ose një falimentim.

RVO më pas vlerëson planin e biznesit sipas tre kritereve: potenciali i tregut, organizimi dhe financimi.

Potenciali i tregut. RVO shqyrton produktin ose shërbimin: karakteristikat e tij, aplikimin, nevojën e tregut dhe pikat unike të shitjes. Ai gjithashtu vlerëson analizën tuaj të tregut, e cila duhet të jetë si cilësore ashtu edhe sasiore. Kjo analizë mbulon, ndër të tjera, klientët potencialë, konkurrentët, barrierat e hyrjes, çmimet dhe rreziqet.
Organization. RVO-ja merr në konsideratë strukturën organizative të kompanisë suaj dhe mënyrën se si ndahen kompetencat midis njerëzve të përfshirë.
Financimi RVO vlerëson aftësinë paguese, parashikimin e xhiros dhe parashikimin e likuiditetit. Kompania juaj duhet të jetë në gjendje të përballojë pengesat financiare gjatë tre viteve të ardhshme. Parashikimi i xhiros duhet të jetë i besueshëm dhe në përputhje me potencialin e tregut. Brenda tre viteve, fluksi i parasë nga aktivitetet tuaja aktuale të biznesit duhet të jetë pozitiv.

A është organizata juaj e besueshme?

Organizata juaj, drejtorët dhe zyrtarët e saj dhe personat e tjerë fizikë dhe juridikë të përfshirë duhet të jenë të besueshëm. IND jep shembuj të situatave në të cilat e konsideron një organizatë të pabesueshme:

organizata ose personat (juridikë) të përfshirë janë shpallur të falimentuar tri herë gjatë vitit të kaluar;
organizata është detyruar të paguajë një gjobë tatimore për një shkelje (fiscale vergrijpboete) në katër vitet e fundit;
organizata ka marrë tre ose më shumë gjoba në katër vitet e fundit sipas Ligjit për të Huajt (Vreemdelingenwet 2000), Ligjit për Punësimin e Shtetasve të Huaj (Wet arbeid vreemdelingen) ose Ligjit për Pagën Minimale dhe Ndihmën Minimale për Pushime (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag);
organizata, drejtorët e saj ose persona të tjerë të përfshirë janë dënuar për një vepër penale.

Përveç kësaj, IND mund të kërkojë një Certifikatë Sjelljeje (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) për të vlerësuar besueshmërinë.

A ju është tërhequr më parë njohja?

Nëse njohja e organizatës suaj, ose e një personi juridik ose kompanie të përfshirë drejtpërdrejt ose tërthorazi, është tërhequr në pesë vitet para aplikimit, IND mund ta refuzojë njohjen. Kjo është arsyeja pse ia vlen të përmbushni me kujdes detyrimet e sponsorit pasi të njiheni.

A i plotësoni kërkesat për qëllimin e qëndrimit?

Ju duhet të përmbushni gjithashtu kërkesat që i përkasin qëllimit të qëndrimit të shtetasit të huaj. Për disa qëllime kjo përfshin respektimin e një kodi sjelljeje. Për shembull, organizatat që ofrojnë staf me pagesë duhet të jenë të regjistruara në Fondacionin e Standardeve të Punës (Stichting Normering Arbeid, SNA). Për kategoritë kërkim, studim dhe shkëmbim, zbatohen kushte shtesë.

Si aplikoni për njohje si sponsor?

Ju aplikoni me formularin e aplikimit IND për njohje si sponsor dhe e dërgoni atë, së bashku me të gjitha dokumentet e kërkuara, në IND me postë. Mblidhni të gjitha dokumentet përpara se të dërgoni formularin, sepse një aplikim i paplotë vonon vendimin.

Ju duhet të paguani një tarifë aplikimi (leges). Shuma aktuale është publikuar në faqen e internetit të IND-së. Tarifa nuk rimbursohet nëse aplikimi refuzohet.

IND-ja ka 90 ditë për të vendosur. Kjo periudhë mund të zgjatet nëse aplikimi juaj është i paplotë ose nëse nevojiten kërkime të mëtejshme, për shembull një këshillë nga RVO mbi vazhdimësinë dhe aftësinë paguese.

Nëse IND e refuzon aplikimin tuaj, mund të paraqisni një kundërshtim (bezwaar). Nëse njiheni, organizata juaj listohet në Regjistrin Publik të Sponsorëve të Njohur në faqen e internetit të IND. Ju mbeteni sponsor i njohur derisa ta përfundoni vetë njohjen, ose derisa IND ta pezullojë ose tërheqë atë, për shembull sepse nuk i plotësoni më kushtet.

Çfarë detyrimesh keni si sponsor i njohur?

Si sponsor i njohur, ju keni katër detyrime kryesore: detyrën për të informuar, detyrën për administrim dhe mbajtje, detyrën për kujdes dhe përgjegjësi për kthimin e shtetasit të huaj. IND-ja monitoron pajtueshmërinë.

Çfarë duhet të raportoni në IND?

Ju duhet të njoftoni IND-në për ndryshimet që ndikojnë në lejen e qëndrimit ose në njohjen tuaj. Në shumicën e rasteve duhet ta bëni këtë brenda katër javësh. Shembuj janë largimi i shtetasit të huaj nga Holanda, ndërprerja e punës ose studimit, ose shpërbërja e organizatës suaj ose pezullimi i pagesave. Ju i raportoni këto ndryshime me formularët e raportimit të IND-së.

Cilat regjistra duhet të mbani?

Ju duhet të ruani informacionin në lidhje me shtetasin e huaj në të dhënat tuaja dhe të jeni në gjendje t'ia jepni atë IND-së me kërkesë. Ju duhet ta ruani këtë informacion deri në pesë vjet pasi të mos jeni më sponsori i shtetasit të huaj.

Çfarë përfshin detyra juaj e kujdesit?

Ju duhet të rekrutoni dhe zgjidhni me kujdes shtetasit e huaj. Gjithashtu, duhet t'i informoni ata rreth kushteve të hyrjes dhe qëndrimit, si dhe rreth rregullave të tjera përkatëse.

A jeni ju përgjegjës për kthimin e shtetasit të huaj?

Po. Si sponsor, ju jeni përgjegjës për kthimin e shtetasit të huaj. Ju nuk jeni përgjegjës për kthimin e anëtarëve të familjes: shtetasi i huaj është sponsor i anëtarëve të familjes së tij ose të saj.

Çfarë ndodh nëse nuk i përmbaheni?

IND-ja kontrollon nëse sponsorët e njohur i përmbushin detyrimet e tyre. Nëse nuk i përmbushni, IND-ja mund të vendosë një gjobë administrative, ose të pezullojë ose tërheqë njohjen tuaj.

Cilat janë përfitimet e të qenit një sponsor i njohur?

Njohja i bën aplikimet më të shpejta dhe më të thjeshta. IND synon të vendosë për aplikimet nga sponsorët e njohur brenda dy javësh, ose brenda shtatë javësh nëse kërkohet edhe një leje pune.

Gjithashtu, duhet të dorëzoni më pak dokumente mbështetëse me çdo aplikim dhe mund të aplikoni për leje qëndrimi në internet përmes Portalit të Biznesit IND. Nuk ka numër minimal ose maksimal të aplikimeve që duhet të dorëzoni në vit. Për një kompani që punëson rregullisht staf nga jashtë, njohja kursen kohë dhe përpjekje administrative.

Njohja është një pjesë e ligjit të imigracionit për punëdhënësit. Përpara se të aplikoni, kontrolloni se cili qëllim qëndrimi vlen për punonjësit tuaj dhe nëse njohja është e detyrueshme apo opsionale për atë qëllim.

Në përmbledhje

Njohja si sponsor është e detyrueshme për migrantët me aftësi të larta, studiuesit (Direktiva (BE) 2016/801), studentët, ndihmësit e rinj dhe pjesëmarrësit në shkëmbim; për qëllime të tjera pune është opsionale.
Organizata juaj duhet të jetë e regjistruar në KvK, financiarisht e shëndoshë (vazhdimësi dhe aftësi paguese, për bizneset e reja që shpesh vlerësohen nga RVO) dhe e besueshme.
Ju aplikoni me postë me formularin IND; IND vendos brenda 90 ditëve, afat që mund të zgjatet.
Si sponsor i njohur, ju duhet të raportoni ndryshimet, kryesisht brenda katër javësh, dhe të ruani të dhënat deri në pesë vjet pas përfundimit të sponsorizimit.
Në këmbim, IND synon të vendosë për aplikimet tuaja brenda dy javësh dhe ju mund të aplikoni në internet me më pak dokumente.

Pyetjet më të shpeshta

A më duhet gjithmonë njohje për të punësuar një punonjës të huaj?

Jo. Njohja është e detyrueshme vetëm për migrantët dhe studiuesit me aftësi të larta sipas kuptimit të Direktivës (BE) 2016/801 (dhe për studime, au pair dhe shkëmbime). Për punësim të rregullt me pagesë, punë sezonale, transferim brenda kompanisë dhe Kartën Blu Evropiane, është opsionale.

A mund të bëhet një startup një sponsor i njohur?

Po, por IND shpesh do t'i kërkojë RVO-së të vlerësojë vazhdimësinë dhe aftësinë paguese. Më pas, RVO shqyrton potencialin e tregut, organizimin dhe financimin në planin tuaj të biznesit.