Politika e Privatësisë

Deklarata e privatësisë

Law & More përpunon të dhënat personale. Për t'ju informuar në mënyrë të qartë dhe transparente rreth kësaj përpunimi të të dhënave personale, kjo deklaratë e intimitetit është hartuar. Law & More respekton të dhënat tuaja personale dhe siguron që informacioni personal që na jepet të trajtohet në një mënyrë konfidenciale. Kjo deklaratë e privatësisë zbaton detyrimin për të informuar subjektet e të dhënave se kush Law & More përpunon të dhënat personale. Ky detyrim rrjedh nga Rregullorja e Përgjithshme e Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR). Në këtë deklaratë të privatësisë, pyetjet më të rëndësishme në lidhje me përpunimin e të dhënave personale nga Law & More do të përgjigjet.

Detajet e kontaktit

Law & More është kontrolluesi në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale. Law & More është vendosur në De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Nëse lindin pyetje në lidhje me këtë deklaratë të privatësisë, mund të na kontaktoni. Mund të na kontaktoni me telefon në numrin +31 (0) 40 369 06 80 dhe me email në info@lawandmore.nl.

Të dhënat personale

Të dhënat personale janë të gjitha informacionet që na tregojnë diçka për një person ose që mund të lidhen me një person. Informacioni që indirekt na tregon diçka për një person, konsiderohet gjithashtu se është të dhëna personale. Në këtë deklaratë të intimitetit, të dhënat personale nënkupton të gjitha informacionet që Law & More procese nga ju dhe me të cilat mund të identifikoheni.

Law & More përpunon të dhënat personale në mënyrë që të sigurojë shërbime për klientët ose të dhëna personale që sigurohen nga subjektet e të dhënave me iniciativën e tyre. Kjo përfshin detaje kontakti dhe detaje të tjera personale që janë të nevojshme për trajtimin e çështjes tuaj, të dhëna personale që keni mbushur në formularët e kontaktit ose format në internet, informacionin që ju siguroni gjatë intervistave (hyrëse), të dhënat personale të disponueshme në faqet e internetit publike ose të dhënat personale që mund të merren nga regjistrat publik, siç është Regjistri Kadastral dhe Regjistri i Tregtisë i Dhomës së Tregtisë.  Law & More përpunon të dhënat personale për të siguruar shërbime, për të përmirësuar këto shërbime dhe për të qenë në gjendje të komunikojnë personalisht me ju si subjekt të të dhënave.

Të dhënat e të cilit personal përpunohen nga Law & More?

Kjo deklaratë e privatësisë vlen për të gjithë personat, të dhënat e të cilëve përpunohen nga Law & More. Law & More përpunon të dhënat personale të personave me të cilët ne indirekt ose direkt kemi, duan të kenë ose kanë pasur një marrëdhënie. Kjo përfshin personat e mëposhtëm:

• (klientët e mundshëm) të Law & More;
• aplikuesit;
• personat që janë të interesuar në shërbimet e Law & More;
• njerëzit që janë të lidhur me një kompani ose organizatë me të cilën Law & More ka, dëshiron të ketë ose ka pasur një marrëdhënie;
• vizitorët e faqeve të internetit të Law & More;
• çdo person tjetër që kontakton Law & More.

Qëllimi i përpunimit të të dhënave personale

Law & More përpunon të dhënat tuaja personale për qëllimet e mëposhtme:

• Sigurimi i shërbimeve juridike

Nëse na punësoni për të ofruar shërbime juridike, ju kërkojmë që të ndani detajet e kontaktit tuaj me ne. Mund të jetë gjithashtu e nevojshme të merrni të dhëna të tjera personale në mënyrë që të trajtoni çështjen tuaj, në varësi të natyrës së çështjes. Për më tepër, të dhënat tuaja personale do të përdoren për të faturuar shërbimet e ofruara. Nëse është e nevojshme për ofrimin e shërbimeve tona, ne i sigurojmë të dhënat tuaja personale palëve të treta.

• Sigurimi i informacionit

Law & More regjistron të dhënat tuaja personale në një sistem dhe ruan këto të dhëna në mënyrë që t'ju ofrojë informacione. Ky mund të jetë informacion në lidhje me marrëdhënien tuaj me Law & More. Nëse nuk keni marrëdhënie me të Law & More (akoma), ju jeni në gjendje të kërkoni informacione duke përdorur formularin e kontaktit në faqen e internetit. Law & More përpunon të dhënat personale në mënyrë që të lidhen me ju dhe t'ju japin informacionin e kërkuar.

• Përmbushja e detyrimeve ligjore

Law & More përpunon të dhënat tuaja personale për të përmbushur detyrimet ligjore. Sipas ligjit dhe rregullave të sjelljes që vlejnë për avokatët, ne jemi të detyruar të verifikojmë identitetin tuaj në bazë të një dokumenti të vlefshëm identiteti.

• Rekrutimi dhe përzgjedhja

Law & More mbledh të dhënat tuaja personale me qëllim të rekrutimit dhe përzgjedhjes. Kur dërgoni një kërkesë për punë në Law & More, të dhënat tuaja personale janë ruajtur në mënyrë që të përcaktoni nëse do të ftoheni për një intervistë pune dhe në mënyrë që të lidheni me ju në lidhje me kërkesën tuaj.

• mediat sociale

Law & More përdor disa rrjete të mediave sociale, përkatësisht Facebook, Instagram, Twitter dhe LinkedIn. Nëse përdorni funksionet në faqen e internetit në lidhje me median sociale, ne jemi në gjendje të mbledhim të dhënat tuaja personale përmes rrjeteve të mediave sociale në fjalë.

• Matja e faqes në internet të përdorimit të biznesit

Për të matur përdorimin e biznesit në faqen e saj të internetit, Law & More përdor shërbimin Leadinfo në Roterdam. Ky shërbim tregon emrat dhe adresat e ndërmarrjeve bazuar në adresat IP të vizitorëve. Adresa IP nuk është e përfshirë.

Bazat për përpunimin e të dhënave personale

Law & More përpunon të dhënat tuaja personale në bazë të një ose më shumë prej bazave të mëposhtme:

• Pëlqim

Law & More mund të përpunojë të dhënat tuaja personale sepse ju keni dhënë pëlqimin për një përpunim të tillë. Ju keni të drejtë ta tërheqni këtë pëlqim në çdo kohë.

• Bazuar në një marrëveshje (ende për t’u përfunduar)

Nëse punësoni Law & More për të ofruar shërbime juridike, ne do t'i përpunojmë të dhënat tuaja personale nëse dhe në shtrirjen e nevojshme për kryerjen e këtyre shërbimeve.

• Obligimet ligjore

Të dhënat tuaja personale do të përpunohen për të përmbushur detyrimet ligjore. Sipas ligjit holandez të pastrimit të parave dhe financimit të terrorizmit, avokatët janë të detyruar të mbledhin dhe regjistrojnë informacione të caktuara. Kjo nënkupton që, ndër të tjera, identiteti i klientëve të duhet të verifikohet.

• Interesat legjitime

Law & More përpunon të dhënat tuaja personale kur ne kemi një interes të ligjshëm për ta bërë atë dhe kur përpunimi nuk cenon të drejtën tuaj të privatësisë në mënyrë jo proporcionale.

Ndarja e të dhënave personale me palët e treta

Law & More ua zbulon të dhënat tuaja personale vetëm palëve të treta kur kjo është e nevojshme për ofrimin e shërbimeve tona, duke respektuar arsyet e përmendura më parë. Kjo mund të përfshijë lidhjen e marrëveshjeve, shpalosjen e të dhënave personale në lidhje me procedurat (ligjore), korrespodencën me palën tjetër ose mundësimin e palëve të treta në emër të dhe porositur nga Law & More, siç janë ofruesit e TIK-ut. Përveç kësaj, Law & More mund të sigurojë të dhëna personale palëve të treta, të tilla si një autoritet mbikëqyrës ose i emëruar publik, për aq sa ka një detyrë ligjore për ta bërë këtë.

Një marrëveshje procesori do të lidhet me secilën palë të tretë që përpunon të dhënat tuaja personale në emër dhe të porositur nga Law & More. Si pasojë, çdo procesor është gjithashtu i detyruar të pajtohet me GDPR. Palët e treta që mundësohen nga Law & More, por ofrojnë shërbime si kontrollues, janë vetë përgjegjës për pajtueshmërinë me GDPR. Kjo përfshin për shembull llogaritarët dhe noterët.

Siguria e të dhënave personale

Law & More vlerëson sigurinë dhe mbrojtjen e të dhënave tuaja personale në një masë të madhe dhe siguron masa të duhura teknike dhe organizative për të siguruar një nivel të sigurisë të përshtatshme për rrezikun, duke mbajtur në mendje gjendjen e artit. Kur Law & More shfrytëzon shërbimet e palëve të treta, Law & More do të regjistrojë marrëveshje në lidhje me masat që do të merren në marrëveshjen e procesorit.

Periudha e mbajtjes

Law & More do të ruajë të dhënat personale që janë duke u përpunuar jo më shumë se sa është e nevojshme për të arritur qëllimin e sipërpërmendur për të cilin janë mbledhur të dhënat, ose siç kërkohet nga ligjet ose rregulloret.

Të drejtat e intimitetit të subjekteve të të dhënave

Sipas legjislacionit të privatësisë, ju keni të drejta të caktuara kur procesohen të dhënat tuaja personale:

• E drejta e hyrjes

Ju keni të drejtë të merrni informacione për të cilat të dhënat personale për ju po përpunohen dhe të keni qasje në këto të dhëna personale.

• E drejta e ndreqjes

Ju keni të drejtë të kërkoni nga kontrollori që të korrigjojë ose plotësojë të dhëna personale të pasakta ose jo të plota.

• E drejta e fshirjes ('e drejta për tu harruar')

Ju keni të drejtë të kërkoni Law & More për të fshirë të dhënat personale që janë duke u përpunuar. Law & More do t'i fshijë këto të dhëna personale në situatat vijuese:

• nëse të dhënat personale nuk janë më të nevojshme në lidhje me qëllimin për të cilin janë mbledhur;
• nëse tërheq pëlqimin në të cilin bazohet përpunimi dhe nuk ka asnjë bazë tjetër ligjore për përpunim;
• nëse kundërshtoni përpunimin dhe nuk ka baza legjitime për përpunimin;
• nëse të dhënat personale janë përpunuar në mënyrë të paligjshme;
• nëse të dhënat personale duhet të fshihen për respektimin e një detyrimi ligjor.

• E drejta e kufizimit të përpunimit

Ju keni të drejtë të kërkoni Law & More për të kufizuar përpunimin e të dhënave personale kur besoni se nuk është e nevojshme që disa informacione të përpunohen.

• E drejta për transportueshmëri të të dhënave

Ju keni të drejtë të merrni të dhënat personale që Law & More përpunon dhe t'i transmetojë ato të dhëna në një kontrollues tjetër.

• E drejta për të kundërshtuar

Ju keni të drejtë, në çdo kohë, të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale nga Law & More.

Ju mund të paraqisni një kërkesë për hyrje, korrigjim ose përfundim, fshirje, kufizim, transportueshmëri të të dhënave ose tërheqje të pëlqimit të dhënë në Law & More duke dërguar një email në adresën e mëposhtme të postës elektronike: info@lawandmore.nl. Do të merrni një përgjigje për kërkesën tuaj brenda katër javësh. Mund të ketë rrethana ku Law & More nuk mund (plotësisht) ta zbatojë kërkesën tuaj. Kjo për shembull mund të jetë rasti kur përfshihet konfidencialiteti i avokatëve ose periudhat e mbajtjes legale.