Klauzola penalizuese në një kontratë pune: kur është e vlefshme?

Një klauzolë penalizimi (boetebeding) në një kontratë pune i lejon punëdhënësit të kërkojë një shumë të caktuar kur punonjësi shkel një detyrim specifik, siç është një klauzolë moskonkurrimi, moskërkese ose konfidencialiteti. Është e vlefshme vetëm nëse përmbush Nenin 7:650 të Kodit Civil Holandez (BW): e rënë dakord me shkrim, duke përcaktuar rregullat që mbartin një penalizim dhe shumën, dhe duke deklaruar destinacionin e parave.

Përjashtimi kryesor ka të bëjë me punonjësit që fitojnë më shumë se paga minimale statutore: me ta, punëdhënësi mund të bjerë dakord me shkrim të shmanget nga rregullat mbi destinacionin, shumën dhe maksimumin javor (Neni 7:650(6) BW). Gjykata mund ta ulë gjithmonë një gjobë që e konsideron të tepërt.

Çfarë bën një klauzolë penalizimi?

Ai përcakton paraprakisht se çfarë detyrohet punonjësi për një shkelje specifike. Punëdhënësi më pas duhet vetëm të provojë shkeljen, jo humbjen aktuale.

Një shembull për ta ilustruar: një menaxher shitjesh largohet për te një konkurrent dhe u afrohet klientëve tuaj. Të provosh humbjen e xhiros është e vështirë; me një penalitet të lidhur me një klauzolë mos-kërkese (relatiebeding), shuma e rënë dakord duhet të paguhet pasi shkelja të provohet. Klauzola në vetvete nuk krijon asnjë detyrim: ajo i bashkëngjit një pasojë financiare një detyrimi të përcaktuar diku tjetër në kontratë. Sipas Nenit 7:650(8) BW, klauzolat e penaliteteve sipas kuptimit të Neneve 6:91-6:94 BW, të tilla si ato të bashkangjitura një klauzolë mos-konkurrence (concurrentiebeding), bien nën të njëjtat rregulla.

Klauzolat penalizuese janë më të zakonshme aty ku marrëdhëniet me klientët dhe informacioni konfidencial janë thelbi i biznesit, siç janë financat, IT, konsulenca dhe rekrutimi. Kontrolloni nëse marrëveshja juaj kolektive e punës (CAO) përmban rregullat e veta.

Cilat kërkesa përcakton Neni 7:650 BW?

Zbatohen pesë kërkesa. Nëse klauzola nuk i plotëson ato, ajo është e pavlefshme (Neni 7:650(6) BW) dhe punëdhënësi nuk mund të mbështetet në të.

• Kontrata përcakton se cilat rregulla sjellin një penalitet dhe sa i lartë është penalizimi (paragrafi 1).
• Klauzola është rënë dakord me shkrim (paragrafi 2).
• Klauzola përcakton saktësisht destinacionin e gjobës, dhe gjoba nuk mund t'i sjellë dobi punëdhënësit personalisht, drejtpërdrejt ose tërthorazi (paragrafi 3).
• Çdo gjobë është një shumë fikse në monedhën e pagës (paragrafi 4).
• Brenda një jave, gjobat totale nuk mund të kalojnë gjysmën e pagës ditore, dhe asnjë gjobë e vetme nuk mund ta kalojë këtë shumë (paragrafi 5).

Çfarë ndryshon për punonjësit mbi pagën minimale?

Për punonjësit, paga orare e të cilëve tejkalon pagën minimale në fuqi, palët mund të heqin dorë me shkrim nga paragrafët 3, 4 dhe 5. Kjo është arsyeja pse klauzolat e ndëshkimit për stafin me pagë më të lartë shpesh përmbajnë shuma të konsiderueshme për shkelje dhe për ditë, dhe ndonjëherë e lënë gjobën t'i shkojë punëdhënësit. Në këtë rast, gjykata gjithmonë mund ta caktojë gjobën në një shumë më të ulët nëse e konsideron të tepërt (Neni 7:650(6) BW). Nëse paga më vonë bie në pagën minimale, largimi pezullohet (paragrafi 7).

Si hartohet një klauzolë penalizimi që qëndron?

Përshkruani saktësisht se cila sjellje çon në një gjobë, përcaktoni shumën, përcaktoni destinacionin dhe kërkojini punonjësit të nënshkruajë. Pastaj kontrolloni nëse shuma i përshtatet pozicionit dhe pagës.

• Një lidhje e qartë me detyrimin themelor, siç është një klauzolë moskonkurrence, moskërkese ose konfidencialiteti.
• Një shumë fikse për çdo shkelje dhe, kur është e nevojshme, një shumë për çdo ditë që vazhdon shkelja.
• Destinacioni i gjobës, ose një shmangie e shprehur me shkrim nga paragrafi 3 për punonjësit mbi pagën minimale.
• Nëse punëdhënësi mund të kërkojë dëmshpërblim shtesë përveç gjobës.
• Firma e punonjësit në kontratë ose në një shtesë të saj.

Formulimi i paqartë nxit debate nëse ka pasur ndonjë shkelje. “Çdo shkelje e rregullave të kompanisë” ose “dëmtimi i interesave të kompanisë” nuk përcakton se cilat rregulla sjellin një penalitet, siç kërkon paragrafi 1. “Raportet duhet të dorëzohen deri në orën 17:00 çdo të premte”.

Shmangni një klauzolë standarde për të gjithë stafin. Një gjobë modeste për një menaxher të lartë llogarie mund të arrijë në disa muaj pagë për një punonjës të ri, gjë që e bën më të mundshme uljen e saj nga gjykata.

A mund të shtoni një klauzolë penalizimi në një kontratë ekzistuese?

Vetëm me pëlqimin e punonjësit. Për punonjësit e rinj, përfshijeni klauzolën në kontratën e punës; për punonjësit aktualë, bini dakord për një shtesë të nënshkruar me shkrim, pasi Neni 7:650(2) BW kërkon një marrëveshje me shkrim.

Një punonjës që refuzon të nënshkruajë nuk mund të detyrohet. Shpjegoni qëllimin e klauzolës dhe merrni në konsideratë alternativa, të tilla si një politikë më e qartë konfidencialiteti.

Si e vlerëson gjykata një klauzolë penalizimi?

Gjykata e nën-qarkut (kantonrechter) së pari kontrollon kërkesat formale të Nenit 7:650 BW, pastaj nëse ka pasur shkelje dhe së fundmi nëse shuma është e pranueshme.

Gjykata mund të zvogëlojë një gjobë. Sipas Nenit 6:94 BW, ajo e bën këtë vetëm nëse drejtësia e kërkon qartë, dhe jo nën dëmet statutore; për një klauzolë me një përjashtim me shkrim sipas Nenit 7:650(6) BW, ajo mund të zvogëlojë një gjobë që e konsideron të tepërt. Gjykata peshon natyrën dhe seriozitetin e shkeljes, nëse ishte e qëllimshme, humbjen e pësuar në të vërtetë, pozicionin dhe të ardhurat e punonjësit, si dhe kohëzgjatjen e punësimit.

Qëllimi i klauzolës është gjithashtu i rëndësishëm. Mbrojtja e sekreteve tregtare dhe marrëdhënieve me klientët është legjitime; një klauzolë që shërben kryesisht për të penguar punonjësit të largohen fare nuk është. Artikulli ynë mbi nëntë kolegë që u transferuan te një konkurrent diskuton një mosmarrëveshje në lidhje me një klauzolë të shkelur të mos-kërkesës për punë.

Si e zbatoni një klauzolë penalizimi?

Mblidhni prova, dërgoni një kërkesë me shkrim (somatie), jepini punonjësit mundësinë të përgjigjet dhe shkoni në gjykatën e rrethit nëse nuk bëhet pagesa.

Mblidhni prova konkrete, siç janë email-et, deklaratat e dëshmitarëve ose skedarët e regjistrimit. Në kërkesë, deklaroni detyrimin e shkelur, faktet, shumën dhe periudhën e pagesës. Një zgjidhje, për shembull një shumë më e ulët ose një plan pagese, shpesh u kursen të dyja palëve kohë dhe kosto.

Kompensimi me pagat është i kufizuar. Sipas Nenit 7:632 BW, gjatë punësimit punëdhënësi mund të kompensojë një gjobë sipas Nenit 7:650 BW me pagat vetëm nëse ofron një deklaratë me shkrim të shumës, datës, arsyes dhe dispozitës së shkelur; mbrojtja statutore e një pjese të pagës vazhdon të zbatohet.

Çfarë duhet të kontrolloni si punëdhënës?

• A është klauzola në një kontratë të shkruar, të nënshkruar apo shtesë?
• A i përmend detyrimet specifike që mbartin një gjobë dhe shumën për shkelje?
• A e tregon destinacionin, apo përmban një largim të vlefshëm me shkrim për një punonjës mbi pagën minimale?
• A është shuma në përpjesëtim me pozicionin dhe pagën e këtij punonjësi?
• A keni prova konkrete të shkeljes përpara se të dërgoni një kërkesë?

Çfarë duhet të kontrolloni si punonjës?

• A e nënshkruat klauzolën me shkrim dhe a e përcakton saktësisht se cila sjellje penalizohet?
• A e tejkalon paga juaj pagën minimale dhe a është rënë dakord me shkrim për një shmangie nga paragrafët 3, 4 dhe 5?
• A ka prova për shkeljen, apo vetëm një dyshim?
• A është shuma e tepërt në lidhje me shkeljen dhe të ardhurat tuaja, në mënyrë që gjykata të mund ta zvogëlojë atë?
• A e ka kompensuar punëdhënësi juaj gjobën me pagën tuaj pa një deklaratë me shkrim (Neni 7:632 BW)?

Çfarë mund të bëjmë për ju me një klauzolë penalizimi?

Avokatët tanë të punësimit i ndihmojnë punëdhënësit dhe punonjësit me klauzolat e gjobave, moskonkurrencës dhe mos-kërkesës për punë.

• Ne hartojmë ose rishikojmë klauzolën e ndëshkimit sipas Nenit 7:650 BW.
• Ne i përshtatim shumat sipas pozicionit dhe pagës së secilit grup punonjësish.
• Ne vlerësojmë nëse një gjobë e kërkuar është e detyrueshme dhe nëse ajo mund të zvogëlohet.
• Ne hartojmë kërkesën me shkrim ose përgjigjen ndaj saj.
• Ne zhvillojmë procedura para gjykatës së rrethit gjyqësor në lidhje me dënimin.

përmbledhje

• Një klauzolë penalizimi i bashkëngjit një shumë të caktuar shkeljes së një detyrimi specifik, siç është një klauzolë moskonkurrence ose konfidencialiteti.
• Neni 7:650 BW kërkon një klauzolë me shkrim që përcakton rregullat, shumën dhe destinacionin; punëdhënësi nuk mund të përfitojë dhe gjobat javore kufizohen në gjysmën e pagës ditore.
• Për punonjësit mbi pagën minimale, palët mund të shmangen me shkrim nga rregullat mbi destinacionin dhe shumën, por gjykata gjithmonë mund ta ulë një gjobë të tepërt.
• Zbatimi kërkon prova dhe një kërkesë me shkrim; kompensimi me pagat lejohet vetëm brenda Nenit 7:632 BW.

Pyetjet më të shpeshta