Shkurt: një shpërndarje dividentësh nga një BV holandeze kërkon dy vendime, jo një. Mbledhja e përgjithshme vendos ta shpërndajë, por sipas nenit 2:216 të Kodit Civil holandez, kjo rezolutë nuk ka efekt derisa bordi ta miratojë atë. Bordi mund ta miratojë vetëm pas dy testeve: testi i bilancit (kapitali duhet të tejkalojë ende rezervat e kërkuara me ligj ose nga statutet) dhe testi i shpërndarjes (kompania duhet të mbetet në gjendje të paguajë borxhet e saj kur ato bëhen të skadueshme). Drejtorët që miratojnë një shpërndarje që duhet ta dinin se kompania nuk mund ta kryente janë personalisht përgjegjës për deficitin. Një aksionar që e dinte mund të duhet të shlyejë atë që ka marrë.
Një dividend nga një BV holandeze rregullohet nga neni 2:216 i Kodit Civil holandez, i cili e ndan vendimin në dy pjesë. Mbledhja e përgjithshme vendos që të bëhet një shpërndarje dhe sa e madhe është ajo. Bordi i drejtorëve më pas vendos nëse ajo mund të paguhet në të vërtetë. Bordi duhet të refuzojë miratimin nëse e di, ose duhet të parashikojë në mënyrë të arsyeshme, se kompania nuk do të jetë në gjendje të vazhdojë të paguajë borxhet e saj të papaguara më pas. Pa këtë miratim, rezoluta e aksionarëve nuk ka efekt, dhe pagesa gjithsesi i ekspozon drejtorët ndaj përgjegjësisë personale ndaj kompanisë.
Përmbajtje
Çfarë është një shpërndarje dhe kush vendos për të?
Një shpërndarje është një pagesë për një aksionar në llogari të aksioneve, dhe mbledhja e përgjithshme vendos për të, përveç nëse statutet thonë ndryshe. Është një nga dy mënyrat e zakonshme se si një drejtor-aksionar (DGA) nxjerr vlerë nga një BV, tjetra është paga.
Ligjërisht, paga dhe dividendi nuk kanë lidhje me njëra-tjetrën. Paga është pagesa për punën e kryer si drejtor ose punonjës. Një dividend është një shpërndarje për një aksionar sepse ai mban aksione. Kjo është arsyeja pse rregullat ndryshojnë kaq shumë: ligji i punës mbron personin që punon, ndërsa rregullat e shpërndarjes në Librin 2 mbrojnë kreditorët e kompanisë nga një aksionar që e merr kompaninë bosh.
Pika fillestare është se mbledhja e përgjithshme është kompetente për të ndarë fitimin dhe për të vendosur mbi shpërndarjet, përveç nëse statuti ia jep këtë fuqi një organi tjetër. Lexoni statutet tuaja përpara se të supozoni ndonjë gjë. Një BV me një investitor, një bord mbikëqyrës ose dy klasa aksionesh shpesh ka një marrëveshje të ndryshme, dhe një rezolutë e marrë nga organi i gabuar mund të kundërshtohet si e pavlefshme.
Pika e dytë është se një rezolutë nuk është e njëjta gjë me një mbledhje. Sipas ligjit holandez të korporatave, aksionarët mund të miratojnë një rezolutë jashtë një mbledhjeje, përveç nëse nenet parashikojnë ndryshe, me kusht që të gjithë ata që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje të kenë rënë dakord për atë mënyrë vendimmarrjeje. Që nga reforma fleksibile e BV-së e vitit 2012, statuti kërkon pëlqimin për metodën, jo një votë unanime për vetë rezolutën. Për BV-në me aksionar të vetëm, kjo është rruga normale dhe është plotësisht e vlefshme. Nuk keni pse të mblidheni dhe të mbani procesverbalin e një mbledhjeje zyrtare me veten. Ajo që ju nevojitet në çdo rast është një procesverbal i shkruar, i datuar dhe i nënshkruar i vendimit. Nëse zhvilloni një mbledhje, nenet mund t'u lejojnë aksionarëve të marrin pjesë dhe të votojnë elektronikisht.
Pika e tretë është ajo që njerëzit nuk e vënë re: rezoluta e aksionarëve është e kushtëzuar. Neni 2:216 parashikon që një rezolutë për shpërndarje nuk ka efekt për sa kohë që bordi nuk e ka miratuar atë. Bordi nuk është një vulë e prerë. Ai ka detyrën e vet statutore, testin e vet për të kryer dhe përgjegjësinë e vet nëse gabon. Kur aksionari dhe drejtori janë i njëjti person, ai person mban dy kapele njëra pas tjetrës dhe duhet të jetë në gjendje ta tregojë këtë.
A mund të shpërndajë një BV asete në vend të parave të gatshme, dhe si ndryshon një NV?
Po, një BV mund të shpërndajë një pasuri, përveç nëse artikujt e saj e përjashtojnë këtë. Mendoni për një llogari të arkëtueshme, një makinë ose një interes pjesëmarrës. Të dy testet zbatohen në të njëjtën mënyrë, me një pyetje shtesë: vlerësimin. Shuma e shpërndarjes është vlera e asaj që dorëzohet, kështu që një vlerësim i mbrojtshëm i përket dosjes, dhe është e arsyeshme që aksionarët të bien dakord për të. Një shpërndarje në natyrë gjithashtu shkakton formalitetet e transferimit për vetë pasurinë. Aksionet në një BV tjetër, për shembull, mund të transferohen vetëm me akt noterial.
Rregullat në këtë artikull janë ato për BV-në. Një shoqëri aksionare publike (NV) ka një regjim të ndryshëm dhe më të rreptë. Ai është ndërtuar rreth mirëmbajtjes së kapitalit dhe jo rreth një testi likuiditeti në nivel bordi, dhe NV-ja prapëseprapë ka një kapital minimal. Nëse konvertoni një BV në një NV, ose këshilloni degën holandeze të një grupi të huaj, kontrolloni se cili regjim zbatohet përpara se të kopjoni një rezolutë. I njëjti paralajmërim vlen edhe për një fondacion ose një kooperativë: nëse ata mund të shpërndajnë fare varet nga statuti dhe, për një fondacion, është i kufizuar nga statuti.
Çfarë kërkon testi i bilancit?
Testi i bilancit bën një pyetje: pas shpërndarjes, a i tejkalon kapitali i kompanisë ende rezervat që duhet të mbajë sipas ligjit ose statutit të saj? Nëse jo, mbledhja e përgjithshme mund të mos vendosë fare për shpërndarjen. Testi është një pamje e shkurtër e bazuar në shifra dhe është më i lehtë nga të dyja për t'u zbatuar.
Dy lloje rezervash janë të bllokuara. Rezervat statutore janë ato që rregullat e llogarive vjetore kërkojnë që një kompani të formojë. Shembulli më i njohur është rezerva për kostot e zhvillimit të kapitalizuara; një rezervë rivlerësimi dhe rezerva të caktuara për interesat pjesëmarrëse funksionojnë në të njëjtën mënyrë. Rezervat e kërkuara nga statutet janë ato që aksionarët i vendosën vetes kur u krijua kompania ose kur statutet u ndryshuan për herë të fundit. Çdo gjë mbi këtë vijë është në parim e shpërndashme, duke përfshirë fitimet e mbajtura nga vitet e kaluara.
Kjo i përgjigjet një pyetjeje të shpeshtë. Një BV që pësoi humbje këtë vit mund të shpërndajë ende, sepse testi shikon kapitalin e akumuluar, jo rezultatin për vitin. Gjithashtu shpjegon pse testi i bilancit është një kufizim i dobët për BV-në tipike të menaxhuar nga pronari. Një kompani pa rezerva statutore ose kontraktuale e kalon testin për sa kohë që kapitali i saj nuk shkon negativisht. Që nga viti 2012, BV nuk ka kapital minimal, kështu që nuk ka asnjë kufi kapitali poshtë tij. Kufiri i vërtetë për atë që mund të tërhiqni në mënyrë të sigurt është testi i dytë.
Një pikë teknike. Kur llogaritet çdo shpërndarje, aksionet që kompania mban në kapitalin e saj nuk llogariten, përveç nëse statuti parashikon ndryshe (neni 2:216 paragrafi 5). Statuti gjithashtu mund t'u japë klasave të aksioneve të drejta të ndryshme fitimi. Kur i japin, rezoluta duhet të ndjekë atë ndarje dhe jo një ndarje të thjeshtë proporcionale.
Çfarë kërkon testi i shpërndarjes dhe çfarë duhet të dokumentojë bordi?
Testi i shpërndarjes është testi i bordit: bordi duhet të refuzojë miratimin nëse e di, ose duhet të parashikojë në mënyrë të arsyeshme, se pas shpërndarjes kompania nuk mund të vazhdojë të paguajë borxhet e saj të pagueshme. Ky është një gjykim i parashikueshëm në lidhje me likuiditetin, jo një llogaritje, dhe është vendi ku drejtorët hasin në telashe.
Statuti nuk përcakton një periudhë. Horizonti dymbëdhjetëmujor që këshilltarët përdorin zakonisht vjen nga historia parlamentare e legjislacionit fleksibël të BV-së dhe nga praktika. Është një rregull i arsyeshëm pune, jo një afat ligjor. Nëse kompania ka një detyrim që duhet paguar në muajin pesëmbëdhjetë, të cilin qartë nuk mund ta përmbushë, bordi nuk mund të fshihet pas një dritareje dymbëdhjetëmujore. Nga ana tjetër, një bord nuk ka pse të garantojë të ardhmen. Ai duhet të bëjë një vlerësim të arsyeshëm mbi informacionin e disponueshëm në mënyrë të arsyeshme në atë kohë.
Një vlerësim i mbrojtshëm shqyrton të gjithë pamjen:
- parashikimi i likuiditetit për vitin e ardhshëm;
- tatimi mbi korporatën dhe TVSH-ja që duhen paguar ende;
- detyrimet për paga dhe qira;
- skemat e shlyerjes dhe marrëveshjet e marrëveshjes për kreditë;
- varësia nga disa klientë të mëdhenj;
- investime të kryera, pretendime dhe mosmarrëveshje në pritje;
- çdo garanci ose detyrim grupor që kompania ka marrë përsipër.
Nëse kompania është pjesë e një grupi, pozicioni i kompanive të tjera të grupit i përket gjithashtu vlerësimit. Një kërkesë ndërkompani vlen vetëm aq sa vlen debitori.
Shkruajeni. Rezoluta e bordit duhet të regjistrojë se janë kryer të dy testet, të përcaktojë me disa fjali konkrete se çfarë shqyrtoi bordi, të japë përfundimin dhe të jetë e datuar dhe e nënshkruar para se të lëvizin paratë. Bashkëngjitni shifrat e përdorura. Një rezolutë e shkruar pas faktit, ose një dosje që përmban vetëm fjalinë se janë kryer testet, vlen shumë pak kur një administrator në falimentim e bën pyetjen dy vjet më vonë. Kjo është prova më e lirë që një drejtor do të krijojë ndonjëherë, dhe shpesh ajo që mungon.
Kush është përgjegjës nëse testi i shpërndarjes ka qenë i gabuar?
Drejtorët që e dinin ose duhet ta kishin parashikuar problemin janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht ndaj kompanisë, dhe një aksionar që e dinte mund të duhet të shlyejë. Sipas nenit 2:216 paragrafi 3, nëse kompania nuk mund të paguajë borxhet e saj të papaguara pas shpërndarjes, këta drejtorë duhet të kompensojnë mungesën e shkaktuar nga shpërndarja, plus interesin statutor nga dita e shpërndarjes. Kërkesa i përket kompanisë, kështu që në praktikë një administrator në falimentim e ngre atë.
Një drejtor mund t’i shpëtojë përgjegjësisë duke provuar se dështimi nuk është faji i tij dhe se ai nuk ka qenë neglizhent në marrjen e masave për të shmangur pasojat. Kjo është një mbrojtje e vërtetë, por e ngushtë. Të mospajtohesh në sallën e mbledhjeve dhe të regjistrosh mospajtimin është shumë ndryshe nga të qenit i munguar ose i painformuar. Një drejtor që nënshkruan një miratim pa kërkuar shifrat, në fakt, e ka tradhtuar mbrojtjen.
As aksionari nuk është jashtë mundësive. Dikush që ka marrë një shpërndarje duke e ditur, ose duke pasur arsye për të parashikuar, se kompania nuk do të ishte në gjendje të vazhdonte të paguante borxhet e saj duhet të kompensojë mungesën. Çdo marrës është përgjegjës për maksimumi shumën ose vlerën e shpërndarjes që ka marrë, plus interesin statutor nga dita e shpërndarjes. Kur drejtori dhe aksionari janë i njëjti person, kërkesa e njohurisë zakonisht do të përmbushet, prandaj një dividend i dokumentuar keq në një BV të menaxhuar nga pronari është një ekspozim i dyfishtë. Sipas nenit 2:216 paragrafi 4, përgjegjësia i takon edhe kujtdo që ka përcaktuar politikën e kompanisë sikur të ishte drejtor. Prandaj, tërheqja nga vendi formal i bordit nuk e zgjidh problemin.
Neni 2:216 nuk qëndron më vete. Një shpërndarje që dëmton kreditorët mund të mbështesë gjithashtu një kërkesë për kryerje të pahijshme të detyrave ndaj kompanisë dhe, në rast falimentimi, një kërkesë për menaxhim të pahijshëm. Një drejtor që e lejoi kompaninë të merrte përsipër detyrime që ai e dinte se nuk mund t'i përmbushte, mund të jetë gjithashtu përgjegjës në dëmshpërblim ndaj kreditorit individual. Artikulli ynë mbi përgjegjësinë e drejtorëve në një BV holandeze shpjegon se si bashkëveprojnë këto rrugë, dhe artikulli mbi përgjegjësinë e drejtorëve të brendshëm mbulon detyrimin që i detyrohet vetë kompanisë.
Në çfarë rendi duhet të ndërmerrni hapat?
Përgatitni së pari shifrat, pastaj rezolutën e aksionarëve, pastaj miratimin e bordit dhe vetëm pastaj paguani. Renditja ka rëndësi, sepse një hap i ndërmarrë jashtë renditjes mund të dëmtojë ato që vijnë pas tij.
Së pari, përgatitni shifrat. Përcaktoni kapitalin e shpërndarshëm në llogaritë vjetore më të fundit të miratuara, të rregulluara për atë që ka ndodhur që atëherë, dhe përgatitni parashikimin e likuiditetit në të cilin do të mbështetet bordi. Së dyti, miratoni rezolutën e aksionarëve, në një mbledhje ose me shkrim jashtë mbledhjes nëse të gjithë ata që kanë të drejtë të marrin pjesë kanë rënë dakord për atë metodë. Regjistroni shumën, aksionet me të cilat lidhet dhe datën. Së treti, kërkojini bordit të kryejë dhe dokumentojë të dy testet dhe të miratojë një rezolutë miratimi të nënshkruar. Vetëm atëherë shpërndarja hyn në fuqi dhe aksionari mund të kërkojë shumën.
Së katërti, paguani dividendin dhe regjistrojeni atë saktë, në mënyrë që zvogëlimi i kapitalit të jetë i dukshëm në llogari. Së pesti, dorëzoni deklaratën e tatimit në burim mbi dividendin dhe paguani taksën. Sipas Administratës Tatimore dhe Doganore (Belastingdienst), të dyja duhet të ndodhin brenda një muaji pas ditës kur dividendi bëhet i disponueshëm, jo pas datës së transfertës bankare. Mbani rezolucionet, shifrat e përdorura dhe deklaratën tatimore së bashku në një skedar. Nëse lind ndonjëherë pyetja, ai skedar është përgjigjja juaj.
Procesi dhe dokumentacioni i dividentëve
| Hap | veprim | Dokument | Koha |
|---|---|---|---|
| Përgatitje | Përcaktoni kapitalin e shpërndarshëm dhe përgatitni parashikimin e likuiditetit. | Shifrat dhe parashikimet e përdorura nga bordi. | Para çdo rezolute. |
| Rezoluta e aksionarëve | Vendosni të shpërndani, në një mbledhje ose me shkrim jashtë një mbledhjeje. | Procesverbal i nënshkruar ose rezolutë me shkrim. | Para miratimit të bordit. |
| Miratimi i bordit | Kryeni dhe regjistroni testin e bilancit dhe testin e shpërndarjes. | Rezolutë e nënshkruar e bordit që deklaron të dy testet. | Para pagesës; shpërndarja nuk ka efekt pa të. |
| Pagesa | Bëjeni të disponueshëm dividendin, transferoni shumën neto dhe regjistroni shpërndarjen. | Regjistrat bankarë dhe shënimet kontabël. | Pas miratimit nga bordi. |
| Tatimi mbi dividentët | Dorëzoni deklaratën e tatimit në burim të dividentëve dhe paguani taksën. | Shpërblimi i dividentëve. | Brenda një muaji pasi dividendi të jetë bërë i disponueshëm. |
Pse kanë rëndësi këtu llogaritë vjetore dhe paraqitja e tyre?
Meqenëse shpërndarja normalisht matet kundrejt kapitalit në llogaritë vjetore të miratuara më së fundmi, dhe për shkak se paraqitja e vonuar dobëson pozicionin e drejtorit në një falimentim të mëvonshëm. Bordi harton llogaritë, mbledhja e përgjithshme i miraton ato dhe llogaritë e miratuara i paraqiten Dhomës së Tregtisë (KVKAfati i fundit për paraqitjen e kërkesës është dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar. Në një BV ku të gjithë aksionarët janë gjithashtu drejtorë, nënshkrimi i llogarive nga të gjithë drejtorët llogaritet si miratim, gjë që e çon momentin e paraqitjes më shpejt.
Pasoja e detyrimit është ajo që e lidh këtë me dividentët. Në një falimentim, mosparaqitja e llogarive në kohë llogaritet si menaxhim i papërshtatshëm. Gjithashtu krijon një supozim se menaxhimi i papërshtatshëm ishte një shkak i rëndësishëm i falimentimit, të cilin drejtori më pas duhet ta kundërshtojë. Një drejtor që e ka paraqitur me vonesë dhe gjithashtu ka miratuar një shpërndarje e fillon bisedën me një administrator në një pozicion të dobët, sepse një dosje duhet t'u përgjigjet dy pyetjeve njëherësh. Prandaj, paraqitja në kohë nuk është punë administrative; ajo ndihmon në mbajtjen e shpërndarjes të mbrojtshme.
E njëjta gjë vlen edhe për administrimin themelor. Një kompani duhet të mbajë të dhëna nga të cilat mund të përcaktohen të drejtat dhe detyrimet e saj në çdo kohë. Nëse këto të dhëna nuk tregojnë se cili ishte pozicioni i likuiditetit në ditën e shpërndarjes, testi i shpërndarjes nuk mund të rindërtohet më pas, pavarësisht se çfarë thotë rezoluta.
A mund të shpërndani ende kur kompania është nën presion?
Vetëm me shumë kujdes, sepse të dy testet janë më të vështira pikërisht kur paratë kërkohen më shumë. Një kompani që po tregton në një periudhë të vështirë, po negocion me bankën e saj ose po përgatit një ristrukturim duhet ta trajtojë çdo shpërndarje si një vendim që dikush që ka interes ta anulojë atë do ta shqyrtojë me retrospektivë.
Tre pasoja vijojnë. Së pari, testi i shpërndarjes duhet të bazohet në një parashikim që e merr seriozisht anën negative, siç është humbja e një klienti të madh, telefonata e bankës për një strukturë ose humbja e një çështjeje gjyqësore në pritje. Së dyti, një drejtor që dyshon në qëndrim duhet ta deklarojë këtë me shkrim dhe të regjistrojë atë që është vendosur. Një mospajtim i dokumentuar është një mbrojtje; një dyshim i paregjistruar nuk është. Së treti, një administrator në falimentim mund të kundërshtojë një shpërndarje të bërë ndërsa kompania po shkonte drejt falimentimit jo vetëm sipas rregullave të shpërndarjes, por edhe sipas rregullave mbi transaksionet paragjykuese (actio pauliana) në Aktin e Falimentimit (Faillissementswet). Këto rregulla zbatohen më lehtë për një veprim pa shpërblim, siç është një dividend, dhe për pagesat ndaj një pale të lidhur me kompaninë. Si rezultat, aksionari mund të duhet të kthejë paratë edhe kur vetë përgjegjësia e drejtorit është e diskutueshme.
Nëse kompania është vërtet në vështirësi, rendi i duhur është i kundërt me atë instiktiv. Adresoni fillimisht bilancin dhe financimin, dhe merrni në konsideratë një shpërndarje vetëm pasi pozicioni të jetë i qëndrueshëm. Nëse një ristrukturim është në diskutim, merrni këshilla përpara se ndonjë pagesë të largohet nga kompania. Një shpërndarje e bërë në prag të një zgjidhjeje ose një marrëveshjeje të miratuar nga gjykata do të jetë një nga pikat e para që do të shqyrtohen.
A mund të paguani një dividend të ndërmjetëm dhe cilat rrugë të tjera ekzistojnë?
Po. Një dividend nuk duhet të presë për llogaritë vjetore: lejohet një shpërndarje e ndërmjetme (tussentijdse uitkering) dhe zbatohen saktësisht të njëjtat dy teste. Dallimi është i dukshëm. Pa llogari të miratuara në të cilat mund të mbështetet, bordi në praktikë duhet ta bazojë testin e bilancit në një pasqyrë të ndërmjetme të aktiveve dhe detyrimeve dhe të jetë në gjendje të shpjegojë se si është arritur shuma e shpërndarshme. Dividendët e ndërmjetëm të marrë rastësisht gjatë vitit dhe të pajtuar vetëm në fund të vitit janë një pikë e dobët që një administrator do ta shqyrtojë së pari.
Një shpërndarje nuk është e vetmja mënyrë që vlera të largohet nga një kompani, dhe rrugët fqinje kanë rregullat e tyre:
- Një riblerje e aksioneve të veta nga BV i nënshtrohet gjithashtu testit të shpërndarjes dhe kufizimeve të mëtejshme në Librin 2 dhe në artikuj.
- Një zvogëlim formal i kapitalit me anë të ndryshimit të neneve kërkon një procedurë të veçantë me një periudhë brenda së cilës kreditorët mund të kundërshtojnë.
- Një kredi nga kompania për drejtorin-aksionar nuk është një shpërndarje, por ajo shqyrtohet me kujdes. Një marrëveshje që asnjë palë e tretë nuk do ta kishte pranuar mund të rikarakterizohet dhe administratorët e trajtojnë një bilanc të pasiguruar të llogarisë rrjedhëse që vazhdon të rritet si vlerë e nxjerrë pa një zgjidhje.
Kur një kompani është pranë falimentimit, të gjitha këto rrugë ngrenë të njëjtën pyetje si një dividend: a u paragjykuan kreditorët?
Shumë sipërmarrës e mbajnë kompaninë e tyre operative përmes një kompanie personale holding. Ligjërisht kjo ndryshon se kush është aksionari, jo cilat janë rregullat. Një shpërndarje nga BV-ja operative te holdingu duhet të kalojë të dy testet në nivelin e BV-së operative. Një shpërndarje e mëvonshme nga holdingu te individi duhet të kalojë të dy testet përsëri në nivelin e holdingut. Bordi i secilës kompani bën vlerësimin e vet. Avantazhi që zakonisht përmendet për këtë strukturë është ai tatimor, dhe nëse është i disponueshëm dhe ia vlen në rastin tuaj është një pyetje për një këshilltar tatimor dhe jo për ne.
Cilat janë pasojat tatimore dhe kush jep këshilla për to?
Një shpërndarje ka pasoja tatimore në dy nivele, dhe këshilltari juaj tatimor është personi i duhur për t'i vlerësuar ato. Kompania duhet të mbajë tatimin mbi dividentin në burim dhe të paraqesë një deklaratë dhe të paguajë brenda një muaji pasi dividentët të jenë të disponueshëm. Një aksionar me një interes të konsiderueshëm deklaron shpërndarjen në kutinë 2 të deklaratës së tatimit mbi të ardhurat personale, dhe tatimi i mbajtur kreditohet kundrejt tatimit të duhur. Këto janë mekanizmat.
Ne nuk japim norma ose pragje këtu, sepse kllapat e kutisë 2 dhe norma e tatimit në burim ndryshojnë rregullisht. Zgjedhja midis pagës dhe dividentit, koha e shpërndarjeve dhe strukturimi i një zotërimi janë pyetje për këshilltarin tuaj tatimor; ne sigurohemi që rezolutat e korporatës më poshtë janë të vlefshme.
Çfarë duhet të kontrolloni si drejtor përpara se të miratoni një dividend?
Si drejtor, ju mbani përgjegjësinë sipas Nenit 2:216(3) BW nëse kompania nuk mund të vazhdojë të paguajë borxhet e saj. Kontrolloni këto pika përpara se të lëvizin paratë.
- Statuti i shoqatës: cili organ vendos, nëse nevojitet miratimi i bordit mbikëqyrës dhe nëse parashikohet një rezervë.
- Një parashikim likuiditeti për të paktën dymbëdhjetë muajt e ardhshëm, duke përfshirë taksat, pagat, qiranë, shlyerjet e kredive dhe kërkesat në pritje.
- Një rezolutë e bordit e nënshkruar dhe e datuar që regjistron të dy testet, shifrat e përdorura dhe përfundimin, e miratuar para pagesës.
- Çdo mospajtim i regjistruar me shkrim, sepse një mospajtim i dokumentuar është mbrojtje dhe një dyshim i paregjistruar nuk është.
- Llogaritë vjetore të paraqitura në KVK në kohë, jo më vonë se dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar.
- Deklarata e tatimit në burim të dividentit duhet të dorëzohet dhe të paguhet brenda një muaji pasi dividentët të jenë të disponueshëm.
Çfarë duhet të kontrolloni si aksionar që merr divident?
Si aksionar, mund t'ju duhet të shlyeni një divident nëse e dinit ose duhet ta kishit parashikuar që kompania nuk do të mund të vazhdonte të paguante borxhet e saj. Kontrolloni këto pika përpara se ta pranoni atë.
- Rezoluta e aksionarëve datohet dhe nënshkruhet, dhe merret në një mbledhje ose me shkrim me pëlqimin e të gjithëve për këtë metodë.
- Bordi e ka miratuar shpërndarjen para pagesës.
- Rezoluta ndjek të drejtat e fitimit të secilës klasë të aksioneve në nene.
- Koha nuk është afër një shitjeje, rifinancimi ose ristrukturimi që një administrator mund ta shqyrtojë më vonë.
- Si aksionar i pakicës, ju i dini mjetet juridike nëse shumica bllokon ose detyron një shpërndarje kundër interesit të kompanisë.
Çfarë mund të bëjmë për ju me shpërndarjen e dividentëve?
Ekipi ynë i ligjit të korporatave merret me anën e shpërndarjeve të korporatave, së bashku me këshilltarin tuaj tatimor.
- Ne i shqyrtojmë artikujt tuaj dhe ju tregojmë se cili organ vendos dhe cilat rezerva zbatohen.
- Ne hartojmë rezolutën e aksionarëve dhe rezolutën e miratimit të bordit, duke përfshirë të dhënat e të dy testeve.
- Ne kontrollojmë dokumentacionin e shpërndarjeve të mëparshme dhe riparojmë boshllëqet aty ku e lejon ligji.
- Ne hartojmë një politikë shpërndarjeje për marrëveshjen e aksionarëve.
- Ne veprojmë në emër të drejtorëve dhe aksionarëve kur një administrator në falimentim kërkon shlyerje sipas Nenit 2:216 BW.
përmbledhje
- Sipas nenit 2:216 të Kodit Civil Holandez, një dividend kërkon një rezolutë të aksionarëve dhe miratimin e bordit; pa miratim, rezoluta nuk ka efekt.
- Testi i bilancit: pas shpërndarjes, kapitali duhet të tejkalojë rezervat e kërkuara me ligj ose me statut.
- Testi i shpërndarjes: bordi duhet të refuzojë miratimin nëse e di ose duhet të parashikojë që kompania nuk mund të vazhdojë të paguajë borxhet e saj të papaguara. Dokumentojeni këtë para pagesës.
- Drejtorët që duhet ta kishin ditur janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për mungesën; një aksionar që e dinte duhet të shlyejë, deri në atë që ka marrë.
- Dorëzoni deklaratën e tatimit në burim të dividentit dhe paguajeni brenda një muaji pasi dividentët të jenë të disponueshëm, dhe ia lini planifikimin tatimor këshilltarit tuaj tatimor.
Pyetjet më të shpeshta
A mund të shpërndaj dividentë nëse BV-ja ime pësoi humbje këtë vit?
Po, kjo është e mundur. Një dividend nuk paguhet vetëm nga fitimi i këtij viti; testi i bilancit shqyrton kapitalin total të kompanisë, duke përfshirë fitimet e mbajtura nga vitet e kaluara. Pra, edhe pas një humbjeje, mund të ketë ende rezerva të shpërndara. Të dy testet ende zbatohen. Pas shpërndarjes, kapitali duhet të tejkalojë rezervat e kërkuara nga ligji ose statuti. Dhe bordi duhet të jetë në gjendje të arrijë në përfundimin se kompania mund të vazhdojë të paguajë borxhet e saj të papaguara; dymbëdhjetë muaj është horizonti i zakonshëm i punës, jo një periudhë statutore. Me një humbje në libra, ky përfundim është më i vështirë për t'u mbështetur. Nëse dokumentacioni është i dobët dhe kompania më vonë has probleme me pagesat, drejtorët rrezikojnë përgjegjësi personale sipas nenit 2:216.
Cili është ndryshimi midis pagës dhe dividentit për një DGA?
Për një drejtor-aksionar (DGA), paga dhe dividendi janë dy mënyrat e zakonshme për të nxjerrë para nga një BV, por ato ndryshojnë në natyrë dhe trajtim tatimor. Paga është pagesa për punën tuaj si drejtor. Rregullat tatimore kërkojnë një pagë të zakonshme (gebruikelijk loon) për një DGA. Për BV-në është një shpenzim biznesi dhe ju paguani tatimin mbi të ardhurat për të në kutinë 1. Një dividend është një shpërndarje e fitimit për ju si aksionar, për shkak të aksioneve tuaja. Ai paguhet nga fitimi pas tatimit mbi të ardhurat e korporatave dhe ju tatoheni për të në kutinë 2. Përzierja e duhur është një pyetje tatimore për kontabilistin ose këshilltarin tuaj tatimor. Rregullat e korporatës mbi dividendin, duke përfshirë dy testet, zbatohen në çdo rast.
Çfarë ndodh nëse e paraqes deklaratën e taksës së dividentit me vonesë?
Sipas Administratës Tatimore dhe Doganore (Belastingdienst), deklarata e tatimit në burim mbi dividentin (dividendbelasting) duhet të dorëzohet dhe tatimi të paguhet brenda një muaji pas ditës kur dividentët u vihen në dispozicion aksionarëve. Nëse e dorëzoni ose paguani me vonesë, Belastingdienst mund të vendosë një gjobë dhe mund të ngarkojë interesa tatimore (belastingrente). Kjo është e lehtë për t'u shmangur: planifikoni dorëzimin si pjesë të vetë shpërndarjes dhe mbajeni deklaratën me vendimet në të njëjtin dosje.