Njoftim për mosrespektim sipas ligjit holandez: çfarë duhet të përfshihet, me një shembull

Një njoftim për mospërmbushje detyrimesh (ingebrekestelling) është një kërkesë me shkrim që i jep një pale kontraktuese që nuk ka përmbushur detyrimet e saj një afat të arsyeshëm për të rregulluar gjërat. Sipas Nenit 6:82 të Kodit Civil Holandez (BW), pala tjetër është në mospërmbushje detyrimesh vetëm pasi ky afat të ketë kaluar pa përmbushje detyrimesh, përveç nëse zbatohet një nga përjashtimet në Nenin 6:83 BW, siç është një afat i caktuar që ka skaduar tashmë.

Mospërmbushja e detyrimeve ka rëndësi sepse hap derën për mjetet juridike që ju nevojiten. Pa mospërmbushje të detyrimeve, normalisht nuk mund të kërkoni dëmshpërblim për përmbushje të vonuar ose të zgjidhni kontratën. Një kreditor që shkon direkt në gjykatë, ose që e ndërpret kontratën pa dërguar më parë një njoftim të duhur, mund të humbasë vetëm në atë pikë, sado e qartë të jetë shkelja.

Çfarë duhet të përmbajë një njoftim për mospagim?

Një njoftim për mospërmbushje të detyrimeve duhet të jetë me shkrim dhe duhet t'i japë palës tjetër një periudhë të arsyeshme për të përmbushur detyrimet. Në praktikë, një njoftim i mirëfilltë mbulon katër elementë.

• Marrëveshja dhe detyrimi specifik në fjalë.
• Pikërisht ajo që nuk është kryer, ose nuk është kryer siç duhet.
• Një periudhë e arsyeshme brenda së cilës përmbushja duhet të ndodhë ende.
• Një deklaratë që pala tjetër do të jetë në shkelje nëse ajo periudhë kalon pa përmbushje.

Neni 6:82 paragrafi 1 BW e përshkruan njoftimin si një kërkesë me shkrim në të cilën debitorit i jepet një afat i arsyeshëm për përmbushjen e detyrimit. Mosrespektimi i detyrimit lind kur përmbushja nuk vjen brenda kësaj periudhe.

Një shembull ilustrues i një njoftimi për mospërmbushje të detyrimeve

Teksti më poshtë është një shembull ilustrues, jo një formular standard. Përshtateni gjithmonë atë me kontratën dhe faktet tuaja.

Dear Sir or Madam,

Më 3 mars ne lidhëm një marrëveshje me ju për dorëzimin dhe instalimin e një sistemi ftohjeje në ambientet tona, i cili do të përfundojë deri më 1 qershor. Deri më sot, instalimi nuk ka përfunduar. Sistemi është dorëzuar, por nuk është lidhur ose testuar.

Me anë të kësaj ju njoftojmë për mospërmbushje të detyrimeve. Ju kërkojmë që ta përfundoni instalimin dhe testimin plotësisht brenda 14 ditëve nga data e kësaj letre. Nëse nuk e bëni këtë brenda kësaj periudhe, do të jeni në shkelje sipas ligjit. Ne rezervojmë të gjitha të drejtat tona, duke përfshirë të drejtën për të kërkuar dëmshpërblim dhe për ta zgjidhur marrëveshjen tërësisht ose pjesërisht.

I juaji sinqerisht,

Vini re se çfarë bën shembulli. Ai emërton marrëveshjen, përshkruan saktësisht mungesën, përcakton një periudhë konkrete dhe deklaron pasojën. Një kërkesë e paqartë ("ju lutem zgjidheni këtë së shpejti") e bën më të vështirë vërtetimin se ka ndodhur mospërmbushje.

Çfarë është një periudhë e arsyeshme?

Kjo varet nga natyra e detyrimit. Disa ditë mund të jenë të mjaftueshme për një pagesë; një defekt ndërtimi që kërkon materiale dhe caktim të afateve kohore do të kërkojë më shumë kohë.

Nëse periudha që caktoni është shumë e shkurtër, njoftimi nuk është automatikisht i pavlefshëm, por krijon pasiguri në lidhje me kohën kur filloi në të vërtetë mospagimi. Ju e shmangni këtë diskutim duke zgjedhur një periudhë që është qartësisht mjaftueshëm e gjatë për punën e përfshirë.

Si duhet ta dërgoni njoftimin?

Dërgojeni në një mënyrë që ju lejon të vërtetoni marrjen. Posta e regjistruar ose emaili me konfirmim të marrjes janë opsionet e zakonshme. Nëse pala tjetër kundërshton mbërritjen e njoftimit, ju si kreditor do të duhet ta provoni këtë, prandaj mbani një kopje të letrës dhe provën e dorëzimit.

Kur nuk kërkohet një njoftim për mospagim?

Neni 6:83 BW rendit tre situata në të cilat mospërmbushja e detyrimeve lind pa një njoftim paraprak.

• Një afat i caktuar ka kaluar. Nëse është rënë dakord për një periudhë për përmbushjen e detyrimeve dhe ajo skadon pa përmbushje, mospërmbushja e detyrimeve vjen automatikisht, përveç nëse duket se periudha ka pasur një qëllim të ndryshëm. Jo çdo datë në një kontratë është një afat kaq fatal, prandaj lexoni me kujdes klauzolën.
• Veprim i paligjshëm ose dëme. Nëse detyrimi është të paguhet kompensim për një veprim të paligjshëm, ose është ndryshe një detyrim për të paguar dëmshpërblim, dhe nuk kryhet menjëherë.
• Pala tjetër thotë se nuk do të performojë. Nëse mund të nxirrni përfundimin nga një deklaratë e debitorit se ai nuk do të përmbushë detyrimet.

Neni 6:82 paragrafi 2 BW shton një variant. Nëse debitori është përkohësisht i paaftë për të përmbushur detyrimet, ose nga qëndrimi i tij është e qartë se një kërkesë do të ishte e pakuptimtë, mjafton një njoftim me shkrim që e mban debitorin përgjegjës për mospërmbushjen e detyrimeve. Nuk është e nevojshme të jepet një afat për përmbushjen e tyre.

Mbështetja në një përjashtim është një rrezik i llogaritur. Nëse një gjykatë më vonë nuk është dakord, kërkesa juaj ose shpërbërja juaj mund të dështojë për shkak të mungesës së mospërmbushjes së detyrimeve. Kur ka dyshime, dërgimi i një njoftimi është rruga më e sigurt.

Çfarë mund të bëni pasi pala tjetër është në mungesë pagese?

Pasi të ketë skaduar periudha pa përmbushje, ju mund të kërkoni dëmshpërblim për vonesën, duke përfshirë interesin ligjor mbi borxhet monetare. Kur mospërmbushja e justifikon atë, ju gjithashtu mund ta zgjidhni kontratën tërësisht ose pjesërisht sipas Nenit 6:265 BW, me deklaratë me shkrim ose nëpërmjet gjykatave.

Ju prapë mund të kërkoni përmbushje të detyrimeve. Shpërbërja është një zgjedhje, jo një detyrim. Ajo ka edhe pasojat e veta: palët duhet të zhbëjnë atë që është kryer tashmë, gjë që nuk është gjithmonë praktike ose e dëshirueshme.

Çfarë duhet të kontrolloni kur dërgoni një njoftim?

• Cili detyrim në kontratë nuk është përmbushur dhe a mund ta përshkruani saktësisht mungesën?
• A ka skaduar tashmë një afat i caktuar, kështu që mosrespektimi i afatit mund të lindë pa njoftim sipas Nenit 6:83 BW?
• A është periudha që keni caktuar qartësisht mjaftueshëm e gjatë për punën e përfshirë?
• A mund ta vërtetoni faturën, për shembull me postë të regjistruar ose email me një konfirmim të faturës?
• A dëshironi përmbushje, dëmshpërblim apo shpërbërje pasi të ketë kaluar periudha?

Çfarë duhet të kontrolloni kur merrni një njoftim?

• A është kërkesa e justifikuar sipas kontratës dhe a është përshkruar saktë mungesa?
• A është periudha realiste dhe kur skadon saktësisht?
• A mund ta kryeni punën në kohë, apo duhet të propozoni me shkrim një orar të realizueshëm përpara se të përfundojë periudha?
• A keni ndonjë mbrojtje, siç është një defekt në performancën e vetë palës tjetër ose forcë madhore?

Çfarë mund të bëjmë për ju me një njoftim mospagese?

Avokatët tanë të korporatave ndihmojnë si kreditorët ashtu edhe debitorët:

• Ne hartojmë një njoftim mospërmbushjeje të përshtatur për kontratën tuaj dhe caktojmë një periudhë të mbrojtshme.
• Ne vlerësojmë nëse zbatohet ndonjë përjashtim sipas Nenit 6:83 BW, në mënyrë që të mos nevojitet njoftim.
• Ne shqyrtojmë një njoftim që keni marrë dhe hartojmë një përgjigje me shkrim përpara se të skadojë periudha.
• Ne llogarisim interesin statutor (tregtar) dhe dëmet e shkaktuara nga vonesa.
• Ne përgatisim deklaratën e shpërbërjes ose procedurat gjyqësore sapo të ketë ndodhur mospërmbushja e detyrimeve.

përmbledhje

• Një njoftim për mosrespektim të detyrimeve është një kërkesë me shkrim që i jep palës tjetër një afat të arsyeshëm përfundimtar për të përmbushur detyrimet (Neni 6:82 BW).
• Mosrespektimi i detyrimeve, dhe bashkë me të e drejta për dëmshpërblim dhe shpërbërje, përgjithësisht lind vetëm pasi të ketë kaluar kjo periudhë.
• Neni 6:83 BW rendit përjashtimet: një afat i caktuar i skaduar, një detyrim nga një veprim i paligjshëm ose për të paguar dëmshpërblim dhe një deklaratë që debitori nuk do ta përmbushë.
• Ji specifik në lidhje me mungesën, cakto një periudhë që është qartësisht e arsyeshme dhe sigurohu që mund të vërtetosh faturën.
• Kur ka dyshime për një përjashtim, dërgimi i një njoftimi është rruga më e sigurt.

Pyetjet më të shpeshta