Këshilla ligjore mbi kontratat sipas ligjit holandez: çfarë duhet të përfshijë

Këshilla ligjore mbi kontratat sipas ligjit holandez përgjigjet në katër pyetje: nëse një kontratë ka lindur fare, nëse kushtet e saj përputhen me ligjin detyrues, nëse kushtet dhe afatet tuaja të përgjithshme e detyrojnë palën tjetër dhe çfarë duhet të bëni proceduralisht përpara se të mund ta përfundoni ose të kërkoni dëmshpërblim. Ligji holandez i kontratave gjendet kryesisht në Librat 3 dhe 6 të Burgerlijk Wetboek (Kodit Civil) dhe ndryshon nga ligji anglo-amerikan i kontratave në pikat që kanë rëndësi çdo ditë: nuk ka kërkesë për konsideratë, shumica e kontratave janë pa formë dhe një klauzolë që është e vlefshme në letër mund të lihet mënjanë sepse mbështetja në të do të ishte e papranueshme sipas standardeve të arsyeshmërisë dhe drejtësisë.

Një pikë paraprake sqaron një keqkuptim të zakonshëm. Dhënia e këshillave ligjore nuk është një aktivitet i rezervuar në Holandë: kushdo mund ta bëjë atë. Ajo që rregullohet është përfaqësimi në gjykatë, i cili në shumicën e procedurave civile para gjykatës së shkallës së parë, gjykatës së apelit dhe Gjykatës së Lartë është i rezervuar për avokatinë, dhe hartimi i akteve që vetëm një noter mund të ekzekutojë. Vetëm avokatët dhe noterët janë të detyruar nga rregullat e sjelljes profesionale, duhet të kenë sigurim për dëmshpërblim profesional dhe gëzojnë privilegj profesional ligjor. Nëse një faqe shablloni ose një konsulent i parregulluar e gabon kontratën tuaj, nuk keni asnjë përgjegjësi profesionale mbi të cilën mund të mbështeteni. Kjo është arsyeja praktike për ta marrë seriozisht zgjedhjen e këshilltarit, jo një çështje titujsh.

Kur ka lindur një kontratë sipas ligjit holandez?

Një kontratë formohet nga një ofertë dhe pranimi i saj, siç thuhet në nenin 6:217 të Kodit Civil. Një marrëveshje kërkon një qëllim që korrespondon me një deklaratë, dhe aty ku ato ndryshojnë, pala tjetër mund të mbështetet ende në atë që ka kuptuar në mënyrë të arsyeshme nga fjalët ose sjellja juaj. Një negociator që pranon kushtet tregtare, ndërsa privatisht synon të vazhdojë negociatat, mund të konstatojë se marrëveshja është bërë. Heshtja nuk është pranim, përveç nëse një rrjedhë paraprake e transaksionit ose zakon tregtar e bën të tillë.

Nuk ka kërkesë për shpërblim. Ligji holandez nuk pyet se çfarë ka dhënë secila palë në këmbim; kërkesa e vjetër e një shkaku të ligjshëm u zhduk me Kodin Civil aktual. Ajo që e zëvendësoi atë është një rregull pavlefshmërie: një kontratë, përmbajtja ose qëllimi i së cilës bie ndesh me dispozitat statutore të detyrueshme, rendin publik ose moralin e mirë, është e pavlefshme ose e anulueshme. Pra, pyetja e duhur për këshillën nuk është nëse është shkëmbyer diçka me vlerë, por nëse marrëveshja shkel një rregull të detyrueshëm.

Shumica e kontratave janë pa formë dhe një marrëveshje me gojë është detyruese, por përjashtimet janë absolute. Transferimi i pasurive të paluajtshme holandeze dhe transferimi ose pengu i aksioneve në një BV holandeze kërkojnë një akt noterial; transferimi i pasurive të paluajtshme kërkon gjithashtu regjistrim në regjistrat publikë, dhe marrëveshjet paramartesore dhe të bashkëjetesës kërkojnë formë noteriale. Mosrespektimi i një kërkese për formë jo vetëm që e bën kontratën më të vështirë për t'u provuar; por e bën atë të pavlefshme. Kur nuk kërkohet asnjë akt, Rregullorja eIDAS dhe Kodi Civil së bashku nënkuptojnë që një kontratë elektronike, duke përfshirë një nënshkrim elektronik të kualifikuar, mund të përmbushë një kërkesë për formë të shkruar, me kusht që metoda e përdorur të jetë mjaftueshëm e besueshme duke pasur parasysh qëllimin e dokumentit.

Përsëriten dy kurthe formimi. E para është beteja e formave: kur të dyja palët i referohen kushteve të tyre të përgjithshme, neni 6:225 i Kodit Civil u jep përparësi kushteve të përmendura të parat, përveç nëse pala e dytë e refuzon shprehimisht grupin e parë; një refuzim i fshehur në shkronja të vogla nuk llogaritet si i shprehur. E dyta është largimi nga negociatat. Ligji holandez nuk i trajton negociatat si pa rrezik: varësisht se sa larg kanë përparuar bisedimet dhe çfarë pritjesh janë krijuar, ndërprerja e tyre mund ta detyrojë një palë të kompensojë kostot e palës tjetër dhe, në raste të jashtëzakonshme, të vazhdojë negociatat. Shënimi ynë mbi strategjitë e negociatave të kontratave shpjegon se si ta menaxhoni atë ekspozim me një letër qëllimi të hartuar mirë.

A zbatohen në të vërtetë termat dhe kushtet tuaja të përgjithshme?

Kjo është një nga fushat më produktive të këshillimit për kontratat në Holandë, sepse shumë biznese supozojnë se algemene voorwaarden (termat dhe kushtet e përgjithshme) e tyre janë në fuqi kur ato nuk janë. Dy pyetje kanë rëndësi. Së pari, a përbëjnë kushtet pjesë të kontratës: një referencë në ofertë është përgjithësisht e mjaftueshme, dhe pala tjetër është e detyruar edhe pa i lexuar ato. Së dyti, a i keni dhënë palës tjetër një mundësi të arsyeshme për t'i marrë parasysh ato. Sipas nenit 6:233 të Kodit Civil, një kusht është i anulueshëm nëse kjo mundësi nuk është dhënë, dhe neni 6:234 përcakton se si ta jepni atë, në parim duke i dorëzuar kushtet para ose në momentin e lidhjes së kontratës, ose duke i bërë ato të disponueshme elektronikisht në një mënyrë që lejon ruajtjen.

Të bësh këtë gabim është e rëndë dhe e njëanshme: pala tjetër mund të anulojë klauzolat individuale që nuk i pëlqejnë, zakonisht kufizimin e përgjegjësisë suaj, ndërsa pjesa tjetër e kontratës mbetet në fuqi. Referimi vetëm te një depozitë në Dhomën e Tregtisë ose në regjistrin e gjykatës është i lejueshëm vetëm kur dorëzimi i kushteve nuk është i mundur në mënyrë të arsyeshme, gjë që rrallë ndodh në një epokë të email-it dhe faqeve të internetit. Për kontratat e lidhura elektronikisht, kushtet duhet të ofrohen në një formë që pala tjetër mund ta ruajë dhe riprodhojë; një lidhje që më vonë shuhet është një rrezik real.

Kontrolli i përmbajtjes vjen përtej kësaj. Në kontratat e konsumatorëve, Kodi Civil përmban një listë të zezë me kushte që janë gjithmonë të paarsyeshme të rënda dhe një listë gri me kushte që supozohet të jenë, të dyja të lexuara në dritën e Direktivës së BE-së për Kushtet e Padrejta, e cila kërkon që gjykata t'i zbatojë ato me iniciativën e saj. Artikulli ynë mbi ligjin holandez për mbrojtjen e konsumatorit në kontrata funksionon përmes këtyre listave. Midis bizneseve, listat nuk zbatohen drejtpërdrejt, por një biznes i vogël që përballet me një palë të madhe mund të përdorë efektin e tyre refleksiv, dhe standardi i përgjithshëm që një kusht nuk duhet të jetë i paarsyeshëm i rëndë zbatohet për çdo kontratë. Kompanitë shumë të mëdha, të përcaktuara duke iu referuar detyrimeve të tyre të raportimit financiar ose fuqisë punëtore, përjashtohen tërësisht nga ajo mbrojtje, gjë që është një arsye për një biznes të konsiderueshëm për të negociuar kufirin e përgjegjësisë së tij në vend që të mbështetet në rrugën statutore.

Cilat klauzola nuk do t'i zbatojë një gjykatë holandeze siç janë shkruar?

Një gjykatë holandeze ka më shumë hapësirë ​​për të rregulluar një kontratë sesa një gjykatë angleze ose amerikane, dhe këshillat e mira e vlerësojnë këtë në vend që ta injorojnë atë. Një klauzolë lirimi është e vlefshme në parim, por një palë nuk mund ta përdorë atë kur një veprim i tillë do të ishte i papranueshëm sipas standardeve të arsyeshmërisë dhe drejtësisë, testi që zbaton Gjykata Supreme dhe i cili kritikon më ashpër sjelljen e qëllimshme ose neglizhencën e rëndë nga menaxhmenti. Një penalitet kontraktual është i zbatueshëm, por gjykata mund ta zvogëlojë atë me kërkesën e debitorit kur penalizimi është dukshëm i tepërt dhe nuk mund të kombinohet me një kërkesë për dëmshpërblim për të njëjtën shkelje, përveç nëse kontrata e thotë këtë.

Marrëveshjet kufizuese kanë regjimet e tyre. Një klauzolë moskonkurrence në një kontratë pune është e vlefshme vetëm me shkrim me një punonjës në moshë madhore, dhe në një kontratë me afat të caktuar vetëm nëse punëdhënësi përcakton në vetë klauzolën interesat bindëse të biznesit që e kërkojnë këtë, të cilat gjykata do t'i shqyrtojë; artikulli ynë mbi moskonkurrencën në një kontratë të përkohshme shpjegon se si zbatohet ky test. Një gjykatë mund ta kufizojë ose ta lërë mënjanë një klauzolë të tillë dhe mund të caktojë kompensim për periudhën që e kufizon punonjësin. Kushtet e përfundimit të bashkëngjitura në një kontratë pune monitorohen gjithashtu në mënyrë strikte, siç përcaktojmë veçmas për kushtet e përfundimit në kontratat e punës . Në kontratat tregtare, klauzolat që lejojnë njërën palë të ndryshojë çmimet ose kushtet në mënyrë të njëanshme, dhe klauzolat që përjashtojnë përfundimin e një marrëveshjeje me afat të pacaktuar krejtësisht, janë ato që shkurtohen më shpesh nga një gjykatë.

Kush është në të vërtetë i detyruar nga nënshkrimi?

Një kontratë e nënshkruar nga dikush pa autorizim nuk detyron askënd, dhe ky është kontrolli më i lirë në të gjithë procesin. Për një BV ose NV holandeze, fuqia për të përfaqësuar kompaninë i takon bordit dhe, përveç nëse statuti parashikon ndryshe, secilit drejtor individualisht; statuti mund të vendosë një kërkesë për nënshkrim të përbashkët ose të kërkojë miratimin e aksionarëve për transaksione të caktuara, dhe çdo kufizim i regjistruar është i zbatueshëm kundër jush. Merrni një ekstrakt nga regjistri i Handels në Kamer van Koophandel përpara se të nënshkruani ndonjë gjë thelbësore dhe lexoni kufizimet, jo vetëm emrat.

Kur nënshkruesi nuk kishte autoritet, kompania mund të jetë ende e detyruar nëse keni supozuar në mënyrë të arsyeshme se autoriteti ekzistonte në bazë të fakteve që i atribuohen kompanisë, siç është mënyra se si është sjellë në transaksionet e mëparshme ose titulli që i lejoi nënshkruesit të përdorte. Kjo doktrinë shpëton shumë kontrata, por është një alternativë, jo një plan. Për transferimet e aksioneve në një BV dhe për pasuritë e paluajtshme, akti noterial është momenti që ka rëndësi, dhe noteri kryen kontrollin e autoritetit si pjesë të aktit. Të bësh palët siç duhet do të thotë gjithashtu të kontrollosh se kush është në të vërtetë pala juaj: një emër tregtar nuk është një entitet juridik, dhe kontraktimi me entitetin e gabuar në një grup ju lë me një kërkesë kundër një kompanie bosh. Avokatët tanë të kontratave e trajtojnë këtë si pikën e parë në listën e kontrollit, jo të fundit.

Çfarë duhet të bëni përpara se të mund të ndërprisni kontratën ose të kërkoni dëmshpërblim?

Ligji holandez imponon një procedurë, dhe anashkalimi i saj është mënyra më e zakonshme për të humbur një çështje që përndryshe është e fortë. Kur përmbushja është e dëmtuar, neni 6:89 i Kodit Civil kërkon që kreditori të ankohet brenda një afati të arsyeshëm pasi të zbulojë, ose duhet ta kishte zbuluar, defektin, me kërcënimin e humbjes së të drejtave të tij; ajo që është e arsyeshme varet nga natyra e kontratës dhe palët.

Më pas vjen mospërmbushja e detyrimeve. Përveç nëse përmbushja është bërë përgjithmonë e pamundur, kontrata përcakton një afat të rreptë, skadimi i të cilit e vë debitorin në mospërmbushje të detyrimeve, ose debitori ju ka thënë se nuk do ta përmbushë, ju duhet të dërgoni një njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimeve që përcakton një periudhë të arsyeshme për përmbushje. Vetëm pasi të ketë kaluar kjo periudhë, debitori është në gjendje të rezultojë në dëmshpërblim dhe vetëm atëherë lindin të drejtat për dëmshpërblim për vonesë dhe për anulim. Anulimi për shkelje është i disponueshëm për çdo mospërmbushje të detyrimeve, përveç nëse mospërmbushja, duke pasur parasysh rëndësinë e saj të vogël, nuk e justifikon atë dhe mund të zbatohet me një deklaratë me shkrim pa shkuar në gjykatë. Kur palët preferojnë ta mbyllin vetë çështjen, rezultati regjistrohet në një marrëveshje zgjidhjeje , e cila i lidh ato edhe kur largohet nga pozicionet e tyre të rrepta ligjore. Së fundmi, kini kujdes me kohën: një kërkesë për përmbushje ose dëmshpërblim sipas një kontrate në parim parashkruhet pesë vjet pas ditës që pason ditën kur kreditori ka marrë dijeni për kërkesën dhe për debitorin, dhe afati ndërpritet nga një kërkesë ose njoftim me shkrim që rezervon në mënyrë të qartë të drejtat tuaja, sipas nenit 3:317 të Kodit Civil.

Kontratat ndërkufitare: cili ligj, cili forum dhe a zbatohet konventa e shitjes?

Në një kontratë me një palë jashtë Holandës, duhet të bëhen tre zgjedhje të veçanta, të cilat shpesh ngatërrohen. Ligji i zbatueshëm përcaktohet nga Rregullorja Roma I, e cila i lejon palët të zgjedhin lirisht; në mungesë të një zgjedhjeje, kontrata përgjithësisht rregullohet nga ligji i vendit ku pala që do të kryejë performancën karakteristike ka vendbanimin e saj të zakonshëm, dhe një zgjedhje e ligjit nuk mund ta privojë një konsumator ose një punonjës nga mbrojtja e rregullave të detyrueshme që përndryshe do të zbatoheshin. Forumi përcaktohet nga Rregullorja e Rishikuar e Brukselit I brenda BE-së, e cila mbështet një zgjedhje gjykate dhe përndryshe tregon vendbanimin e të paditurit ose vendin e performancës, dhe vendimi që rezulton qarkullon në BE pa ekzekutuar.

Zgjedhja e tretë është ajo që anashkalohet më shpesh. Holanda është palë në Konventën e Kombeve të Bashkuara mbi Kontratat për Shitjen Ndërkombëtare të Mallrave (CISG), e cila zbatohet automatikisht për një shitje komerciale të mallrave midis palëve në shtete të ndryshme kontraktuese. Një zgjedhje për ligjin holandez nuk e përjashton atë, sepse Konventa është pjesë e ligjit holandez; nëse dëshironi rregullat e Kodit Civil, kontrata duhet ta përjashtojë Konventën shprehimisht. Se cili regjim është më i mirë varet nga cila anë e marrëveshjes jeni, gjë që është një pyetje e vërtetë këshillimi dhe jo një pyetje standarde. Kur pala tjetër ndodhet jashtë BE-së, bëni pyetjen e zbatimit përpara se të bini dakord për forumin: një vendim gjyqësor që nuk mund ta zbatoni aty ku ndodhen asetet nuk ia vlen procedurës që e prodhoi atë. Lista jonë e kontrollit përpara se të nënshkruani një kontratë i shqyrton këto pika me radhë.

Cilat janë shenjat paralajmëruese që tregojnë se një kontratë nuk është testuar kurrë sipas ligjit holandez?

Disa njoftime janë të pagabueshme: recitalet që përmendin konsiderata të mira dhe të vlefshme, një klauzolë e ligjit qeverisës që emërton një shtet të SHBA-së, një referencë ndaj Aktit Federal të Arbitrazhit, një strukturë deklaratash dhe garancish me një dëmshpërblim por pa kufi, ose fraza "koha është thelbësore" e përdorur sikur të kishte zëvendësuar njoftimin e mospërmbushjes së detyrimeve. Secila prej këtyre tregon një model të hartuar për një sistem tjetër ligjor. Asnjë nuk është automatikisht fatale, por secila do të interpretohet nga një gjykatë holandeze sipas rregullave holandeze të interpretimit, të cilat shqyrtojnë kuptimin që palët mund t'i atribuojnë në mënyrë të arsyeshme dispozitave në rrethana të caktuara, jo vetëm fjalët.

Sinjale të tjera janë komerciale: përgjegjësi e pakufizuar ose një dëmshpërblim i pakufizuar, një e drejtë përfundimi që shkon vetëm në një drejtim, indeksimi i çmimeve i lidhur me një indeks tregu të papërcaktuar, një klauzolë penalizimi pa një marrëdhënie të deklaruar me dëmin, kushte të përgjithshme të referuara por që nuk ofrohen kurrë dhe një rinovim automatik me një periudhë njoftimi më të gjatë se vetë afati. Nëse një kontratë e nënshkruar përmban disa prej këtyre, hapi i arsyeshëm është një mendim i dytë para marrëveshjes tjetër në vend të një mosmarrëveshjeje rreth asaj të fundit. Shtesa të përsëritura për të sqaruar të njëjtën pikë çështjeje në të njëjtin drejtim: hartimi origjinal nuk përputhej me mënyrën se si punojnë palët në të vërtetë.

Si duhet ta zgjidhni dhe informoni një këshilltar?

Përputhni këshilltarin me rrezikun. Për një transaksion me vlerë të ulët, thjesht vendas, të njëhershëm, një model i mirë plus një lexim i kujdesshëm i pikave të mësipërme mund të jetë i mjaftueshëm. Për çdo gjë që përfshin pronën intelektuale, të dhënat personale, shërbimet e përsëritura, sigurinë mbi asetet, një palë të huaj ose një marrëdhënie pune, kostoja e korrigjimit të një klauzole më pas tejkalon koston e shqyrtimit të saj paraprakisht me një rend madhësie. Kur kërkohet një akt noterial, noteri nuk është opsional dhe është i pavarur nga të dyja palët. Kur padia është një rezultat realist, përfshijeni avokatin që do ta zhvillonte atë ndërsa kontrata është ende duke u hartuar.

Rrugët e financimit ekzistojnë dhe nuk përdoren sa duhet. Sigurimi i shpenzimeve ligjore mbulon shumë çështje të konsumatorëve dhe të punësimit, dhe shpesh edhe ato tregtare; kur siguruesi vendos se nevojiten procedura, i siguruari ka të drejtë të zgjedhë avokatin e vet, një e drejtë që Gjykata e Drejtësisë e Bashkimit Evropian e ka interpretuar gjerësisht dhe të cilën siguruesi nuk mund ta heqë dorë me kontratë, megjithëse mund të kufizojë shumën që paguan. Individët të ardhurat dhe pasuritë e të cilëve bien nën kufijtë e përcaktuar çdo vit sipas Wet op de rechtsbijstand mund të aplikojnë në Raad voor Rechtsbijstand për një kërkesë për azil dhe të paguajnë vetëm një kontribut personal, dhe Het Juridisch Loket ofron informacion falas të linjës së parë.

Një përmbledhje e mirë kursen më shumë para sesa një çmim i negociuar. Dërgoni draftin në një format të redaktueshëm, korrespondencën që tregon se çfarë është pranuar tashmë, ekstraktet e Dhomës së Tregtisë të të dyja palëve dhe një shënim të shkurtër mbi faktorët nxitës komercialë: sa vlen marrëveshja, kur duhet të hyjë në fuqi dhe çfarë do të bëni nëse nuk hyn në fuqi. Pastaj bëni pyetjet që prodhojnë këshilla në vend të komenteve: cilat klauzola ju ekspozojnë ndaj përgjegjësisë së pa kufizuar ose të pasiguruar; cilat kushte janë të detyrueshme sipas ligjit holandez dhe për këtë arsye nuk ia vlen të negociohen; çfarë do të kërkonte pala tjetër; si do ta zbatonit kontratën nëse pala tjetër është jashtë vendit; dhe çfarë duhet të bëni, dhe deri kur, nëse ata nuk e përmbushin detyrimin.

Së fundmi, trajtojeni kontratën si një dokument të gjallë. Shënoni datat e njoftimit dhe të rinovimit në ditën e nënshkrimit, mbani një version kryesor, regjistroni ndryshimet me shkrim edhe kur kontrata nuk e kërkon këtë dhe rishikoni kushtet standarde që përdorni sa herë që ndryshon ligji. Shumica e mosmarrëveshjeve që na arrijnë fillojnë me një klauzolë që askush nuk e shqyrtoi më pas mbylljes së marrëveshjes.

Në përmbledhje

• Një kontratë formohet me anë të ofertës dhe pranimit; shumica janë pa formë, por transferimet e pasurive të paluajtshme, transferimet e aksioneve dhe pengjet në një BV, si dhe marrëveshjet paramartesore ose të bashkëjetesës kërkojnë një akt noterial.
• Kushtet dhe afatet e përgjithshme e detyrojnë palën tjetër vetëm nëse ato janë referuar dhe janë bërë të disponueshme në mënyrë të arsyeshme para ose në momentin e lidhjes së kontratës; nëse kjo është gabim, pala tjetër mund të anulojë klauzolat e padëshiruara, ndërkohë që pjesa tjetër e kontratës është në fuqi.
• Gjykatat holandeze mund të përshtatin ose të lënë mënjanë klauzolat, të tilla si klauzolat e ndëshkimit dhe të lirimit nga përgjegjësia, që do të ishin të papranueshme sipas standardeve të arsyeshmërisë dhe drejtësisë, dhe klauzolat e moskonkurrencës rishikohen në mënyrë strikte.
• Përpara se të kërkoni dëmshpërblim ose të anuloni marrëveshjen, në përgjithësi duhet të ankoheni me kohë dhe të dërgoni një njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimeve që përcakton një periudhë të arsyeshme për përmbushjen e detyrimeve.
• Në kontratat ndërkufitare, kontrolloni ligjin përkatës, forumin dhe nëse zbatohet apo është përjashtuar konventa ndërkombëtare e shitjeve (CISG), përpara se të nënshkruani.

Pyetje të shpeshta në lidhje me këshillat ligjore mbi kontratat

Si funksionon Law & More mund të ndihmojë

Law & More harton, shqyrton dhe negocion kontrata tregtare, të punësimit dhe të konsumatorit sipas ligjit holandez, kontrollon nëse kushtet dhe afatet tuaja të përgjithshme janë të zbatueshme, këshillon mbi zgjedhjen e ligjit dhe forumit në marrëveshjet ndërkufitare dhe vepron kur shkelet një kontratë. Ne punojmë në holandisht dhe anglisht dhe mund të përfshijmë avokatë që flasin gjermanisht dhe frëngjisht kur një marrëveshje e kërkon këtë, duke përdorur gamën e plotë të shërbimeve të përshkruara në Faqja jonë e internetit.

Nuk jeni i sigurt se ku ndodheni? Na tregoni për situatën tuaj. Do t'ju njoftojmë për opsionet tuaja brenda një dite pune.

Si funksionon Law & More mund t'ju ndihmojë me këtë është shpjeguar në faqen tonë avokat i korporatës faqe.