Kontratat tregtare ndërkombëtare: pesë gabimet më të zakonshme dhe si t'i shmangni ato

Pesë gabimet që shkaktojnë më shumë probleme në kontratat tregtare ndërkombëtare janë një zgjedhje e gabuar ose e pakujdesshme e ligjit, një klauzolë juridiksioni që nuk mund të zbatohet aty ku ndodhen asetet, kushtet e pagesës që injorojnë rregullat statutore mbi interesin dhe sigurinë tregtare, klauzolat e përfundimit dhe të forcës madhore të kopjuara nga një model i së drejtës së zakonshme që nuk i përshtatet ligjit holandez, dhe kushtet dhe afatet e përgjithshme që nuk u bënë kurrë pjesë e marrëveshjes në mënyrë të vlefshme. Secila prej këtyre është e shmangshme në fazën e hartimit dhe e kushtueshme për t'u riparuar më pas. Për një biznes holandez, ose për një biznes të huaj që kontrakton me një palë holandeze, kuadri qeverisës është Kodi Civil Holandez së bashku me rregulloret evropiane mbi ligjin dhe juridiksionin në fuqi.

Më poshtë përcaktohen se nga vijnë këto pesë gabime, çfarë thotë në të vërtetë ligji dhe si t'i anashkalojmë ato. Theksi është te ligji holandez, sepse ky është ligji që zbatohet për shumicën e kontratave të lidhura nga bizneset e themeluara në Holandë dhe sepse disa nga rregullat e tij ndryshojnë ndjeshëm nga supozimet e integruara në shabllonet e kontratave në gjuhën angleze. Udhëzuesi ynë për kontraktimin me palët holandeze mbulon anën negociuese të të njëjtit problem.

Pse kontratat ndërkufitare dështojnë më shpesh sesa ato vendase

Një kontratë e brendshme lexohet në krahasim me një tërësi të vetme ligjore që të dyja palët e kuptojnë gjerësisht. Një kontratë ndërkufitare nuk e kupton. E njëjta klauzolë mund të prodhojë rezultate të ndryshme në varësi të ligjit që e rregullon, cilës gjykatë ose tribunal i referohet dhe nëse vendimi që rezulton mund të zbatohet aty ku pala tjetër mban asetet e saj. Këto tre pyetje janë të ndara dhe gabimi më i zakonshëm strukturor është t'i përgjigjesh vetëm të parës.

Pasojat praktike rrjedhin nga kjo. Një furnizues që fiton një vendim gjyqësor në një gjykatë, vendimet e së cilës nuk mund të zbatohen kundër debitorit nuk ka fituar asgjë. Një blerës që supozoi se një klauzolë penalizuese do të zbatohej siç është shkruar zbulon se një gjykatë holandeze mund ta zvogëlojë atë. Një shitës që nuk e përjashtoi kurrë Konventën e Shitjeve të Vjenës zbulon se një traktat, në vend të Kodit Civil që kishin në mendje, rregullon konformitetin dhe mjetet juridike. Asnjë nga këto rezultate nuk përfshin keqbesim nga asnjëra palë; ato rrjedhin nga klauzolat që nuk u testuan kurrë kundrejt ligjit që zbatohet në të vërtetë.

Gjuha, përkthimi dhe interpretimi

Kontratat në tregtinë ndërkombëtare zakonisht hartohen në anglisht edhe kur asnjëra palë nuk flet anglisht dhe ligji që zbatohet nuk është ligji anglez. Kjo është e zbatueshme, por krijon një rrezik specifik: Terminologjia angleze e kontratave mbart kuptime nga e drejta zakonore që ligji holandez nuk i riprodhon. Terma të tillë si konsiderata, përpjekjet më të mira, dëmshpërblimi, garancia dhe kushti paraprak nuk kanë ekuivalentë të përcaktuar në Kodin Civil Holandez, dhe një gjykatë holandeze do t'i interpretojë ato duke pyetur se çfarë mund t'i atribuojnë në mënyrë të arsyeshme palët njëra-tjetrës në rrethana të caktuara, jo duke importuar doktrinën angleze.

Ky standard interpretues është rregulli Haviltex, dhe është gjëja më e rëndësishme për t'u kuptuar në lidhje me një kontratë të rregulluar nga ligji holandez. Gjykatat holandeze nuk e lexojnë një kontratë tregtare vetëm fjalë për fjalë. Ato shqyrtojnë formulimin, por edhe negociatat, palët, ekspertizën e tyre dhe qëllimin tregtar të marrëveshjes. Një kontratë e negociuar shumë midis dy bizneseve të këshilluara mirë, me një klauzolë të plotë marrëveshjeje dhe hartim profesional nga të dyja palët, do të lexohet më afër tekstit; një kontratë e shkurtër midis palëve të pabarabarta nuk do të lexohet. Nëse kontrata juaj rregullohet nga ligji holandez, vendosni logjikën tregtare në recitalet, sepse ato do të lexohen.

Kur kontrata ekziston në dy gjuhë, deklaroni se cili version mbizotëron dhe nënkuptojeni atë. Një klauzolë që thotë se të dy versionet janë njësoj autentike është një ftesë për në padi, sepse asnjë nga dy përkthimet e një kontrate tregtare nuk është identike në fuqi.

Kostoja e gabimit

Ekspozimi financiar nuk kufizohet vetëm në tarifat ligjore. Ndarja e paqartë e kostove të transportit, sigurimit dhe doganës zhvendos paratë reale në çdo dërgesë. Një klauzolë juridiksioni e pazbatueshme do të thotë procedura paralele në dy vende. Një grup i pavlefshëm i kushteve dhe rregullave të përgjithshme heq kufirin e përgjegjësisë suaj, periudhën e kufizimit dhe mbajtjen e pronësisë suaj në një goditje të vetme, e cila zakonisht është një numër shumë më i madh se mosmarrëveshja që e ekspozoi atë.

Pason kostoja e reputacionit dhe e marrëdhënieve. Shumica e marrëdhënieve tregtare që përfundojnë në gjyq ishin të shpëtueshme në pikën kur palët nuk u pajtuan për herë të parë rreth kuptimit të një klauzole. Ndërtimi i një rruge të realizueshme përshkallëzimi në kontratë, në vend që t'ia lini atë kujtdo që është më i zemëruar, është forma më e lirë e menaxhimit të riskut në dispozicion.

Gabimi i parë: lënia e ligjit të zbatueshëm në dorë të rastësisë

Një kontratë pa klauzolë për zgjedhjen e ligjit nuk është një kontratë pa një ligj rregullues. Është një kontratë, ligji rregullues i së cilës vendoset nga një rregull konflikti, pasi të ketë lindur mosmarrëveshja, nga cilado gjykatë që është marrë në shqyrtim. Brenda Bashkimit Evropian, ky rregull është Rregullorja Roma I mbi ligjin e zbatueshëm për detyrimet kontraktuale dhe zbatohet në gjykatat holandeze pavarësisht nëse ligji që ajo tregon është ligji i një shteti anëtar.

Çfarë bën Roma I kur nuk thua asgjë

Roma I u jep palëve një zgjedhje të lirë të ligjit, të cilën gjykatat e respektojnë dhe që mund të bëhet shprehimisht ose mund të rrjedhë qartë nga kushtet e kontratës ose rrethanat. Në mungesë të një zgjedhjeje, Rregullorja zbaton rregulla fikse për llojet më të zakonshme të kontratave. Një kontratë për shitjen e mallrave rregullohet nga ligji i vendit ku shitësi ka vendbanimin e tij të zakonshëm; një kontratë për shërbime nga ligji i vendit ku ofruesi i shërbimit ka vendbanimin e tij të zakonshëm; një kontratë shpërndarjeje nga ligji i vendbanimit të zakonshëm të shpërndarësit; një kontratë franchise nga ligji i vendbanimit të zakonshëm të franchismarrësit. Vetëm kur kontrata nuk i përshtatet asnjërës prej këtyre kategorive, hyn në lojë testi i mbetjes, performanca karakteristike, me një korrigjim kur kontrata është dukshëm më e lidhur me një vend tjetër.

Dy pasoja vijojnë që i habisin njerëzit. Së pari, heshtja favorizon furnizuesin në një shitje mallrash dhe ofruesin në një kontratë shërbimi, kështu që një blerës holandez që e lë çështjen hapur në një blerje nga një shitës gjerman zakonisht do të gjejë ligjin gjerman në fuqi. Së dyti, rregullat standarde nuk janë të njëjta me rregullat mbi juridiksionin, kështu që është plotësisht e mundur të përfundosh në një gjykatë holandeze që zbaton ligjin e huaj, i cili është më i ngadalshëm dhe më i kushtueshëm nga sa priste secila palë. Udhëzuesi ynë për ligjin e zbatueshëm në marrëveshjet ndërkombëtare shpjegon mekanizmat në më shumë detaje.

Konventa e Shitjeve e Vjenës zbatohet përveç nëse e përjashtoni atë.

Pika që anashkalohet më shpesh në kontratat ndërkombëtare të shitjes është Konventa e Kombeve të Bashkuara mbi Kontratat për Shitjen Ndërkombëtare të Mallrave, e njohur si CISG ose, në praktikën holandeze, Weens Koopverdrag. Holanda është një shtet kontraktues. Kur të dyja palët kanë vendin e tyre të biznesit në shtetet kontraktuese, ose kur rregullat e konfliktit çojnë në ligjin e një shteti kontraktues, Konventa zbatohet automatikisht për kontratën e shitjes. Zgjedhja e ligjit holandez nuk e përjashton atë, sepse Konventa është pjesë e ligjit holandez.

Konventa mund të përjashtohet, dhe Neni 6 e thotë këtë shprehimisht, por përjashtimi duhet të bëhet. Një klauzolë që thotë se marrëveshja rregullohet nga ligji i Holandës e lë në fuqi CISG-në; një klauzolë që thotë se marrëveshja rregullohet nga ligji i Holandës dhe se zbatueshmëria e Konventës së Shitjeve të Vjenës përjashtohet, nuk e përjashton. Cilin nga të dyja dëshironi është një vendim tregtar dhe jo një vendim automatik. Konventa ka një organ jurisprudence vërtet ndërkombëtar, një nocion të zbatueshëm të shkeljes themelore dhe një detyrim për blerësin për të shqyrtuar mallrat dhe për të njoftuar për mospërputhshmërinë brenda një kohe të arsyeshme. Ligji holandez i shitjeve vendase ka një detyrim më të shkurtër dhe më të rreptë për ankesë. Shitësit shpesh preferojnë regjimin vendas; blerësit shpesh preferojnë Konventën.

Rregullat nga të cilat nuk mund të hiqni dorë me kontratë

Zgjedhja e ligjit nuk është e pakufizuar. Roma I ruan dispozitat mbizotëruese të detyrueshme të forumit dhe lejon që fuqia t'u jepet atyre të vendit të ekzekutimit. Ai gjithashtu mbron kategori të caktuara të palëve, më e rëndësishmja konsumatorët dhe punonjësit, në mënyrë që një zgjedhje e ligjit të mos i privojë ata nga mbrojtja e rregullave të detyrueshme të vendit të tyre të origjinës. Për një kontratë biznesi me biznes, kjo mbrojtje rrallë prek, por regjimet fqinje po. Ligji i konkurrencës, sanksionet dhe kontrollet e eksportit, siguria e produkteve, anti-pastrimi i parave dhe mbrojtja e të dhënave zbatohen të gjitha pavarësisht nga ligji i zgjedhur në kontratë.

Agjencia tregtare është kurthi klasik. Direktiva evropiane mbi agjentët tregtarë të vetëpunësuar, e zbatuar në Kodin Civil Holandez, i jep një agjenti që vepron në Bashkimin Evropian të drejtën për një dëmshpërblim të vullnetit të mirë në rast të ndërprerjes së kontratës dhe periudha minimale njoftimi, dhe këto mbrojtje nuk mund të shmangen duke zgjedhur ligjin e një shteti jo-anëtar ku agjenti punon në Bashkim. Një marrëveshje shpërndarjeje e hartuar si një agjenci, ose një agjenci e maskuar si një marrëveshje shpërndarjeje, nuk e ndryshon këtë: gjykatat shqyrtojnë thelbin e marrëdhënies. Kur zgjidhni midis strukturave, përmbledhja jonë e llojeve të ndryshme të marrëveshjeve tregtare përcakton pasojat e secilës.

Hartimi i klauzolës

Një klauzolë e përdorshme për zgjedhjen e ligjit përmend një ligj, deklaron nëse zbatohet CISG-ja dhe nuk thotë asgjë tjetër. Ndarja e kontratës në mënyrë që pjesë të ndryshme të rregullohen nga ligje të ndryshme lejohet sipas Romës I, por pothuajse kurrë nuk ia vlen kompleksiteti. Referimi vetëm te parimet e përgjithshme të së drejtës ndërkombëtare tregtare, ose te Parimet UNIDROIT, pa një ligj kombëtar themelor, funksionon në arbitrazh, por nuk është i dobishëm para një gjykate shtetërore. Dhe një zgjedhje e ligjit të një vendi pa lidhje me asnjërën palë ose transaksionin është e vlefshme, por do të thotë që avokatët e asnjërës palë nuk e dinë përgjigjen e ndonjë pyetjeje pa udhëzuar avokatin vendas.

Gabimi i dytë: një klauzolë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve që nuk mund të japë një rezultat të zbatueshëm

Testi i një klauzole për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve nuk është nëse ajo tingëllon autoritative, por nëse vendimi që ajo nxjerr mund të zbatohet kundër aseteve të palës tjetër. Kjo pyetje ka një përgjigje të ndryshme brenda Bashkimit Evropian sesa jashtë tij, dhe ndryshimi duhet të jetë shtysë për hartimin e saj.

Zgjedhja e gjykatës brenda Bashkimit Evropian

Brenda Unionit, juridiksioni rregullohet nga Rregullorja e riformuluar e Brukselit I. Palët mund të bien dakord që gjykatat e një shteti anëtar kanë juridiksion, dhe një marrëveshje e tillë është ekskluzive, përveç nëse ato shprehen ndryshe. Kërkesat për formën kanë rëndësi: marrëveshja duhet të jetë me shkrim ose e dëshmuar me shkrim, ose në një formë që përputhet me praktikat që palët kanë vendosur midis tyre, ose me një zakon të tregtisë ndërkombëtare që palët e dinin ose duhej ta kishin ditur. Një klauzolë juridiksioni e fshehur në terma të përgjithshëm që nuk i janë dhënë kurrë palës tjetër është e cenueshme pikërisht në këtë pikë.

Kur nuk ka mundësi zgjedhjeje gjykate, Rregullorja i jep paditësit vendbanimin e të paditurit si rregull të përgjithshëm dhe, për kontratat, vendin e përmbushjes së detyrimit në fjalë: vendin e dorëzimit për një shitje mallrash dhe vendin ku shërbimet janë ofruar ose duhet të ishin ofruar për një kontratë shërbimi. Kjo është arsyeja pse një furnizues holandez që kryen dorëzime në Francë mund të gjendet para një gjykate franceze edhe pse faturat e tij i referohen ligjit holandez.

Avantazhi i madh i Rregullores është zbatimi. Një vendim gjyqësor i dhënë në një shtet anëtar njihet në të tjerët pa ndonjë procedurë të veçantë dhe është i zbatueshëm pa një deklaratë zbatueshmërie. Në praktikë, një vendim gjyqësor holandez mund të zbatohet në Spanjë ose Poloni në bazë të fuqisë së vendimit dhe një certifikate. Asgjë e krahasueshme nuk ekziston jashtë Bashkimit.

Zbatimi jashtë Bashkimit Evropian

Këtu janë pikat më të dobëta të shumicës së kontratave. Sipas ligjit procedural holandez, një vendim gjyqësor i huaj nuk mund të zbatohet thjesht në Holandë, përveç nëse një traktat ose një rregullore evropiane e parashikon këtë. Neni 431 i Kodit Holandez të Procedurës Civile përcakton rregullin dhe jep alternativën: çështja mund të ngrihet përsëri para gjykatës holandeze, e cila në praktikë mund të miratojë vendimin e huaj nëse gjykata e huaj kishte një bazë juridiksioni që është e pranueshme ndërkombëtarisht, procedurat përmbushnin standardet themelore të procesit të rregullt ligjor, vendimi nuk binte ndesh me politikën publike holandeze dhe nuk është i papajtueshëm me një vendim të mëparshëm midis të njëjtave palë. Kjo është e zbatueshme, por është një grup i dytë procedurash, me koston dhe vonesën që nënkupton, dhe imazhi pasqyrues zbatohet për një vendim gjyqësor holandez të marrë jashtë vendit.

Dy konventa të Hagës e ngushtojnë hendekun. Konventa e vitit 2005 mbi Marrëveshjet e Zgjedhjes së Gjykatës e detyron Bashkimin Evropian dhe u kërkon shteteve kontraktuese t'i japin fuqi marrëveshjeve ekskluzive të zgjedhjes së gjykatës dhe të njohin vendimet që rezultojnë prej tyre. Konventa e Vendimeve të vitit 2019, e cila hyri në fuqi për Bashkimin Evropian më 1 shtator 2023, e zgjeron njohjen dhe zbatimin më gjerësisht midis shteteve që i janë bashkuar asaj. Të dyja janë të dobishme, por lista e shteteve kontraktuese mbetet shumë më e shkurtër se anëtarësimi në Konventën e Nju Jorkut, kështu që përgjigjja praktike për një palë tjetër jashtë Bashkimit është zakonisht arbitrazhi. Udhëzuesi ynë se si të shmangni problemet me juridiksionin dhe zbatimin përcakton kontrollet që duhen kryer para nënshkrimit.

Arbitrazhi dhe Konventa e Nju Jorkut

Arbitrazhi zgjidhet në kontratat ndërkombëtare kryesisht për zbatim. Konventa e Nju Jorkut e vitit 1958 mbi Njohjen dhe Zbatimin e Vendimeve të Arbitrazhit të Huaj detyron mbi mbi 160 shtete, duke përfshirë pothuajse çdo komb të rëndësishëm tregtar, dhe i detyron gjykatat e tyre të njohin marrëveshjet e arbitrazhit dhe të zbatojnë vendimet vetëm në varësi të një liste të shkurtër dhe të ngushtë arsyesh refuzimi. Për një kontratë me një palë tjetër në një shtet me të cilin Holanda nuk ka traktat vendimesh, një klauzolë arbitrazhi është shpesh e vetmja rrugë realiste për një vendim që mund të merret në të vërtetë.

Ligji holandez i arbitrazhit është përcaktuar në Librin e Katërt të Kodit të Procedurës Civile dhe u modernizua në vitin 2015. Instituti i Arbitrazhit i Holandës administron arbitrazhet sipas rregullave të veta dhe është zgjedhja e zakonshme vendase; ICC, LCIA dhe, për sektorë të veçantë, institutet e specializuara janë të zakonshme në transaksionet më të mëdha ndërkufitare. Cilado që të zgjidhni, klauzola ka nevojë për katër gjëra që të funksionojë: institucioni dhe rregullat e tij, selia e arbitrazhit, numri i arbitrave dhe gjuha. Mungesa e selisë është mungesa më e dëmshme, sepse selia përcakton gjykatën mbikëqyrëse dhe ligjin që rregullon vetë arbitrazhin.

Arbitrazhi nuk është automatikisht më i lirë ose më i shpejtë. Palët paguajnë gjykatën dhe institucionin, në fakt nuk ka apelim mbi meritat dhe një vendim mund të anulohet vetëm për arsye të kufizuara. Këto janë karakteristika dhe jo defekte, por ato nënkuptojnë se arbitrazhi i përshtatet kontratave ku konfidencialiteti, ekspertiza teknike dhe zbatimi ndërkufitar kanë më shumë rëndësi sesa e drejta për një mendim të dytë. Kur marrëdhënia ia vlen të ruhet, një klauzolë e shkallëzuar që kërkon negociata dhe më pas ndërmjetësim para arbitrazhit është e arsyeshme, me kusht që hapat të kenë afate. Një klauzolë që kërkon që palët të zgjidhin mosmarrëveshjet në mënyrë miqësore, pa afat kohor dhe pa pasoja për refuzimin, nuk arrin asgjë përveç vonesës.

Gjykata Tregtare e Holandës

Për palët që duan një gjykatë shtetërore, por jo një procedurë në gjuhën holandeze, Gjykata Tregtare e Holandës në Amsterdam ka dëgjuar mosmarrëveshjet tregtare ndërkombëtare në anglisht që nga 1 janari 2019, me një dhomë të specializuar dhe një gjykatë apeli gjithashtu në anglisht. Kërkon që palët të kenë rënë dakord për të shprehimisht dhe me shkrim, ngarkon tarifa gjyqësore më të larta se gjykatat e zakonshme dhe vendimet e saj qarkullojnë brenda Bashkimit Evropian në mënyrën e zakonshme sipas Rregullores së riformuluar të Brukselit I. Për një mosmarrëveshje midis një pale holandeze dhe një pale tjetër evropiane, shpesh është një përgjigje më e mirë se arbitrazhi, dhe përmbledhja jonë e padi sipas ligjit holandez shpjegon se si krahasohet rruga e zakonshme.

Gabimi i tretë: kushtet e pagesës që injorojnë rregullat statutore

Klauzolat e pagesës zakonisht hartohen sikur palët po shkruanin në një faqe të bardhë. Në fakt, nuk janë. Për kontratat biznes me biznes, ligji evropian dhe holandez tashmë rregullojnë pagesat e vonuara, dhe një klauzolë që largohet nga këto rregulla pa e thënë këtë thjesht prodhon konfuzion rreth regjimit që zbatohet.

Periudhat e pagesës, interesi ligjor tregtar dhe kostot e rikuperimit

Direktiva evropiane për luftimin e vonesave në pagesat tregtare zbatohet në Kodin Civil Holandez. Tre rregulla kanë rëndësi në praktikë. Kur palët nuk bien dakord për një periudhë pagese, pagesa duhet të bëhet brenda tridhjetë ditëve nga marrja e faturës ose e mallrave ose shërbimeve, cilado qoftë më e vona. Midis bizneseve mund të bihet dakord për një periudhë më të gjatë, por Kodi Civil e kufizon atë në gjashtëdhjetë ditë, përveç nëse një periudhë më e gjatë është rënë dakord shprehimisht dhe nuk është dukshëm e padrejtë për kreditorin; kundër një autoriteti publik, kufiri është tridhjetë ditë. Dhe sapo debitori vonohet, interesi ligjor tregtar zbatohet sipas ligjit, pa qenë e nevojshme një kujtesë.

Interesi tregtar statutor nuk është i njëjtë me interesin e zakonshëm statutor që zbatohet për detyrimet jo-tregtare. Është dukshëm më i lartë dhe norma për çdo gjysmë viti përcaktohet nga qeveria dhe publikohet; mos shkruani një normë në kontratë përveç nëse keni ndërmend të zëvendësoni atë statutore dhe kontrolloni që norma kontraktuale është vërtet më e lartë, sepse një normë më e ulët thjesht do të injorohet në favor të kufirit minimal statutor. Përveç kësaj, kreditori ka të drejtë për një shumë minimale fikse në lidhje me kostot e mbledhjes jashtëgjyqësore pa pasur nevojë t'i provojë ato, përsëri të përcaktuara me rregullore.

Mësimi i hartimit është i thjeshtë. Thuajeni se kur mund të dërgohet fatura, çfarë duhet të përmbajë, kur duhet të bëhet pagesa, në cilën monedhë dhe në cilën llogari, dhe nëse interesi është norma ligjore tregtare apo një normë më e lartë kontraktuale. Paqartësia si pagesa pas përfundimit është burimi më i zakonshëm i mosmarrëveshjeve për mbledhjen, sepse përfundimi është pikërisht ajo për të cilën palët nuk bien dakord. Udhëzuesi ynë se si të nënshkruani një kontratë pa çështje të fshehura ligjore mbulon kurthet në klauzolat përreth.

Siguria: ruajtja e pronësisë, garancitë dhe pagesat paraprake

Ligji holandez i ofron furnizuesit një interes sigurie të fortë dhe të lirë që shumë kontrata ndërkombëtare nuk e përdorin. Mbajtja e titullit (eigendomsvoorbehoud) i lejon shitësit të mbajë pronësinë e mallrave të dorëzuara derisa të bëhet pagesa, dhe kjo i mbijeton falimentimit të blerësit, kështu që mallrat mund të kërkohen nga administratori në vend që të renditen si një kërkesë e zakonshme. Duhet të bihet dakord paraprakisht, idealisht në terma të përgjithshëm, dhe duhet të hartohet me kujdes: një mbajtje e zgjatur e titullit që mbulon të gjitha kërkesat që rrjedhin nga marrëdhënia është e vlefshme sipas ligjit holandez brenda kufijve, ndërsa një klauzolë që pretendon të zgjerojë pronësinë tek mallrat që janë përpunuar ose përzier në përgjithësi nuk është. Efektiviteti i saj kundër mallrave që largohen nga Holanda varet nga ligji i vendit ku ndodhen mallrat, gjë që është një arsye për të ditur se ku po shkojnë mallrat.

Përtej ruajtjes së pronësisë, instrumentet e zakonshme janë një garanci bankare, një garanci e kompanisë mëmë, një letër krediti dokumentare dhe pagesa në këste kundrejt momenteve të caktuara. Pagesat paraprake dhe depozitat duhet të përcaktojnë shprehimisht nëse ato janë të rimbursueshme dhe në çfarë rrethanash, sepse ligji holandez nuk ka një rregull të paracaktuar që e bën një depozitë të humbur. Nëse qëllimi është që shitësi të mbajë paratë në rast anulimi, kontrata duhet ta thotë këtë dhe duhet të hartohet si një shumë fikse për anulim dhe jo si një penalitet, për arsyet e përcaktuara më poshtë. Kur aftësia paguese e palës tjetër është e dyshimtë, rreziku nuk është teorik: udhëzuesi ynë mbi falimentimin e partnerit tuaj në kontratë përcakton se çfarë i mbijeton një falimentimi dhe çfarë jo.

Valuta, indeksimi dhe rreziku afatgjatë i çmimeve

Në një kontratë që zgjat më shumë se një vit, çmimi është një ndarje rreziku aq sa një numër. Tregoni një monedhë llogarie dhe një monedhë pagese, dhe tregoni se kush mban koston e konvertimit dhe të tarifave bankare. Nëse rreziku i kursit të këmbimit do të ndahet, përcaktoni kursin referues, burimin dhe kohën e ditës në të cilën lexohet, sepse ndryshimi midis një kursi referues të bankës qendrore dhe një kursi komercial është para reale në një faturë të madhe.

Klauzolat e indeksimit duhet të emërtojnë një indeks të publikuar, të specifikojnë periudhën bazë, datën e rishikimit dhe formulën, dhe të përcaktojnë se çfarë ndodh nëse indeksi pushon së publikuari. Klauzolat me afat të hapur që i lejojnë njërës palë të rregullojë çmimet sipas gjykimit të saj janë të zbatueshme midis bizneseve, por nuk përputhen me kërkesat e arsyeshmërisë dhe drejtësisë që ligji holandez zbaton për çdo kontratë, dhe një gjykatë do t'i lexojë ato ngushtë. Një klauzolë që lejon rinegocimin nëse tejkalohet një prag i përcaktuar, me të drejtën për të ndërprerë me njoftim nëse rinegocimi dështon, është më e fuqishme se një klauzolë që i jep njërës palë të drejtën. Vini re gjithashtu se rregullat e mbrojtjes së konsumatorit në ligjin holandez të kontratave janë edhe më të rrepta kur pala tjetër nuk vepron në rrjedhën e një biznesi.

Gabimi katër: ndërprerja dhe forca madhore të hartuara sipas modelit të gabuar

Ligji holandez nuk ka një koncept të vetëm të përfundimit. Ai ka disa, dhe ato kanë kërkesa dhe pasoja të ndryshme. Shabllonet e shkruara për një sistem të së drejtës zakonore i ngjeshen ato në një klauzolë të vetme, dhe rezultati shpesh nuk bën atë që pret pala që e përdor atë.

Anulimi për shkelje kërkon së pari mospërmbushjen e detyrimeve.

Anulimi për shkelje, detyrimi, është i disponueshëm sipas Kodit Civil sa herë që njëra palë nuk arrin të përmbushë detyrimet, përveç nëse dështimi është shumë i vogël për ta justifikuar atë. Kualifikimi i rëndësishëm është se, kur përmbushja është ende e mundur, pala tjetër duhet së pari të jetë në mungesë, dhe mungesa normalisht lind vetëm pas një njoftimi me shkrim për mungesë (ingebrekestelling) që jep një periudhë të arsyeshme për përmbushje. Anashkalimi i këtij njoftimi është gabimi më i zakonshëm procedural në mosmarrëveshjet tregtare holandeze dhe e shndërron një kërkesë të mirë në një të keqe.

Ka përjashtime. Nuk kërkohet njoftim kur një afat i caktuar i rënë dakord si i tillë ka kaluar, kur përmbushja është bërë përgjithmonë e pamundur ose kur debitori e ka bërë të qartë se nuk do ta përmbushë. Një kontratë mund të përcaktojë gjithashtu që shkeljet e specifikuara e vënë palën tjetër automatikisht në shkelje, dhe duke vepruar kështu zakonisht ia vlen dy rreshtat që duhen bërë. Ajo që një kontratë nuk mund ta bëjë në mënyrë të arsyeshme është ta trajtojë anulimin si diçka që ndodh duke dërguar një email që e quan kontratën të përfunduar: efekti i lidhjes së kontratës është që të dyja palët duhet të kthejnë atë që kanë marrë, gjë që shpesh nuk është ajo që dëshiron pala që e ka përfunduar kontratën.

Ndërprerja e një marrëdhënieje të vazhdueshme

Një kontratë e vazhdueshme për një afat të pacaktuar, një duurovereenkomst, në parim mund të ndërpritet me njoftim edhe kur vetë kontrata nuk thotë asgjë për të. Por jurisprudenca holandeze e kushtëzon këtë të drejtë nga kërkesat e arsyeshmërisë dhe drejtësisë: varësisht nga kohëzgjatja e marrëdhënies, investimet që ka bërë pala tjetër dhe varësia e saj nga kontrata, një gjykatë mund të kërkojë një periudhë njoftimi mjaftueshëm të gjatë, një arsye bindëse ose kompensim. Një shpërndarës që ka ndërtuar një treg për më shumë se dhjetë vjet nuk mund të pushohet nga puna me njoftim tridhjetë ditësh vetëm sepse kontrata nuk përmendet.

Përgjigja është ta rregullojmë atë. Vendosni periudhën e njoftimit në mënyrë të qartë, me shkrim dhe me një metodë të përcaktuar të dorëzimit, përcaktoni se cilat ngjarje lejojnë ndërprerjen e menjëhershme dhe merreni me atë që ndodh më pas: pagesa për punën e kryer, kthimi i materialeve dhe informacionit konfidencial, rrjedha e porosive ekzistuese dhe cilat klauzola mbeten në fuqi. Udhëzuesi ynë për ndërprerjen dhe periudhat e njoftimit merret me mekanizmat, dhe kontrata duhet të dallojë qartë midis ndërprerjes për lehtësi dhe anulimit për shkelje në mënyrë që asnjëra të mos përdoret aksidentalisht në vend të tjetrës.

Forca madhore dhe rrethanat e paparashikuara

Sipas Kodit Civil Holandez, një mospërmbushje e detyrimeve nuk i atribuohet debitorit nëse nuk është për shkak të fajit të tij dhe nuk bie brenda rrezikut të tij sipas ligjit, një akti ligjor ose praktikës së pranuar përgjithësisht. Kjo është forcë madhore, overmacht. Efekti i saj është i kufizuar, por i rëndësishëm: e liron debitorin nga pagesa e dëmeve, por nuk e përfundon vetë kontratën, dhe pala tjetër mund ta anulojë kontratën, sepse anulimi nuk kërkon faj.

Meqenëse rregulli statutor ka të bëjë me ndarjen e riskut, një klauzolë kontraktuale për forcën madhore nuk është dekorim. Ajo përcakton se çfarë bie nën rrezikun e kujt dhe për këtë arsye ndryshon rezultatin. Pas pandemisë, paketave të sanksioneve dhe goditjeve të çmimeve të energjisë të viteve të fundit, formulimi i përgjithshëm në lidhje me ngjarjet përtej kontrollit të një pale është thjesht i pamjaftueshëm. Emërtoni ngjarjet: epidemia dhe masat qeveritare të marra në përgjigje, lufta dhe sanksionet, kufizimet e eksportit dhe importit, sulmi kibernetik, dështimi i një furnizuesi kritik të emëruar, greva dhe moti ekstrem. Tregoni periudhën e njoftimit, në ditë në vend të javëve. Vendosni një detyrim për të zbutur dhe për të rifilluar performancën. Thuaj se cilat detyrime vazhdojnë gjatë pezullimit, dhe në veçanti nëse detyrimet e pagesës vazhdojnë. Dhe vendosni një ndalesë të gjatë: nëse performanca mbetet e pezulluar pas një numri të rënë dakord ditësh, secila palë mund ta ndërpresë kontratën.

Krahas forcës madhore, ligji holandez ka një mjet të veçantë dhe të pazakontë për rrethana të paparashikuara. Me kërkesën e një pale, gjykata mund të modifikojë efektet e një kontrate ose ta anulojë atë, tërësisht ose pjesërisht, kur kanë lindur rrethana që palët nuk i kanë parashikuar dhe që janë të një natyre të tillë që pala tjetër nuk mund të presë në mënyrë të arsyeshme që kontrata të mbahet e pandryshuar. Pragu është i lartë dhe gjykatat e zbatojnë atë me kursim, por ai ekziston dhe nuk mund të përjashtohet tërësisht me kontratë. Një klauzolë vështirësie që parashikon rinegocim mbi shkaktarë të përcaktuar është një mënyrë më e mirë për të kontrolluar atë rrezik sesa të pretendosh se nuk ekziston.

Klauzolat e ndëshkimit mund të ulen nga gjykata

Një penalitet kontraktual (boetebeding) është i vlefshëm sipas ligjit holandez dhe është një instrument i dobishëm, veçanërisht për detyrimet e konfidencialitetit dhe jo-konkurrencës, ku humbja aktuale është e vështirë të përcaktohet. Por Kodi Civil i jep gjykatës fuqinë për të ulur një penalitet nëse zbatimi i klauzolës në rrethana të caktuara do të çonte në një rezultat qartësisht të paarsyeshëm. Kjo fuqi nuk mund të përjashtohet me marrëveshje. Gjykata Supreme e ka bërë të qartë se ajo duhet të përdoret me përmbajtje, dhe një gjykatë do të shqyrtojë marrëdhënien midis penalizimit dhe dëmit aktual, natyrën e kontratës, formulimin e klauzolës dhe rrethanat në të cilat ajo përdoret.

Dy pasoja të hartimit vijojnë. Së pari, një gjobë që ka një lidhje të dukshme me dëmin që synon të parandalojë do të mbetet në fuqi; një numër i rrumbullakosur i vendosur në një nivel që askush nuk mund ta justifikojë mund të mos ekzistojë. Së dyti, përcaktoni nëse gjoba zëvendëson dëmet apo vjen përveç tyre, sepse parazgjedhja statutore është që gjoba zëvendëson dëmet dhe shumë palë synojnë të kundërtën. E njëjta klauzolë duhet të thotë nëse përmbushja mund të kërkohet ende së bashku me gjobë.

Kufijtë e përgjegjësisë dhe përjashtimet

Kufizimi dhe përjashtimi i përgjegjësisë midis bizneseve lejohet sipas ligjit holandez dhe mbështetet rregullisht. Kufiri është kërkesa e arsyeshmërisë dhe drejtësisë: një klauzolë nuk mund të mbështetet aty ku mbështetja do të ishte e papranueshme, dhe gjykatat vazhdimisht refuzojnë të lejojnë një përjashtim për të mbrojtur një palë kundër qëllimit të saj ose pakujdesisë së vetëdijshme, dhe në përgjithësi kundër asaj të menaxhmentit të saj të lartë. Serioziteti i shkeljes, natyra e dëmit, shkalla në të cilën rreziku ishte i siguruar dhe pozicionet negociuese të palëve, të gjitha ndikojnë në atë vlerësim. Një kufizim i lidhur me vlerën e kontratës ose me shumën e siguruar, me përjashtime për kategoritë që palët synojnë vërtet të përjashtojnë nga kufizimi, ka shumë më tepër gjasa të jetë i vlefshëm sesa një përjashtim i përgjithshëm i të gjitha përgjegjësive.

Gabimi pesë: kushtet dhe afatet e përgjithshme që nuk u bënë kurrë pjesë e kontratës

Kushtet standarde përmbajnë kufirin e përgjegjësisë, mbajtjen e titullit, periudhat e parashkrimit, klauzolën e juridiksionit dhe zgjedhjen e ligjit. Ato janë gjithashtu pjesë e kontratës që trajtohet më shpesh pa kujdes. Sipas ligjit holandez, dy pyetje përcaktojnë nëse ato zbatohen fare: kushtet e kujt fituan dhe a u vunë ato në dispozicion në kohë.

Beteja e formave: Ligji holandez ndjek goditjen e parë

Kur secila palë i referohet kushteve të veta standarde, Kodi Civil Holandez e zgjidh konfliktin në një mënyrë të pazakontë. Referenca e dytë nuk ka efekt nëse nuk e refuzon shprehimisht zbatueshmërinë e kushteve të palës së parë. Me fjalë të tjera, ligji holandez ndjek hapin e parë: kushtet e referuara të parat zbatohen, përveç nëse pala që përgjigjet i refuzon ato shprehimisht, dhe thjesht shtypja e kushteve të veta në pjesën e pasme të një konfirmimi porosie nuk është një refuzim i qartë.

Kjo është e kundërta e rregullit të goditjes së fundit që gjendet në shumë sisteme të tjera, dhe është gjithashtu e ndryshme nga pozicioni sipas Konventës së Shitjeve të Vjenës, ku një përgjigje që përmban kushte materialisht të ndryshme është një kundërofertë. Pra, i njëjti shkëmbim dokumentesh mund të prodhojë rezultate të ndryshme në varësi të faktit nëse CISG është përjashtuar. Përgjigja praktike është e thjeshtë dhe ia vlen të përfshihet në procesin e shitjes: referojuni kushteve tuaja në dokumentin e parë që dërgoni, me formulim të qartë, dhe refuzoni shprehimisht çdo kusht të palës tjetër. Udhëzuesi ynë për hartimin e kushteve dhe termave të përgjithshme funksionon përmes formulimit.

Vënia në dispozicion e kushteve përpara se të lidhet kontrata

Ligji holandez kërkon që përdoruesi i kushteve të përgjithshme t'i japë palës tjetër një mundësi të arsyeshme për t'i marrë ato në konsideratë, në parim duke ia dorëzuar ato para ose në kohën e lidhjes së kontratës. Nëse kjo nuk ndodh, klauzolat individuale janë të pavlefshme dhe pala tjetër mund ta zhvlerësojë vetë klauzolën në të cilën mbështetet përdoruesi. Depozitimi i kushteve në Dhomën e Tregtisë ose në një regjistër gjyqësor, dhe përmendja e vendit ku mund të merren ato, është vetëm një alternativë për rastet kur dorëzimi i tyre nuk është realisht i mundur në mënyrë të arsyeshme.

Për kontratat e lidhura elektronikisht, Kodi Civil lejon që kushtet të bëhen të disponueshme elektronikisht përpara se të lidhet kontrata, në një mënyrë që i lejon palës tjetër t'i ruajë ato dhe t'i qaset më vonë. Një lidhje në fund të një faqeje interneti nuk është automatikisht e mjaftueshme; një lidhje e paraqitur përpara se të bëhet porosia, në një formë që mund të shkarkohet, në përgjithësi është e mjaftueshme. Në praktikë, bashkëngjitja e kushteve si PDF në citat dhe referimi i tyre në emailin shoqërues eliminon shumicën e këtyre argumenteve.

Përjashtimi që kap kontratat ndërkombëtare

Ekziston një pikë tjetër që kontratat ndërkombëtare shpesh e anashkalojnë. Regjimi mbrojtës mbi kushtet e përgjithshme në Kodin Civil Holandez nuk zbatohet për një kontratë midis palëve që veprojnë në rrjedhën e një biznesi ose profesioni, ku jo të dyja janë të vendosura në Holandë. Pasoja është se një biznes i huaj që kontrakton me një furnizues holandez nuk mund të përdorë rregullat holandeze mbi klauzolat e paarsyeshme të rënda, dhe pozicioni i tij varet nga rregullat e zakonshme të kontratës dhe nga arsyeshmëria dhe drejtësia në vend të kësaj. Nëse kjo ndihmon apo dëmton varet nga cila anë e transaksionit jeni, por duhet të jetë një zgjedhje e vetëdijshme dhe jo një surprizë. Kompanitë më të mëdha holandeze që tejkalojnë pragjet statutore të madhësisë përjashtohen gjithashtu nga pjesë të regjimit mbrojtës.

Kushtet e dorëzimit, Incoterms dhe transferimi i pronësisë

Incoterms janë termat standardë tregtarë të publikuar nga Dhoma Ndërkombëtare e Tregtisë. Ato ndajnë kostot dhe rrezikun e transportit, dhe thonë se kush organizon transportin, sigurimin, zhdoganimin e eksportit dhe zhdoganimin e importit. Ato nuk transferojnë pronësinë, nuk vendosin ligjin e zbatueshëm dhe nuk zëvendësojnë një kontratë shitjeje. Edicioni aktual është Incoterms 2020, dhe kontrata duhet ta thotë këtë, sepse botimet e mëparshme mbeten në qarkullim dhe disa terma kanë ndryshuar midis tyre.

Zgjedhja e rregullit të duhur

Gabimi më i zakonshëm është përdorimi i një termi detar për ngarkesën e kontejnerizuar. Sipas FOB, rreziku kalon kur mallrat janë në bordin e anijes, por një kontejner normalisht i dorëzohet transportuesit në terminal disa ditë më parë, gjë që lë një boshllëk të pasiguruar në të cilin asnjëra palë nuk është qartësisht në rrezik. Për kontejnerët rregullat e duhura janë FCA, ose CPT dhe CIP ku shitësi paguan për transportin dhe, sipas CIP, për sigurimin. Rezervoni FOB, CFR dhe CIF për ngarkesën me shumicë dhe të fragmentuar të ngarkuar në të vërtetë në një anije.

Emërtoni vendin me saktësi. FCA e ndjekur nga një qytet nuk është e mjaftueshme: emërtoni terminalin, depon ose adresën, sepse vendi i emëruar përcakton se ku kalon rreziku dhe kush paguan tarifat e trajtimit të terminalit në secilin skaj. EXW meriton kujdes të veçantë, sepse e detyron blerësin të kryejë formalitetet e eksportit në vendin e shitësit, gjë që një blerës i huaj shpesh nuk mund ta bëjë ligjërisht; FCA në ambientet e shitësit arrin pothuajse të njëjtin rezultat tregtar pa atë problem. DDP është imazhi pasqyrë: e bën shitësin përgjegjës për zhdoganimin e importit, detyrimet dhe TVSH-në e importit në vendin e blerësit, gjë që kërkon një prani ose një përfaqësues fiskal atje dhe bihet dakord rregullisht nga shitësit që nuk e kanë kontrolluar nëse mund ta kryejnë atë. Kur mallrat udhëtojnë me rrugë brenda Evropës, Konventa CMR zbatohet për kontratën e transportit dhe përcakton kufijtë e saj të përgjegjësisë dhe afatet kohore, dhe udhëzuesi ynë për Konventën CMR për transportin ndërkombëtar rrugor shpjegon se si kjo bashkëvepron me kontratën e shitjes.

Pronësia kalon sipas ligjit kombëtar, jo sipas Incoterms

Sipas ligjit holandez, pronësia e mallrave të luajtshme kalon në momentin e dorëzimit në përputhje me një titull të vlefshëm, nga një transferues me fuqinë për të disponuar. Prandaj, rreziku dhe pronësia janë çështje të ndara, dhe një kontratë që rregullon njërën dhe injoron tjetrën është e paplotë. Pikërisht këtu i përket mbajtja e titullit: ajo shtyn transferimin e pronësisë deri në pagesë, ndërsa i lë Incotermit të ndajë rrezikun gjatë tranzitit. Përcaktohet në kontratën e shitjes kur kalon pronësia, kur kalon rreziku, kush i siguron mallrat dhe për çfarë shume, dhe cila është procedura e inspektimit dhe ankesës në momentin e mbërritjes, duke përfshirë periudhën brenda së cilës blerësi duhet të njoftojë për defektet.

Konfidencialiteti, pronësia intelektuale dhe të dhënat personale

Ligji holandez nuk vendos një detyrim të përgjithshëm konfidencialiteti për palët tregtare jashtë marrëdhënieve të veçanta, kështu që konfidencialiteti duhet të krijohet me kontratë. Një klauzolë e zbatueshme përcakton se çfarë është konfidenciale sipas kategorisë në vend që të rendisë dokumentet, përcakton qëllimin e lejuar, emërton personat të cilëve u lejohet zbulimi dhe e detyron marrësin t'i detyrojë ata, përcakton se sa zgjat detyrimi pas përfundimit të kontratës dhe merret me kthimin ose shkatërrimin e materialit. Bashkëngjitja e një penalizimi ndaj detyrimit është normale, për arsyen e dhënë më sipër: vërtetimi i humbjes nga një rrjedhje është pothuajse i pamundur. Sekretet tregtare gjithashtu gëzojnë mbrojtje statutore sipas zbatimit holandez të direktivës evropiane për sekretet tregtare, por vetëm nëse mbajtësi ka ndërmarrë hapa të arsyeshëm për ta mbajtur informacionin sekret, që do të thotë se kontrata duhet të përputhet me kontrollet aktuale të aksesit. Udhëzuesi ynë për marrëveshjen e moszbulimit përcakton strukturën standarde.

Pronësia intelektuale nuk transferohet sepse është paguar. Sipas ligjit holandez, të drejtat e autorit dhe të drejtat e tjera të krijuara nga një kontraktor i mbeten kontraktorit, përveç nëse ato caktohen, dhe një caktim i të drejtës së autorit kërkon një akt. Të drejtat e krijuara nga një punonjës gjatë kryerjes së punës zakonisht i takojnë punëdhënësit me anë të ligjit, por ky rregull nuk vlen për punonjësit e pavarur ose nënkontraktorët. Prandaj, një kontratë ndërkombëtare duhet të përcaktojë se kush zotëron materialin paraprak, kush zotëron atë që është krijuar rishtazi, çfarë licence merr secila palë mbi materialin bazë të palës tjetër dhe në cilat territore. Të drejtat morale të autorit nuk mund të caktohen sipas ligjit holandez, megjithëse ato mund të hiqen dorë në një masë të kufizuar. Kur të drejtat e palëve të treta mund të shkelen, ndani mbrojtjen dhe dëmshpërblimin shprehimisht dhe kufizojeni atë. Praktika jonë e pronësisë intelektuale mund ta rishikojë ndarjen para nënshkrimit, dhe një marrëveshje shërbimesh IT në veçanti kërkon që pozicioni i licencimit dhe kodit burimor të jetë i përcaktuar.

Kur të dhënat personale kalojnë një kufi, Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave zbatohet për përpunimin pavarësisht nga ligji i zgjedhur për kontratën. Nëse njëra palë përpunon të dhëna personale në emër të palës tjetër, një marrëveshje për përpunimin e të dhënave me përmbajtjen e përcaktuar nga Rregullorja është e detyrueshme, dhe transferimet në vendet jashtë Zonës Ekonomike Evropiane kërkojnë një bazë ligjore, në shumicën e rasteve klauzolat standarde kontraktuale së bashku me një vlerësim të ndikimit të transferimit. Një klauzolë konfidencialiteti nuk zëvendëson asnjërën prej tyre.

Nënshkrimi: autoriteti, formalitetet dhe nënshkrimet elektronike

Një kontratë e nënshkruar nga dikush pa autorizim nuk e detyron kompaninë, përveç nëse kompania ka krijuar pamjen e autoritetit ose më pas e ka ratifikuar atë. Për një palë holandeze, autoriteti është një çështje e të dhënave publike: regjistri tregtar i mbajtur nga Dhoma e Tregtisë tregon drejtorët dhe çdo kufizim të regjistruar mbi fuqitë e tyre të nënshkrimit, dhe një palë e tretë që vepron me mirëbesim në përgjithësi mbrohet nga faktet që duhet të ishin regjistruar, por nuk u regjistruan. Kontrollimi i regjistrit para nënshkrimit nuk kushton asgjë dhe zgjidh çështjen. Për një palë të huaj, kërkoni një rezolutë të bordit ose një prokurë, dhe për ekstraktin ekuivalent të regjistrit.

Shumica e kontratave tregtare nuk kërkojnë ndonjë formë të veçantë sipas ligjit holandez, por disa të tjera e kërkojnë. Transferimi i pronës së regjistruar kërkon një akt noterial dhe regjistrim; edhe transferimi i të drejtës së autorit dhe transferimi i aksioneve në një shoqëri private me përgjegjësi të kufizuar holandeze kërkojnë gjithashtu një akt. Një klauzolë moskonkurrence në një kontratë pune duhet të jetë me shkrim. Kur një formalitet është i përcaktuar dhe nuk respektohet, akti është i pavlefshëm dhe asnjë marrëveshje nuk e rregullon atë.

Nënshkrimet elektronike rregullohen nga Rregullorja eIDAS, e cila është drejtpërdrejt e zbatueshme në Holandë, së bashku me dispozitën e Kodit Civil që barazon një nënshkrim elektronik me një të shkruar me dorë, kur metoda e përdorur është mjaftueshëm e besueshme në lidhje me qëllimin dhe rrethanat. Një nënshkrim elektronik i kualifikuar ka të njëjtin efekt ligjor si një nënshkrim i shkruar me dorë në funksion të Rregullores. Për një kontratë ndërkufitare me vlerë të lartë, besueshmëria e metodës ia vlen përpjekjes shtesë: përdorni një nënshkrim të kualifikuar ose të paktën një nënshkrim të avancuar me një gjurmë auditimi, deklaroni në kontratë se është rënë dakord për nënshkrimin elektronik dhe mbani skedarin e nënshkruar me të dhënat e tij të verifikimit.

Shabllonet, personalizimi dhe cikli i rishikimit

Një shabllon është një listë kontrolli, jo një kontratë. Ai kursen kohë në strukturë dhe ju kujton klauzolat që përndryshe do t'i harronit, dhe është i rrezikshëm pikërisht për të njëjtën arsye: prodhon një dokument që duket i përfunduar. Klauzolat që vendosin për rastet, përshkrimi i asaj që furnizohet, mekanizmi i çmimit, kriteret e pranimit, kufiri i përgjegjësisë dhe klauzola e mosmarrëveshjes, janë pikërisht ato që një shabllon nuk mund t'i plotësojë.

Filloni nga transaksioni. Specifikoni mallrat ose shërbimet me kritere të matshme, sasi, specifikime teknike, shkallë të pranueshme defektesh dhe procedura inspektimi; për shërbimet, përcaktoni standardin, mënyrën se si matet performanca dhe çfarë ndodh kur nuk përmbushet. Lidhni rezultatet me datat dhe ndërtoni një procedurë ndryshimi që thotë se kush mund të kërkojë një ndryshim, kush duhet ta miratojë atë dhe si çmimohet, sepse ndryshimi i fushëveprimit pa një procedurë është vendi ku kontratat me çmim të fiksuar shndërrohen në mosmarrëveshje. Udhëzuesi ynë për strategjinë e negocimit të kontratës merret me mënyrën e mbajtjes së asaj linje në negociata, dhe strukturat specifike ndryshojnë sipas llojit të kontratës: një marrëveshje furnizimi , një marrëveshje dërgese , një marrëveshje franchise dhe një marrëveshje pjesëmarrjeje, secila ka rregullat e veta të detyrueshme dhe kurthet e veta standarde.

Edhe kontratat vjetërohen. Legjislacioni ndryshon, listat e sanksioneve ndryshojnë, seritë e indekseve ndërpriten, personat e emëruar në klauzolën e njoftimit largohen. Rishikoni kontratat afatgjata çdo vit kundrejt një liste të shkurtër kontrolli: a ka ndryshuar ligji në fuqi ose pozicioni rregullator, a janë kushtet e pagesës dhe çmimit ende komerciale, a janë kushtet e dorëzimit ende botimi aktual i Incoterms, a janë të sakta adresat e njoftimit dhe a ka ende një lidhje kufiri i përgjegjësisë me vlerën në rrezik. Mbani origjinalet e nënshkruara në një vend, me kushtet e përgjithshme që ishin bashkangjitur në të vërtetë në atë kohë, sepse në një mosmarrëveshje versioni që zbatohej në datën e kontraktimit është i vetmi që ka rëndësi.

Çfarë duhet të bëni para se të nënshkruani

Para se të nënshkruani një kontratë ndërkombëtare tregtare, zgjidhni pesë pyetje me shkrim. Cili ligj qeveris dhe a është Konventa e Shitjeve e Vjenës brenda apo jashtë saj. Cili forum vendos dhe a mund të zbatohet vendimi i tij aty ku ndodhen asetet e palës tjetër. Kur duhet të bëhet pagesa, çfarë interesi dhe çfarë sigurie zbatohet. Si përfundon kontrata dhe çfarë vazhdon pas përfundimit të saj. Dhe kushtet e përgjithshme të kujt zbatohen dhe a janë dhënë ato në kohë për t'u bërë pjesë e marrëveshjes. Nëse mund t'u përgjigjeni këtyre pesë pyetjeve nga dokumenti, kontrata do t'i mbijetojë pjesës më të madhe të asaj që i bën jeta tregtare.

Kryeni shqyrtimin para nënshkrimit në vend që të mbetet i papaguar fatura e parë. Përfshirja e një avokati kontrate në fazën e fletës së kushteve kushton një pjesë shumë më të vogël se sa kushton të argumentosh për një klauzolë që nuk është përshtatur kurrë me marrëveshjen, dhe është pika në të cilën shpërndarja e riskut mund të ndryshohet ende.

Law & More këshillon bizneset holandeze dhe ndërkombëtare mbi hartimin, shqyrtimin dhe negocimin e kontratave tregtare ndërkufitare, mbi kushtet e përgjithshme dhe mbi mosmarrëveshjet që pasojnë kur ato dështojnë, nga zgjedhja e ligjit dhe forumit deri në zbatimin e tyre. Nëse po përgatitni një marrëveshje ndërkombëtare ose po merreni me një palë tjetër që nuk po i përmbush detyrimet, avokatët tanë do të shqyrtojnë dokumentet dhe do të përcaktojnë opsionet. Ju lutemi të na kontaktoni për të diskutuar situatën tuaj ose të lexoni informacionin tonë më të gjerë. këshilla ligjore për bizneset udhëzues të së drejtës korporative.

Pyetjet më të shpeshta

Pyetjet më poshtë merren me çështjet praktike që lindin më shpesh kur një biznes holandez lidh kontrata përtej kufirit: gjuha dhe interpretimi, rreziku i monedhës, ndryshimet kulturore në negociata, klauzolat e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve dhe pronësia intelektuale.