E drejta e biznesit familjar: pronësia, trashëgimia dhe mosmarrëveshjet

E drejta e biznesit familjar nuk është një degë e veçantë e së drejtës holandeze: është vendi ku e drejta e shoqërive tregtare, e drejta e pasurisë martesore, e drejta e trashëgimisë dhe e drejta kontraktuale takohen në një ndërmarrje të vetme. Një ngjarje e vetme private, siç është një divorc ose një vdekje, mund të zhvendosë pronësinë e kompanisë, përveç nëse statuti, një marrëveshje aksionarësh, marrëveshjet paramartesore dhe testamentet janë hartuar për të funksionuar së bashku.

Ky artikull shpjegon se si këto shtresa bashkëveprojnë për një biznes familjar holandez, cilat instrumente e mbajnë kontrollin në familje dhe si zgjidhen mosmarrëveshjet. Ana tatimore e një transferimi biznesi, duke përfshirë skemën e trashëgimisë së biznesit, i përket një këshilltari tatimor dhe lihet këtu jashtë.

Çfarë e bën një biznes familjar të ndryshëm ligjërisht?

Ligji holandez nuk ka përkufizim ose status të veçantë për një biznes familjar. Një kompani familjare është një shoqëri e zakonshme private me përgjegjësi të kufizuar (besloten vennootschap, BV), partneritet ose pronësi e vetme, që i nënshtrohet të njëjtave rregullave si çdo tjetër.

Dallimi është se i njëjti person mund të jetë aksionar, drejtor, punonjës, bashkëshort/e, prind dhe trashëgimtar, dhe secili rol ka rregullat e veta. Një drejtor-aksionar mund të shkarkohet si drejtor nga mbledhja e përgjithshme duke mbajtur të gjitha aksionet e tij/saj; një fëmijë i privuar nga trashëgimia ende ka një pretendim sipas Librit 4 të Kodit Civil Holandez (BW); dhe një bashkëshort/e që nuk ka punuar kurrë në biznes mund të ketë ende një pretendim financiar mbi të. Marrëveshjet që të gjithë i kujtojnë ndryshe bëhen probleme provash pasi marrëdhëniet përkeqësohen, prandaj shprehini ato me shkrim.

Cila strukturë i përshtatet një biznesi familjar?

Shumica e ndërmarrjeve familjare fillojnë me një BV, e cila ndan asetet e biznesit nga asetet private dhe lejon që pronësia të ndahet dhe të transferohet në aksione. Një pronësi e vetme ose partneritet i përgjithshëm (vof) i ekspozon asetet private ndaj borxheve të biznesit dhe nuk mund të transferohet në pjesë, gjë që e bën atë të papërshtatshme pasi të bashkohet një brez i dytë.

Struktura mbajtëse

Çdo anëtar i familjes ose degë mban aksionet e veta nëpërmjet një kompanie personale mbajtëse, e cila mban aksione në kompaninë operative. Kjo e mban rrezikun operativ larg rezervave të akumuluara, i lejon secilës degë të vendosë për dividentët dhe riinvestimet, dhe e bën më të thjeshtë një transferim të mëvonshëm të një interesi.

Fondacioni i Zyrës së Besimit (STAK)

Një fondacion i zyrës së besimit (stichting administratiekantoor, STAK) mban aksionet dhe lëshon fatura depozituese (certifikata) për anëtarët e familjes. Fondacioni voton; mbajtësit e faturave marrin dividentë dhe ndajnë vlerën. Kjo i lejon një themeluesi t'ua kalojë vlerën fëmijëve që nuk janë aktivë në biznes, ndërsa kontrolli mbetet me bordin e fondacionit, i cili mund të përfshijë një person të jashtëm.

Kushtet e administrimit (administratievoorwaarden) përcaktojnë se si voton fondacioni, kur mund të transferohen faturat dhe çfarë ndodh në rast vdekjeje ose divorci. Mbajtësit e faturave i ruajnë të drejtat e informacionit, kështu që certifikimi funksionon më mirë kur ndarja midis kontrollit dhe vlerës është e qëllimshme dhe e shpjeguar.

Çfarë duhet të përfshihet në statut dhe çfarë në marrëveshjen e aksionarëve?

Statuti i shoqatës detyron çdo aksionar, përfshirë dikë që fiton aksione nëpërmjet trashëgimisë ose divorcit; një marrëveshje aksionarësh detyron vetëm palët e saj. Çdo gjë që duhet të mbijetojë pas vdekjes, divorcit ose shitjes, pra, i përket statutit.

Sipas Nenit 2:195 BW, një aksionar i BV duhet së pari t'u ofrojë aksione aksionarëve të tjerë, përveç nëse statutet parashikojnë ndryshe, prandaj kontrolloni që statutet e familjes ta mbajnë një kufizim të tillë transferimi me një bazë të qartë vlerësimi. Sipas Nenit 2:192 BW, statutet mund të bashkëngjisin kërkesa dhe detyrime për aksionarësinë, për shembull që një mbajtës që nuk është më anëtar i familjes ose nuk është më aktiv duhet të ofrojë aksionet e tij. Klasa të ndara të aksioneve mund të ndajnë të drejtat e votës, të drejtat e fitimit dhe të drejtën për të emëruar një drejtor midis degëve.

Marrëveshja e aksionarëve mbulon atë që artikujt nuk mund ta përmbajnë në mënyrë të arsyeshme: kush i vlerëson aksionet, kushtet e mira dhe të këqija të largimit, politikën e dividentëve, detyrimet e moskonkurrencës dhe pranimin e gjeneratës së ardhshme. Ndërtoni dy mekanizma që nga fillimi: një klauzolë bllokimi që thyen një ndarje 50/50 midis vëllezërve dhe motrave, për shembull përmes një kryetari të pavarur ose një procedure blerje-shitjeje, dhe një metodë vlerësimi të rënë dakord paraprakisht. Shihni artikullin tonë mbi mosmarrëveshjet e aksionarëve në Holandë.

Çfarë ndodh me aksionet në rast martese ose divorci?

Për martesat e lidhura që nga 1 janari 2018, regjimi bazë është një bashkësi e kufizuar prone (beperkte gemeenschap van goederen) sipas Nenit 1:94 BW. Asetet e zotëruara para martesës, si dhe dhuratat dhe trashëgimitë e marra gjatë saj, mbeten private; ajo që është ndërtuar gjatë martesës ndahet. Për martesat më të vjetra zbatohet bashkësia e plotë, në të cilën një biznes i zotëruar para martesës ka rënë në bashkësi. Shih artikullin tonë mbi bashkësinë e kufizuar të pronës.

Edhe nëse kompania qëndron jashtë komunitetit, Neni 1:95a BW i jep komunitetit një kompensim të arsyeshëm për njohuritë, aftësitë dhe punën e bashkëshortit/bashkëshortes së përkushtuar ndaj biznesit, në masën që kjo nuk është kompensuar tashmë në një mënyrë tjetër. Një drejtor-aksionar që i ka paguar vetes një pagë modeste dhe ka lënë fitime në kompani, për këtë arsye, është i ekspozuar ndaj divorcit; një pagë me normën e tregut dhe dividentë të rregullt janë gjithashtu një masë paraprake ligjore.

Marrëveshjet paramartesore ose pasmartesore (huwelijkse voorwaarden), të bëra me akt noterial, mund t'i mbajnë aksionet dhe rritjen e tyre jashtë çdo zgjidhjeje. Hartoni ato duke pasur parasysh kompaninë: një klauzolë periodike zgjidhjeje që nuk zbatohet kurrë mund të çojë në një zgjidhje të plotë në fund të martesës. Nenet ose kushtet e administrimit mund të kërkojnë gjithashtu që aksionet ose faturat që i kalojnë një bashkëshorti/bashkëshorteje t'u ofrohen mbrapsht. Shihni artikujt tanë mbi marrëveshjet paramartesore në Holandë dhe mbi divorcin kur është i përfshirë një biznes.

Çfarë mund të bëjë një testament për një biznes familjar?

Pa testament, zbatohet ndarja statutore e Nenit 4:13 BW: bashkëshorti ose partneri i regjistruar mbijetues merr të gjitha pasuritë, përfshirë aksionet, dhe fëmijët marrin një kërkesë monetare kundër bashkëshortit që paguhet vetëm në rast vdekjeje ose falimentimi të bashkëshortit. Për një kompani familjare, ky është shpesh rezultati më i keq, sepse i gjithë aksioni i shkon personit më pak të përgatitur për të.

Një testament mund t’i lërë aksionet si trashëgimi fëmijës që punon në biznes, me një vlerë të përcaktuar nga një mekanizëm në testament, ndërsa fëmijët e tjerë marrin para ose asete të tjera. Ai mund të emërojë një ekzekutor për të mbajtur pasurinë së bashku dhe për të krijuar një administrim testamentar, në mënyrë që një administrator i emëruar të menaxhojë aksionet deri në një moment të rënë dakord.

A mund ta përjashtosh një fëmijë nga trashëgimia?

Jo plotësisht. Sipas Nenit 4:64 BW, pjesa statutore e një fëmije (legitieme portie) është gjysma e asaj që do të kishte marrë pa testament. Është vetëm një kërkesë monetare, kështu që një fëmijë i privuar nga trashëgimia nuk mund të kërkojë aksione ose një vend në bord, por kjo mund t'i shterojë paratë kompanisë.

Sipas Nenit 4:82 BW, testatori mund të parashikojë që kërkesa të jetë e pagueshme vetëm pas vdekjes së bashkëshortit/es ​​mbijetues/e, gjë që i jep kompanisë kohë. Dhuratat e bëra gjatë jetës llogariten në llogaritje, kështu që një transferim i mëparshëm i aksioneve nuk e heq ekspozimin. Sipas Nenit 4:85 BW, fëmija duhet të kërkojë pjesën statutore brenda një afati të arsyeshëm të caktuar nga një palë e interesuar dhe jo më vonë se pesë vjet pas vdekjes. Shihni përmbledhjen tonë të ligjit të trashëgimisë në Holandë.

Hartoni testamentin, statutet, marrëveshjen e aksionarëve dhe kushtet e administrimit si një tërësi të vetme. Një testament që i lë aksionet një fëmije të cilit statuti nuk i lejon t'i mbajë ato prodhon vite debati në momentin më të keq.

Si e organizoni qeverisjen në një kompani familjare?

Mbani mbledhjet e përgjithshme siç duhet, mbani procesverbalet e vendimeve dhe mbani regjistrin e aksionarëve të përditësuar. Vendimet e marra gjatë një dreke familjare dhe të zbatuara nga drejtori janë burimi më i zakonshëm i mosmarrëveshjeve të mëvonshme nëse është miratuar ndonjëherë një rezolutë.

Sipas Nenit 2:239(6) BW, një drejtor i BV-së me një interes personal të drejtpërdrejtë ose të tërthortë që bie ndesh me interesin e kompanisë nuk mund të marrë pjesë në shqyrtim dhe vendimmarrje; nëse nuk mund të miratohet asnjë rezolutë e bordit, vendos bordi mbikëqyrës. Injorimi i këtij rregulli e bën rezolutën të cenueshme dhe e ekspozon drejtorin personalisht.

Shumë familje shtojnë një bord mbikëqyrës (raad van commissarissen) ose një bord këshillimor me të paktën një anëtar të jashtëm, i cili mund të thotë atë që anëtarët e familjes nuk mund t'ia thonë njëri-tjetrit. Një statut familjar (familiestatuut) regjistron se kush mund të punojë në biznes, si përgatitet brezi i ardhshëm dhe si trajtohen mosmarrëveshjet. Është një deklaratë qëllimi; pjesët që synojnë të jenë të detyrueshme duhet të transpozohen në statut dhe në marrëveshjen e aksionarëve.

Cilat janë rrugët ligjore që ekzistojnë kur familja prishet?

Ligji holandez i kompanive ofron tre rrugë, dhe zgjedhja përcakton si koston ashtu edhe rezultatin. Që nga 1 janari 2025, skema statutore e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve dëgjohet edhe nga Dhoma e Ndërmarrjeve (Ondernemingskamer) e Amsterdam Gjykata e Apelit, e cila tashmë kishte trajtuar procedurat hetimore.

• Skema e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve (geschillenregeling)Sipas neneve 2:336 deri në 2:343c BW, një aksionar, sjellja e të cilit dëmton kompaninë, mund të urdhërohet të transferojë aksionet e tij, dhe sipas nenit 2:343 BW, një aksionar, të drejtat ose interesat e të cilit dëmtohen nga bashkëaksionarët, mund të kërkojë që të blejë aksionet e tij. Dhoma e Ndërmarrjeve përcakton çmimin (Neni 2:340 BW), dhe aksionet duhet të transferohen brenda dy javësh pas dorëzimit të vendimit.
• Procedurat e hetimit (procedurë hetimore)Sipas Nenit 2:345 BW, Dhoma e Ndërmarrjeve mund të urdhërojë një hetim për keqmenaxhim. Sipas Nenit 2:349a BW, ajo mund të vendosë masa të menjëhershme, të tilla si pezullimi i një drejtori, emërimi i një drejtori të pavarur ose transferimi i aksioneve te një kujdestar. Në një kompani familjare të bllokuar, ky lehtësim i përkohshëm është shpesh pika kryesore.
• Gjykata e zakonshme civilepër kërkesat sipas një marrëveshjeje aksionarësh, një premtimi për të transferuar aksione, një vlerësimi ose përgjegjësie të drejtorëve. Ndërmjetësimi është më i dobishëm këtu, dhe një zgjidhje e zbatuar në nene zgjat më shumë se një vendim gjyqësor.

Shihni artikujt tanë mbi Dhomën e Ndërmarrjeve dhe mbi të drejtat e aksionarëve të pakicës.

Çfarë duhet të kontrolloni si themelues ose aksionar i shumicës?

• Kontrolloni që artikujt të përmbajnë një kufizim transferimi me një metodë të qartë vlerësimi (Neni 2:195 BW).
• Kontrolloni që testamenti juaj të përputhet me nenet dhe marrëveshjen e aksionarëve.
• Konsideroni një STAK për të ndarë kontrollin nga vlera përpara se të transferoni aksionet te fëmijët.
• Paguani vetes një pagë me normën e tregut për të kufizuar kërkesën sipas Nenit 1:95a BW mbi divorcin.
• Sigurohuni që marrëveshjet paramartesore të aksionarëve t'i mbajnë aksionet jashtë çdo komuniteti.
• Shtoni një klauzolë bllokimi dhe një anëtar të jashtëm në bord ose në bordin këshillimor.

Çfarë duhet të kontrolloni si anëtar i familjes ose aksionar i pakicës?

• Kontrolloni të drejtat tuaja të informacionit si aksionar ose mbajtës i faturës së depozitarit.
• Kontrolloni kushtet e largimit dhe metodën e vlerësimit në marrëveshjen e aksionarëve përpara se ta nënshkruani.
• Si fëmijë, vini re se një pjesë statutore duhet të kërkohet brenda pesë viteve pas vdekjes (Neni 4:85 BW).
• Kontrolloni nëse rezolutat janë miratuar dhe janë mbajtur procesverbale siç duhet.
• Merrni në konsideratë rrugën e daljes nga Neni 2:343 BW nëse nuk mund të pritet më në mënyrë të arsyeshme nga ju vazhdimi i aksionarëve.

Çfarë mund të bëjmë për ju me biznesin tuaj familjar?

Avokatët tanë të korporatave dhe avokatët e biznesit këshillojnë bizneset familjare dhe familjet që qëndrojnë pas tyre.

• Ne i shqyrtojmë nenet, marrëveshjen e aksionarëve, testamentet dhe marrëveshjet paramartesore si një tërësi të vetme.
• Ne hartojmë kufizime transferimi, klasa aksionesh, kushte largimi dhe klauzola bllokimi.
• Ne ngritëm një STAK dhe hartuam kushtet e administrimit.
• Ne bashkëpunojmë me noterin dhe këshilltarin tatimor për një trashëgimi.
• Ne veprojmë në mosmarrëveshje, përfshirë edhe para Dhomës së Ndërmarrjeve.

përmbledhje

• E drejta e biznesit familjar kombinon të drejtën e shoqërisë tregtare, pronën martesore, trashëgiminë dhe të drejtën kontraktuale.
• Çdo gjë që duhet të mbijetojë pas një vdekjeje ose divorci i përket statutit.
• Neni 1:95a BW mund t’i japë një bashkëshorti/bashkëshortja një kërkesë edhe nëse kompania është jashtë bashkësisë së pronës.
• Pjesa statutore e një fëmije është gjysma e pjesës pa testament dhe vetëm një kërkesë monetare (Neni 4:64 BW).
• Që nga 1 janari 2025, Dhoma e Ndërmarrjeve dëgjon gjithashtu skemën e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve, së bashku me procedurat hetimore.

Pyetjet më të shpeshta