Një punonjës që ka qenë me ju për të paktën 26 javë mund të kërkojë të ndryshojë orarin e punës, orarin e punës ose vendin e punës. Sipas Aktit të Punës Fleksibile (Wet flexibel werken, Wfw), ju duhet të pranoni një kërkesë për të ndryshuar numrin e orëve ose orarin e punës, përveç nëse interesat serioze të biznesit ose shërbimit e kundërshtojnë atë; një kërkesë për të punuar diku tjetër duhet të merret seriozisht vetëm.
Përjashtimi më i rëndësishëm ka të bëjë me punëdhënësit e vegjël. Nëse punësoni më pak se dhjetë persona, neni 2 i Wfw nuk zbatohet për ju, por duhet të keni rregullimin tuaj për ndryshimet në orarin e punës.
Çfarë mbulon Akti i Punës Fleksibile?
Akti i Punës Fleksibile u jep punonjësve të drejtën statutore për të kërkuar tre lloje ndryshimesh: numrin e orëve që punojnë (arbeidsduur), orarin në të cilin punojnë (werktijd) dhe vendin ku punojnë (arbeidsplaats). Ai mbulon si orët më të pakta, siç është kalimi në punë me kohë të pjesshme, ashtu edhe më shumë orë.
Puna fleksibile është një përfitim i kërkuar në punësim. Shumë punonjës dëshirojnë të punojnë një pjesë të javës nga shtëpia ose ta fillojnë dhe ta mbarojnë në orare të ndryshme, në mënyrë që të mund të kombinojnë punën dhe jetën private më lehtë. Ligji përcakton se si duhet të bëhet një kërkesë e tillë dhe si duhet ta trajtoni ju, si punëdhënës, atë. Më poshtë shpjegojmë të drejtat dhe detyrimet tuaja.
Cilat kushte duhet të përmbushë kërkesa e punonjësit?
Punonjësi duhet të ketë qenë i punësuar për të paktën 26 javë dhe duhet të aplikojë me shkrim të paktën dy muaj më parë. Këto kushte rrjedhin nga neni 2 i Wfw dhe vlejnë për punëdhënësit me dhjetë ose më shumë punonjës.
- Në datën e dëshiruar të hyrjes në fuqi të ndryshimit, punonjësi ka qenë i punësuar për të paktën 26 javë (neni 2(1) i Ligjit për Punën).
- Punonjësi paraqet një kërkesë me shkrim të paktën dy muaj para datës së hyrjes në fuqi (neni 2(3) i Ligjit për Punën).
- Punonjësi mund të paraqesë një kërkesë të re një vit pasi ju keni miratuar ose refuzuar një kërkesë të mëparshme. Në rrethana të paparashikuara, kjo periudhë mund të jetë më e shkurtër.
Kërkesa duhet të përcaktojë të paktën datën e dëshiruar të hyrjes në fuqi të ndryshimit. Në varësi të llojit të kërkesës, ajo duhet të përmbajë edhe:
- shkalla e dëshiruar e ndryshimit në orët e punës në javë, ose gjatë një periudhe tjetër nëse orët janë rënë dakord gjatë asaj periudhe;
- shpërndarja e dëshiruar e orëve gjatë javës ose gjatë periudhës tjetër të rënë dakord;
- kur është e rëndësishme, vendi i dëshiruar i punës.
Çfarë duhet të bëni pasi të keni marrë një kërkesë?
Ju duhet të konsultoheni me punonjësin dhe të jepni vendimin tuaj me shkrim jo më vonë se një muaj para datës së dëshiruar të hyrjes në fuqi. Nëse e refuzoni kërkesën ose devijoni prej saj, duhet të deklaroni arsyet tuaja me shkrim.
- Konsultohuni me punonjësin në lidhje me kërkesën (neni 2(4) i Ligjit për Punën).
- Komunikoni vendimin tuaj punonjësit me shkrim (neni 2(8) i Ligjit për Punën).
- Jepni arsye me shkrim për çdo refuzim ose çdo devijim nga dëshirat e punonjësit.
- Merrni një vendim jo më vonë se një muaj para datës së dëshiruar të hyrjes në fuqi.
Përgjigjuni në kohë. Nëse nuk keni vendosur një muaj para datës së dëshiruar të hyrjes në fuqi, orët, orari i punës ose vendi i punës përshtaten në përputhje me kërkesën e punonjësit (neni 2(12) Wfw). Kjo vlen edhe nëse nuk jeni dakord me kërkesën.
Kur mund të refuzosh një ndryshim në orarin ose orarin e punës?
Vetëm kur interesa serioze biznesi ose shërbimi (zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen) e kundërshtojnë atë. Ligji jep shembuj të interesave të tilla për secilin lloj kërkese në nenin 2(9) deri në (11) të Wfw.
Për një reduktim të orëve, ekziston një interes serioz në çdo rast kur ndryshimi do të shkaktonte probleme serioze:
- për biznesin në plotësimin e orëve që mbeten të lira;
- në aspektin e sigurisë;
- të një natyre planifikimi.
Për një rritje të orëve, ekziston një interes serioz në çdo rast kur ndryshimi do të shkaktonte probleme serioze:
- të një natyre financiare ose organizative;
- sepse nuk ka punë të mjaftueshme;
- sepse nivelet e përcaktuara të personelit ose buxheti i personelit janë të pamjaftueshme për të.
Për një ndryshim në orarin e punës, ligji i referohet problemeve serioze që lidhen me sigurinë, orarin ose me natyrë financiare ose organizative. Këto lista janë shembuj: interesa të tjera serioze gjithashtu mund të justifikojnë një refuzim, por ju duhet të jeni në gjendje t'i mbështesni ato.
Si shpërndahen orët gjatë javës?
Ju e përcaktoni shpërndarjen e orëve në përputhje me dëshirat e punonjësit (neni 2(7) Wfw). Ju mund të devijoni nga këto dëshira vetëm nëse interesi juaj si punëdhënës është aq i rëndësishëm sa dëshirat e punonjësit duhet të lënë vendin sipas standardeve të arsyeshmërisë dhe drejtësisë. Në praktikë, kjo do të thotë që ju duhet të peshoni interesin e punonjësit me interesin tuaj.
Kur mund ta refuzosh një kërkesë për të punuar diku tjetër?
Për vendin e punës, pragu është më i ulët. Nuk keni pse të tregoni interesa serioze biznesi ose shërbimi: duhet ta shqyrtoni kërkesën dhe, nëse e refuzoni, të konsultoheni me punonjësin (neni 2(6) i Ligjit për Punën).
Ju duhet ta merrni kërkesën seriozisht dhe të hetoni siç duhet nëse mund të pranoni atë. Nëse kjo nuk është e mundur, duhet të jepni vendimin tuaj dhe arsyet e refuzimit me shkrim, njësoj si për llojet e tjera të kërkesave.
A mund të devijojë një marrëveshje kolektive ose këshilli i punës nga Wfw?
Po, por vetëm pjesërisht. Një marrëveshje kolektive pune (CAO) ose një marrëveshje e bërë nga ose në emër të një organi publik kompetent mund të devijojë nga Wfw për rritje të orëve dhe për ndryshime në vendin ose orarin e punës. Një reduktim i orëve nuk mund të rregullohet ndryshe në këtë mënyrë.
Kontrolloni gjithmonë nëse një marrëveshje kolektive detyruese zbatohet për organizatën tuaj. Ajo mund të përmbajë rregulla mbi të drejtën për të punuar më shumë orë, mbi orarin e punës ose mbi rregullimin e vendit të punës. Kur asnjë marrëveshje kolektive nuk i mbulon këto tema, ju mund të bëni marrëveshje të tilla me shkrim me këshillin e punës ose me organin përfaqësues të punonjësve.
Po sikur të keni më pak se dhjetë punonjës?
Neni 2 i Wfw nuk zbatohet për një punëdhënës me më pak se dhjetë punonjës. Në vend të kësaj, ju duhet të bëni një marrëveshje me stafin tuaj mbi të drejtën e tyre për të ndryshuar orarin e punës. Kjo ju jep më shumë hapësirë për të rënë dakord për një zgjidhje së bashku me punonjësin.
Kontrolloni nëse zbatohet një marrëveshje kolektive detyruese. Nëse po, rregullat e saj mbi këto tema zbatohen për ju dhe ju duhet t'i ndiqni ato.
Më shumë liri nuk do të thotë që mund të injorosh interesat e punonjësit. Një punëdhënës i vogël duhet gjithashtu të veprojë si një punëdhënës i mirë dhe ta trajtojë një kërkesë me kujdes. Përveç kësaj, zbatohet neni 7:648 i Kodit Civil Holandez (Burgerlijk Wetboek, BW), i cili daton që nga Akti që ndalon dallimin bazuar në orarin e punës (Wet verbod van onderscheid naar arbeidsduur, WOA).
Sipas nenit 7:648 BW, nuk mund të bëni dallim midis punonjësve në bazë të një ndryshimi në orët e punës, me kohë të plotë ose të pjesshme, në kushtet në të cilat lidhet, vazhdohet ose ndërpritet një kontratë pune, përveç nëse dallimi justifikohet objektivisht. Shkurt: një punonjës me kohë të pjesshme nuk mund të trajtohet në mënyrë më pak të favorshme se një koleg me kohë të plotë që bën punë të krahasueshme vetëm sepse punon më pak orë.
A mund ta shkarkosh një punonjës ose ta ndryshosh vendimin tënd më vonë?
Ju nuk mund ta ndërprisni punësimin sepse punonjësi ka kërkuar një ndryshim në orar, vendin e punës ose orarin e punës, qoftë në gjykatë apo jashtë saj (neni 3 Wfw). Një kërkesë për punë me kohë të pjesshme, pra, nuk është kurrë një bazë e vlefshme për pushim nga puna.
Ligji ju lejon të rishikoni një vendim ose një ndryshim të zbatuar më vonë, nëse lind një interes i ri që është aq i rëndësishëm sa interesat e punonjësit duhet të lënë vendin. Përpara se ta bëni këtë, duhet të konsultoheni me punonjësin (neni 2(13) dhe (14) i Ligjit për Punën). Punonjësi, nga ana tjetër, mund të kërkojë të kthehet në marrëveshjen fillestare para përfundimit të një periudhe të rënë dakord nëse një ndryshim në rrethana e justifikon këtë.
Çfarë do të thotë një ndryshim në orare për pagat dhe kontributet?
Një ndryshim në orarin e punës ndikon më shumë sesa vetëm orarin. Paga, pagesa për pushime dhe të drejtat e tjera që lidhen me pagat zakonisht ndryshojnë në përpjesëtim me orët e reja. Ndryshimi mund të ndikojë gjithashtu në shumat e taksës mbi pagat, sigurimet kombëtare dhe kontributet e sigurimeve të punonjësve, si dhe në akumulimin e pensioneve. Shpjegojini këto pasoja punonjësit në kohën e duhur, në mënyrë që ai të mund të bëjë një zgjedhje të informuar.
Si e trajtoni me kujdes një kërkesë në praktikë?
Trajtojeni çdo kërkesë si një propozim serioz dhe shënoni arsyetimin tuaj. Një punëdhënës modern e pranon që stafi dëshiron ta organizojë jetën e tij të punës në mënyrë fleksibile, dhe ligjvënësi e ka menduar Wfw-në si një mjet për të rregulluar orët, orarin e punës dhe vendin e punës me marrëveshje të ndërsjellë.
Ligji zakonisht lë hapësirë të mjaftueshme për të refuzuar një kërkesë që nuk mund të realizohet në praktikë, por ky refuzim duhet të jetë i argumentuar mirë. Nëse një mosmarrëveshje arrin në gjykatë, do t'ju duhet të tregoni konkretisht se cilat interesa biznesi ose shërbimi qëndrojnë pengesë. Prandaj, renditini me kujdes argumentet tuaja paraprakisht dhe mos supozoni se një gjyqtar thjesht do t'i pranojë ato.
Kontrolloni nëse ka mundësi brenda organizatës për të përmbushur dëshirat e punonjësit, për shembull një shpërndarje e ndryshme oraresh ose një periudhë prove. Nëse duhet ta refuzoni kërkesën, shpjegoni qartë arsyet tuaja. Kjo nuk kërkohet vetëm nga ligji: një punonjës që i kupton arsyet ka më shumë gjasa ta pranojë vendimin. Për një pasqyrë më të gjerë të rregullave holandeze mbi kontratat, kushtet e punës dhe shkarkimin nga puna, shihni faqen tonë mbi ligjin e punësimit.
Një shembull ilustrues. Një dyqan me pesëmbëdhjetë punonjës merr një kërkesë me shkrim nga një asistente shitjesh, e punësuar prej dy vitesh, për të kaluar nga pesë në katër ditë në javë, duke filluar pas tre muajsh. Punëdhënësi konsultohet me të, kontrollon orarin dhe konstaton se dita e lirë mund të mbulohet nga një koleg që dëshiron më shumë orë. Punëdhënësi konfirmon ndryshimin me shkrim gjashtë javë para datës së fillimit. Nëse nuk do të kishte pasur asnjë mënyrë për ta mbuluar ditën pa probleme serioze me orarin, punëdhënësi mund të kishte refuzuar, me arsye me shkrim.
Në përmbledhje
- Një punonjës me të paktën 26 javë shërbim mund të kërkojë një ndryshim në orar, orar pune ose vend pune, me shkrim dhe të paktën dy muaj më parë.
- Ju duhet të lejoni një ndryshim në orarin ose orarin e punës, përveç nëse interesat serioze të biznesit ose të shërbimit e kundërshtojnë atë; për vendin e punës, ju vetëm duhet ta shqyrtoni kërkesën me kujdes.
- Merrni një vendim me shkrim të paktën një muaj para datës së hyrjes në fuqi; përndryshe kërkesa konsiderohet e pranuar.
- Punëdhënësit me më pak se dhjetë punonjës nuk bien ndesh me nenin 2 të Wfw, por duhet të bëjnë rregullimet e tyre për ndryshimet në orarin e punës.
- Punonjësit me kohë të pjesshme nuk mund të trajtohen në mënyrë më pak të favorshme për shkak të orarit të tyre të punës (neni 7:648 BW).
Pyetjet më të shpeshta
A mund të kërkojë një punonjës më pak orë çdo vit?
Po. Pasi ta keni miratuar ose refuzuar një kërkesë, punonjësi mund të paraqesë një kërkesë të re një vit më vonë. Në rrethana të paparashikuara, një kërkesë e re mund të bëhet më shpejt.
Çfarë ndodh nëse nuk i përgjigjem kërkesës?
Nëse nuk keni vendosur një muaj para datës së dëshiruar të hyrjes në fuqi, orët, orari i punës ose vendi i punës përshtaten në përputhje me kërkesën (neni 2(12) i Ligjit për Punën).
A zbatohet Wfw për një biznes me tetë punonjës?
Jo, neni 2 i Wfw nuk zbatohet për punëdhënësit me më pak se dhjetë punonjës. Megjithatë, ju duhet të bëni një marrëveshje me stafin tuaj për ndryshimet në orarin e punës, dhe një marrëveshje kolektive detyruese mund të përmbajë rregullat e veta.
Nuk jeni i sigurt se ku ndodheni? Na tregoni për situatën tuaj. Do t'ju njoftojmë për opsionet tuaja brenda një dite pune.
