Akti për regjistrimin elektronik në regjistrat tregtar: si lëviz qeveria me kohën
Prezantimi
Ndihma për klientët ndërkombëtarë që kanë një biznes në Holandë është pjesë e praktikës sime të përditshme. Në fund të fundit, Holanda është një vend i mrekullueshëm për të zhvilluar një biznes, por mësimi i gjuhës ose mësimi me praktikat e biznesit holandez mund të jetë ndonjëherë i ndërlikuar për korporatat e huaja. Prandaj, një dorë ndihmëse shpesh vlerësohet. Shtrirja e ndihmës sime varion nga ndihma në detyra komplekse, tek ndihma në komunikimin me autoritetet holandeze.
Kohët e fundit, mora një pyetje nga një klient për të shpjeguar se çfarë thuhej saktësisht në një letër nga Dhoma Holandeze e Tregtisë. Kjo letër e thjeshtë, por e rëndësishme dhe informuese, kishte të bënte me një risi në paraqitjen e pasqyrave financiare, e cila së shpejti do të jetë e mundur vetëm në formë elektronike. Letra ishte rezultat i dëshirës së qeverisë për të ecur me kohën, për të shfrytëzuar avantazhet e shkëmbimit elektronik të të dhënave dhe për të prezantuar një mënyrë të standardizuar të trajtimit të këtij procesi të përsëritur çdo vit.
Kjo është arsyeja pse pasqyrat financiare duhet të depozitohen në mënyrë elektronike nga viti financiar 2016 ose 2017, siç është mishëruar në Deponerimin e lagësht në handelsregisters langs elektronische weg (Ligji për regjistrimin elektronik në regjistrat tregtarë), i cili u prezantua së bashku me Besluit elektronische. deponering handelsregisters (Rezolutë për regjistrimin elektronik në regjistrat komercialë); ky i fundit ofron rregulla shtesë, të detajuara. Shumë kafshatë, por çfarë nënkupton saktësisht ky akt dhe rezolutë?
Atëherë dhe tani
Më parë, pasqyrat financiare mund të depozitoheshin në Dhomën e Tregtisë si në formë elektronike ashtu edhe në letër. Kodi Civil Hollandez ende njeh kryesisht dispozita të bazuara në depozitimin në letër. Aktualisht, kjo metodë mund të shihet si e vjetëruar dhe në fakt u habita pak që ky zhvillim nuk ka lindur më herët. Nuk është e vështirë të imagjinohet se depozitimi i pasqyrave financiare në letër ka shumë disavantazhe në krahasim me depozitimin elektronik të këtyre dokumenteve kur shikohet nga pikëpamja e kostos dhe e kohës. T
sugjerime për kostot për letër dhe kostot dhe kohën e nevojshme për të hedhur në letër pasqyrat vjetore dhe për t'i dorëzuar ato – gjithashtu në letër – në Dhomën e Tregtisë, e cila më pas duhet të përpunojë këto dokumente të shkruara, pa përmendur as kohën dhe kostot që lindin. kur lejoni një kontabilist të hartojë ose verifikojë këto pasqyra financiare (të pa standardizuara).
Prandaj, qeveria propozoi përdorimin e "SBR" (shkurt për: Standard Business Report), e cila është një metodë e standardizuar elektronike për krijimin dhe dorëzimin e informacionit financiar dhe dokumenteve, bazuar në një katalog të dhënash (Taksonomia Hollandeze). Ky katalog përmban përkufizime të të dhënave, të cilat mund të përdoren për të krijuar pasqyrat financiare.
Një avantazh tjetër i metodës SBR është se jo vetëm do të thjeshtohet shkëmbimi i të dhënave ndërmjet korporatës dhe Dhomës së Tregtisë, por si rezultat i standardizimit do të bëhet edhe më i lehtë shkëmbimi i të dhënave me palët e treta. Korporatat e vogla tashmë mund të dorëzojnë pasqyrat vjetore në mënyrë elektronike përmes përdorimit të metodës SBR që nga viti 2007. Për bizneset e mesme dhe të mëdha kjo mundësi është futur në vitin 2015.
Pra, kur dhe për kë?
Qeveria e bëri të qartë se përgjigja e kësaj pyetjeje është një rast tipik i “madhësia ka rëndësi”. Bizneset e vogla do të jenë të obliguara që nga viti financiar 2016 e tutje t'i dorëzojnë pasqyrat financiare në mënyrë elektronike përmes RSB-së. Si alternativë, bizneset e vogla që (hartojnë dhe) dorëzojnë vetë pasqyrat financiare, kanë mundësinë të depozitojnë pasqyrat përmes një shërbimi online falas – shërbimi “zelf deponeren jaarrekening” – i cili është në funksion që nga viti 2014.
Avantazhi i këtij shërbimi është se nuk do t'ju duhet të blini softuer që është "i pajtueshëm me SBR". Bizneset e mesme do të duhet të dorëzojnë pasqyrat financiare përmes RSB-së nga viti financiar 2017 e tutje. Gjithashtu për këto biznese do të prezantohet një shërbim i përkohshëm alternativ online (“opstellen jaarrekening”). Nëpërmjet këtij shërbimi, bizneset e mesme mund të hartojnë vetë pasqyrat financiare në formatin XBRL. Më pas këto deklarata mund të dorëzohen përmes një portali online (“Digipoort”). Kjo do të thotë që korporata nuk do të duhet domosdoshmërisht të blejë softuer "të pajtueshëm me SBR" menjëherë.
Ky shërbim do të jetë i përkohshëm dhe do të konfiskohet pas pesë vitesh, duke llogaritur nga viti 2017. Nuk ka ende asnjë detyrim për bizneset e mëdha dhe strukturat e grupit të mesëm të depozitojnë pasqyrat financiare përmes RSB-së. Kjo për shkak se këto biznese duhet të përballen me një grup kërkesash shumë komplekse. Pritshmëria është që këto biznese të kenë mundësinë të zgjedhin midis paraqitjes përmes SBR ose paraqitjes përmes një formati specifik evropian nga viti 2019 e në vazhdim.
Nuk ka rregulla pa përjashtime
Një rregull nuk do të ishte një rregull nëse nuk do të kishte përjashtime. Dy, për të qenë të saktë. Rregullat e reja në lidhje me paraqitjen e pasqyrave financiare nuk janë të zbatueshme për personat juridikë dhe kompanitë me seli jashtë Holandës, të cilat, në bazë të Handelsregisterbesluit 2008 (Rezoluta e Regjistrit Tregtar 2008), kanë detyrimin të depozitojnë dokumentet financiare. pranë Dhomës së Tregtisë, për aq sa dhe në formën në të cilën këto dokumente duhet të zbulohen në vendin e selisë.
Përjashtimi i dytë bëhet për emetuesit siç përcaktohet në nenin 1:1 të Wft (Akti i Mbikëqyrjes Financiare) dhe filialet e një emetuesi, në rast se këta janë vetë emetues. Një emetues është kushdo që dëshiron të emetojë letra me vlerë ose synon të emetojë letra me vlerë.
Pika të tjera të vëmendjes
Megjithatë, kjo nuk është e gjitha. Vetë personat juridikë duhet të kenë parasysh disa aspekte shtesë të rëndësisë. Një nga këto aspekte është fakti se subjekti juridik do të mbetet përgjegjës për paraqitjen e pasqyrave financiare që janë në përputhje me ligj. Ndër të tjera, kjo do të thotë që pasqyrat financiare duhet të jenë në gjendje të krijojnë një pasqyrë të tillë që mund të vlerësohet mjaftueshëm pozita financiare e subjektit juridik.
Prandaj, unë këshilloj çdo kompani që të kontrollojë me kujdes të dhënat në pasqyrat financiare përpara se ato të depozitohen në çdo kohë. Së fundmi, por jo më pak e rëndësishme, kushtojini vëmendje faktit se refuzimi i dorëzimit të deklaratave në mënyrën e përcaktuar, do të përbëjë një vepër penale në bazë të Wet op de Economische Delicten (Ligji për kundërvajtje ekonomike). Përkundrazi, është konfirmuar se pasqyrat financiare të krijuara përmes metodës SBR, mund të përdoren nga mbledhja e aksionarëve për të krijuar këto pasqyra. Këto llogari gjithashtu mund t'i nënshtrohen auditimit nga një kontabilist në përputhje me nenin 2:393 të Kodit Civil Hollandez.
Përfundim
Me futjen e Ligjit për regjistrimin elektronik në regjistrat tregtarë dhe Rezolutën e lidhur, qeveria ka shfaqur një pjesë të bukur të përparimit. Si rezultat, do të bëhet e detyrueshme që bizneset e vogla dhe të mesme të depozitojnë pasqyrat financiare në mënyrë elektronike nga vitet 2016 dhe 2017 respektivisht, përveç nëse kompania hyn në fushën e një prej përjashtimeve. Përparësitë janë të shumta. Prapëseprapë, unë këshilloj të gjitha kompanitë që të mbajnë mendjet e tyre pasi përgjegjësia përfundimtare mbetet tek vetë kompanitë e detyruara për të paraqitur dosjet dhe si drejtori i kompanisë, me siguri që nuk dëshironi të lihen të merren me pasojat.
Kontakt
Nëse keni pyetje ose komente të mëtejshme pas leximit të këtij artikulli, mos ngurroni të kontaktoni z. Ruby van Kersbergen, avokate në Law & More nga [email mbrojtur] ose z. Tom Meevis, avokat në Law & More nga [email mbrojtur] ose na telefononi në +31 (0)40-3690680.
