Regjistrimi i një BV holandeze: rreziqet që duhen shmangur kur inkorporoni

Rreziqet e Kompanisë Holandeze që Duhet të Shmangni në vitin 2025

Regjistrimi i një BV-je holandeze nënkupton dy akte të ndara: një noter i së drejtës civile ekzekuton aktin e themelimit dhe më pas kompania regjistrohet në Regjistrin Tregtar të Dhomës së Tregtisë (KVKPër një shoqëri private me përgjegjësi të kufizuar (besloten vennootschap, BV) të dy hapat janë të detyrueshëm sipas Librit 2 të Kodit Civil Holandez. Rreziqet reale në proces nuk janë format, por boshllëqet e përgjegjësisë rreth tyre: detyrimet e lidhura para se të ekzistojë shoqëria, para se të regjistrohet dhe pasi llogaritë e para vjetore të dorëzohen me vonesë.

Pse themeluesit zgjedhin Holandën dhe nga çfarë nuk i mbron kjo

Holanda është një bazë tërheqëse për themeluesit ndërkombëtarë: një sistem ligjor i qëndrueshëm, një pozicion në tregun e brendshëm të BE-së, një fuqi punëtore që flet anglisht dhe një Regjistër Tregtar që është i shpejtë dhe i lirë për t’u përdorur. Asnjë nga këto nuk e ndryshon faktin se ligji holandez i kompanive u jep ekspozim të vërtetë personal drejtorëve dhe themeluesve, dhe se pjesa më e madhe e tij është e shmangshme me një orë përgatitje.

Inkorporimi është i shpejtë. Ajo që është e ngadaltë dhe që shkakton shumicën e mosmarrëveshjeve që shohim, është gjithçka që e rrethon atë: nënshkrimi i kontratave në emër të një kompanie që ende nuk është formuar, tregtimi para KVK regjistrimi është i plotë, zgjedhja e një emri tregtar që një biznes tjetër e përdor tashmë, keqinterpretimi i asaj se kush llogaritet si pronari përfitues përfundimtar dhe trajtimi i paraqitjes së llogarive vjetore si një mendim administrativ i mëvonshëm. Secila prej këtyre ka një pasojë specifike ligjore dhe secila trajtohet më poshtë.

Porti juaj i parë i ndalesës: KVK

Dhoma e Tregtisë (Kamer van Koophandel, KVK) mban Regjistrin Tregtar në të cilin çdo biznes holandez duhet të regjistrohet sipas Aktit të Regjistrit Tregtar të vitit 2007. Ai mirëmbahet nga Dhoma e Tregtisë Holandeze dhe është vendi ku kompania juaj bëhet e dukshme për botën e jashtme, dhe ku palët kundërpalë, bankat dhe gjykatat do të kontrollojnë se kush është i autorizuar të nënshkruajë në emër të saj. Portali i saj në gjuhën angleze shpjegon format ligjore, emërimin e regjistrimit dhe pasojat tatimore, dhe leximi i tij përpara se të flisni me një noter kursen një raund pyetjesh.

Imazh

Regjistrimi gjithashtu furnizon Administratën Holandeze të Taksave dhe Doganave (Belastingdienst), e cila lëshon numrat e taksave, duke përfshirë numrin e identifikimit të TVSH-së. Kjo lidhje është automatike; ju nuk aplikoni veçmas. Përmbledhja jonë e regjistrit holandez të bizneseve shpjegon se çfarë përmban regjistri dhe kush mund ta konsultojë atë.

Zgjedhja e një forme ligjore dhe përgjegjësia që vjen me të

Imazh

Zgjedhja e formës ligjore është një zgjedhje se kush paguan kur gjërat shkojnë keq. Ligji holandez i ndan format e biznesit në ato pa personalitet juridik, ku sipërmarrësi është personalisht përgjegjës me të gjitha pasuritë e tij, dhe ato me personalitet juridik, ku vetë kompania është debitori dhe përgjegjësia personale është përjashtim dhe jo rregull.

Pronësia e vetme (eenmanszaak)

Eenmanszaak është i regjistruar në KVK pa noter dhe pa statut. Nuk është një person juridik i veçantë: asetet e biznesit dhe asetet private të sipërmarrësit janë një pasuri e vetme, kështu që një kreditor biznesi mund të kërkojë mbrojtje kundër shtëpisë dhe kursimeve të sipërmarrësit, dhe një kreditor privat kundër aseteve të biznesit. Nëse sipërmarrësi është i martuar ose në një partneritet të regjistruar në një bashkësi pronash, ekspozimi mund të shtrihet në pjesën e partnerit të asaj bashkësie. Për një konsulent me shpenzime të përgjithshme modeste dhe pa aksione, ky rrezik është i menaxhueshëm; për këdo që nënshkruan kontrata qiraje, punëson staf ose mban inventar, zakonisht nuk është.

Partneriteti i përgjithshëm (vennootschap onder firma, VOF)

Një VOF është dy ose më shumë persona që ushtrojnë një biznes nën një emër të përbashkët. Mund të krijohet pa noter, megjithëse një marrëveshje me shkrim partneriteti që merret me kontributet, vendimmarrjen, pjesët e fitimit dhe daljen është shumë e këshillueshme, sepse pa një të tillë, rregullat standarde do t'i zgjidhin këto çështje për ju. Rregulli i përgjegjësisë është i pamëshirshëm: sipas nenit 18 të Kodit Tregtar, secili partner është përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për të gjitha detyrimet e partneritetit. Prandaj, një kreditor mund të rikuperojë të gjithë borxhin nga partneri me xhepat më të thellë, pavarësisht se kush ka rënë dakord për transaksionin.

Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (BV)

BV është një person juridik në vetvete sipas nenit 2:175 të Kodit Civil. Aksionarët e saj nuk janë personalisht përgjegjës për detyrimet e kompanisë përtej shumës që kanë marrë përsipër të paguajnë për aksionet e tyre. Që nga fleksibilizimi i ligjit të BV në vitin 2012, nuk ka një kapital minimal statutor, kështu që një BV mund të inkorporohet me një kapital nominal të emetuar prej një eurocenti të vetëm. Ky është një minimum ligjor, jo komercial, dhe është vendi ku fillon rreziku i parë serioz.

Një kompani e themeluar pa kapital qarkullues nuk është një kompani në përputhje me rregullat që rastësisht është e dobët; është një kompani, drejtorëve të së cilës do t'u kërkohet, nëse ajo dështon, pse kanë vazhduar të marrin përsipër detyrime që e dinin se nuk mund t'i përmbushte. Financoni kompaninë deri në nivelin e vitit të parë të angazhimeve, dokumentoni se si është arritur në këtë shifër dhe mbani bilancin fillestar. Investitorët, në çdo rast, do të këmbëngulin në një BV: aksionet mund të emetohen, transferohen dhe t'i nënshtrohen marrëveshjeve të opsioneve në një mënyrë që është e pamundur në një eenmanszaak ose një VOF.

Pasojat tatimore ndjekin gjithashtu formën ligjore, dhe ato ndryshojnë materialisht midis një eenmanszaak të tatuar në tatimin mbi të ardhurat dhe një BV që i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat e korporatave dhe taksimit të dividentëve. Këto llogaritje i përkasin një këshilltari tatimor holandez dhe jo një udhëzuesi ligjor, dhe ato duhet të bëhen para se të ekzekutohet akti, jo më pas.

Rreziku përpara se kompania të ekzistojë: veprimi për një BV në formim

Themeluesit zakonisht nënshkruajnë një kontratë qiraje, porosisin pajisje ose angazhojnë staf ndërsa noteri është ende duke hartuar. Kompania nuk ekziston ende, kështu që dikush tjetër është i detyruar. Neni 2:203 i Kodit Civil merret me këtë. Veprimet e kryera në emër të një BV-je në informim e detyrojnë kompaninë vetëm nëse ajo i ratifikon ato shprehimisht pas themelimit, dhe deri në ratifikim personat që i kanë kryer ato janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht.

Dy pika të tjera lihen jashtë rregullisht. Përgjegjësia nuk zhduket thjesht me ratifikim: nëse kompania nuk arrin të përmbushë detyrimet dhe personi që veproi e dinte, ose duhej ta dinte në mënyrë të arsyeshme, se nuk do të ishte në gjendje të përmbushte detyrimet, ai person mbetet përgjegjës. Dhe ratifikimi është një akt që duhet të zbatohet në të vërtetë; nuk është automatik me themelimin. Mbrojtja praktike është e thjeshtë. Nënshkruani si themelues në emër të kompanisë në proces, deklarojeni këtë shprehimisht, mbani listën e akteve para themelimit dhe miratoni një rezolutë të bordit që i ratifikon ato në mbledhjen e parë të bordit pas aktit.

Rreziku para regjistrimit: neni 2:180 paragrafi 2

Boshllëku i dytë është më i shkurtër, por më i mprehtë. Sipas nenit 2:180 të Kodit Civil, drejtorët duhet ta kenë kompaninë të regjistruar në Regjistrin Tregtar dhe të paraqesin një kopje autentike të aktit të themelimit. Derisa të bëhet ky regjistrim, drejtorët janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht, së bashku me kompaninë, për çdo veprim juridik të kryer gjatë administrimit të tyre nga i cili është i detyruar kompania.

Në praktikë, noteri e dorëzon regjistrimin menjëherë pas ekzekutimit të aktit, gjë që e mbyll boshllëkun brenda disa ditësh. Por nëse kompania fillon të operojë në këtë interval, ose nëse regjistrimi vonohet për shkak të mungesës së një dokumenti, çdo kontratë e lidhur në atë periudhë mbart përgjegjësi personale të drejtorit. Konfirmoni me noterin që dorëzimi është bërë në të vërtetë përpara se të dërgoni faturën e parë.

Regjistrimi i kompanisë suaj holandeze në librat e kontabilitetit

Imazh

Me formën ligjore të përcaktuar, sekuenca e regjistrimit të BV-së holandeze është e parashikueshme. Ju përcaktoni një emër tregtar dhe një adresë biznesi holandeze, ngarkoni një noter të së drejtës civile, akti i themelimit ekzekutohet dhe kompania regjistrohet.

Emri tregtar: i/e/të KVK çeku nuk është një leje

Këtu ndryshojnë pritshmëritë dhe ligji. Regjistrimi i një emri në KVK nuk të jep të drejtë për të, dhe KVK nuk kryen një kërkim të plotë konflikti. Mbrojtja e emrave tregtarë vjen nga Akti i Emrave Tregtarë: neni 5 ndalon mbajtjen e një emri tregtar që ndryshon vetëm pak nga një emër që përdoret tashmë ligjërisht nga një biznes tjetër, ku duhet të ketë frikë nga konfuzioni në publik duke pasur parasysh natyrën e bizneseve dhe vendndodhjen e tyre. Një konkurrent me emrin e të cilit i jeni afruar shumë mund t'ju detyrojë ta ndryshoni atë, dhe fakti që KVK pranoi se regjistrimi nuk përbën mbrojtje.

Pra, kontrolloni Regjistrin Tregtar dhe Regjistrin e Markave Tregtare të Beneluksit përpara se të printoni ndonjë gjë dhe keni një listë të shkurtër alternativash. Një emër që është përshkrues i aktivitetit tuaj është i lehtë për t'u regjistruar dhe i vështirë për t'u mbrojtur; një emër dallues është e kundërta.

Adresa e regjistruar

Për regjistrim kërkohet një adresë biznesi holandeze dhe ajo duhet të jetë një adresë e vërtetë në të cilën mund të kontaktohet kompania, jo thjesht një kuti postare. Zyrat virtuale dhe qendrat e biznesit përdoren rregullisht dhe janë plotësisht të ligjshme, me kusht që ofruesi të lejojë regjistrimin në atë adresë dhe të dërgojë postën zyrtare. Konfirmoni këtë me shkrim përpara se të nënshkruani kontratën e zyrës: korrespondenca nga Administrata Tatimore dhe Doganore ose një përmbarues gjyqësor që nuk merret kurrë llogaritet si e dorëzuar në mënyrë të vlefshme.

Roli i noterit të së drejtës civile

Një noter holandez i së drejtës civile (notaris) është një mbajtës i një detyre publike i emëruar me dekret mbretëror, jo thjesht një dëshmitar. Për një BV, noteri harton dhe ekzekuton aktin e themelimit që përmban nenet e shoqatës, verifikon identitetin e themeluesve dhe drejtorëve, kontrollon emrin e synuar dhe në pothuajse të gjitha rastet merret me regjistrimin e parë me KVKAktet nënshkruhen në holandisht, dhe një përkthim ose një version dygjuhësh mund të organizohet në rastet kur themeluesit nuk e lexojnë holandishten.

Për ta bërë emërimin efikas, përgatitni tre gjëra: identifikim të vlefshëm për çdo themelues dhe drejtor; provë të kohëve të fundit të adresës private për secilin prej tyre; dhe detajet e kompanisë, që do të thotë emri i synuar, adresa e biznesit holandez, struktura e aksioneve dhe një përshkrim i aktiviteteve. Dokumentet me origjinë nga jashtë zakonisht duhet të legalizohen ose të apostilohen, dhe ky është shkaku më i zakonshëm i vonesës.

Akti i themelimit dhe KVK hyrje

Ekzekutimi i aktit është momenti kur BV-ja fillon të ekzistojë si person juridik. Noteri më pas ia paraqet aktin dhe të dhënat e regjistrimit. KVK, e cila e regjistron kompaninë në Regjistrin Tregtar dhe lëshon KVK numri që duhet të shfaqet në fatura dhe korrespondencë biznesi. Belastingdienst njoftohet në të njëjtën kohë dhe lëshon numrat tatimorë.

Tabela e mëposhtme përcakton renditjen e zakonshme. Periudhat janë tregues nga praktika, jo terma statutorë; i vetmi rregull i prerë është që drejtorët duhet të paraqesin kërkesë për regjistrim pa vonesë pas aktit të regjistrimit.

FazëVeprimi kryesorParti përgjegjëseAfati kohor tregues
PërgatitjeMbledh dhe legalizon dokumentet, rregullon emrin dhe adresënThemeluesi (t)1-2 javë
noterHartoni dhe ekzekutoni aktin e themelimitNoter dhe themelues/themeluesDisa ditë pune
regjistrimDorëzo aktin dhe të dhënat me KVK; Belastingdients i njoftuarnoter1-3 ditë pune
Finalizimimarr KVK numri dhe numrat e taksave, hapni një llogari bankareKVK, Shërbimi i Sigurimeve Shoqërore, bankë1-2 javë

Regjistri i UBO-së: kush duhet të deklarohet dhe kush mund ta shohë atë

Çdo BV, NV, partneritet dhe fondacion holandez duhet të regjistrojë pronarët e tij përfundimtarë përfitues. Një UBO është një person fizik që në fund të fundit zotëron ose kontrollon entitetin, dhe treguesi standard është një interes i drejtpërdrejtë ose i tërthortë prej më shumë se njëzet e pesë përqind të aksioneve, të drejtave të votës ose interesit të pronësisë, ose kontrolli me mjete të tjera, siç është e drejta për të emëruar ose shkarkuar shumicën e bordit. Nëse nuk mund të identifikohet një person i tillë, drejtorët statutorë regjistrohen si pseudo-UBO. Mosregjistrimi i askujt nuk është një mundësi.

Një pikë në udhëzimet e vjetra tani është e gabuar: regjistri UBO nuk është një regjistër publik. Pas vendimit të Gjykatës së Drejtësisë të Bashkimit Evropian të 22 nëntorit 2022 në çështjet e Regjistrave të Biznesit të Luksemburgut, i cili anuloi detyrimin për t'i dhënë publikut të gjerë akses në informacionin e pronësisë përfituese, Holanda mbylli aksesin publik në regjistër. Ai mbetet plotësisht i aksesueshëm për autoritetet kompetente dhe Njësinë e Inteligjencës Financiare, dhe institucionet me detyrime sipas Aktit të Pastrimit të Parave dhe Financimit të Terrorizmit (Parandalimit) e konsultojnë atë si pjesë të kujdesit të duhur ndaj klientit të tyre. Prandaj, regjistrimi mbetet i detyrueshëm; vetëm kush mund të shikojë ka ndryshuar.

Deklarata normalisht bëhet nëpërmjet noterit në themelim, por përgjegjësia për saktësinë e saj është e vetë subjektit dhe është e vazhdueshme: një ndryshim në aksione ose në kontroll duhet të njoftohet. Zbatimi është çështje e Byrosë Ekonomike të Handheld-it dhe sanksionet variojnë nga një gjobë administrative deri në zbatimin penal sipas Aktit të Kundërvajtjeve Ekonomike. Sfondi mbi kuadrin themelor është përcaktuar në udhëzuesin tonë për rregullat e pastrimit të parave në Holandë.

Pas regjistrimit: detyrimet që krijojnë përgjegjësi të drejtorit

Imazh

Regjistrimi i një BV-je holandeze është fillimi i ciklit të pajtueshmërisë, jo fundi i tij, dhe detyrimet vjetore janë ato me fuqi. Një BV duhet të mbajë të dhëna nga të cilat të drejtat dhe detyrimet e saj mund të njihen në çdo kohë sipas nenit 2:10 të Kodit Civil, duhet të përgatisë llogaritë vjetore dhe duhet t'i paraqesë ato në Regjistrin Tregtar sipas nenit 2:394. Afati i fundit i paraqitjes është jo më vonë se dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar, dhe për shumicën e kompanive aksionarët mund ta shkurtojnë atë ndjeshëm duke i miratuar llogaritë më herët.

Mosrespektimi i këtij afati nuk përbën problem me dokumentet. Nëse kompania më vonë shpallet e falimentuar, neni 2:248 paragrafi 2 i Kodit Civil parashikon që mosrespektimi i detyrimit të mbajtjes së librave sipas nenit 2:10 ose detyrimit të paraqitjes së dokumenteve sipas nenit 2:394 përbën kryerje të pahijshme të detyrës së menaxhimit, dhe më pas supozohet se ky menaxhim i pahijshëm ka qenë një shkak i rëndësishëm i falimentimit. Drejtorët janë përgjegjës për deficitin në pasuri, përveç nëse mund ta kundërshtojnë këtë supozim, gjë që është e vështirë dhe e kushtueshme. Vetëm një shkelje e vogël mund të mos merret parasysh.

Ia vlen të dini tre rrugë të tjera përgjegjësie përpara se të pranoni një pozicion drejtues.

  • Përgjegjësia e brendshme, neni 2:9. Një drejtor është përgjegjës ndaj kompanisë për kryerje të pahijshme të detyrave, kur mund të bëhet një qortim serioz personal. Kjo është rruga që ndjek vetë kompania, ose një bord pasardhës.
  • Shpërndarjet, neni 2:216. Një dividend, një shlyerje e kapitalit ose një blerje mbrapsht e aksioneve kërkon miratimin e bordit, i cili duhet ta refuzojë atë nëse e di ose duhet të parashikojë në mënyrë të arsyeshme se kompania nuk do të jetë në gjendje të vazhdojë të paguajë borxhet e saj të papaguara. Drejtorët që e miratojnë gjithsesi janë përgjegjës për mungesën që rezulton, dhe marrësi mund të duhet ta shlyejë.
  • Delikt ndaj një kreditori, neni 6:162. Një drejtor që merr përsipër një detyrim në emër të kompanisë, ndërkohë që e di, ose është i detyruar në mënyrë të arsyeshme ta kuptojë, se kompania nuk do të jetë në gjendje ta përmbushë detyrimin dhe nuk do të ofrojë asnjë mjet ankimim, kryen një veprim të gabuar personalisht kundër atij kreditori.

Krahas këtyre, deklaratat e TVSH-së dhe deklaratat e tatimit mbi të ardhurat e korporatave funksionojnë sipas ciklit të tyre statutor, dhe një drejtor që nuk arrin të raportojë pamundësinë e kompanisë për të paguar taksat dhe kontributet e sigurimeve shoqërore në kohë përballet me një regjim të veçantë përgjegjësie sipas Aktit të Mbledhjes së Taksave. Përgjigja praktike është e pakëndshme dhe efektive: një llogaritar që nga muaji i parë, një kalendar me datat e paraqitjes dhe një bord që lexon shifrat përpara se të miratojë ndonjë gjë.

Ndryshimet duhet të regjistrohen sapo të ndodhin

Hyrja në Regjistrin Tregtar është një dokument i gjallë. Një drejtor i ri, një dorëheqje, një ndryshim adrese, një ndryshim në përshkrimin e aktiviteteve dhe një ndryshim në strukturën e pronësisë, të gjitha duhet të njoftohen. Palët e treta kanë të drejtë të mbështeten në atë që thotë regjistri: një kompani që lë një drejtor të larguar të regjistruar si të autorizuar për të nënshkruar mund të gjendet e detyruar nga aktet e atij personi. Mbajtja e hyrjes së azhurnuar është kontrolli më i lirë i riskut në dispozicion të një kompanie holandeze.

Kostot dhe kapitali: çfarë kërkon ligji dhe çfarë kërkon praktika

Kostoja e themelimit të një BV përbëhet nga tarifa noteriale, pagesa e njëhershme KVK tarifën e regjistrimit dhe çdo këshillë që merrni. Tarifat noteriale nuk janë të rregulluara dhe ndryshojnë në varësi të kompleksitetit të strukturës, numrit të aksionarëve, nëse nevojitet një akt dygjuhësh dhe sa shpejt ju nevojitet, prandaj kërkoni dy ose tre noterë një kuotë me shkrim që përcakton se çfarë përfshihet dhe çfarë nuk përfshihet. KVK Tarifa përcaktohet nga Dhoma e Tregtisë dhe publikohet në faqen e saj të internetit; është modeste dhe paguhet një herë.

Kapitali është elementi që themeluesit e bëjnë më shpesh gabim. Siç u përmend më sipër, minimumi statutor është i papërfillshëm, por një bankë që hap një llogari korporative do të kryejë vetë verifikimin e duhur të klientit sipas rregullave kundër pastrimit të parave dhe do të dëshirojë që KVK ekstrakt, statutin, identifikimin për çdo drejtor dhe UBO, dhe një shpjegim koherent të burimit të fondeve dhe aktivitetit të synuar. Një kompani pa substancë dhe pa financim refuzohet. Përgatitni atë dosje në të njëjtën kohë me aktin e themelimit dhe jo më vonë.

Nëse po përpiqeni të përcaktoni se ku përfshihet një entitet holandez në një grup më të gjerë, kjo është një çështje ligjore me një dimension tatimor, dhe ana tatimore i përket një këshilltari tatimor holandez. Ajo që mund t'ju themi është se cila formë ligjore mbart cilën përgjegjësi, çfarë duhet të përmbajë statuti në lidhje me transferimin e aksioneve, vendimmarrjen e bordit dhe bllokimin e aksionarëve, dhe çfarë po nënshkruani si drejtor. Udhëzuesit tanë të së drejtës korporative mbledhin rregullat themelore.

Çfarë duhet të zgjidhë statuti para nënshkrimit të aktit

Statuti i shoqërisë hartohet një herë dhe e rregullon shoqërinë për të gjithë jetëgjatësinë e saj, dhe modeli standard që ofron një noter është shkruar për shoqërinë më të thjeshtë të mundshme. Kur ka më shumë se një aksionar, katër pyetje meritojnë përgjigje para ekzekutimit dhe jo gjatë debatit të parë.

E para është transferimi i aksioneve. Ligji holandez nuk imponon më një klauzolë bllokuese të detyrueshme, kështu që nenet vendosin nëse aksionet mund të transferohen lirisht apo vetëm pas një oferte për bashkëaksionarët, dhe si përcaktohet çmimi më pas. E dyta është vendimmarrja: cilat rezoluta kërkojnë një shumicë të kualifikuar, nëse aksionet e klasave të ndryshme mbajnë të drejta të ndryshme dhe nëse një aksionar mund të emërojë drejtorin e vet. E treta është bllokimi, i cili në një kompani fifty-fifty është një çështje kohe, jo nëse; një mekanizëm i realizueshëm daljeje ose blerjeje nuk kushton asgjë për t'u përfshirë dhe shumë për të paditur më vonë.

E katërta është marrëdhënia midis statuteve dhe një marrëveshjeje të aksionarëve. Statutet janë publike dhe i detyrojnë të gjithë; marrëveshja e aksionarëve është konfidenciale dhe i detyron vetëm palët e saj. Kontradiktat midis të dyjave janë të zakonshme dhe zgjidhen në favor të ligjit të shoqërive tregtare kur çështja është e ligjit të shoqërive tregtare, kështu që të dy dokumentet duhet të hartohen së bashku dhe me të njëjtën dorë. Ekziston gjithashtu një procedurë statutore për mosmarrëveshjet për aksionarët që bllokohen: procedurat e blerjes dhe tërheqjes në Librin 2, të modernizuara nga legjislacioni mbi zgjidhjen e mosmarrëveshjeve dhe procedurat hetimore që hyri në fuqi më 1 janar 2025. Ne përcaktojmë se si funksionojnë këto pretendime në artikullin tonë mbi mosmarrëveshjet e aksionarëve në Holandë.

Nëse nuk funksionon: shpërbërja e një BV holandeze

Një BV shpërbëhet me një rezolutë të mbledhjes së përgjithshme sipas nenit 2:19 të Kodit Civil. Nëse kompania ende ka asete, vijon një likuidim: një likuidator realizon asetet, paguan kreditorët, paraqet një plan shpërndarjeje dhe kompania pushon së ekzistuari kur përfundon likuidimi. Nëse kompania nuk ka asete në kohën e rezolutës, ajo pushon së ekzistuari menjëherë. Ky është i ashtuquajturi turboliquidatie, dhe kriteri është mungesa e aseteve, jo mungesa e borxheve, prandaj një kompani me kreditorë të papaguar mund të shpërbëhet në këtë mënyrë.

Meqenëse kjo rrugë u keqpërdor, Akti i Përkohshëm mbi transparencën në turbolikuidimet i imponon bordit një detyrim llogaridhënieje: brenda katërmbëdhjetë ditëve nga shpërbërja, ai duhet të paraqesë një deklaratë financiare që mbulon periudhën e fundit në Regjistrin Tregtar, së bashku me një shpjegim se pse nuk ka asete dhe për çdo borxh të papaguar, dhe duhet të njoftojë kreditorët e njohur. Akti është zgjatur dhe tani është në fuqi deri më 15 nëntor 2027. Mosrespektimi i urdhrave është një vepër penale ekonomike dhe mund të mbështesë skualifikimin e një drejtori civil, dhe kreditorët kanë të drejtë inspektimi. Një drejtor që nuk mund të shpjegojë se ku shkuan asetet duhet të presë që pyetja të bëhet.

Pyetje të zakonshme mbi regjistrimin e kompanive holandeze

Tre pyetje lindin në pothuajse çdo dosje themelimi. Përgjigjet më poshtë supozojnë një BV të themeluar sipas ligjit holandez.

A duhet të jem në Holandë për të regjistruar një kompani?

Për pjesën më të madhe të procesit të krijimit, jo. Ky është një plus i madh për themeluesit ndërkombëtarë. Hapat kryesorë si përgatitja dhe nënshkrimi i aktit të themelimit shpesh mund të menaxhohen tërësisht nga jashtë vendit. Një noter i mirë i së drejtës civile mund të trajtojë legalizimin e nënshkrimeve dhe dokumenteve nga distanca, kështu që nuk keni nevojë të jeni fizikisht të pranishëm për formimin fillestar.

Megjithatë, ka një problem të madh që duhet ta dini. Kur bëhet fjalë për hapjen e një llogarie bankare të korporatës, shumë banka tradicionale holandeze do të këmbëngulin në një takim personal me drejtorin/drejtorët e kompanisë. Është një pjesë e panegociueshme e verifikimit të tyre të kujdesshëm.

Këshilla ime është që gjithmonë ta kontrolloni këtë kërkesë me noterin tuaj të zgjedhur dhe bankën tuaj të mundshme që në fillim. Kjo ju ndihmon të planifikoni çdo udhëtim që mund t'ju duhet të bëni dhe parandalon vonesat frustruese menjëherë pasi kompania juaj të jetë themeluar ligjërisht dhe të funksionojë.

Sa kohë zgjat i gjithë procesi i regjistrimit?

Pasi noteri juaj të ketë në dorë të gjitha dokumentet e duhura, duhet të planifikoni realisht një buxhet midis një deri në katër javë për të regjistruar kompaninë tuaj dhe për të marrë tuajin KVK numër. Ky afat kohor mbulon gjithçka, nga hartimi i aktit deri te regjistrimi përfundimtar me autoritetet tatimore.

Pra, çfarë i ngadalëson gjërat? Nga përvoja ime, zakonisht gjithçka reduktohet në dy gjëra:

  • Probleme me dokumentacionin: Mungesa e dokumenteve ose certifikatave që nuk janë apostiluar siç duhet do ta ndalojë procesin menjëherë.
  • Përplasjet e emrit të kompanisë: Nëse zgjidhni një emër që është shumë i ngjashëm me një emër që është tashmë në përdorim, KVK do ta refuzojë atë dhe do të duhet ta fillosh atë hap nga e para.

Mënyra më e mirë për të qëndruar në fundin më të shkurtër të atij vlerësimi prej një deri në katër javë është thjesht të jesh i përgatitur me kujdes.

Çfarë është Regjistri UBO dhe pse është i rëndësishëm?

Regjistri UBO është një pjesë e detyrueshme dhe e panegociueshme e formimit të një kompanie në Holandë. UBO qëndron për "Pronar Përfitues Përfundimtar" - në thelb, personat fizikë që në fund të fundit zotërojnë ose kontrollojnë kompaninë. Që nga vendimi i Gjykatës së Drejtësisë të 22 nëntorit 2022, regjistri nuk është më i hapur për publikun e gjerë: ai konsultohet nga autoritetet kompetente dhe nga institucionet me detyra të kujdesit të duhur ndaj klientit sipas Aktit të Pastrimit të Parave dhe Financimit të Terrorizmit (Parandalimit).

Ju konsideroheni UBO nëse i plotësoni ndonjë nga këto përshkrime:

  1. Ti mban përsipër 25% të aksioneve të shoqërisë.
  2. Ti komandon më shumë se 25% të të drejtave të votës.
  3. Ju keni kontroll efektiv përmes mjeteve të tjera (p.sh., e drejta për të emëruar anëtarë të bordit).

Ky regjistër u krijua për të luftuar krimet financiare si pastrimi i parave duke e bërë transparente pronësinë e kompanive. Nuk është opsional.

Noteri juaj do t'ju ndihmojë me deklaratën, por përgjegjësia përfundimtare për dhënien e informacionit të saktë është e juaja. Mosregjistrimi ose mbajtja e informacionit të vjetëruar mund të çojë në penalitete serioze, duke përfshirë gjoba të rënda. Është një detyrë kritike e përputhshmërisë që nga dita e parë. Law & More mund t'ju mbështesë në procesin e regjistrimit të biznesit, themelimit të një personi juridik dhe pajtueshmërisë.

Law & More ndihmon themeluesit dhe grupet ndërkombëtare me inkorporimin në Holandë: zgjedhjen e formës ligjore, hartimin dhe shqyrtimin e neneve të shoqatës dhe marrëveshjes së aksionarëve, udhëzimin e noterit, rregullimin e Regjistrit Tregtar dhe regjistrimeve UBO, dhe këshillimin e drejtorëve mbi rregullat e përgjegjësisë të përcaktuara më sipër. Nëse po përgatitni një entitet holandez, ose keni nënshkruar tashmë kontrata për një kompani që nuk është regjistruar ende, kontaktoni avokatët tanë të korporatave.

Keni nevojë për ndihmë ligjore?

Kontakt Law & More për udhëzime nga ekspertët mbi çështjet tuaja ligjore. Ekipi ynë shumëgjuhësh është gati t'ju ndihmojë.

Artikujt

Kushtet e përgjithshme të blerjes janë kushtet standarde që një biznes zbaton kur blen mallra ose

Një ndryshim i madh ligjor e ka shndërruar Holandën në një destinacion kryesor për kërkesa në shkallë të gjerë,

Nëse pala juaj kundërshtare shpallet e falimentuar gjatë procedurave, kërkesa juaj për pagesën e parave është

Në një transaksion holandez të M&A-së, mbrojtja e blerësit qëndron pothuajse tërësisht në blerjen e aksioneve.

Legjislacioni i ri holandez i vitit 2026 ka ndryshuar tre gjëra që prekin pothuajse çdo biznes në...

Bisedime që zgjatën me muaj, një marrëveshje që të gjithë e menduan të arritur, dhe pastaj njëra palë

Qëndroni të azhurnuar mbi ligjin holandez

Regjistrohuni në buletinin tonë për njohuritë më të fundit ligjore, përditësimet rregullatore dhe këshilla praktike.