Çështjet ligjore të korporatave në Holandë: rreziqet më të zakonshme

Problemet ligjore që hasen më shpesh në një kompani holandeze janë jashtëzakonisht të parashikueshme dhe shumica e tyre mund të gjurmohen deri te një dokument që nuk është hartuar kurrë siç duhet ose nuk është përdorur kurrë fare.

Katër kategori përbëjnë shumicën. Mosmarrëveshjet kontraktuale mbi performancën, pagesën dhe ndërprerjen, ku pyetja vendimtare është zakonisht nëse kushtet dhe afatet e përgjithshme janë përfshirë në mënyrë të vlefshme para se të lidhet kontrata, dhe nëse një njoftim për mospërmbushje të kontratës është dhënë në formën që kërkon Neni 6:82 i Kodit Civil Holandez (BW). Mosmarrëveshjet e punës, ku ligji holandez i shkarkimit nga puna i lë punëdhënësit vetëm tre rrugë, secila me kushtet e veta. Mosmarrëveshjet e korporatave dhe të aksionarëve, ku statuti dhe marrëveshja e aksionarëve përcaktojnë se çfarë mund të detyrohet dhe nga kush, dhe ku procedurat hetimore dhe transferimi ose tërheqja e detyrueshme e aksioneve ofrojnë mjetet juridike përfundimtare. Dhe ekspozimi rregullator, nga mbrojtja e të dhënave dhe ligji i konkurrencës deri te mbikëqyrja specifike e sektorit.

Dy rreziqe strukturore i përfshijnë të katërta. Drejtorët mund të mbahen personalisht përgjegjës, ndaj kompanisë sipas Nenit 2:9 BW dhe ndaj palëve të treta ose pasurisë së falimentimit nëse kompania falimenton, dhe ky ekspozim rritet me dështime administrative, siç është paraqitja me vonesë e llogarive vjetore. Dhe një kërkesë e lënë shumë gjatë mund të parashkruhet, sepse afatet e parashkrimit në ligjin holandez janë më të shkurtra nga sa presin shumë biznese të huaja.

Më poshtë do të shqyrtojmë secilën kategori, do të shpjegojmë se çfarë shkon zakonisht keq dhe do të përcaktojmë hapat parandalues ​​që ia vlen të ndërmerren përpara se të lindë një mosmarrëveshje, në vend që të ndërmerren më pas.

Shkurt: me cilat çështje ligjore përballen më shumë kompanitë holandeze?

Kontratat, punësimi, marrëdhëniet dhe rregullimi me aksionarët, me përgjegjësinë e drejtorëve dhe periudhat e kufizimit si rreziqe në të gjithë tabelën. Tabela jep rregullin kryesor për secilën.

Pse lindin kaq shpesh mosmarrëveshjet kontraktuale?

Sepse shumë kompani mbështeten në dokumente që nuk qëndrojnë: kushte të përgjithshme që nuk janë përfshirë kurrë në mënyrë të vlefshme, specifikime të paqarta ose asnjë njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimeve. Sipas ligjit holandez, formalitetet shpesh përcaktojnë se kush fiton.

A janë të vlefshme termat dhe kushtet tuaja të përgjithshme?

Vetëm nëse ato janë rënë dakord dhe, në shumicën e rasteve, i janë vënë në dispozicion palës tjetër para ose kur është lidhur kontrata (Neni 6:234 BW). Nëse jo, pala tjetër mund të anulojë klauzolat e paarsyeshme të rënda, siç është kufizimi i përgjegjësisë.

Midis bizneseve, shpesh lind një “betejë formash”: të dyja palët i referohen kushteve të tyre. Sipas Nenit 6:225(3) BW, kushtet e përmendura zbatohen të parat, përveç nëse pala tjetër i refuzon ato në mënyrë të qartë. Për kontratat ndërkombëtare, mund të zbatohet Konventa e Shitjeve e Vjenës (CISG), me rregulla të ndryshme. Kontrolloni se cilat kushte zbatohen përpara se të nënshkruhet kontrata.

Si e vendosni palën tjetër në mungesë pagese?

Zakonisht me një njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimeve ( ingebrekestelling ) që jep një periudhë të arsyeshme për përmbushje (Neni 6:82 BW). Vetëm pasi të ketë kaluar kjo periudhë, pala tjetër është në mospërmbushje të detyrimeve dhe vetëm atëherë mund të kërkoni dëmshpërblim ose të ndërpresni kontratën.

Ka përjashtime, për shembull kur ka kaluar një afat i caktuar ose kur pala tjetër e ka bërë të qartë se nuk do ta kryejë detyrën (Neni 6:83 BW). Mbështetja në një përjashtim është e rrezikshme, prandaj në rast dyshimi, dërgoni një njoftim gjithsesi.

What applies to late payment?

Midis bizneseve, interesi tregtar statutor ( wettelijke handelsrente ) zbatohet automatikisht nga data e pagesës së rënë dakord, ose nëse nuk është rënë dakord për një datë, 30 ditë pas marrjes së faturës (Neni 6:119a BW). Afatet e pagesës prej më shumë se 60 ditësh janë të vlefshme vetëm në raste të jashtëzakonshme. Kur një kompani e madhe blen nga një SME, maksimumi është 30 ditë, dhe një afat më i gjatë është i pavlefshëm.

Shkaqet e zakonshme të mosmarrëveshjeve kontraktuale përfshijnë:

• specifikime të paqarta ose të paplota të asaj që duhet të dorëzohet;
• mosmarrëveshje nëse përmbushja ishte në kohë dhe e cilësisë së rënë dakord;
• përfundimi pa një njoftim të vlefshëm për mosrespektim;
• klauzolat e kufizimit të përgjegjësisë që rezultojnë të pavlefshme.

Çfarë nuk shkon mirë në çështjet e punësimit?

Kryesisht pushime nga puna që fillojnë pa një dosje të mirëfilltë ose nëpërmjet rrugës së gabuar. Ligji holandez i jep një punëdhënësi tre rrugë për të përfunduar një kontratë të përhershme, dhe secila ka kushtet e veta.

Tre rrugët janë: ndërprerja e marrëdhënies së punës me pëlqim të ndërsjellë në një marrëveshje zgjidhjeje, pushimi nga puna me leje nga UWV (për arsye ekonomike ose sëmundje afatgjatë) dhe shpërbërja nga gjykata e rrethit (për arsye të tjera, të tilla si performancë e dobët ose një marrëdhënie pune e prishur). Punëdhënësi duhet të ketë një bazë të arsyeshme sipas Nenit 7:669 BW dhe së pari duhet të marrë në konsideratë riorganizimin.

Çështje të tjera të përsëritura:

• rregulli zinxhir për kontratat me afat të caktuar (Neni 7:668a BW): më shumë se tre kontrata ose më shumë se 36 muaj rezulton në një kontratë të përhershme;
• pagesa e pagave dhe riintegrimi gjatë sëmundjes, ku gabimet mund të çojnë në një sanksion page nga UWV;
• klauzolat e moskonkurrencës që nuk janë të vlefshme në një kontratë me afat të caktuar pa arsye me shkrim;
• pajtueshmëria me një marrëveshje kolektive pune (lartë) që vlen për sektorin;
• ankesa për diskriminim ose ngacmim.

Një punonjës, kontrata e të cilit përfundon, përgjithësisht ka të drejtë për një pagesë kalimtare prej një të tretës së pagës mujore për çdo vit shërbimi, me një maksimum prej 102,000 eurosh në vitin 2026 ose një pagë vjetore nëse është më e lartë.

Si zgjidhen mosmarrëveshjet e aksionarëve?

Së pari nëpërmjet statutit dhe marrëveshjes së aksionarëve, dhe nëse kjo dështon, nëpërmjet gjykatës. Dokumentet e hartuara në fillim zakonisht vendosin se kush mund të detyrojë çfarë.

Why does the shareholders’ agreement matter?

Një marrëveshje e mirë midis aksionarëve rregullon se çfarë ndodh në rast bllokimi, largimit të një aksionari, një mosmarrëveshjeje mbi vlerësimin e aksioneve dhe emërimin e drejtorëve. Klauzola të tilla si ato për largimin e mirë/të keq dhe dispozitat për largimin e mirë/të keq parandalojnë që një mosmarrëveshje të paralizojë kompaninë. Shumë mosmarrëveshje që shohim lindin për shkak se dispozita të tilla mungojnë ose janë hartuar dobët.

Which statutory remedies are available?

Nëse dokumentet nuk ofrojnë zgjidhje, ligji holandez ka dy rrugë kryesore:

• Procedurat e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve (rregullore për arsim, Nenet 2:335 deri në 2:343c BW): një aksionar mund të detyrohet të transferojë aksionet e tij nëse sjellja e tij dëmton seriozisht kompaninë, ose një aksionar mund të kërkojë që të tjerët të blejnë aksionet e tij nëse të drejtat e tij cenohen.
• Procedurat hetimore (procedurë hetimi, Neni 2:344 dhe në vijim të BW) para Dhomës së Ndërmarrjeve (Ondernemingskamer) të Amsterdam Gjykata e Apelit: gjykata mund të urdhërojë një hetim mbi politikën e kompanisë dhe të marrë masa të menjëhershme, të tilla si pezullimi i një drejtori ose emërimi i një drejtori të përkohshëm.

Të dyja rrugët kërkojnë kohë dhe para. Parandalimi, nëpërmjet dokumenteve të hartuara mirë dhe vendimmarrjes së qartë, është pothuajse gjithmonë më i lirë.

Cilat rregulla rregullatore krijojnë rrezikun më të madh?

Mbrojtja e të dhënave, ligji i konkurrencës dhe rregullat specifike sektoriale. Gjobat mund të jenë të larta dhe mbikëqyrësit gjithnjë e më shumë synojnë edhe kompanitë e vogla dhe të mesme.

• Mbrojtja e të dhënave: Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR) zbatohet për çdo kompani që përpunon të dhëna personale. Autoriteti Holandez i Mbrojtjes së të Dhënave (Autoriteti për të Dhënat Personale) mbikëqyr, dhe gjobat mund të arrijnë në 20 milionë euro ose 4% të xhiros vjetore në mbarë botën, cilado qoftë më e lartë (Neni 83 i GDPR-së).
• Ligji i konkurrencës: Akti i Konkurrencës (Mededingingswet) ndalon marrëveshjet që kufizojnë konkurrencën, siç është fiksimi i çmimeve ose ndarja e tregut. Autoriteti për Konsumatorët dhe Tregjet (ACM) mbikëqyr dhe mund të vendosë gjoba.
• Kundër pastrimit të parave: institucionet financiare dhe profesione të caktuara, siç janë kontabilistët, avokatët dhe agjentët e pasurive të paluajtshme, duhet të kryejnë verifikimin e kujdesit ndaj klientit sipas Aktit Kundër Pastrimit të Parave dhe Financimit të Terrorizmit (Wwft).
• Transparenca: kompanitë duhet të regjistrojnë pronarët e tyre përfitues përfundimtarë në regjistrin UBO. Që nga vendimi i Gjykatës së Drejtësisë të BE-së më 22 nëntor 2022 (çështjet e bashkuara C-37/20 dhe C-601/20), regjistri nuk është më i hapur për publikun e gjerë.
• Rregullat e sektorit: energjia, financat, kujdesi shëndetësor dhe transporti kanë secila mbikëqyrësit dhe lejet e veta.

Kur është një drejtor personalisht përgjegjës?

Kur një drejtor ka dështuar rëndë në detyrat e tij. Një drejtor i një BV ose NV holandeze në parim nuk është përgjegjës për borxhet e kompanisë, por kjo mbrojtje ka kufizime.

When is a director liable to the company?

Sipas Nenit 2:9 BW, çdo drejtor duhet të kryejë detyrat e tij siç duhet. Një drejtor është personalisht përgjegjës ndaj kompanisë vetëm nëse mund të fajësohet seriozisht për kryerje të papërshtatshme të detyrave. Shembujt përfshijnë veprimin e qartë jashtë objektivave të kompanisë ose injorimin e statutit.

Kur është një drejtor përgjegjës në rast falimentimi?

Nëse kompania falimenton, administratori ( kuratori ) mund t’i mbajë drejtorët përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për deficitin nëse bordi i ka kryer qartë detyrat e tij në mënyrë të papërshtatshme dhe kjo ka qenë një shkak i rëndësishëm i falimentimit (Neni 2:248 BW). Kërkesa mbulon vetëm performancën e papërshtatshme në tre vitet para falimentimit.

Dështimet administrative kanë një peshë të madhe këtu. Nëse bordi nuk ka mbajtur llogari të rregullta (Neni 2:10 BW) ose nuk i ka paraqitur llogaritë vjetore në kohë (Neni 2:394 BW), ligji supozon performancë të papërshtatshme dhe supozon se ajo ka qenë një shkak i rëndësishëm i falimentimit. Llogaritë vjetore duhet të dorëzohen në regjistrin tregtar brenda tetë ditëve pas miratimit dhe jo më vonë se dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar. Dorëzimi me vonesë është një nga arsyet më të zakonshme dhe më të shmangshme pse drejtorët përfundojnë personalisht përgjegjës.

When is a director liable to creditors?

Kreditorët gjithashtu mund ta mbajnë një drejtor përgjegjës sipas Nenit 6:162 BW, për shembull kur drejtori e lejoi kompaninë të hynte në detyrime duke e ditur se nuk mund t'i përmbushte ato. Pragu është i lartë: drejtori duhet të jetë personalisht dhe seriozisht fajtor.

Sa shpejt parashkruhet një kërkesë?

Shpesh brenda pesë viteve. Shumë biznese të huaja supozojnë se kanë më shumë kohë dhe si rezultat humbasin një kërkesë.

• Një kërkesë për përmbushjen e një kontrate parashkruhet pesë vjet pasi ajo ka kaluar afatin e saj (Neni 3:307 BW).
• Një kërkesë për dëmshpërblim parashkruhet pesë vjet pasi pala e dëmtuar ka marrë dijeni për dëmin dhe personin përgjegjës, dhe në çdo rast njëzet vjet pas ngjarjes (Neni 3:310 BW).
• Një blerës që zbulon një defekt duhet ta njoftojë shitësin brenda një kohe të arsyeshme (Neni 7:23 BW); përndryshe, blerësi humbet të drejtat e tij.

Një afat kufizimi mund të ndërpritet, për shembull me një njoftim me shkrim në të cilin ju rezervoni qartë të drejtën tuaj për përmbushje (Neni 3:317 BW). Afati pastaj fillon nga e para. Mbani gjurmët e këtyre afateve dhe dërgoni një letër ndërprerjeje në kohë.

Si ndikojnë çështjet ligjore në operacionet e kompanisë?

Ato ndikojnë në vendime, procese dhe buxhete. Një kompani që i merr në konsideratë rreziqet ligjore herët kursen kohë dhe para më vonë.

Nëse një kompani has në vështirësi financiare, Akti për Konfirmimin nga Gjykata të Planeve të Ristrukturimit Jashtëgjyqësor ( Wet homologatie onderhands akkoord , WHOA), në fuqi që nga 1 janari 2021, i lejon asaj t'u ofrojë kreditorëve një plan që gjykata mund ta bëjë të detyrueshëm. Kjo mund të shmangë falimentimin, por kërkon veprim në kohë.

Cilat masa parandaluese ia vlen të ndërmerren?

Disa masa themelore parandalojnë shumicën e problemeve të përshkruara më sipër. Ato kushtojnë shumë më pak se një mosmarrëveshje.

1. Hartoni kushte dhe afate të përgjithshme që i përshtaten biznesit tuaj dhe sigurohuni që ato të dërgohen me çdo kuotim dhe konfirmim porosie.
2. Përdorni kontrata të shkruara për marrëdhënie të rëndësishme, me specifikime të qarta, afate dhe një klauzolë përgjegjësie.
3. Dërgoni një njoftim me shkrim për mosrespektimin e kontratës përpara se të ndërprisni një kontratë ose të kërkoni dëmshpërblim.
4. Hartoni një marrëveshje të aksionarëve me dispozita mbi bllokimin, daljen dhe vlerësimin.
5. Mbani llogaritë e duhura dhe dorëzoni llogaritë vjetore në kohë.
6. Ndërtoni një skedar shkarkimi përpara se të filloni një shkarkim dhe zgjidhni rrugën e duhur.
7. Kontrolloni përpunimin e të dhënave personale nga ana juaj kundrejt GDPR-së dhe mbani një regjistër të aktiviteteve të përpunimit kur kërkohet.
8. Monitoroni periudhat e kufizimit dhe ndërpritini ato në kohë.

Për kompanitë ndërkombëtare, ndihmon gjithashtu të kontrollohet se cili ligj zbatohet për kontratat dhe marrëdhëniet e punësimit, dhe cila gjykatë ka juridiksion. Rregullat e detyrueshme holandeze, për shembull mbi pushimin nga puna, mund të zbatohen edhe nëse një kontratë zgjedh një ligj tjetër.

What can we do for you with corporate legal issues?

Vizioni i avokatët e korporatave advise Dutch and international companies, in English and Dutch. We can:

• draft or review your general terms and conditions and check how they are incorporated in quotations and order confirmations;
• send a notice of default or a letter interrupting a limitation period under Article 3:317 BW;
• draft a shareholders’ agreement and align it with the articles of association;
• assess a director’s exposure under Articles 2:9 and 2:248 BW, including the filing of the annual accounts;
• build a dismissal file and choose the route via the UWV, the subdistrict court or a settlement agreement;
• conduct proceedings, including dispute resolution and inquiry proceedings before the Enterprise Chamber.

përmbledhje

• Shumica e problemeve ligjore të korporatave rrjedhin nga dokumente që mungojnë ose janë hartuar dobët.
• Në mosmarrëveshjet kontraktuale, kushtet e përgjithshme të vlefshme dhe një njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimeve (Neni 6:82 BW) janë shpesh vendimtare.
• Mosmarrëveshjet e aksionarëve parandalohen më së miri me një marrëveshje midis aksionarëve; mjetet ligjore janë zgjidhja e mosmarrëveshjeve dhe procedurat hetimore.
• Dorëzimi i vonuar i llogarive vjetore krijon një prezumim kundër drejtorëve në falimentim (Neni 2:248 BW).
• Shumë kërkesa parashkruhen pas pesë vjetësh; ndërpritet periudha në kohë.

Pyetjet më të shpeshta