BV: shoqëria private me përgjegjësi të kufizuar holandeze dhe si funksionon përgjegjësia e saj

Një BV holandeze (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) është një kompani private me personalitetin e vet juridik, në të cilën aksionarët rrezikojnë vetëm atë që kanë paguar për aksionet e tyre, jo asetet e tyre private. Përjashtimi kryesor është përgjegjësia personale e drejtorëve, të cilën Libri 2 i Kodit Civil Holandez (BW) dhe ligji tatimor e imponojnë në raste specifike, siç është keqmenaxhimi para një falimentimi ose detyrimet e padeklaruara të taksave.

Një BV themelohet me anë të një akti noterial para një noteri holandez të së drejtës civile (notaris). Që nga ai moment, ajo zotëron asetet e veta, ka borxhet e veta dhe lidh kontratat e veta; kreditorët e kompanisë marrin dëmshpërblim nga kompania.

Çfarë është një BV?

Një BV është një shoqëri private me përgjegjësi të kufizuar dhe personalitet juridik të veçantë, e rregulluar nga Libri 2 BW. Ajo ekziston që nga momenti që noteri ekzekuton aktin e themelimit, i cili përmban nenet e shoqatës (statuten).

Aksionet janë aksione të regjistruara; ato nuk mund t'i lëshohen bartësit dhe nuk tregtohen në bursë. Një transferim i aksioneve kërkon një akt noterial dhe regjistrohet në regjistrin e aksionarëve të kompanisë (Neni 2:194 BW).

Statutet mund të përmbajnë një kufizim transferimi (blokkeringsregeling), zakonisht një detyrim për t'ua ofruar fillimisht aksionet bashkëaksionarëve. Që nga reforma Flex-BV e 1 tetorit 2012, ky kufizim mund të zbutet ose të përjashtohet, gjë që shpesh kërkohet nga investitorët.

E njëjta reformë hoqi kapitalin minimal prej 18,000 €. Një BV tani mund të inkorporohet me një kapital aksionar prej një eurocenti, pa një deklaratë bankare. Mbrojtja e kreditorëve u zhvendos në një provë që zbatohet sa herë që paratë dalin nga kompania. Shih artikullin tonë mbi kapitalin aksionar në një kompani holandeze.

Statutet mund të krijojnë aksione pa të drejtë vote ose pa të drejta fitimi, të bashkëngjitin detyrime për një klasë aksionesh dhe të lejojnë që secila klasë të emërojë drejtorin e vet. Prandaj, një BV mund të formohet për një biznes familjar, si dhe për një strukturë investimi me shumë raunde.

Çfarë mbulon përgjegjësia e kufizuar?

Nëse kompania nuk mund të paguajë, kreditorët e saj mund të rikuperojnë vetëm nga asetet e kompanisë. Një aksionar humbet maksimumi vlerën e aksioneve dhe çdo kredie të dhënë kompanisë; shtëpia dhe kursimet e aksionarit mbeten të paarritshme.

Ky është ndryshimi kryesor me një pronësi të vetme (eenmanszaak) ose një partneritet të përgjithshëm (vennootschap onder firma, VOF), ku pronarët janë përgjegjës për borxhet e biznesit me të gjitha pasuritë e tyre private. Në një falimentim të BV-së, administratori (kuratori) shet pasuritë e kompanisë dhe shpërndan të ardhurat midis kreditorëve sipas rendit statutor.

Përgjegjësia e kufizuar nuk mbulon rreziqet që ju pranoni personalisht. Bankat dhe pronarët shpesh i kërkojnë një drejtori-aksionar një garanci personale (borgtocht) ose përgjegjësi të përbashkët dhe të ndarë përpara se të japin kredi ose një kontratë qiraje. Kjo është një kontratë e veçantë që ju lidh si person, pavarësisht statusit të kompanisë.

Kur jeni personalisht përgjegjës pavarësisht BV-së?

Përgjegjësia personale në një BV është pothuajse gjithmonë përgjegjësi e drejtorit (bestuurdersaansprakelijkheid), jo përgjegjësi e aksionarëve. Ligji holandez nuk ka një doktrinë të përgjithshme për depërtimin e velit të korporatës; ai ka baza specifike statutore, secila me kushtet e veta.

• Kryerje e papërshtatshme e detyrave ndaj kompanisë (Neni 2:9 BW). Përgjegjësia kërkon një qortim të rëndë personal (ernstig verwijt). Kërkesa i përket vetë kompanisë. Çdo drejtor është përgjegjës për rrjedhën e përgjithshme të punëve, edhe kur detyrat janë të ndara.
• Përgjegjësia në falimentim (Neni 2:248 BW). Nëse bordi i ka kryer detyrat e tij në mënyrë të pahijshme në tre vitet para falimentimit, dhe ky është një shkak i rëndësishëm i tij, secili drejtor është përgjegjës për mungesën. Mosmbajtja e të dhënave të duhura (Neni 2:10 BW) ose mosparaqitja e llogarive vjetore në kohë (Neni 2:394 BW) llogaritet si performancë e pahijshme sipas ligjit dhe krijon një supozim se kjo ka shkaktuar falimentimin.
• Delikt ndaj një kreditori (Neni 6:162 BW). Për shembull, një drejtor që hyn në një detyrim për kompaninë duke e ditur se kompania nuk mund ta kryejë detyrimin dhe nuk ofron asnjë mjet ankimi, ose që pengon pagesën e një borxhi ekzistues.
• Taksa të papaguara (Neni 36 i Ligjit për Mbledhjen e Taksave Shtetërore, Invorderingswet 1990). Drejtorët janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për tatimin mbi pagat dhe TVSH-në e papaguar nëse mospagesa rezulton nga një menaxhim i pahijshëm. Nëse kompania nuk mund të paguajë, bordi duhet ta raportojë këtë në Administratën Tatimore (Belastingdienst) me shkrim në kohë; një raport i vonuar ia kalon barrën e provës drejtorit.
• Veprimi para themelimit ose regjistrimit (Nenet 2:203 dhe 2:180 BW). Kushdo që vepron në emër të një BV-je në informacion është personalisht i detyruar derisa BV-ja ta ratifikojë aktin. Drejtorët janë përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për veprimet përpara se BV-ja të regjistrohet në regjistrin tregtar.
• Person juridik si drejtor (Neni 2:11 BW). Nëse një kompani holding është drejtore, përgjegjësia e saj si drejtor bie edhe mbi drejtorët e saj. Një strukturë holding nuk e mbron personin që qëndron pas saj.

Aksionarët rrallë janë përgjegjës, dhe atëherë sipas ligjit të përgjithshëm të deliktit (Neni 6:162 BW): për shembull, një aksionar i cili e zhvesh kompaninë nga asetet ose e mashtron një kreditor. Artikulli ynë mbi përgjegjësinë para themelimit në një BV në informim mbulon fazën fillestare.

Kush vendos çfarë brenda një BV-je?

Një BV ka dy organe të detyrueshme: mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve dhe bordin e drejtorëve. Një bord mbikëqyrës është opsional, përveç nëse kompania bie nën regjimin e strukturës (structuurregeling) për kompanitë e mëdha.

Mbledhja e përgjithshme miraton llogaritë vjetore, vendos për ndarjen e fitimit, ndryshon statutin dhe emëron e shkarkon drejtorët. Bordi menaxhon kompaninë dhe e përfaqëson atë; çdo drejtor në parim mund ta përfaqësojë BV-në i vetëm, përveç rasteve kur statuti parashikon ndryshe dhe kjo është e regjistruar në Dhomën e Tregtisë (KVK).

Statuti i shoqatës është publik dhe mund të porositet nga regjistri tregtar. Ajo që aksionarët duan ta mbajnë private përfshihet në një marrëveshje aksionarësh (aandeelhoudersovereenkomst): rregullat e mira dhe të këqija të largimit, të drejtat e tërheqjes dhe të tërheqjes, mekanizmat e bllokimit dhe një formulë vlerësimi të daljes.

Si inkorporohet një BV?

Inkorporimi bëhet gjithmonë nëpërmjet një noteri holandez të së drejtës civile; nuk ka rrugë vetëshërbimi online. Në një rast të thjeshtë, duhen një deri në dy javë, kryesisht të shpenzuara për identifikimin dhe hartimin e statuteve.

1. Përgatitja Zgjidhni emrin e kompanisë dhe krahasojeni atë me emrat dhe markat tregtare ekzistuese, vendosni për strukturën e aksioneve dhe drejtorët, si dhe hartoni statutin.
2. Kujdes i duhur ndaj klientit. Sipas Aktit Kundër Pastrimit të Parave dhe Financimit të Terrorizmit (Wwft), noteri identifikon themeluesit dhe pronarët përfitues përfundimtarë (UBO) dhe kontrollon origjinën e fondeve. Për themeluesit e huaj kjo shpesh zgjat më shumë; mund të kërkohen dokumente të apostiluara dhe të përkthyera.
3. Ekzekutimi i aktit. Themeluesit nënshkruajnë aktin e themelimit para noterit, personalisht ose me prokurë, marrin aksionet dhe emërojnë drejtorët e parë. BV-ja ekziston që nga ai moment.
4. Regjistrimi. Noteri regjistron BV-në në regjistrin tregtar të Dhomës së Tregtisë (Kamer van Koophandel, KVK), i cili lëshon KVK numri dhe RSIN. UBO-të regjistrohen në regjistrin e UBO-ve. Pastaj vijon llogaria bankare e biznesit, numri i TVSH-së dhe, së bashku me stafin, regjistrimi si punëdhënës në Belastingdienst.

Shpenzimet përbëhen nga tarifa e noterit, e cila varet nga sa të personalizuara janë artikujt, një pagesë e vetme. KVK Tarifa e regjistrimit e publikuar në kvk.nl dhe kapitali aksionar, të cilin e përcaktoni lirisht. Artikujt për një raund investimi me disa klasa aksionesh kushtojnë shumë më tepër sesa artikujt standardë për një aksionar të vetëm.

Nuk ka kërkesa për rezidencë ose kombësi për aksionarët ose drejtorët; një BV mund të jetë tërësisht në pronësi të huaj dhe të menaxhohet nga të huaj. Rezidenca tatimore, lejet e punës dhe përmbajtja janë çështje të veçanta. Udhëzuesit tanë për krijimin e një BV holandeze me aksionarë të huaj dhe hapat ligjorë nga ideja deri te BV përcaktojnë sekuencën.

Cilat detyrime e mbajnë mbrojtjen të paprekur?

Përgjegjësia e kufizuar mbahet me anë të pajtueshmërisë, jo vetëm me aktin e falimentimit. Sipas Nenit 2:248(2) BW, mosmbajtja e të dhënave ose mosparaqitja e llogarive vjetore llogaritet si menaxhim i papërshtatshëm në një falimentim të mëvonshëm.

• Regjistrime të duhura. Bordi mban të dhëna nga të cilat mund të njihen të drejtat dhe detyrimet e kompanisë në çdo kohë, dhe i ruan ato për shtatë vjet (Neni 2:10 BW).
• Llogaritë vjetore. Bordi harton llogaritë vjetore brenda pesë muajve pas përfundimit të vitit financiar; mbledhja e përgjithshme mund ta zgjasë këtë afat deri në pesë muaj për rrethana të veçanta (Neni 2:210 BW).
• Paraqitjen. Llogaritë depozitohen në regjistrin tregtar brenda tetë ditëve pas miratimit, dhe në çdo rast jo më vonë se dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar (Neni 2:394 BW). Kompanitë e vogla mund të paraqesin një version të shkurtuar.
• Regjistri tregtar dhe regjistri i UBO-së. Ndryshimet në drejtorë, artikuj, adresë ose UBO duhet të raportohen te KVKQë nga nëntori i vitit 2022, regjistri i UBO-ve nuk është më i aksesueshëm publikisht, por detyrimi për t'u regjistruar mbetet.
• Regjistri i aksionarëve. Bordi mban një regjistër të aksionarëve, pengjeve dhe uzufruktëve (Neni 2:194 BW). Është dokumenti i parë që një blerës kërkon në një verifikim të kujdesshëm.

Mosparaqitja e llogarive vjetore është gjithashtu një vepër penale ekonomike sipas Aktit të Kundërvajtjeve Ekonomike (Wet op de economische delicten). Pasoja më serioze është supozimi i menaxhimit të pahijshëm nëse kompania më vonë falimenton.

Kur mund të paguajë BV fitimin?

Një rezolutë për të shpërndarë fitimin ose rezervat nuk ka efekt derisa bordi ta ketë miratuar atë (Neni 2:216(2) BW). Bordi duhet të refuzojë nëse e di ose duhet të parashikojë në mënyrë të arsyeshme se kompania nuk do të jetë në gjendje të paguajë borxhet e saj të papaguara: testi i shpërndarjes (uitkeringstoets).

Një shpërndarje lejohet gjithashtu vetëm për aq sa kapitali aksionar tejkalon rezervat e kërkuara nga ligji ose statuti (Neni 2:216(1) BW). Një drejtor që miraton një shpërndarje ndërsa parashikon probleme me pagesat është përgjegjës solidarisht dhe individualisht ndaj kompanisë për mungesën; një aksionar që e dinte ose duhej ta kishte parashikuar këtë duhet të shlyejë atë që është marrë.

Dokumentoni çdo vendim për dividentin: një rezolutë të bordit që regjistron testin, shifrat e fundit dhe një parashikim të shkurtër të likuiditetit për periudhën e ardhshme. Një administrator falimentimi që shikon prapa do të kërkojë pikërisht këtë.

Si tatohet një BV, në vija të përgjithshme?

Një BV paguan tatimin mbi të ardhurat e korporatave (vennootschapsbelasting) mbi fitimet e veta sipas Aktit të Tatimit mbi të Ardhurat e Korporatave të vitit 1969; aksionari tatohet veçmas për shpërndarjet. Dividendët i nënshtrohen tatimit në burim të dividentëve sipas Aktit të Tatimit mbi Dividentët të vitit 1965.

Një aksionar me të paktën pesë përqind të një klase aksionesh ka një interes të konsiderueshëm (aanmerkelijk belang) dhe tatohet në kutinë 2 të tatimit mbi të ardhurat. Një drejtor-aksionar duhet të marrë një pagë të zakonshme sipas Aktit të Tatimit mbi Pagat. Normat dhe pragjet aktuale publikohen çdo vit nga Belastingdienst.

Law & More nuk jep këshilla për strukturimin e taksave. Përzierja e pagave dhe dividentëve, uniteti fiskal dhe një struktura e kompanisë mbajtëse dhe operative duhet të diskutohet me një këshilltar tatimor; ne merremi me anën ligjore ngjitur me të.

Kur është një BV zgjedhja e duhur?

Një BV ia vlen kur rreziku që eliminon është më i madh se kostoja e funksionimit të tij. Tri situata e mbështesin këtë çështje: rreziku i konsiderueshëm i përgjegjësisë, planet për të tërhequr investitorë dhe një nivel fitimi në të cilin rruga e korporatës është më efikase.

Rreziku i përgjegjësisë është arsyeja më e fortë: bizneset e prodhimit, ndërtimit dhe zhvillimit të pronave, shërbimeve profesionale dhe teknologjisë përballen me pretendime që mund të tejkalojnë vlerën e biznesit. Investitorët regjistrohen për aksione, dhe një eenmanszaak ose VOF nuk ka asnjë; një grup opsionesh, një dalje nga shitja e aksioneve ose një strukturë mbajtëse kërkojnë të gjitha një kompani me kapital aksionar.

Kundër kësaj qëndrojnë inkorporimi noterial, llogaritë vjetore, regjistrimet dhe kostot më të larta të kontabilitetit. Për një praktikë të pavarur me rrezik të ulët dhe fitim modest, një kontratë pune me sigurim për dëmshpërblim profesional është shpesh i mjaftueshëm; biznesi mund të kontribuohet në një BV më vonë.

Për organizatat e bazuara në anëtarë ose të orientuara drejt një qëllimi, një kooperativë ose fondacion (stichting) mund të përshtatet më mirë; shih gjithashtu se çfarë është një partneritet?

Si krahasohet një BV me format e kompanive të huaja?

BV është e krahasueshme me GmbH gjermane, SARL franceze dhe kompaninë private angleze me përgjegjësi të kufizuar me aksione: të gjitha e ndajnë kompaninë nga pronarët e saj dhe vendosin detyrime për deklarim. Ndryshe nga një LLC amerikane, një BV është gjithmonë subjekt i taksës mbi të ardhurat e korporatave holandeze dhe rregullohet nga nene publike që duhet të jenë në përputhje me Librin 2 BW.

Mosmarrëveshjet e kompanive mund të shkojnë në Dhomën e Ndërmarrjeve (Ondernemingskamer) të Amsterdam Gjykata e Apelit dhe mosmarrëveshjet ndërkombëtare tregtare mund të dëgjohen në anglisht para Gjykatës Tregtare të Holandës. Nëse një entitet i huaj, siç është një SHPK amerikane, do të mbajë aksione në BV, klasifikimi i tij tatimor duhet të kontrollohet nga një këshilltar tatimor përpara se të ngrihet struktura.

Çfarë duhet të kontrolloni si drejtor?

• A janë dorëzuar llogaritë e fundit vjetore pranë KVK brenda dymbëdhjetë muajve pas përfundimit të vitit financiar (Neni 2:394 BW)?
• A i parapriu çdo shpërndarjeje në vitin e kaluar një miratim i dokumentuar i bordit me një test shpërndarjeje (Neni 2:216 BW)?
• A janë të dhënat e plota dhe të ruajtura për shtatë vjet (Neni 2:10 BW)?
• Nëse BV nuk mund të paguajë taksën mbi pagat ose TVSH-në, a është raportuar pamundësia për të paguar te Belastingdienst me shkrim dhe në kohë?
• A keni nënshkruar garanci personale dhe a janë ende të nevojshme?
• A është regjistruar me shkrim ndarja e detyrave brenda bordit?

Çfarë duhet të kontrolloni si aksionar?

• A përmbajnë artikujt ndonjë kufizim transferimi dhe a i përshtaten atyre planeve tuaja për një dalje apo investitorë të rinj?
• A ka ndonjë marrëveshje aksionarësh që mbulon largimet, bllokimin e marrëdhënieve dhe vlerësimin e aksioneve?
• A është regjistruar saktë aksionet tuaja në regjistrin e aksionarëve (Neni 2:194 BW)?
• A jeni ju ose kompania juaj holding gjithashtu drejtor, me përgjegjësinë që vjen me të (Neni 2:11 BW)?
• A keni marrë një shpërndarje ndërsa kompania ishte në vështirësi financiare, e cila mund të duhet të shlyhet (Neni 2:216(3) BW)?

Çfarë mund të bëjmë për ju me BV-në tuaj?

Avokatët tanë të korporatave këshillojnë themeluesit, aksionarët dhe drejtorët në anglisht dhe holandisht gjatë gjithë kohëzgjatjes së një BV-je:

• Ne hartojmë statutin dhe koordinojmë themelimin me noterin.
• Ne hartojmë ose rishikojmë marrëveshjen e aksionarëve tuaj, duke përfshirë dispozitat për largim, bllokim dhe dalje.
• Ne dokumentojmë transferimet e aksioneve dhe raundet e investimeve.
• Ne vlerësojmë ekspozimin tuaj personal si drejtor dhe u përgjigjemi kërkesave për përgjegjësi nga një administrator, kreditor ose Belastingdienst.
• Ne kryejmë procedura në mosmarrëveshjet e aksionarëve, duke përfshirë procedurat hetimore para Dhomës së Ndërmarrjeve.

Më shumë informacion mbi të drejtën korporative është i disponueshëm në udhëzuesit tanë.

përmbledhje

• Një BV është një entitet juridik i themeluar me akt noterial; aksionarët rrezikojnë vetëm atë që kanë paguar për aksionet e tyre.
• Që nga 1 tetori 2012 nuk ka kapital minimal; shpërndarjet i nënshtrohen një testi shpërndarjeje (Neni 2:216 BW).
• Drejtorët mund të jenë personalisht përgjegjës, për shembull në rast falimentimi pas një menaxhimi të papërshtatshëm (Neni 2:248 BW) ose për taksat e papaguara (Neni 36 i Ligjit për të Drejtorët e Drejtorëve 1990).
• Mbani të dhëna të duhura dhe dorëzoni llogaritë vjetore brenda dymbëdhjetë muajve pas përfundimit të vitit; dështimi krijon një supozim për menaxhim të papërshtatshëm.
• Nuk ka kërkesë për vendbanim për aksionarët ose drejtorët.

Pyetjet më të shpeshta