Shkurt: pothuajse çdo biznes në Holandë duhet të regjistrohet në regjistrin holandez të bizneseve (Handelsregister), i cili mbahet nga Dhoma e Tregtisë e Holandës (Kamer van Koophandel, KvK). Ju regjistroheni jo më herët se një javë para dhe jo më vonë se një javë pasi të filloni; një BV ose NV regjistrohet nga noteri i së drejtës civile i cili e themelon atë.
Regjistrimi i jep biznesit tuaj një numër KvK, të cilin e përdorni në fatura, kontrata dhe në faqen tuaj të internetit. Regjistri regjistron se kush jeni, çfarë bëni dhe kush mund të nënshkruajë në emrin tuaj, dhe shumica e këtij informacioni është publik. Bizneset që mbështeten në atë që thotë regjistri mbrohen me ligj, prandaj ia vlen ta mbani të saktë regjistrimin tuaj.
Kush duhet të regjistrohet në regjistrin holandez të bizneseve?
Çdo biznes i ushtruar në Holandë duhet të regjistrohet, dhe kështu duhet të bëjë çdo person juridik holandez. Rregullat janë në Aktin e Regjistrit të Biznesit të vitit 2007 (Handelsregisterwet 2007) dhe Dekretin e Regjistrit të Biznesit të vitit 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).
Detyrimi zbatohet për pronarët individualë (eenmanszaak), partneritetet si një partneritet i përgjithshëm (vennootschap onder firma, VOF), një partneritet i kufizuar (commanditaire vennootschap, CV) dhe një partneritet profesional (maatschap). Ai zbatohet gjithashtu për personat juridikë: shoqërinë me përgjegjësi të kufizuar (besloten vennootschap, BV), shoqërinë me përgjegjësi të kufizuar (naamloze vennootschap, NV), fondacionet, shoqatat me aftësi të plotë ligjore dhe kooperativat. Një kompani e huaj që ka një degë në Holandë duhet ta regjistrojë edhe atë degë.
Nëse drejtoni një biznes është çështje fakti. KvK shqyrton nëse ofroni mallra ose shërbime në mënyrë të pavarur, me qëllim fitimi dhe në një shkallë që shkon përtej një hobi. Një punonjës i pavarur (zzp'er) që punon për disa klientë dhe dërgon fatura pothuajse gjithmonë do të duhet të regjistrohet. Dikush që herë pas here shet disa artikuj nga një koleksion personal zakonisht nuk e bën këtë.
Mosregjistrimi kur duhet përbën një vepër penale ekonomike sipas Aktit të Veprave të Paligjshme Ekonomike (Wet op de economische delicten). Në praktikë, problemi më i menjëhershëm është se bankat, klientët dhe Administrata Tatimore dhe Doganore (Belastingdienst) nuk do të merren me një biznes të paregjistruar.
Kur dhe si regjistroheni?
Mund të regjistroheni një javë para fillimit të biznesit tuaj deri një javë pas tij. Mënyra e regjistrimit varet nga forma ligjore: një pronar i vetëm ose partneritet regjistrohet në KvK, ndërsa një BV ose NV regjistrohet nga noteri i së drejtës civile.
Regjistrimi i një pronësie të vetme ose partneriteti
Për një sipërmarrje të vetme, VOF, CV ose maatschap, së pari plotësoni formularin e regjistrimit online në faqen e internetit të KvK. Më pas caktoni një takim në një zyrë të KvK dhe shkoni atje personalisht me një provë të vlefshme identiteti. Në shumicën e rasteve, nuk mund ta përfundoni regjistrimin tuaj pa atë takim; KvK trajton vetëm disa regjistrime plotësisht online. Në takim, një oficer i KvK kontrollon të dhënat tuaja dhe e regjistron biznesin në regjistër. Ju merrni menjëherë numrin tuaj KvK.
Në formularin që përshkruani aktivitetet tuaja të biznesit, zgjidhni një emër tregtar (handelsnaam) dhe jepni adresën e biznesit tuaj. Kontrolloni paraprakisht në regjistër nëse një emër i ngjashëm është tashmë në përdorim në rajonin dhe sektorin tuaj. Sipas Ligjit për Emrin Tregtar (Handelsnaamwet), nuk mund të përdorni një emër tregtar që është aq i ngjashëm me një emër ekzistues sa publiku ka të ngjarë të ngatërrohet. Regjistrimi në KvK nuk do të thotë që KvK ka miratuar emrin tuaj për atë qëllim.
Në një VOF, të gjithë partnerët regjistrohen së bashku, dhe secili partner është përgjegjës bashkërisht dhe individualisht për borxhet e partneritetit sipas Nenit 18 të Kodit Tregtar Holandez (Wetboek van Koophandel). Artikulli ynë mbi largimin nga një partneritet i përgjithshëm holandez shpjegon se çfarë do të thotë kjo kur një partner dëshiron të largohet.
Regjistrimi i një BV ose NV përmes një noteri
Një BV ose NV krijohet me anë të një akti noterial të themelimit. Noteri i së drejtës civile (notaris) që ekzekuton aktin zakonisht kujdeset edhe për regjistrimin në KvK. Nuk keni nevojë për një takim të veçantë në KvK për vetë kompaninë.
Regjistrimi nuk është një formalitet për drejtorët. Sipas Nenit 2:180(2) të Kodit Civil Holandez (Burgerlijk Wetboek, BW), çdo drejtor i një BV është përgjegjës bashkërisht dhe individualisht, së bashku me kompaninë, për aktet ligjore që e detyrojnë kompaninë në periudhën para se të regjistrohet. Neni 2:69 BW përmban një rregull të ngjashëm për NV-në. Gjykata Supreme ka pranuar se kjo përgjegjësi mund të kufizohet vetëm në raste të jashtëzakonshme. Mënyra më e sigurt është të presësh me kontrata të mëdha derisa kompania të jetë në regjistër. Lexoni më shumë rreth kur drejtorët e një BV-je holandeze janë personalisht përgjegjës.
Nëse nuk jetoni në Holandë
Për t'u regjistruar si pronar i vetëm ose drejtor, ju nevojitet një numër shërbimi për qytetarët (burgerservicenummer, BSN). Nëse jetoni në Holandë, e merrni atë kur regjistroheni në komunën tuaj. Nëse jetoni jashtë vendit ose qëndroni për më pak se katër muaj, mund të regjistroheni në Bazën e të Dhënave të të Dhënave të Jorezidentëve (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) dhe të merrni një BSN në këtë mënyrë.
Nëse jetoni jashtë vendit, KvK ju kërkon të sillni një ekstrakt origjinal në letër nga regjistri i popullsisë së vendit tuaj të banimit që tregon adresën tuaj. Nëse jetoni jashtë BE-së, ky ekstrakt duhet të legalizohet gjithashtu para emërimit tuaj.
Regjistrimi në KvK nuk ju jep të drejtën për të jetuar ose punuar në Holandë. Shtetasit e BE-së, EEA-së dhe Zvicrës nuk kanë nevojë për leje qëndrimi dhe mund të punojnë këtu lirisht, edhe si sipërmarrës të vetëpunësuar. Shtetasve të tjerë në përgjithësi u duhet një leje qëndrimi për persona të vetëpunësuar (verblijfsvergunning zelfstandige) nga Shërbimi i Imigracionit dhe Natyralizimit (IND) . Agjencia Holandeze e Ndërmarrjeve (RVO) vlerëson aplikimin tuaj bazuar në përvojën personale, planin tuaj të biznesit dhe vlerën e shtuar për Holandën. Regjistrimi në KvK është një nga kushtet. Shtetasit e Shteteve të Bashkuara dhe Japonisë mund të mbështeten në traktate të veçanta tregtare me kushte të ndryshme.
Sipërmarrësit jo-rezidentë duhet të presin gjithashtu më shumë pyetje nga bankat, të cilat zbatojnë rregulla të rrepta të kujdesit të duhur ndaj klientit sipas Aktit Kundër Pastrimit të Parave dhe Financimit të Terrorizmit (Wwft). Udhëzuesi ynë për krijimin e një BV holandeze me aksionarë të huaj mbulon hapat në më shumë detaje.
Çfarë informacioni përmban regjistri dhe çfarë është publike?
Regjistri regjistron identitetin e biznesit, formën e tij ligjore, adresën dhe aktivitetet e tij, si dhe njerëzit që e drejtojnë dhe e përfaqësojnë atë. Pjesa më e madhe e kësaj është publike, por adresat e shtëpive të personave të regjistruar janë të mbrojtura.
Për çdo biznes, regjistri përmban, ndër të tjera, detajet e mëposhtme:
- numri KvK, i cili ka tetë shifra, dhe për secilën ndërtesë një numër të veçantë dege me dymbëdhjetë shifra (vestigingsnummer); personat juridikë gjithashtu kanë një RSIN, të cilin e përdor Belastingdienst;
- emrat tregtarë, forma ligjore dhe data e fillimit;
- adresën e biznesit dhe, kur është e ndryshme, adresën postare;
- një përshkrim të aktiviteteve dhe kodeve përkatëse të SBI-së;
- numri i punonjësve;
- drejtorët, partnerët dhe zyrtarët e tjerë, si dhe çdo përfaqësues i autorizuar (procuratiehouders), duke përfshirë kufizimet në autoritetin e tyre.
Që nga 1 janari 2022, adresat e shtëpive të personave të listuar në regjistër, siç janë drejtorët, nuk janë më të dukshme publikisht. Për një pronar të vetëm që punon nga shtëpia, adresa e shtëpisë është gjithashtu adresa e biznesit dhe për këtë arsye është publike. Një pronar i vetëm mund ta mbrojë atë në raste të caktuara, për shembull duke përdorur një adresë postare të veçantë ose duke treguar një kërcënim konkret.
Regjistrimi publik tërheq gjithashtu keqpërdorim. Bizneset marrin rregullisht letra ose email-e që duken si fatura zyrtare të KvK-së, por vijnë nga kompani private që ofrojnë një listë në një drejtori tregtare. KvK-ja nuk dërgon kërkesa pagese për një hyrje në një drejtori, prandaj kontrolloni dërguesin para se të paguani. Gjithashtu mund t'i kërkoni KvK-së të regjistrojë një tregues mosdërgimi me postë, i cili sinjalizon se nuk dëshironi të merrni marketing të drejtpërdrejtë të padëshiruar me postë ose vizita derë më derë bazuar në të dhënat tuaja të regjistruara.
Pse regjistrimi ka rëndësi ligjërisht?
Palët e treta mund të mbështeten në atë që thotë regjistri. Një biznes që nuk ka regjistruar një fakt që duhej të ishte regjistruar, si rregull, nuk mund ta mbajë atë fakt kundër dikujt që nuk e dinte atë.
Ky është efekti publik i regjistrit, i përcaktuar në nenet 25 dhe 26 të Aktit të Regjistrit të Biznesit të vitit 2007. Supozojmë se një drejtor është shkarkuar, por ndryshimi nuk është raportuar në KvK. Një furnizues që nënshkruan një kontratë me atë ish-drejtor, duke u mbështetur në regjistër, në parim mund ta mbajë kompaninë nën atë kontratë. E njëjta gjë vlen edhe për kufizimet mbi autoritetin e një përfaqësuesi të autorizuar. Nëse këto kufizime nuk janë të regjistruara, kompania në përgjithësi nuk mund t'i përdorë ato kundër një pale tjetër që nuk ishte në dijeni të tyre.
Regjistrimi përcakton gjithashtu se çfarë duhet t'i tregoni botës së jashtme. Sipas Dekretit të Regjistrit të Biznesit të vitit 2008, numri juaj KvK duhet të shfaqet në letrat, konfirmimet e porosive dhe faturat tuaja. Nëse shisni në internet, Neni 3:15d BW kërkon që edhe faqja juaj e internetit të tregojë numrin e regjistrit të biznesit tuaj. Një BV ose NV duhet të deklarojë gjithashtu emrin e saj të plotë, formën ligjore dhe selinë e regjistruar.
Për palët tuaja të tjera, regjistri është vendi i parë për të kontrolluar se me kë kanë të bëjnë. Një hyrje nuk vërteton se një biznes është solvent ose i besueshëm. Ai tregon nëse biznesi ekziston, ku është themeluar dhe kush mund të nënshkruajë për të.
Si e kontrolloni një partner biznesi në regjistër?
Kërkoni në regjistër në faqen e internetit të KvK me emër, numër KvK ose adresë. Detajet bazë janë falas; për çdo gjë me peshë ligjore ose financiare, porositni një ekstrakt zyrtar (uittreksel).
Kërkimi falas tregon emrin, numrin KvK, adresën dhe aktivitetet. Kjo është e mjaftueshme për të konfirmuar që një biznes ekziston dhe që detajet e tij përputhen me faturën ose kontratën që keni përpara. Nuk tregon gjithçka. Ekstrakti i paguar liston zyrtarët dhe autoritetin e tyre, dhe tregon nëse kompania është shpallur e falimentuar apo është dhënë një pezullim i pagesave. Një ekstrakt është dokumenti që kërkojnë bankat, noterët dhe gjykatat, dhe është prova në të cilën duhet të mbështeteni përpara se të nënshkruani një kontratë të rëndësishme.
Në praktikë, një kontroll i shpejtë mund të parandalojë gabime të kushtueshme. Një blerës që është gati të nënshkruajë një marrëveshje të madhe furnizimi mund të shohë nëse personi përballë tavolinës është i regjistruar si drejtor ose përfaqësues i autorizuar dhe nëse ka kufizime mbi këtë autoritet. Nëse personi nuk është i listuar, kërkoni një prokurë me shkrim përpara se të nënshkruani. Për kujdesin e duhur në një transaksion më të madh, regjistri është vetëm një pikënisje. Llogaritë vjetore të paraqitura në KvK, të dhënat e falimentimit dhe vendimet e gjykatës plotësojnë pamjen.
Personat juridikë duhet gjithashtu të regjistrojnë pronarët e tyre përfitues përfundimtarë (UBO) në regjistrin UBO, të cilin e mban KvK. Që nga vendimi i Gjykatës së Drejtësisë të Bashkimit Evropian të 22 nëntorit 2022, ky regjistër nuk është më i hapur për publikun e gjerë; qasja është e kufizuar vetëm për autoritetet dhe palët me një interes legjitim, siç janë institucionet që i nënshtrohen Wwft. Udhëzuesi ynë për regjistrin UBO shpjegon se kush duhet të regjistrohet dhe si.
Cilin kod SBI duhet të zgjidhni?
Kodi SBI (Standaard Bedrijfsindeling) është një kod statistikor që përshkruan aktivitetet tuaja të biznesit. KvK e cakton atë në bazë të përshkrimit tuaj, me një aktivitet kryesor dhe, kur është e rëndësishme, një ose më shumë aktivitete dytësore.
Aktiviteti juaj kryesor duhet të jetë ai që gjeneron pjesën më të madhe të xhiros suaj. Një zhvillues softuerësh që merret edhe me dizajn grafik do ta rendisë zhvillimin e softuerëve si aktivitetin kryesor dhe dizajnin si një aktivitet dytësor. Përshkruani aktivitetet tuaja konkretisht në formularin e regjistrimit, sepse KvK nxjerr kodin nga ajo që shkruani.
Kodi SBI është një klasifikim, jo një licencë. Ai nuk vendos vetë se cila marrëveshje kolektive pune (CAO) zbatohet, nëse duhet të bashkoheni me një fond pensioni të detyrueshëm të industrisë, apo cilat leje ju nevojiten. Këto pyetje varen nga aktivitetet që kryeni në të vërtetë. Megjithatë, organizatat e përdorin kodin si pikënisje. Fondet e pensioneve, siguruesit, ofruesit e subvencioneve dhe agjencitë statistikore mund ta shqyrtojnë atë së pari. Një kod i pasaktë mund të çojë në pyetje ose vonesa, dhe ju duhet ta korrigjoni atë kur aktivitetet tuaja ndryshojnë.
Cila formë ligjore i përshtatet biznesit tuaj?
Forma ligjore përcakton se kush është përgjegjës për borxhet e biznesit, si tatohet dhe cilat formalitete zbatohen. Shumica e bizneseve të vogla fillojnë si një pronësi individuale; shumica e bizneseve që duan të kufizojnë përgjegjësinë ose të marrin investitorë zgjedhin një BV.
Një pronësi individuale është e thjeshtë dhe e lirë për t’u krijuar, por ju jeni personalisht përgjegjës për të gjitha borxhet e biznesit me asetet tuaja private. E njëjta përgjegjësi e pakufizuar vlen edhe për partnerët në një VOF. Një BV është një entitet juridik i veçantë. Aksionarët e saj në parim nuk janë përgjegjës për borxhet e saj përtej kontributit të tyre. Drejtorët mund të jenë personalisht përgjegjës në situata specifike, për shembull pas keqmenaxhimit serioz ose në një falimentim të shkaktuar nga menaxhimi i papërshtatshëm.
Që nga 1 tetori 2012, nuk ka një kërkesë minimale për kapital për një BV. Kompania ka nevojë për të paktën një aksion me të drejtë vote të mbajtur nga dikush tjetër përveç vetë kompanisë. Një aksion mund të ketë një vlerë nominale shumë të ulët, si p.sh. një cent. Të kesh pak kapital nuk është e paligjshme, por as nuk i mbron drejtorët. Sipas Nenit 2:216 BW, drejtorët mund të miratojnë një shpërndarje për aksionarët vetëm nëse kompania mund të vazhdojë të paguajë borxhet e saj më pas. Ata mund të jenë përgjegjës nëse miratojnë një shpërndarje që e bën këtë të pamundur.
Një NV kërkon një kapital minimal të emetuar prej 45,000 eurosh sipas Nenit 2:67 BW. Aksionet e saj mund të listohen në bursë. NV përdoret kryesisht nga kompani të mëdha dhe grupe të listuara. Për pothuajse çdo biznes fillestar, të zgjeruar ose familjar, një BV ofron mbrojtjen dhe fleksibilitetin e nevojshëm. Avokatët tanë të korporatave mund t'ju ndihmojnë të zgjidhni strukturën dhe të hartoni statutin. Pasojat tatimore të zgjedhjes duhet të diskutohen me një këshilltar tatimor.
Çfarë duhet të bëni pas regjistrimit?
Pas regjistrimit, KvK ia kalon të dhënat tuaja Belastingdienst, kështu që nuk keni nevojë të regjistroheni veçmas për taksat në shumicën e rasteve. Pastaj ju rregulloni numrat tuaj tatimorë, një llogari bankare biznesi dhe administratën tuaj.
Nëse Belastingdienst ju trajton si sipërmarrës për TVSH-në, ju merrni dy numra me postë. Numri i identifikimit të TVSH-së (btw-identificatienummer) vendoset në faturat tuaja dhe përdoret në marrëdhëniet me bizneset në vendet e tjera të BE-së. Numri i taksës së qarkullimit (omzetbelastingnummer) është për kontaktin tuaj me Belastingdienst, për shembull kur paraqisni deklaratat e TVSH-së. Shumica e bizneseve paraqisni deklaratat e TVSH-së çdo tremujor. Një BV duhet gjithashtu të paraqesë një deklaratë vjetore të tatimit mbi të ardhurat e korporatave (vennootschapsbelasting). Ne nuk këshillojmë për strukturimin e taksave; një kontabilist ose këshilltar tatimor mund të krijojë administrimin dhe deklarimet tuaja tatimore.
Një BV ka nevojë për llogarinë e vet bankare të biznesit, të ndarë nga llogaritë private të aksionarëve dhe drejtorëve. Bankat zbatojnë kujdesin e duhur ndaj klientit sipas Wwft dhe zakonisht do të kërkojnë ekstraktin nga regjistri, aktin e themelimit dhe nenet e shoqatës, dokumentet e identitetit të drejtorëve, si dhe informacion në lidhje me UBO-të dhe burimin e fondeve. Prisni që procesi të zgjasë më shumë nëse drejtorët ose aksionarët jetojnë jashtë vendit.
Ngritni një sistem të duhur kontabiliteti që nga fillimi. Sipas Nenit 2:10 BW, bordi i një personi juridik duhet të mbajë të dhëna për gjendjen e tij financiare, dhe e njëjta detyrë vlen edhe për pronarët e vetëm sipas Nenit 3:15i BW. Ju duhet t'i ruani këto të dhëna për shtatë vjet (Neni 2:10(3) dhe Neni 3:15i(3) BW); sipas rregullave tatimore, të dhënat mbi pasurinë e paluajtshme duhet të mbahen për dhjetë vjet. Në një falimentim, mosmbajtja e të dhënave të duhura mund të çojë në përgjegjësi personale të drejtorëve. Për më shumë informacion mbi hapat e parë praktikë, shihni artikullin tonë se si të filloni një biznes në Holandë.
Po sikur të jeni një kompani e huaj ose të punësoni staf?
Një kompani e huaj me një degë në Holandë duhet ta regjistrojë atë degë në KvK. Një biznes i huaj pa asnjë seli këtu nuk regjistrohet në KvK, megjithëse mund të ketë ende detyrime holandeze për TVSH-në.
Kur një kompani e huaj hap një degë (nevenvestiging) në Holandë, regjistri regjistron kompaninë e huaj, detajet e regjistrimit të saj në vendin e saj të origjinës dhe personat që mund ta përfaqësojnë atë në Holandë. Vlenë të njëjtat rregulla për efektin publik: palët holandeze mund të mbështeten në atë që është regjistruar në lidhje me degën. Një biznes që u shet vetëm klientëve holandezë nga jashtë, pa një zyrë ose staf këtu, nuk kërkohet të regjistrohet në KvK. Nëse duhet të regjistrohet për TVSH në Holandë është një çështje më vete për Belastingdienst.
Pasi të punësoni staf, duhet të regjistroheni si punëdhënës në Belastingdienst për taksat e pagave (loonheffingen). Ky është një hap i veçantë, të cilin regjistrimi në KvK nuk e trajton. Si punëdhënës, ju merrni përsipër edhe detyrime ndaj punonjësve të sëmurë dhe sipas Aktit të Kushteve të Punës (Arbeidsomstandighedenwet). Avokatët tanë të punësimit mund t'ju ndihmojnë të hartoni kontrata pune që përputhen me ligjin holandez.
Cilat ndryshime duhet të raportoni dhe kur?
Ju duhet të raportoni ndryshimet në KvK brenda një jave. Për BV-të, NV-të dhe personat e tjerë juridikë, llogaritë vjetore duhet të dorëzohen gjithashtu çdo vit.
Ndryshimet që duhet të raportohen përfshijnë një adresë të re biznesi, një ndryshim në aktivitete, një emër tregtar të ri ose të ndryshuar dhe emërimin ose largimin e një drejtori, partneri ose përfaqësuesi të autorizuar. Shumë ndryshime mund të raportohen në internet; disa kërkojnë një formular me nënshkrime ose një akt noterial, për shembull një ndryshim të statutit. Raportoni një ndryshim në kohë, jo vetëm sepse është një detyrim ligjor, por edhe për shkak të efektit publik të përshkruar më sipër. Një ish-drejtor që është ende i regjistruar mund ta detyrojë kompaninë ndaj palëve të treta që mbështeten në regjistër.
Një BV ose NV duhet të përgatisë llogaritë vjetore. Sipas Nenit 2:210 BW, mbledhja e përgjithshme i miraton ato brenda pesë muajve pas përfundimit të vitit financiar, një periudhë që mund të zgjatet deri në pesë muaj. Sipas Nenit 2:394 BW, kompania duhet t'i paraqesë ato në KvK brenda tetë ditëve nga miratimi, dhe në çdo rast brenda dymbëdhjetë muajve pas përfundimit të vitit financiar. Kompanitë e vogla dhe mikro mund të paraqesin një version të shkurtuar. Mosparaqitja është një vepër penale ekonomike dhe, në rast falimentimi, çon në supozimin ligjor se drejtorët i kanë kryer detyrat e tyre në mënyrë të papërshtatshme (Neni 2:248(2) BW). Lexoni më shumë rreth përgjegjësisë së drejtorëve.
Kur e ndaloni biznesin tuaj, duhet ta çregjistroni atë. Një pronar i vetëm mund të çregjistrohet në KvK; një BV shpërbëhet dhe, pasi asetet e saj të jenë likuiduar, hiqet nga regjistri.
A mund të regjistroheni në një adresë zyre virtuale?
Po, por vetëm nëse mund të kontaktoheni dhe të zhvilloni biznes atje. KvK kontrollon nëse një adresë është një vend i vërtetë biznesi dhe mund të refuzojë ose heqë një adresë që shërben vetëm si kuti postare.
Në të kaluarën, adresat e zyrave virtuale përdoreshin nga kompanitë që nuk kishin aktivitete reale në atë adresë. KvK tani bën pyetje kur një biznes regjistrohet në një adresë të tillë. Nuk është e thënë të jesh i pranishëm çdo ditë, por duhet të jesh në gjendje të punosh atje dhe të jesh i arritshëm kur është e nevojshme, për shembull sepse mund të përdorësh një tavolinë ose sallë mbledhjesh. Një biznes që është themeluar jashtë vendit dhe nuk ka prani reale në Holandë nuk duhet të përdorë një adresë shërbimi holandeze si vendin e tij të biznesit. Nëse KvK refuzon ose heq adresën tënde, ky është një vendim sipas Aktit të Përgjithshëm të së Drejtës Administrative (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Mund të paraqesësh një kundërshtim (bezwaar) te KvK brenda gjashtë javësh, sipas Nenit 6:7 Awb, dhe të apelosh në gjykatën administrative nëse kundërshtimi refuzohet.
Sa kushton regjistrimi?
KvK ngarkon një tarifë regjistrimi një herëshe, e cila faturohet pas regjistrimit. Nuk ka tarifë vjetore për t'u regjistruar në regjistër.
KvK e rregullon tarifën çdo vit; shuma aktuale është në faqen e internetit të KvK. Për një BV ose NV, tarifat noteriale për aktin e themelimit. Këto tarifa nuk janë fikse dhe varen nga noteri dhe nga kompleksiteti i strukturës, për shembull numri i aksionarëve dhe klasat e veçanta të aksioneve. Kërkoni më shumë se një noter për një kuotë. Ekstraktet nga regjistri tarifohen për dokument.
Në përmbledhje
- Pothuajse çdo biznes dhe çdo entitet juridik holandez duhet të regjistrohet në KvK, një javë para deri në një javë pas fillimit.
- Pronarët e vetëm dhe partneritetet regjistrohen në një takim në KvK; një BV ose NV regjistrohet nga noteri dhe drejtorët janë personalisht përgjegjës për veprimet para regjistrimit (Neni 2:180 BW).
- Palët e treta mund të mbështeten në regjistër, kështu që ndryshimet e paraportuara mund ta detyrojnë biznesin tuaj (Nenet 25 dhe 26 të Ligjit për Regjistrin e Biznesit të vitit 2007).
- Raportoni ndryshimet brenda një jave dhe, për një BV ose NV, dorëzoni llogaritë vjetore jo më vonë se dymbëdhjetë muaj pas përfundimit të vitit financiar.
- Kontrolloni një palë tjetër me një ekstrakt zyrtar përpara se të nënshkruani një kontratë të rëndësishme.
Pyetjet më të shpeshta
A duhet që punonjësit e pavarur të regjistrohen në KvK?
Po, në shumicën e rasteve. Nëse punoni në mënyrë të pavarur për klientët me qëllim fitimi, jeni sipërmarrës dhe duhet të regjistroheni. Një hobi i vërtetë me shitje të rastit nuk kërkon regjistrim.
A mund të kem disa emra tregtarë nën një numër KvK?
Po. Një biznes i vetëm mund të përdorë disa emra tregtarë dhe të kryejë disa aktivitete. Një entitet i veçantë juridik, siç është një BV e dytë, ka nevojë për regjistrimin e vet dhe numrin e vet KvK.
A është adresa ime e shtëpisë e dukshme në regjistër?
Adresat e shtëpisë së drejtorëve dhe zyrtarëve të tjerë nuk janë publike që nga 1 janari 2022. Nëse drejtoni një biznes individual nga shtëpia, adresa e biznesit tuaj është adresa juaj e shtëpisë dhe është publike, përveç nëse mund të mbrohet.
Ku mund t’i gjej rregullat zyrtare?
Rregullat praktike shpjegohen në business.gov.nl dhe në faqen e internetit të KvK.
Law & More këshillon sipërmarrësit holandezë dhe ndërkombëtarë mbi themelimin dhe strukturimin e kompanive, detyrat e drejtorëve dhe mosmarrëveshjet me KvK-në. Nuk jeni të sigurt se ku ndodheni? Na tregoni për situatën tuaj. Ne do t'ju njoftojmë për mundësitë tuaja brenda një dite pune.
