Kompania ligjore me dy nivele është një formë e veçantë e ndërmarrjes që mund të aplikojë në NV dhe BV (si dhe në kooperativë). Shpesh mendohet se kjo vlen vetëm për grupet ndërkombëtare që veprojnë me një pjesë të aktiviteteve të tyre në Hollandë. Sidoqoftë, kjo nuk duhet domosdoshmërisht të jetë kështu; regjimi i strukturës mund të bëhet i zbatueshëm më shpejt sesa mund të pritet. A është kjo diçka që duhet të shmanget apo ka edhe avantazhet e veta? Ky artikull diskuton hyrjet dhe hyrjet e ndërmarrjes ligjore me dy nivele dhe ju mundëson të bëni një vlerësim të duhur të efekteve të tij.
Prezantimi
Struktura dy-nivelëshe e bordit është një kërkesë ligjore për kompanitë e mëdha në Holandë, siç janë shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (NV) dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar private (BV). Pasi një kompani përmbush kritere të caktuara, ajo është e detyruar të krijojë një Bord Mbikëqyrës (RvC). Ky bord mbikëqyr menaxhimin dhe siguron që kompania të përfaqësojë jo vetëm interesat e aksionarëve, por edhe ato të punonjësve dhe palëve të tjera të interesuara. Struktura dy-nivelëshe ka për qëllim të ruajë ekuilibrin brenda kompanive të mëdha dhe të sigurojë mbikëqyrje profesionale. Në këtë artikull, ne diskutojmë aspektet administrative dhe ligjore të strukturës dy-nivelëshe, pasojat për kompanitë që bien nën këtë detyrim dhe rolin e Bordit Mbikëqyrës në sigurimin e qeverisjes dhe mbikëqyrjes së mirë.
Qëllimi i kompanisë me dy nivele
Kompania me dy nivele u fut në sistemin tonë ligjor për shkak të ndryshimeve në pronësinë e aksioneve në mesin e shekullit të kaluar. Ndërsa në të kaluarën kishte pronësi afatgjatë (kryesore) të aksioneve, u bë gjithnjë e më e zakonshme të investohej për një afat të shkurtër, madje edhe nga fondet e pensioneve. Kjo përfshirje më e shkurtër nënkuptonte që mbledhja e përgjithshme e aksionarëve (GMS) ishte më pak efektive në mbikëqyrjen e menaxhimit.
Dallimi kryesor midis një shoqërie publike të strukturuar me përgjegjësi të kufizuar dhe një shoqërie private të strukturuar me përgjegjësi të kufizuar është prania e një bordi mbikëqyrës të detyrueshëm, i cili luan një rol qendror në kontrollin dhe qeverisjen e kompanisë.
Kjo e shtyu ligjvënësin të prezantonte shoqërinë e strukturuar në vitet 1970: një formë e veçantë shoqërie që synonte forcimin e mbikëqyrjes dhe ruajtjen e një ekuilibri midis punës dhe kapitalit. Ky ekuilibër arrihet duke shtrënguar detyrat dhe kompetencat e Bordit Mbikëqyrës (RvC) dhe duke futur një Këshill Punësh (OR), në kurriz të kompetencave të Mbledhjes së Përgjithshme Vjetore. Kompania e strukturuar kështu rivendos ekuilibrin midis kapitalit dhe punës duke u dhënë përfaqësuesve të punonjësve më shumë ndikim.
Ky zhvillim është ende në vazhdim sot. Në kompanitë e mëdha, shumë aksionarë luajnë një rol pasiv, duke i lejuar një grupi të vogël aksionarësh të marrin drejtimin në Mbledhjen e Përgjithshme Vjetore dhe të ushtrojnë ndikim të konsiderueshëm në bord. Kohëzgjatja e shkurtër e pronësisë së aksioneve inkurajon një vizion afatshkurtër në të cilin aksionet duhet të rriten në vlerë sa më shpejt të jetë e mundur.
Ky vizion afatshkurtër është i kufizuar, sepse palët e interesuara, siç janë punonjësit, në fakt përfitojnë nga një vizion afatgjatë. Në këtë kontekst, Kodi i Qeverisjes Korporative i referohet 'krijimit të vlerës afatgjatë'. Në bizneset familjare në rritje, struktura më e gjerë mund të çojë në një pjesëmarrje më të madhe të punonjësve përmes këshillit të punës. Roli i forcuar i Bordit Mbikëqyrës kontribuon në një vizion afatgjatë dhe zhvillim të ekuilibruar të kompanisë. Kjo është arsyeja pse kompania me dy nivele mbetet një formë e rëndësishme e kompanisë që përpiqet të balancojë interesat e palëve të ndryshme të interesuara.
Për të arritur këtë qëllim, Bordit Mbikëqyrës të një kompanie me dy nivele i jepen kompetenca të gjera që shkojnë përtej atyre të një kompanie normale. Për shembull, Bordi Mbikëqyrës mbikëqyr menaxhimin dhe ka të drejtë të emërojë dhe shkarkojë drejtorët. Çdo anëtar i Bordit Mbikëqyrës ka një detyrë specifike mbikëqyrëse brenda organit. Kjo siguron mbikëqyrje profesionale dhe të pavarur, e cila i sjell dobi vazhdimësisë dhe politikës së kompanisë. Përveç kësaj, këshilli i punës ka një të drejtë të forcuar rekomandimi në emërimin e një të tretës së drejtorëve mbikëqyrës, gjë që rrit ndikimin e punonjësve në menaxhim.
Cilat kompani janë të pranueshme për sistemin me dy nivele të bordit?
Regjimi i strukturës me dy nivele nuk është menjëherë i detyrueshëm. ligj përcakton kushtet që një kompani duhet të përmbushë përpara se zbatimi i saj të bëhet i detyrueshëm pas një periudhe të caktuar (përveç nëse ka një përjashtim, i cili diskutohet më poshtë). Këto kushte janë përcaktuar në Seksionin 2:263 të Kodit Civil (BW):
- Kapitali i emetuar i kompanisë, duke përfshirë rezervat në bilanc dhe shënimet, duhet të jenë të paktën një shumë e përcaktuar me dekret mbretëror (aktualisht 16 milionë euro). Kjo përfshin gjithashtu aksionet e riblera (por jo të anuluara) dhe rezervat e fshehura nga obligacionet.
- Kompania ose një nga kompanitë e varura prej saj ka krijuar një Këshilli i Punës (OR) në bazë të një detyrimi ligjor.
- Atje jane të paktën 100 punonjës që punojnë në Holandë për kompaninë dhe degët e saj, pavarësisht nëse ato janë me kohë të plotë apo të pjesshme.
Një shoqëri e madhe publike me përgjegjësi të kufizuar (NV) është e detyruar të krijojë një Bord Mbikëqyrës (RvC) sipas regjimit strukturor dhe të ndjekë struktura specifike qeverisëse.
Në rastin e kompanive familjare, regjimi i strukturës së dobësuar mund të zbatohet në situata kur një person ose disa persona së bashku zotërojnë të gjithë kapitalin e kompanisë dhe për këtë arsye ushtrojnë ndikim në politikën e saj.
Një shembull i një situate në të cilën një kompani nuk i plotëson më këto kushte është kur numri i punonjësve bie nën 100; në këtë rast, kompania nuk është më një kompani e strukturuar.
Çfarë është një kompani e varur?
Një koncept i rëndësishëm në këto kushte është kompani e varurShpesh ekziston një keqkuptim se regjimi strukturor nuk zbatohet për kompaninë mëmë nëse, për shembull, nuk është kompania mëmë, por dega që ka krijuar një këshill pune. Prandaj, është e rëndësishme të kontrollohet nëse plotësohen kushte të caktuara për kompanitë e tjera brenda grupit, të cilat klasifikohen si kompani të varura sipas Nenit 2:152/262 të Kodit Civil Holandez nëse:
- Një person juridik ndaj të cilit kompania ose një ose më shumë kompani të varura, qoftë individualisht ose bashkërisht, të sigurojnë të paktën gjysmën e kapitalit të emetuar për llogari të tyre.
- Një kompani, biznesi i së cilës është regjistruar në regjistrin tregtar dhe për të cilën kompania ose një kompani e varur është plotësisht përgjegjës ndaj palëve të treta për të gjitha borxhet si partner.
Nëse një kompani nuk i plotëson më kushtet pas tre vitesh, regjistrimi i saj si kompani e strukturuar duhet të anulohet.
Menaxhimi dhe mbikëqyrja
Bordi Mbikëqyrës (BM) luan një rol qendror në regjimin strukturor. BM përbëhet nga të paktën tre anëtarë, të cilët emërohen nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve (AVA). Këshilli Mbikëqyrës mbikëqyr menaxhimin e kompanisë dhe ka kompetenca të rëndësishme, të tilla si emërimi dhe shkarkimi i drejtorëve. Përveç kësaj, Këshilli Mbikëqyrës duhet të miratojë vendime të rëndësishme të menaxhimit, për shembull kur emeton aksione ose ndryshon statutin. Këshilli i Punës (KM) luan një rol aktiv në këtë: ai ka një të drejtë të forcuar rekomandimi në emërimin e drejtorëve mbikëqyrës, gjë që u lejon punonjësve të ndikojnë në përbërjen e Bordit Mbikëqyrës. Kjo strukturë forcon mbikëqyrjen e menaxhimit dhe e bën vendimmarrjen brenda kompanisë më të balancuar dhe transparente.
Aplikim vullnetar
Alsoshtë gjithashtu e mundur që zbatohen regjimi i strukturës (i plotë ose i zbutur) vullnetarishtNë atë rast, zbatohet vetëm kërkesa në lidhje me këshillin e punës. Regjimi i strukturës zbatohet menjëherë sapo të përfshihet në statutin e kompanisë.
Themelimi i një kompanie me dy nivele
Nëse një kompani i plotëson kërkesat e mësipërme, ajo konsiderohet ligjërisht si një 'kompani e madhe'. Një kompani e strukturuar duhet të përmbushë detyrimet ligjore, siç është krijimi i një bordi mbikëqyrës dhe ndryshimi i statutit. Kjo duhet të raportohet në regjistrin tregtar brenda dy muajve nga miratimi i llogarive vjetore nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Mosraportimi i kësaj përbën një vepër penale ekonomike. Palët e interesuara mund t'i kërkojnë gjykatës që të kryejë regjistrimin. Nëse njoftimi ka qenë në regjistrin tregtar për tre vjet rresht, do të zbatohet regjimi strukturor.
Në atë pikë, statuti duhet të ndryshohet për të mundësuar zbatimin e regjimit. Periudha për zbatimin e regjimit strukturor fillon të ecë vetëm pasi të jetë bërë njoftimi, edhe nëse njoftimi është lënë jashtë. Njoftimi mund të tërhiqet ndërkohë nëse kompania nuk i plotëson më kushtet. Nëse më vonë raportohet se kompania i plotëson kushtet, periudha fillon të ecë përsëri (përveç nëse ndërprerja e mëparshme ka qenë e pajustifikuar).
Përjashtimi (i pjesshëm)
Kërkesa për njoftim nuk zbatohet në rastin e përjashtimit të plotë. Nëse zbatohet regjimi strukturor, ai do të vazhdojë të zbatohet pa një periudhë tranzicioni. Ligji parashikon përjashtimet e mëposhtme:
- Kompania është një shoqëri e varur e një personi juridik për të cilin zbatohet regjimi i plotë ose i zbutur i strukturësMe fjalë të tjera, filiali përjashtohet nëse regjimi i strukturës (i zbutur) zbatohet për kompaninë mëmë, por e kundërta nuk zbatohet. Kjo mund të jetë gjithashtu, për shembull, një kompani kooperative ose e ndërsjellë sigurimi për të cilën zbatohet regjimi i strukturës.
- Kompania vepron si një kompani menaxhimi dhe financimi në një grup ndërkombëtar, me shumicën e punonjësve të grupit që punojnë jashtë Holandës.
- Një kompani në të cilën të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet nga të paktën dy persona juridikë që i nënshtrohen regjimit të strukturës në përputhje me një sipërmarrje të përbashkët.
- Kompania e shërbimeve është pjesë e një grupi ndërkombëtar.
Përveç kësaj, ekziston një regjim strukturor i zbutur ose i dobësuar për grupet ndërkombëtare, në të cilin bordi mbikëqyrës nuk është i autorizuar të emërojë ose shkarkojë drejtorët. Regjimi i plotë i strukturës zbatohet si kornizë standarde për qeverisjen brenda kompanive, në të cilën bordi mbikëqyrës ka kontroll të plotë mbi emërimin dhe shkarkimin e drejtorëve. Sistemi i dobësuar me dy nivele zbatohet për kompanitë në të cilat aksionarët ruajnë fuqinë për të emëruar dhe shkarkuar drejtorët. Ky është rasti për:
- Kompani strukturore në të cilat të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet nga një kompani mëmë (holandeze ose e huaj) ose kompani e varur dhe shumica e punonjësve punojnë jashtë Holandës.
- Kompani strukturore në të cilat të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet nga dy ose më shumë kompani sipas një marrëveshjeje të ndërsjellë (sipërmarrje e përbashkët), me shumicën e punonjësve brenda grupit të tyre që punojnë jashtë Holandës.
- Kompani të strukturuara në të cilat të paktën gjysma e kapitalit të emetuar mbahet nga një kompani mëmë ose kompani e varur që është vetë një kompani e strukturuar sipas një marrëveshjeje të ndërsjellë.
Pasojat e sistemit me dy nivele të bordit
Pas skadimit të afatit, shoqëria duhet të ndryshojë statutin e saj në përputhje me dispozitat ligjore të regjimit strukturor (për shoqëritë aksionare, nenet 2:158-164 të Kodit Civil Holandez dhe për shoqëritë aksionare private, nenet 2:268-274 të Kodit Civil Holandez). Shoqëria strukturore ndryshon nga shoqëria e zakonshme në aspektet e mëposhtme:
- La themelimi i një Bordi Mbikëqyrës (RvC) është i detyrueshëm (ose një strukturë bordi me një nivel në përputhje me Seksionet 2:164a/274a të Kodit Civil Holandez). Numri i drejtorëve mbikëqyrës në Bordin Mbikëqyrës është të paktën tre, por ky numër mund të ndryshojë në varësi të situatës.
- La KS-së i jepen kompetenca më të gjera në kurriz të GMS-së, siç janë të drejtat e miratimit për vendime të rëndësishme të menaxhimit dhe (nën regjimin e plotë) emërimin dhe shkarkimin e drejtorëve. SC-ja në detyrë ka ndikim mbi emërimet dhe vendimet, gjë që kufizon fuqinë e aksionarëve pasi SC-ja të jetë aktive.
- Drejtorët mbikëqyrës emërohen nga Mbledhja e Përgjithshme Vjetore me rekomandimin e Bordit Mbikëqyrës, ku një e treta e anëtarëve emërohen nga Këshilli i Punës. Procedura për emërimin e drejtorëve të rinj mbikëqyrës do të thotë që si aksionarët ashtu edhe Këshilli i Punës kanë ndikim mbi përbërjen e Bordit Mbikëqyrës. Refuzimi është i mundur vetëm me një shumicë absolute që përfaqëson të paktën një të tretën e kapitalit të emetuar.
- Nëse besimi në të gjithë Bordin Mbikëqyrës hiqet, Dhoma e Ndërmarrjeve mund të emërojë një Bord Mbikëqyrës të ri, të cilin aksionarët nuk mund ta shkarkojnë.
Struktura me dy nivele e papranueshme?
Struktura me dy nivele mund të kufizojë fuqinë e aksionarëve të vegjël, aktivistë dhe ekskluzivisht të orientuar drejt fitimit. Bordi mbikëqyrës mund të përqendrohet në një gamë më të gjerë interesash brenda kompanisë, gjë që u sjell dobi palëve të interesuara dhe vazhdimësisë së kompanisë. Aksionarët humbasin shumë ndikim mbi emërimin e drejtorëve pasi të jetë krijuar Bordi Mbikëqyrës. Kompania me dy nivele kështu mbron interesat e të gjithë palëve të interesuara, jo vetëm ato të aksionarëve. Punonjësit gjithashtu fitojnë më shumë ndikim, pasi Këshilli i Punës emëron një të tretën e Bordit Mbikëqyrës.
Kufizimi i kontrollit të aksionarëve
Struktura me dy nivele mund të jetë e pafavorshme në situata që devijojnë nga praktika afatshkurtër e aksionarëve. Aksionarët kryesorë, si ata në bizneset familjare, mund ta gjejnë kontrollin e tyre të kufizuar nga struktura me dy nivele. Bizneset familjare mund të marrin në konsideratë ngritjen e një bordi mbikëqyrës për të ushtruar mbikëqyrje, veçanërisht nëse menaxhmenti përbëhet nga specialistë të jashtëm. Kjo mund ta bëjë kompaninë më pak tërheqëse për investitorët e huaj.
Nuk është më e mundur që aksionarët të emërojnë dhe shkarkojnë drejtorët, dhe madje edhe në regjimin e zbutur, e drejta e vetos mbi vendimet e rëndësishme të menaxhimit është e kufizuar. Aksionarët mund të shkarkojnë drejtorët mbikëqyrës, por kjo është e vështirë dhe kërkon miratimin e gjykatës. Të drejtat e tjera të rekomandimit ose kundërshtimit dhe mundësia e shkarkimit të përkohshëm janë të kufizuara. Prandaj, dëshirueshmëria e regjimit strukturor varet nga kultura e aksionarëve.
Avantazhet dhe disavantazhet
Regjimi me dy nivele ofron disa përparësi për kompanitë e mëdha. Për shembull, ai siguron mbrojtje më të mirë për interesat e të gjithë palëve të interesuara, duke përfshirë aksionarët, punonjësit dhe palët e tjera të interesuara. Prania e një bordi mbikëqyrës të pavarur kontribuon në një stabilitet dhe vazhdimësi më të madhe brenda kompanisë, pasi vendimet e rëndësishme shqyrtohen me kujdes. Në të njëjtën kohë, regjimi me dy nivele ka edhe disavantazhe. Ndikimi i aksionarëve në menaxhim është i kufizuar sepse bordi mbikëqyrës luan një rol qendror në emërimin dhe shkarkimin e drejtorëve. Kjo mund të çojë në kontroll më pak të drejtpërdrejtë për aksionarët. Përveç kësaj, sistemi i bordit me dy nivele sjell barra dhe kosto shtesë administrative sepse kompania duhet të përmbushë kërkesa më të rrepta në fushat e mbikëqyrjes dhe qeverisjes.
Zbatimi dhe menaxhimi
Futja në përdorim e sistemit të bordit me dy nivele kërkon përgatitje të kujdesshme dhe një qasje të strukturuar. Kompania duhet të ndryshojë statutin e saj për të mundësuar sistemin e bordit me dy nivele dhe të krijojë zyrtarisht bordin mbikëqyrës. Më pas, është e rëndësishme që bordi mbikëqyrës të zhvillojë një sistem mbikëqyrës efektiv në mënyrë që menaxhimi i kompanisë të monitorohet në mënyrë profesionale. Komunikimi i mirë me të gjithë palët e interesuara, siç janë aksionarët, punonjësit dhe kreditorët, është thelbësor për të krijuar mbështetje dhe për të siguruar besim tek menaxhmenti dhe bordi mbikëqyrës. Duke bërë marrëveshje të qarta dhe duke vepruar në mënyrë transparente, kompania mund ta zbatojë dhe menaxhojë me sukses regjimin strukturor.
Një strukturë me dy nivele e bërë sipas porosisë
Megjithatë, është e mundur të bëhen rregullime brenda kufijve ligjorë për t'iu përshtatur aksionarëve. Edhe pse nuk është e mundur të kufizohet me statut miratimi i vendimeve të rëndësishme të menaxhimit nga bordi mbikëqyrës, mund të kërkohet miratimi i një organi tjetër të korporatës, siç është mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Është e këshillueshme që bizneset familjare të shqyrtojnë përbërjen e bordit mbikëqyrës në kohën e duhur.
Përveç ndryshimeve në statut, marrëveshjet kontraktuale janë gjithashtu të mundshme, por këto janë më pak të zbatueshme sipas ligjit të shoqërive tregtare. Bordi mbikëqyrës në një biznes familjar mund të ofrojë kontribut të vlefshëm për çështje të ndjeshme. Ndryshimet e lejuara ligjërisht në statut bëjnë të mundur krijimin e një regjimi të përshtatshëm strukturor që i përshtatet kompanisë.
Përfundim
Struktura dy-nivelëshe është një pjesë thelbësore e qeverisjes korporative për kompanitë e mëdha në Holandë. Ajo ofron një kuadër ligjor dhe administrativ që mbron interesat e të gjithë palëve të interesuara dhe kontribuon në stabilitetin dhe vazhdimësinë e kompanisë. Zbatimi i sistemit dy-nivelësh të bordit kërkon përgatitje të kujdesshme, një sistem mbikëqyrës që funksionon mirë dhe komunikim të qartë me të gjitha palët e përfshira. Për kompanitë që bien nën sistemin dy-nivelësh të bordit, është shumë e rëndësishme t'i marrin seriozisht këto aspekte dhe të sigurohen operacione biznesi të balancuara dhe transparente.
A keni ende pyetje në lidhje me regjimin e strukturës pasi keni lexuar këtë artikull, apo dëshironi këshilla të personalizuara për një regjim strukture? Atëherë ju lutemi kontaktoni Law & More. Avokatët tanë janë të specializuar në të drejtën e korporatave dhe do të jenë të kënaqur t'ju ndihmojnë!