Drejtorët e një kompanie në çdo kohë duhet të drejtohen nga interesi i kompanisë. Po sikur drejtorët të marrin vendime që përfshijnë interesat e tyre personale? Çfarë interesi mbizotëron dhe çfarë pritet të bëjë një drejtor në një situatë të tillë?
Kur ka një konflikt interesi?
Kur administron kompaninë, bordi nganjëherë mund të marrë një vendim që gjithashtu siguron një avantazh për një drejtor specifik. Si drejtor, ju duhet të kujdeseni për interesat e ndërmarrjes dhe jo për interesat tuaja personale. Nuk ka ndonjë problem të menjëhershëm nëse një vendim i marrë nga bordi drejtues rezulton në një drejtor që përfiton personalisht. Kjo është ndryshe nëse ky interes personal bie ndesh me interesat e kompanisë. Në atë rast, drejtori nuk mund të marrë pjesë në takime dhe vendimmarrje.
Në çështjen Bruil, Gjykata e Lartë vendosi se ekziston një konflikt interesi nëse drejtori nuk është në gjendje të mbrojë interesat e kompanisë dhe ndërmarrjes së saj të lidhur në një mënyrë të tillë që një drejtor i plotë dhe i paanshëm të pritet ta bëjë këtë për shkak të prania e një interesi personal ose e një interesi tjetër që nuk është paralel me atë të personit juridik. [1] Në përcaktimin nëse ekziston konflikt interesi, të gjitha rrethanat përkatëse të çështjes duhet të merren parasysh.
Ekziston një konflikt cilësor interesi kur drejtori vepron në kapacitete të ndryshme. Ky është rasti, për shembull, kur drejtori i një kompanie është palë tjetër e shoqërisë në të njëjtën kohë sepse ai është gjithashtu drejtor i një personi tjetër juridik. Drejtori atëherë duhet të përfaqësojë disa interesa (konfliktuale). Nëse ekziston një interes i pastër cilësor, interesi nuk mbulohet nga rregullat e konfliktit të interesit. Ky është rasti nëse interesi nuk ndërthuret me një interes personal të drejtorit. Një shembull i kësaj është kur dy kompani të grupit hyjnë në një marrëveshje. Nëse drejtori është drejtor i të dy kompanive, por nuk është aksioner (n) (indirekt) ose nuk ka një interes tjetër personal, nuk ka konflikt cilësor interesi.
Cilat janë pasojat e pranisë së një konflikti interesi?
Pasojat e një konflikti interesi tani janë përcaktuar në Kodin Civil Hollandez. Një drejtor nuk mund të marrë pjesë në diskutime dhe vendimmarrje nëse ai ka një interes personal direkt ose indirekt që bie ndesh me interesat e kompanisë dhe ndërmarrjes së lidhur me të. Nëse si rezultat nuk mund të merret asnjë vendim i bordit, vendimi do të merret nga bordi mbikëqyrës. Në mungesë të një bordi mbikëqyrës, vendimi miratohet nga asambleja e përgjithshme, përveç nëse statutet parashikojnë ndryshe. Kjo dispozitë është përfshirë në seksionin 2: 129 paragrafi 6 për shoqërinë e kufizuar publike (NV) dhe 2: 239 paragrafi 6 të Kodit Civil Hollandez për shoqërinë private të kufizuar (BV).
Nuk mund të konkludohet nga këto artikuj që prania e thjeshtë e një konflikti të tillë interesi i atribuohet një drejtori. As nuk mund të fajësohet që ka përfunduar në atë situatë. Artikujt përcaktojnë vetëm që drejtori duhet të përmbahet nga pjesëmarrja në proceset e diskutimeve dhe vendimmarrjes. Prandaj nuk është një kod i sjelljes që çon në ndëshkim ose parandalim të një konflikti interesi, por vetëm një kod i sjelljes që përshkruan se si duhet të veprojë një drejtor kur ekziston një konflikt interesi. Ndalimi i pjesëmarrjes në diskutime dhe vendimmarrje nënkupton që drejtori në fjalë nuk mund të votojë, por ai mund të kërkojë informacion për përpara mbledhjes së bordit ose prezantimit të pikës në rendin e ditës të mbledhjes së bordit. Shkelja e këtyre neneve, sidoqoftë, e bën rezolutën të pavlefshme në përputhje me nenin 2:15, paragrafi 1 nën a të Kodit Civil Hollandez. Ky nen thotë se vendimet janë të pavlefshme nëse bien ndesh me dispozitat që rregullojnë formimin e vendimeve. Padia për anulim mund të ngrihet nga kushdo që ka një interes të arsyeshëm në përputhje me dispozitën.
Nuk është vetëm detyra e abstinencës që zbatohet. Drejtori gjithashtu duhet të sigurojë informacion në lidhje me një konflikt të mundshëm të interesit në një vendim që do të merret në bordin e menaxhimit në kohën e duhur. Për më tepër, rrjedh nga neni 2: 9 i Kodit Civil Hollandez që konflikti i interesit duhet t'i njoftohet asamblesë së përgjithshme të aksionerëve. Sidoqoftë, ligji nuk përcakton qartë kur është përmbushur detyrimi për të raportuar. Prandaj është e këshillueshme që të përfshihet një dispozitë për këtë efekt në statute ose diku tjetër. Synimi i ligjvënësit me këto ligje është të mbrojë kompaninë nga rreziku që një drejtor të ndikohet nga interesat personale. Interesa të tilla rrisin rrezikun që kompania të pësojë një disavantazh. Seksioni 2: 9 i Kodit Civil Hollandez - i cili rregullon përgjegjësinë e brendshme të drejtorëve - i nënshtrohet një pragu të lartë. Drejtorët janë përgjegjës vetëm në rast të sjelljes seriozisht të fajshme. Mosrespektimi i rregullave ligjore ose ligjore të konfliktit të interesit është një rrethanë serioze e cila në parim çon në përgjegjësinë e drejtorëve. Një drejtor i konfliktuar mund të fyhet rëndë personalisht dhe për këtë arsye në parim mund të mbahet përgjegjës nga kompania.
Që nga rregullat e ndryshuara të konfliktit të interesit, rregullat e zakonshme të përfaqësimit janë të zbatueshme për situata të tilla. Seksionet 2: 130 dhe 2: 240 të Kodit Civil Hollandez janë veçanërisht të rëndësishëm në këtë drejtim. Nga ana tjetër, një drejtor i cili në bazë të rregullave të konfliktit të interesit nuk lejohet të marrë pjesë në diskutime dhe vendimmarrje, është i autorizuar të përfaqësojë kompaninë në aktin juridik që zbaton vendimin. Sipas ligjit të vjetër, një konflikt interesi çoi në një kufizim të fuqisë së përfaqësimit: ai drejtor nuk u lejua të përfaqësonte kompaninë.
Përfundim
Nëse një drejtor ka një interes konfliktual, ai duhet të përmbahet nga këshillimi dhe vendimmarrja. Ky është rasti nëse ai ka një interes personal ose një interes që nuk shkon paralelisht me interesin e kompanisë. Nëse një drejtor nuk i përmbahet detyrimit të abstenimit, ai mund të rrisë mundësinë që ai të mbahet përgjegjës si drejtor nga kompania. Për më tepër, vendimi mund të anulohet nga kushdo që ka një interes të arsyeshëm për ta bërë këtë. Pavarësisht se ka një konflikt interesi, drejtori përsëri mund të përfaqësojë kompaninë.
A e keni të vështirë të përcaktoni nëse ekziston një konflikt interesi? Apo dyshoni nëse duhet të tregoni ekzistencën e një interesi dhe të informoni bordin? Pyesni avokatët e së Drejtës së Korporatave në Law & More për t'ju informuar. Së bashku ne mund të vlerësojmë situatën dhe mundësitë. Në bazë të kësaj analize, ne mund t'ju këshillojmë për hapat e duhur të ardhshëm. Ne gjithashtu do të jemi të lumtur t'ju ofrojmë këshilla dhe ndihmë gjatë çdo procedure.
[1] HR 29 qershor 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).