Bordi Mbikëqyrës (këtu e tutje 'SB') është një organ i BV dhe NV që ka një funksion mbikëqyrës mbi politikën e bordit menaxhues dhe çështjet e përgjithshme të kompanisë dhe ndërmarrjes së saj të lidhur (neni 2: 140/250 paragrafi 2 të Kodit Civil Hollandez ('DCC')). Qëllimi i këtij artikulli është të japë një shpjegim të përgjithshëm të këtij organi korporatash. Së pari, shpjegohet kur një SB është i detyrueshëm dhe si vendoset. Së dyti, detyrat kryesore të SB adresohen. Tjetra, shpjegohen kompetencat ligjore të SB. Më pas diskutohen fuqitë e zgjeruara të SB në një kompani bordi me dy nivele. Më në fund, ky artikull përfundon me një përmbledhje të shkurtër si përfundim.
Vendosja opsionale dhe kërkesat e tij
Në parim, emërimi i një SB nuk është i detyrueshëm për NV dhe BV. Kjo është e ndryshme në rastin e a kompani e detyrueshme e bordit me dy nivele (shih gjithashtu më poshtë). Mund të jetë gjithashtu një detyrim që rrjedh nga disa rregullore sektoriale (të tilla si për bankat dhe siguruesit sipas nenit 3:19 të Aktit të Mbikëqyrjes Financiare). Drejtorët mbikëqyrës mund të emërohen vetëm nëse ekziston një bazë ligjore për ta bërë këtë. Sidoqoftë, Dhoma e Ndërmarrjeve mund të caktojë një drejtor mbikëqyrës si një dispozitë e veçantë dhe përfundimtare në procedurën e hetimit, për të cilën një bazë e tillë nuk kërkohet. Nëse dikush zgjedh një institucion opsional të SB, duhet të përfshihet ky organ në statutin e shoqatës (në themelimin e kompanisë ose më vonë duke ndryshuar statutin e shoqatës). Kjo mund të bëhet, për shembull, duke krijuar organin direkt në statutin e shoqatës ose duke e bërë atë të varur nga një rezolutë e një organi korporate siç është mbledhja e përgjithshme e aksionerëve ('GMS'). Alsoshtë gjithashtu e mundur që institucioni të varet nga një provizion kohor (p.sh. një vit pas themelimit të kompanisë) pas së cilës nuk kërkohet një zgjidhje shtesë. Në ndryshim nga bordi, nuk është e mundur të emërohen personat juridikë si drejtorë mbikëqyrës.
Drejtorët mbikëqyrës kundrejt drejtorëve joekzekutivë
Përveç një SB në një strukturë me dy nivele, është gjithashtu e mundur të zgjedhësh një strukturë të një niveli. Në atë rast bordi përbëhet nga dy lloje të drejtorëve, përkatësisht drejtorët ekzekutivë dhe drejtorët joekzekutivë. Detyrat e drejtorëve jo-ekzekutivë janë të njëjta me ato të drejtorëve mbikëqyrës në SB. Prandaj, ky nen zbatohet edhe për drejtorët joekzekutivë. Ndonjëherë argumentohet se për shkak se drejtorët ekzekutivë dhe jo-ekzekutivë qëndrojnë në të njëjtin organ, ekziston një prag më i ulët për përgjegjësinë e drejtorëve jo-ekzekutivë për shkak të një mundësie më të mirë të informacionit. Sidoqoftë, mendimet janë të ndara për këtë dhe, për më tepër, kjo varet shumë nga rrethanat e çështjes. Nuk është e mundur të keni drejtorë jo-ekzekutivë dhe një SB (neni 2: 140/250 paragrafi 1 i DCC).
Detyrat e Bordit Mbikëqyrës
Detyrat statutore të SB-së përmblidhen në detyra mbikëqyrëse dhe këshilluese në lidhje me bordin drejtues dhe çështjet e përgjithshme të kompanisë (neni 2: 140/250 paragrafi 2 i DCC). Përveç kësaj, SB gjithashtu ka një detyrë si punëdhënës i bordit drejtues, sepse vendos ose të paktën ka një ndikim të madh në zgjedhjen, (ri) emërimin, pezullimin, shkarkimin, shpërblimin, ndarjen e detyrave dhe zhvillimin e anëtarëve të bordit drejtues . Sidoqoftë, nuk ka asnjë marrëdhënie hierarkike midis bordit menaxhues dhe SB. Ata janë dy organe të ndryshme të korporatave, secili me detyrat dhe kompetencat e tyre. Detyrat thelbësore të SB trajtohen më hollësisht më poshtë.
Detyra mbikëqyrëse
Detyra mbikëqyrëse nënkupton që SB monitoron politikën e menaxhimit dhe rrjedhën e përgjithshme të ngjarjeve. Kjo përfshin, për shembull, funksionimin e menaxhmentit, strategjinë e kompanisë, situatën financiare dhe raportimin shoqërues, rreziqet e ndërmarrjes, pajtueshmërinë dhe politikën sociale. Përveç kësaj, mbikëqyrja e SB në kompaninë mëmë shtrihet edhe në politikën e grupit. Për më tepër, nuk ka të bëjë vetëm me mbikëqyrjen pas faktit, por edhe me vlerësimin e politikës (afatgjatë) që ende nuk do të zbatohet (p.sh. investimet ose planet e politikave) në një mënyrë të arsyeshme brenda kufijve të autonomisë së menaxhimit. Ekziston edhe mbikëqyrje kolegjiale për drejtorët mbikëqyrës në lidhje me njëri-tjetrin.
Roli këshillues
Përveç kësaj, ekziston detyra këshilluese e SB, e cila gjithashtu ka të bëjë me linjat e përgjithshme të politikës së menaxhimit. Kjo nuk do të thotë që këshillat kërkohen për çdo vendim të marrë nga menaxhmenti. Mbi të gjitha, marrja e vendimeve për drejtimin e përditshëm të ndërmarrjes është pjesë e detyrës së menaxhmentit. Sidoqoftë, SB mund të japë këshilla të kërkuara dhe të pakërkuara. Kjo këshillë nuk ka pse të ndiqet sepse bordi, siç u tha, është autonom në vendimet e tij. Sidoqoftë, këshillat e SB duhet të ndiqen seriozisht në funksion të peshës që SB i jep këshillave.
Detyrat e PS nuk përfshijnë fuqinë për të përfaqësuar. Në parim, as SB dhe as anëtarët individualë të tij nuk janë të autorizuar të përfaqësojnë BV ose NV (përveç disa përjashtimeve ligjore). Prandaj, kjo nuk mund të përfshihet në statutin, përveç nëse del nga ligji.
Kompetencat e Bordit Mbikëqyrës
Për më tepër, SB ka një numër të kompetencave që vijnë nga ligji statutor ose nga statuti i shoqatës. Këto janë disa nga fuqitë e rëndësishme ligjore të SB:
- Fuqia e pezullimit të drejtorëve, përveç nëse përcaktohet ndryshe në statutin e shoqatës (neni 2: 147/257 DCC): pezullimi i përkohshëm i drejtorit nga detyrat dhe kompetencat e tij, të tilla si pjesëmarrja në vendimmarrje dhe përfaqësim.
- Marrja e vendimeve në rast të konfliktit të interesave të anëtarëve të bordit drejtues (neni 2: 129/239 nënseksioni 6 DCC).
- Miratimi dhe nënshkrimi i një propozimi të menaxhimit për një bashkim ose çrregullim (neni 2: 312 / 334f nën 4 DCC).
- Miratimi i llogarive vjetore (neni 2: 101/210 nënseksioni 1 DCC).
- Në rastin e një kompanie të listuar: respektimi, mirëmbajtja dhe zbulimi i strukturës së qeverisjes korporative të kompanisë.
Bordi mbikëqyrës në kompaninë statutare me dy nivele
Siç u përmend më lart, është e detyrueshme të themelohet një SB në një kompani statutare me dy nivele. Për më tepër, ky bord atëherë ka kompetenca shtesë ligjore, në kurriz të autoritetit të Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve. Nën sistemin e bordit me dy nivele, SB ka fuqinë të miratojë vendime të rëndësishme të menaxhimit. Përveç kësaj, nën sistemin e plotë të bordit me dy nivele, SB ka fuqinë të emërojë dhe shkarkojë anëtarët e bordit drejtues (neni 2: 162/272 DCC), ndërsa në rastin e një kompanie të rregullt ose të kufizuar me dy nivele, kjo është fuqia të GMS (neni 2: 155/265 DCC). Më në fund, në një kompani ligjore dy nivelesh SB emërohet gjithashtu nga Asambleja e Përgjithshme e Aksionarëve, por SB ka një të drejtë ligjore për të emëruar drejtorë mbikëqyrës për emërim (neni 2: 158/268 (4) DCC). Përkundër faktit që GMS dhe Këshilli i Punëve mund të bëjnë një rekomandim, SB nuk është i detyruar nga kjo, me përjashtim të emërimit detyrues për një të tretën e SB nga WC. GMS mund të refuzojë emërimin me një shumicë absolute të votave dhe nëse kjo përfaqëson një të tretën e kapitalit.
Përfundim
Shpresojmë se ky artikull ju ka dhënë një ide të mirë për SB. Për ta përmbledhur, pra, përveç nëse një detyrim rrjedh nga legjislacioni specifik ose kur zbatohet sistemi i bordit me dy nivele, emërimi i një SB nuk është i detyrueshëm. A dëshironi ta bëni këtë? Nëse është kështu, kjo mund të përfshihet në statutin në mënyra të ndryshme. Në vend të një SB, gjithashtu mund të zgjidhet një strukturë e një niveli. Detyrat kryesore të SB janë mbikëqyrja dhe këshillat, por përveç kësaj SB gjithashtu mund të shihet si punëdhënësi i menaxhmentit. Shumë kompetenca vijnë nga ligji dhe mund të vijnë nga statuti, më të rëndësishmit prej të cilëve kemi renditur më poshtë. Së fundmi, ne kemi treguar që në rastin e një kompanie bordi me dy nivele, një numër kompetencash i jepen nga GMS SB dhe ato që ato sjellin.
A keni ende pyetje pasi keni lexuar këtë artikull në lidhje me bordin mbikëqyrës (detyrat dhe kompetencat e tij), ngritjen e një bordi mbikëqyrës, sistemin e një bordi dhe dy nivelesh të bordit ose kompaninë e bordit të detyrueshëm me dy nivele? Ju mund të kontaktoni Law & More për të gjitha pyetjet tuaja mbi këtë temë, por edhe për shumë të tjera. Avokatët tanë janë gjerësisht të specializuar në, ndër të tjera, në të drejtën e korporatave dhe janë gjithmonë të gatshëm t'ju ndihmojnë.