Një pyetje e zakonshme midis sipërmarrësve është nëse mund të regjistroni një kompani në një adresë zyre virtuale. Në lajmet që shpesh lexoni për kompani të huaja me një adresë postare në Hollandë. Të kesh kompani të ashtuquajtura kuti PO ka avantazhet e saj. Shumica e sipërmarrësve e dinë që kjo mundësi ekziston, por si e menaxhoni atë dhe cilat kërkesa duhet të plotësoni, është ende e paqartë për shumë njerëz. E gjitha fillon me regjistrimin në Dhomën e Tregtisë. Shtë e mundur të regjistroni biznesin tuaj edhe nëse jetoni jashtë vendit. Sidoqoftë, ekziston një kërkesë kryesore: kompania juaj duhet të ketë një adresë vizitore Hollandeze ose aktivitetet e biznesit të kompanisë tuaj duhet të ndodhin në Hollandë.
Kërkesat ligjore Webshop
Si pronar i një dyqani në internet keni detyrime ligjore ndaj klientit. Mandatoryshtë e detyrueshme të keni një politikë kthimi, duhet të jeni të arritshëm për pyetjet e klientëve, ju jeni përgjegjës për garancinë dhe kërkohet të ofroni të paktën një mundësi pas para-pagesës. Në rastin e një blerjeje të konsumatorit, kërkesa është gjithashtu që një konsumator nuk duhet të paguajë më shumë se 50% të shumës së blerjes paraprakisht. Sigurisht që lejohet, nëse konsumatori e bën këtë vullnetarisht, të bëjë një pagesë të plotë, por një shitës me pakicë (në internet) nuk lejohet të detyrojë. Kjo kërkesë zbatohet vetëm kur bleni produkte, për shërbime, kërkohet parapagim i plotë.
A është e detyrueshme të përmendet një adresë?
Vendndodhja e informacionit të kontaktit duhet të jetë e qartë dhe logjikisht e gjetshme në webshop. Arsyeja pas kësaj është se një klient ka të drejtë të dijë me kë bën biznes. Kjo kërkesë është duke u mbështetur në ligj dhe për këtë arsye është e detyrueshme për çdo dyqan në internet.
Informacioni i kontaktit përbëhet nga tre pjesë:
- Identiteti i kompanisë
- Detajet e kontaktit të kompanisë
- Adresa gjeografike e kompanisë.
Identiteti i ndërmarrjes nënkupton detajet e regjistrimit të ndërmarrjes siç janë numri i Dhomës së Tregtisë, numri i TVSH-së dhe emri i kompanisë. Detajet e kontaktit janë të dhënat që konsumatorët mund të përdorin për të kontaktuar me dyqanin në internet. Adresa gjeografike quhet adresa nga e cila ndërmarrja bën biznesin e saj. Adresa gjeografike duhet të jetë një adresë e vizitueshme dhe nuk mund të jetë një adresë e Kutisë PO. Në shumë dyqane të vogla, a është adresa e kontaktit e njëjtë me adresën gjeografike. Mund të jetë e vështirë të pajtohet me kërkesën për të dhënë detajet e kontaktit. Këtu më poshtë mund të lexoni më shumë se si ende mund ta plotësoni këtë kërkesë.
Adresa virtuale
Nëse nuk doni ose nuk jeni në gjendje të jepni një adresë të vizitueshme në dyqanin tuaj të internetit, mund të përdorni një adresë virtuale të zyrës. Kjo adresë mund të menaxhohet gjithashtu nga organizata ku ju paguani qiranë. Ky lloj i organizatave gjithashtu ka shërbime të ndryshme të tilla si ndjekja dhe përcjellja e artikujve postarë. Pasja e një adrese Hollandeze është mirë për besimin e vizitorëve të dyqanit tuaj.
Për kë?
Ju mund të keni nevojë për një adresë zyre virtuale për disa arsye. Një adresë zyre virtuale është kryesisht për:
- Njerëzit që bëjnë biznes në shtëpi; që duan të mbajnë të ndara biznesin dhe jetën private.
- Njerëzit që bëjnë biznes jashtë vendit, por gjithashtu po përpiqen të mbajnë një zyrë në Hollandë;
- Personat me një ndërmarrje në Hollandë, të cilët dëshirojnë të kenë një zyrë virtuale.
Në kushte të caktuara, një adresë virtuale mund të regjistrohet në Dhomën e Tregtisë.
Regjistrimi në Dhomën e Tregtisë
Gjatë procesit të aplikimit një ose më shumë degë të kompanisë suaj do të regjistrohen. Në këtë proces, adresa postare dhe adresa e vizitës do të regjistrohen. Adresa e vizitës do të zbatohet vetëm nëse mund të provoni se dega juaj ndodhet atje. Kjo mund të verifikohet me anë të një kontrate qiraje. Kjo vlen gjithashtu nëse kompania juaj është e vendosur në një qendër biznesi. Nëse marrëveshja e qiramarrjes tregon se jeni duke marrë me qira përgjithmonë një zyrë (hapësirë), ju mund ta regjistroni këtë si adresën tuaj të vizitës në Regjistrin e Tregtisë. Të kesh një adresë të përhershme të qirasë nuk do të thotë që gjithmonë duhet të jesh i pranishëm, por duhet të kesh mundësinë të jesh prezent përherë nëse kërkohet. Për shembull, nëse merrni me qira një tavolinë ose zyrë për dy orë në javë, nuk është e mjaftueshme për të përmbushur kërkesat për regjistrimin e kompanisë tuaj.
Për të regjistruar kompaninë tuaj, duhet të keni në dispozicion disa dokumente:
- Format e regjistrimit të Dhomës së Tregtisë;
- Një kontratë e nënshkruar me qira, - blerje, ose qira nga adresa e vizitës Hollandeze;
- Një kopje e legalizuar e një dëshmie të vlefshme identiteti (ju mund ta rregulloni këtë me ambasadën holandeze ose një noter);
- Një ekstrakt origjinal ose një kopje e legalizuar e regjistrit të popullsisë në komunën e huaj në të cilën jetoni, ose një dokument tjetër nga një organizatë zyrtare që tregon adresën tuaj të huaj.
Rregulloret e Dhomës së Tregtisë në lidhje me "Zyrën Virtuale"
Vitet e fundit është vërejtur që një zyrë virtuale ishte një zyrë ku ishte vendosur një kompani por ku puna aktuale nuk ishte ekzekutuar. Nja dy vjet më parë, Dhoma e Tregtisë ndryshoi rregullat për një zyrë virtuale. Në të kaluarën ishte e zakonshme që të ashtuquajturat kompani 'Ghost' të zgjidhnin bizneset e tyre në një adresë të zyrës virtuale. Për të parandaluar aktivitetet e paligjshme, Dhoma e Tregtisë kontrollon nëse kompanitë kanë një zyrë virtuale, të cilët gjithashtu kryejnë aktivitetet e tyre nga kjo adresë e njëjtë. Dhoma e Tregtisë e quan këtë praktikë të qëndrueshme biznesi. Kjo nuk do të thotë që sipërmarrësit që kanë një zyrë virtuale gjithashtu duhet të jenë të pranishëm përgjithmonë atje, por do të thotë që ata duhet të kenë aftësinë të jenë të pranishëm përgjithmonë kur të jetë e nevojshme.
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë blog ose nëse keni vështirësi me Dhomën e Tregtisë, ju lutemi kontaktoni avokatët e Law & More. Ne do t'ju përgjigjemi pyetjeve tuaja dhe do t'ju ofrojmë ndihmë juridike kur është e nevojshme.