Marrëveshja e agjencisë sipas ligjit holandez: rregullat, klauzolat dhe përfundimi

Një marrëveshje agjencie është një kontratë sipas së cilës një agjent tregtar i vetëpunësuar (handelsagent) merr përsipër, kundrejt shpërblimit, të ndërmjetësojë kontrata për një porositës dhe, nëse autorizohet, t'i lidhë ato në emër të porositësit, pa qenë i varur nga ai porositës. Në Holandë, marrëdhënia rregullohet nga nenet 7:428 deri në 7:445 të Kodit Civil Holandez (Burgerlijk Wetboek, BW), të cilat zbatojnë Direktivën e BE-së 86/653/KEE. Disa nga këto dispozita janë të detyrueshme: periudha e njoftimit statutor, dëmshpërblimi i vullnetit të mirë dhe kufizimet për një moskonkurrim pas kontratës nuk mund të nënshkruhen në dëm të agjentit gjatë kohës që kontrata është në fuqi.

Ky kombinim është ajo që e bën një marrëveshje agjencie në mënyrë mashtruese të thjeshtë. Emërimi i një agjenti është i shpejtë, i lirë dhe i kthyeshëm në terma komercialë, por në momentin që marrëveshja kualifikohet si një agentuurovereenkomst, një regjim ligjor mbrojtës i bashkëngjitet automatikisht, pavarësisht se çfarë kanë shkruar palët. Ky artikull përcakton se çfarë kërkon ky regjim, cilat klauzola mund të negocioni ende lirisht, si funksionojnë në të vërtetë komisioni dhe njoftimi sipas ligjit holandez dhe ku qëndrojnë kostot kur marrëdhënia përfundon.

Çfarë është një marrëveshje agjencie sipas ligjit holandez

Neni 7:428 paragrafi 1 i BW e përcakton marrëveshjen e agjencisë si një kontratë me anë të së cilës porositësi udhëzon agjentin, për një periudhë të caktuar ose të pacaktuar dhe kundrejt shpërblimit, të ndërmjetësojë në hartimin e kontratave dhe, kur është e aplikueshme, të lidhë këto kontrata në emër të porositësit dhe për llogari të tij, pa qenë agjenti në varësi të tij. Prandaj, duhet të jenë të pranishëm katër elementë: ndërmjetësimi, një caktim i vazhdueshëm dhe jo i njëhershëm, shpërblimi dhe pavarësia.

Ky element i fundit është ajo që e ndan një agjent nga një punonjës. Varësia, orët e punës fikse, detyrimi për të punuar personalisht dhe mungesa e rrezikut sipërmarrës e shtyjnë marrëdhënien drejt një kontrate pune, me pasojat që vijnë nga mbrojtja nga pushimi nga puna dhe taksat e pagave. Pavarësia është gjithashtu ajo që e ndan agjentin nga një shpërndarës: agjenti nuk blen ose rishet kurrë dhe nuk e mban kurrë aksionin.

Ligji holandez shkon më tej se direktiva

Direktiva 86/653/KEE mbulon vetëm agjentët që negociojnë shitjen ose blerjen e mallrave. Neni 7:428 BW flet për kontrata pa kufizim, kështu që sipas ligjit holandez një agjent që ndërmjetëson shërbime - abonime softuerësh, kapacitet transporti, produkte të lidhura me sigurimin, hapësirë ​​reklamimi - bie nën të njëjtin regjim mbrojtës. Kryesit e huaj e gabojnë rregullisht këtë: ata supozojnë se për shkak se agjenti i tyre shet shërbime, rregullat e dëmshpërblimit dhe njoftimit nuk zbatohen. Në Holandë po. Ai që përjashtohet në nenin 7:428 paragrafi 2 BW ka të bëjë me marrëdhëniet e agjencisë të rregulluara nga Akti i Mbikëqyrjes Financiare (Wet op het financieel toezicht).

Formulari: asgjë nuk duhet të nënshkruhet, por shumë duhet të nënshkruhet

Nuk kërkohet asnjë instrument me shkrim. Një marrëveshje agjencie mund të lindë me gojë ose nga një rrjedhë e caktuar e marrëveshjes, dhe gjykatat e njohin atë si të tillë kur plotësohen katër elementët statutorë. Neni 7:428 paragrafi 3 BW i jep secilës palë të drejtën të kërkojë nga pala tjetër një dokument të nënshkruar që përcakton përmbajtjen e marrëveshjes siç është ajo në atë kohë, e cila është një levë e dobishme kur një palë kryesore ka qenë e paqartë për vite me radhë. Megjithatë, pozicioni praktik është i qartë: çdo gjë që ka rëndësi në një mosmarrëveshje agjencie - territori, ekskluziviteti, përqindja e komisionit, objektivat, kush prezantoi cilin klient - është një çështje prove, dhe pala pa dokumente e humbet atë.

Kush është i lidhur dhe nga çfarë

Ndërmjetësimi nuk është i njëjtë me nënshkrimin. Një agjent që thjesht ndërmjetëson i bashkon palët; porositësi më pas lidh kontratë me klientin drejtpërdrejt. Vetëm kur porositësi ka dhënë një prokurë (volmacht) agjenti mund ta lidhë kontratën në emër të porositësit. Nëse agjenti tejkalon atë autoritet, porositësi në parim nuk është i detyruar, por porositësi mund të mbahet ende i detyruar të zbatojë marrëveshjen kur sjellja e tij krijoi përshtypjen se ekzistonte ky autoritet dhe klienti mbështetej në mënyrë të arsyeshme në atë përshtypje. Neni 3:61 paragrafi 2 BW është dispozita që bën punën këtu dhe është arsyeja pse mandati në kontratë, formulimi i kartës së biznesit të agjentit dhe blloku i nënshkrimit në formularët e porosisë duhet të thonë të njëjtën gjë.

Korniza statutore: Libri 7 BW dhe Direktiva 86/653/KEE

Rregullat e agjencisë ndodhen në nenet 7:428 deri në 7:445 BW, në të njëjtin titull të Kodit Civil si kontrata e caktimit. Ato zbatojnë Direktivën 86/653/KEE, e cila përcakton një minimum në vend të një tavani: shtetet anëtare mund t'i mbrojnë agjentët më bujarisht, dhe Holanda e ka bërë këtë për periudhat e njoftimit. Kushdo që harton nga një precedent në gjuhën angleze duhet të supozojë se minimumi i direktivës nuk është rregulli holandez.

Mbrojtja i mbijeton edhe një zgjedhjeje të ligjit të huaj. Në vendimin e saj Ingmar të vitit 2000, Gjykata e Drejtësisë e Bashkimit Evropian vendosi që një agjent që kryen aktivitetet e tij në një shtet anëtar nuk mund të privohet nga dispozitat e dëmshpërblimit dhe kompensimit duke zgjedhur ligjin e një shteti jo-anëtar. Prandaj, një klauzolë që ia nënshtron kontratën ligjit të një vendi të tretë nuk e heq pretendimin e agjentit holandez; zakonisht ajo thjesht shton një argument konflikti ligjesh në një mosmarrëveshje tashmë të kushtueshme.

Çfarë është e detyrueshme dhe çfarë jo

Dispozitat që nuk mund të lihen mënjanë në dëm të agjentit gjatë afatit të marrëveshjes janë, në praktikë, ato që përcaktojnë madhësinë e faturës. Ato mbulojnë periudhat statutore të njoftimit, dëmshpërblimin e vullnetit të mirë, të drejtën për një deklaratë periodike me shkrim të komisionit të fituar, kufizimet mbi një kufizim tregtar pas-kontraktual dhe rregullin se periudha e njoftimit që duhet të respektojë porositësi nuk mund të jetë kurrë më e shkurtër se ajo e agjentit. Një heqje dorë e nënshkruar në fillim të marrëdhënies nuk e ndihmon porositësin; palët mund të largohen nga rregullat e dëmshpërblimit vetëm pasi marrëveshja të ketë mbaruar.

Ajo që mbetet vërtet e negociueshme është arkitektura tregtare: nëse emërimi është ekskluziv, i vetëm apo jo-ekskluziv; territori dhe grupi i klientëve; përqindja e komisionit dhe çdo shkallë rrëshqitëse; objektivat, formatet e raportimit dhe të drejtat e auditimit; nëse agjenti mund të mbajë stoqe në dorëzim; dhe forumi për mosmarrëveshjet. Hartoni këto klauzola si shtesa në regjimin statutor dhe jo si zëvendësuese të tij. Formulimi që lexohet si një përpjekje për të kontraktuar jashtë nenit 7:437 ose 7:442 BW fton një gjykatë ta rrëzojë atë, dhe një klauzolë e rrëzuar zakonisht e rrëzon marrëveshjen tregtare përreth saj.

Komisioni: kur fitohet dhe kur duhet të paguhet

Neni 7:431 paragrafi 1 BW i jep agjentit të drejtën e komisionit për kontratat e lidhura gjatë afatit të agjencisë në tre situata: kur kontrata lindi nëpërmjet ndërhyrjes së agjentit; kur ajo u lidh me një klient që agjenti e kishte prezantuar më parë për një transaksion të ngjashëm; dhe kur ajo u lidh me një klient që i përket territorit ose grupit të klientëve të caktuar për agjentin, përveç nëse palët kanë rënë dakord shprehimisht ndryshe. Kjo pjesë e tretë është ajo që parimorët e lënë pas dore. Nëse jepni një territor ekskluziv dhe më pas e shisni vetë atë, komisioni është i detyrueshëm për ato shitje, përveç nëse kontrata thotë në terma se nuk është.

Edhe tubacioni është i mbrojtur. Sipas nenit 7:431 paragrafi 2 BW, agjenti ka të drejtë për komision për kontratat e lidhura pas përfundimit të agjencisë, me kusht që ato t'i atribuohen kryesisht punës që agjenti ka kryer gjatë afatit dhe janë përfunduar brenda një periudhe të arsyeshme pas përfundimit, ose urdhri i ka mbërritur porositësit ose agjentit para datës së përfundimit. Kur një agjent pasardhës ka marrë përsipër, komisioni në parim i detyrohet cilitdo prej të dyve që ka përgatitur marrëveshjen, me një ndarje të drejtë nëse rrethanat e justifikojnë një të tillë.

Në momentin e pagesës, Kodi Civil e detyron porositësin t'i japë agjentit një deklaratë periodike me shkrim të komisionit që duhet paguar, duke treguar se si është llogaritur ai, dhe komisioni bëhet i pagueshëm në momentin që jepet ose duhet të ishte dhënë kjo deklaratë. Agjenti gjithashtu mund t'i kërkojë porositësit të paraqesë të dhënat themelore të nevojshme për të verifikuar deklaratën. Pagesa e vonuar shkakton interesin tregtar statutor të nenit 6:119a BW. Në vend që të përsërisni statutin, përdorni kontratën për të rregulluar variablat praktike që statuti lë të hapura: çfarë llogaritet si vlerë neto e faturës, si trajtohen kthimet, shënimet e kreditit dhe zbritjet dhe çfarë ndodh me komisionin kur klienti nuk paguan kurrë.

Klauzolat që nevojiten për një marrëveshje agjencie holandeze

Shumica e mosmarrëveshjeve të agjencive që arrijnë në një gjykatë holandeze kanë të bëjnë me tre gjëra: çfarë lejohej në të vërtetë të bënte agjenti, si llogaritej komisioni dhe nëse ndërprerja e kontratës ishte e rregullt. Një marrëveshje e hartuar mirë i përgjigjet të trejave para se ato të bëhen të diskutueshme. Klauzolat më poshtë janë ato pa të cilat nuk do të nënshkruanim.

Fusha e autoritetit dhe territori

Tregoni nëse agjenti mund të kërkojë dhe të dërgojë porosi vetëm, apo mund t'i pranojë ato edhe në emër të porositësit, dhe nëse po, deri në çfarë vlere dhe me cilat kushte standarde. Përcaktoni linjat e produkteve ose shërbimeve të mbuluara, segmentet e klientëve dhe zonën gjeografike, duke përfshirë çdo llogari të shtëpisë me emër që mbetet te porositësi. Paqartësia këtu është dyfish e kushtueshme: e ekspozon porositësin ndaj marrëveshjeve që nuk i ka dashur kurrë dhe ushqen argumentin e mëvonshëm të agjentit se çdo klient në rajon i përkiste territorit të tij për qëllime komisioni.

Struktura e komisionit dhe kushtet e pagesës

Përcaktoni përqindjen ose shkallën, bazën mbi të cilën llogaritet dhe, mbi të gjitha, shkaktarin. Komisioni i lidhur me pagesën e klientit është i zakonshëm dhe i ligjshëm, por duhet të hartohet në përputhje me rregullin statutor që e drejta lind nga përfundimi i kontratës; një klauzolë që në thelb mohon komisionin për një transaksion të përfunduar dhe të kryer në mënyrë të vlefshme nuk do të jetë e vlefshme. Përcaktoni ciklin e deklaratës, datën e pagesës, trajtimin e dorëzimeve të pjesshme dhe të drejtën e agjentit për të inspektuar librin e llogarisë. Nëse përdorni objektiva, thoni shprehimisht nëse mungesa e tyre është një bazë përfundimi, një shkaktar në shkallën e komisionit apo të dyja.

Ekskluzivitet, agjenci e vetme ose jo-ekskluzivitet

Këto tre modele ngatërrohen shpesh dhe ndryshimi përcakton nëse drejtori mund të vazhdojë të shesë në vetë territorin.

Cilado qoftë modeli që zgjidhni, merreni shprehimisht me shitjet online. Një dyqan online që dërgon në një territor ekskluziv është një shitje e drejtpërdrejtë dhe nëse kontrata nuk është në rregull, agjenti ka një argument serioz se komisioni duhet të paguhet për të sipas nenit 7:431 paragrafi 1 BW.

Kohëzgjatja, rinovimi dhe objektivat

Një agjenci me afat të caktuar përfundon me kalimin e kohës pa njoftim paraprak, por nëse palët thjesht vazhdojnë më pas, ajo vazhdon si një marrëveshje për një periudhë të pacaktuar dhe regjimi statutor i njoftimit zbatohet për të që nga ajo kohë e tutje. Ky tranzicion i përjashton drejtuesit që besojnë se një kontratë njëvjeçare e rinovuar me sjellje mund të përfundojë me një muaj njoftim paraprak. Nëse dëshironi mundësinë e ndërprerjes së hershme, thuajeni kështu: një marrëveshje me afat të caktuar mund të përfundojë vetëm gjatë afatit të saj nëse kontrata e parashikon këtë dhe përndryshe pala që largohet detyrohet të paguajë dëmshpërblim për pjesën e mbetur.

Konfidencialiteti, kufizimi i tregtisë dhe pronësia intelektuale

Konfidencialiteti mbi listat e çmimeve, marzhet dhe të dhënat e klientëve është i pakontestueshëm dhe duhet të jetë i ndërsjellë. Një moskonkurrencë pas kontratës nuk është. Neni 7:443 BW e bën një klauzolë të tillë të vlefshme vetëm kur është me shkrim dhe e kufizuar si në llojin e mallrave ose shërbimeve që përfaqëson agjenti ashtu edhe në territorin ose grupin e klientëve që i është besuar agjentit, dhe paragrafi 2 e kufizon atë në dy vjet pas përfundimit të marrëveshjes. Dy kufizime të tjera kanë rëndësi në praktikë. Porositësi nuk mund të mbështetet fare në klauzolë nëse ajo ka përfunduar në mënyrë të parregullt, ose nëse agjenti ka përfunduar për një arsye urgjente për të cilën fajësohet porositësi, ose nëse një gjykatë e ka zgjidhur marrëveshjen për arsye që i atribuohen porositësit. Dhe sipas paragrafit 4, gjykata mund ta anulojë klauzolën tërësisht ose pjesërisht kur agjenti paragjykohet padrejtësisht në lidhje me interesin që po mbron porositësi. Veçmas, konfirmoni që markat tregtare, imazhet e produkteve dhe kolaterali i marketingut mbeten të porositësit, dhe se çdo licencë për t'i përdorur ato përfundon me agjencinë.

Raportimi, të dhënat dhe të dhënat personale

Kërkoni raportimin mbi një cikël të caktuar në një format të dakorduar dhe jepini porositësit të drejtën për të inspektuar të dhënat themelore me një njoftim të arsyeshëm. Meqenëse agjenti trajton të dhënat e kontaktit të klientëve të porositësit, ndani rolet e mbrojtjes së të dhënave në mënyrë të qartë: vendosni nëse agjenti i përpunon ato të dhëna sipas udhëzimeve të porositësit, në të cilin rast kërkohet një marrëveshje përpunimi sipas nenit 28 të GDPR-së, ose nëse secila palë është një kontrollues i pavarur për qëllimet e veta. Vendosja për këtë në fazën e hartimit është shumë më e lirë sesa rindërtimi i saj pas një shkeljeje të të dhënave.

Ligji dhe forumi që rregullon çështjen

Zgjidhni ligjin holandez shprehimisht dhe mos harroni se dispozitat e detyrueshme të agjencisë zbatohen për një agjent që vepron në Holandë në çdo rast. Në forum, vini re nenin 93 nën-c të Kodit Holandez të Procedurës Civile (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering): mosmarrëveshjet në lidhje me një marrëveshje agjencie dëgjohen nga gjykata e rrethit (kantonrechter) pavarësisht nga shuma e kërkuar, që do të thotë se nuk ka përfaqësim të detyrueshëm ligjor dhe, në përgjithësi, një rrugë më e shpejtë dhe më e lirë se dhoma e zakonshme civile. Arbitrazhi sipas rregullave të Institutit Holandez të Arbitrazhit është një alternativë ku konfidencialiteti tejkalon koston. Një klauzolë përshkallëzimi e fazave, me një dritare negociatash dhe ndërmjetësim para procedurave, shpesh prodhon një vaststellingsovereenkomst (marrëveshje zgjidhjeje) dhe i mban të paprekura marrëdhëniet me klientët.

Çfarë i detyrohet secila palë tjetrës

Ligji holandez e ngarkon marrëdhënien me detyrime nga të dyja palët, dhe një shkelje nga secila palë ndryshon atë që pala tjetër mund të bëjë në fund. Agjenti duhet të kujdeset për interesat e drejtorit me kujdesin e një agjenti të duhur tregtar: duke ndjekur në mënyrë aktive porositë, duke përcjellë pyetje, ankesa dhe paralajmërime për pagesa pa vonesë, duke ndjekur udhëzime të arsyeshme dhe duke u përmbajtur nga përfaqësimi i produkteve konkurruese drejtpërdrejt pa pëlqimin. Dështimi në këto pika është lënda e parë për një ndërprerje për shkak urgjent dhe për t'i rezistuar një kërkese për dëmshpërblim më vonë.

Detyrat e porositësit janë më pak intuitive, por po aq të zbatueshme. Ai duhet të ofrojë dokumentacionin që i nevojitet agjentit - listat e çmimeve, mostrat, specifikimet teknike, kushtet e përgjithshme - dhe ta mbajë agjentin të informuar për çdo gjë që ndikon materialisht në punë, duke përfshirë një vendim për të ulur furnizimin ndjeshëm nën atë që agjenti mund të priste në mënyrë të arsyeshme. Ai duhet t'i tregojë agjentit brenda një kohe të arsyeshme nëse pranon apo refuzon një transaksion që agjenti ka ndërmjetësuar, dhe duhet të paraqesë deklaratën periodike të komisionit. Heshtja nuk është një opsion neutral: një porositës që i lë porositë të mos zbatohen pa shpjegime dobëson pozicionin e vet si në njoftim ashtu edhe në dëmshpërblim.

Një klauzolë del credere, sipas së cilës agjenti qëndron pas performancës së klientit, lejohet, por është e kufizuar në mënyrë të rreptë. Duhet të jetë me shkrim, mund të lidhet vetëm me transaksione të identifikuara ose transaksione që vetë agjenti ka përfunduar, dhe ekspozimi i agjentit nuk mund të kalojë komisionin për transaksionin në fjalë, përveç nëse është rënë dakord shprehimisht për një shumë më të lartë dhe agjenti ka një interes të demonstrueshëm në të. Trajtojeni atë si një përjashtim dhe jo si një klauzolë standarde; një agjent që mban rrezik krediti në kushte të zakonshme është afër të qenit një shpërndarës pa marzh.

Përfundimi i saktë i një marrëveshjeje agjencie

Pjesa më e madhe e parave në ligjin e agjencisë është në dalje. Neni 7:437 BW rregullon përfundimin e zakonshëm të një marrëveshjeje për një periudhë të pacaktuar, ose një marrëveshjeje me afat të caktuar me një të drejtë të dakorduar për përfundim të përkohshëm. Kur palët nuk kanë rënë dakord për asgjë, periudha statutore e njoftimit është katër muaj , e rritur me një muaj pas tre vjetësh dhe me dy muaj pas gjashtë vjetësh - pra deri në gjashtë muaj për një marrëdhënie afatgjatë. Kjo është dukshëm më e gjatë se minimumi i direktivës, dhe kopjimi i këtij minimumi në një kontratë holandeze është një nga gabimet më të zakonshme të hartimit që shohim.

Palët mund të bien dakord për periudhat e tyre, por jo më pak se një muaj në vitin e parë, dy muaj në të dytin dhe tre muaj në vitet në vijim, dhe çdo periudhë më e gjatë e rënë dakord për agjentin nuk mund të kalojë periudhën që është e detyrueshme për palën kryesore. Njoftimi duhet të jepet brenda fundit të një muaji kalendarik. Një njoftim i dorëzuar më të dhjetën me tre muaj të deklaruar, pra, skadon në fund të muajit të katërt pasues, jo tre muaj më parë.

Një palë që përfundon pa respektuar periudhën e saktë dhe pa pëlqimin e palës tjetër, është përgjegjëse për dëmet sipas nenit 7:439 BW, përveç nëse përfundon për një arsye urgjente të komunikuar menjëherë palës tjetër. Masa statutore e këtij përgjegjësie është shpërblimi që agjenti do të kishte fituar gjatë periudhës së njoftimit që duhej të ishte respektuar, i llogaritur në bazë të periudhës paraprake; pala e dëmtuar mund të kërkojë në vend të kësaj humbjen e saj aktuale. Krahas kësaj, neni 7:440 BW lejon që secila palë t'i kërkojë gjykatës së rrethit të zgjidhë marrëveshjen për një arsye urgjente ose një ndryshim të rrethanave të një natyre të tillë që marrëdhënia duhet të përfundojë menjëherë ose shpejt.

Arsyeja urgjente është një standard i lartë. Ajo kërkon rrethana që e bëjnë vazhdimin e paarsyeshëm, siç janë mashtrimi, mospagesa strukturore ose shkelje serioze dhe të përsëritura pas paralajmërimit; ndryshimi zhgënjyes, në vetvete, nuk është një arsye e tillë. Shkruani arsyen ditën që mbështeteni në të dhe përshkruani faktet saktësisht, sepse një gjykatë do ta testojë bazën e deklaruar dhe nuk do të lejojë që ajo të përmirësohet më vonë.

Dëmshpërblimi i vullnetit të mirë sipas nenit 7:442 BW

Dëmshpërblimi i vullnetit të mirë (klantenvergoeding) është kërkesa që kryesit e nënvlerësojnë. Neni 7:442 paragrafi 1 BW i jep agjentit të drejtën për kompensim në rast të ndërprerjes së kontratës, kur agjenti i ka sjellë kryesit klientë të rinj ose i ka zgjeruar ndjeshëm marrëdhëniet ekzistuese me klientët, kur kryesi ende përfiton ndjeshëm nga këto marrëdhënie dhe kur pagesa është e drejtë në të gjitha rrethanat, veçanërisht komisioni që humbet agjenti. Duhet të përmbushen të tre kushtet.

Paragrafi 2 e kufizon dëmshpërblimin në shpërblimin e një viti, të llogaritur mbi mesataren e pesë viteve të fundit, ose mbi mesataren e të gjithë kohëzgjatjes kur marrëveshja zgjati më pak se pesë vjet. Hoge Raad përcaktoi në vitin 2012 se si funksionon vlerësimi në praktikë: së pari përcaktohet sasia e përfitimit që mban kryesori, pastaj testohet nëse dhe në çfarë mase një shpërblim është i drejtë duke pasur parasysh të gjitha rrethanat, dhe vetëm atëherë zbatohet kufiri ligjor. Kufiri nuk është pika e fillimit dhe nuk është një e drejtë e paracaktuar.

Dy kufizime meritojnë rreshtin e tyre. Sipas paragrafit 3, kërkesa skadon nëse agjenti nuk i ka njoftuar porositësit se dëshiron dëmshpërblim brenda një viti nga përfundimi i marrëveshjes , gjë që e bën një letër të shkurtër hapin më të vlefshëm që mund të ndërmarrë një agjent në largim. Sipas paragrafit 4, nuk paguhet dëmshpërblim kur porositësi ka pushuar së punuari për një arsye për të cilën agjenti është përgjegjës për dëmshpërblim, kur vetë agjenti ka pushuar së punuari pa u justifikuar kjo nga rrethanat që i atribuohen porositësit ose nga mosha, sëmundja ose invaliditeti i agjentit, ose kur agjenti ia ka transferuar të drejtat dhe detyrimet e tij një pale të tretë me pëlqimin e porositësit.

Dëmshpërblimi është i ndarë nga komisioni pas përfundimit të kontratës dhe nga dëmet për njoftim të parregullt. Një urdhërdhënës që përfundon një agjenci afatgjatë me njoftim të shkurtër mund të përballet me të treja menjëherë, prandaj dalja meriton të njëjtën vëmendje ligjore si hyrja.

Agjenci, agjenci shpërndarjeje ose agjenci me porosi: zgjedhja e modelit

Tre rrugët për në treg duken të ngjashme në një diapozitiv dhe sillen shumë ndryshe nga ana ligjore. Vetëm agjencia mbart dëmshpërblimin statutor dhe regjimin e njoftimit të detyrueshëm; dy të tjerat rregullohen kryesisht nga ajo për të cilën bien dakord palët, të plotësuara nga rregullat e përgjithshme të së drejtës kontraktuale dhe nga mirëbesimi.

Mungesa e një regjimi statutor nuk do të thotë që një marrëveshje shpërndarjeje mund të ndërpritet me dëshirë. Gjykatat holandeze nxjerrin detyrimin për të respektuar një periudhë të arsyeshme njoftimi, dhe ndonjëherë për të paguar kompensim, nga kërkesat e arsyeshmërisë dhe drejtësisë, duke marrë parasysh kohëzgjatjen e marrëdhënies, investimet që ka bërë shpërndarësi dhe varësinë e tij nga furnizuesi. Ajo që nuk merrni është kufiri i llogaritshëm i nenit 7:442 BW, i cili është i ndarë në të dyja drejtimet: rezultati është më pak i parashikueshëm për të gjithë të përfshirët.

Zgjidhni agjencinë kur kontrolli i çmimit dhe markës ka rëndësi dhe ju jeni të gatshëm të pranoni rrezikun e dëmshpërblimit; zgjidhni shpërndarjen kur doni të hiqni dorë nga rreziku i inventarit dhe i kreditit dhe mund të jetoni me më pak kontroll mbi çmimet. Agjencia e komisionit (commissieovereenkomst), në të cilën ndërmjetësi kontrakton në emrin e vet për llogari të porositësit, ndodhet midis të dyjave dhe ia vlen të merret në konsideratë kur porositësi preferon të mos shfaqet ndaj klientit. Trajtimi i saj kontabël dhe i TVSH-së është materialisht i ndryshëm nga agjencia, prandaj përfshijeni këshilltarin tuaj tatimor në këtë pikë përpara se të angazhoheni; zgjedhja e modelit ligjor dhe pasojat fiskale duhet të vendosen së bashku, jo në mënyrë sekuenciale. Për një krahasim më të gjerë të llojeve të kontratave në dispozicion, shihni përmbledhjen tonë të llojeve të marrëveshjeve tregtare.

Përdorimi i një shablloni pa u kapur në sy

Një model është një pikënisje e arsyeshme për një takim të drejtpërdrejtë dhe të brendshëm midis palëve me madhësi të krahasueshme. Ai nuk zëvendëson këshillën kur mandati është ekskluziv, përfshin disa shtete të BE-së, përfshin pronë intelektuale ose të dhëna personale, ose kur fluksi i pritur i komisionit është aq i madh sa një kërkesë për dëmshpërblim do të dëmtonte.

Para se të hartoni ndonjë gjë, mblidhni faktet që kontrata duhet të përcaktojë: emrat e saktë ligjorë, numrat e Dhomës së Tregtisë dhe nënshkruesit e autorizuar të të dyja palëve; produktet ose shërbimet e mbuluara, të përshkruara mjaftueshëm saktë për të përcaktuar më vonë moskonkurrimin; territorin dhe çdo llogari të shtëpisë së ndarë; bazën dhe normën e komisionit; ciklin e raportimit; dhe afatin e synuar. Mungesa e informacionit në këtë fazë është ajo që prodhon formulimin e paqartë që dështon në gjykatë.

Kur të punoni më pas me tekstin, kontrollojeni atë me kufirin ligjor dhe jo me logjikën e vetë shabllonit. A përputhet klauzola e njoftimit me nenin 7:437 BW, dhe a është periudha e drejtorit të paktën aq e gjatë sa ajo e agjentit? A qëndron moskonkurrenca brenda kufirit dyvjeçar dhe kufijve të lëndës dhe territorialë të nenit 7:443 BW? A ka ndonjë gjë që synon heqjen dorë nga dëmshpërblimi paraprakisht? A është shkaktari i komisionit në përputhje me nenin 7:431 BW? A është ligji holandez i zgjedhur dhe forumi në përputhje me nenin 93 nën c Rv? Në një takim ndërkufitar, shtoni një version dygjuhësh me një klauzolë të qartë gjuhësore mbizotëruese, specifikoni monedhën dhe kush i mban tarifat bankare, dhe përshtatni kushtet e dorëzimit me versionin Incoterms që përdorni në të vërtetë. Shënimet tona se si të negocioni kushtet tregtare dhe se çfarë duhet të kontrolloni para se të nënshkruani një kontratë mbulojnë anën praktike të atij procesi, dhe parimet e përgjithshme janë përcaktuar në udhëzuesin tonë për të drejtën kontraktuale në Holandë.

Së fundmi, rezistoni ndaj dëshirës për ta zgjatur dokumentin për hir të tij. Një marrëveshje e ngushtë agjencie prej pesëmbëdhjetë faqesh që përputhet siç duhet me nenet 7:428 deri në 7:445 BW vlen më shumë se dyzet faqe me tekste standarde të kopjuara nga një juridiksion, rregullat e të cilit nuk zbatohen.

Pyetje të shpeshta në lidhje me marrëveshjet e agjencisë

Cili është qëllimi i një marrëveshjeje agjencie

I jep një ndërmjetësi të pavarur një autoritet të përcaktuar për të përfaqësuar porositësin në një treg dhe përcakton kushtet tregtare në të cilat ndodh kjo: territori, ekskluziviteti, komisioni, raportimi dhe ndërprerja. Për porositësin, blen shtrirje lokale pa pagesë; për agjentin, siguron një të drejtë statutore për komision, njoftim dhe, në fund, një dëmshpërblim të mundshëm për vullnetin e mirë.

A mund të lidhet një marrëveshje agjencie me gojë

Po. Ligji holandez nuk vendos asnjë kërkesë për formë, dhe një marrëveshje agjencie mund të lindë vetëm nga sjellja pasi të jenë të pranishme elementët e nenit 7:428 BW. Secila palë mund të kërkojë megjithatë një dokument të nënshkruar që regjistron kushtet aktuale. Pa një të tillë, mosmarrëveshjet në lidhje me komisionin dhe territorin reduktohen në korrespondencë dhe fatura, gjë që është një bazë e dobët për një kërkesë të çdo madhësie.

A mund të përjashtohet dëmshpërblimi i vullnetit të mirë?

Jo paraprakisht. Dispozitat e dëmshpërblimit nuk mund të shmangen në dëm të agjentit përpara se marrëveshja të ketë mbaruar, kështu që një heqje dorë në kontratën origjinale nuk ka efekt. Devijimi është i mundur pasi marrëdhënia të ketë mbaruar, prandaj ia vlen të negociohet një zgjidhje e hartuar siç duhet në dalje. Dëmshpërblimi gjithashtu nuk detyrohet në situatat e listuara në nenin 7:442 paragrafi 4 BW, dhe ai skadon plotësisht nëse agjenti nuk e kërkon atë brenda një viti nga përfundimi.

A është agjenti im tregtar një punonjës?

Zakonisht jo, sepse agjenti punon pa varësi dhe mban rrezikun e vet sipërmarrës. Vlerësimi bëhet mbi thelbin e marrëdhënies në tërësi dhe jo mbi etiketën në kontratë: udhëzimet mbi orarin e punës, integrimi në organizatën e drejtorit kryesor, një detyrim për të kryer punën personalisht dhe mungesa e klientëve të tjerë të gjitha tregojnë drejt një kontrate pune. Është miratuar legjislacioni holandez që prezanton një supozim të kundërshtueshëm të punësimit nën një tarifë orare statutore, me hyrjen në fuqi që do të përcaktohet me dekret mbretëror; deri në atë moment zbatohet testi ekzistues i jurisprudencës.

A duhet të regjistrohet një marrëveshje agjencie

Jo. Në Holandë nuk ka një regjistër publik të marrëveshjeve të agjencisë. Agjenti regjistron biznesin e tij në Dhomën e Tregtisë (Kamer van Koophandel) ashtu si çdo sipërmarrës, dhe licencat e markave tregtare të dhëna së bashku me agjencinë mund të regjistrohen veçmas në regjistrin përkatës të markave tregtare.

Cila gjykatë shqyrton një mosmarrëveshje agjencie

Gjykata e rrethit (kantonrechter), pavarësisht nga vlera e kërkesës, sipas nenit 93 nën-c të Kodit të Procedurës Civile. Palët mund të bien dakord për arbitrazh në vend të kësaj. Kërkesat për komision të papaguar, dëmshpërblime për ndërprerje të parregullt të kontratës dhe dëmshpërblim për vullnet të mirë zakonisht paraqiten së bashku në një set procedurash.

Marrëveshjet e agjencisë janë të lira për t'u lidhur dhe të kushtueshme për t'u larguar. Nëse po emëroni një agjent, po përfundoni një takim ose po përballeni me një kërkesë për komision ose një dëmshpërblim për vullnetin e mirë, avokatët në Law & More mund të shqyrtojë kontratën, të vlerësojë ekspozimin dhe të këshillojë për rrugën me rezultatin më të mirë komercial. Na kontaktoni për të diskutuar situatën tuaj.