Nënshkrimi i një kontrate në Holandë: dhjetë këshilla mbi të drejtën holandeze të kontratave

Nënshkrimi i një kontrate në Holandë do të thotë nënshkrim sipas ligjit holandez, dhe ligji holandez shkon më tej se fjalët në faqe. Një marrëveshje arrihet nëpërmjet ofertës dhe pranimit (Neni 6:217 i Kodit Civil Holandez, Burgerlijk Wetboek), në parim është pa formë, dhe ajo që palët mund të presin në mënyrë të arsyeshme nga njëra-tjetra mund të shtojë detyrime që nuk janë shkruar kurrë. Kjo është gjëja më e rëndësishme që duhet të kuptoni përpara se të nënshkruani.
Ky artikull përcakton se çfarë kërkon ligji holandez i kontratave për një marrëveshje detyruese, kushtet që do të përmbushni në një kontratë holandeze dhe dhjetë kontrolle praktike që duhet të kryeni përpara se të angazhoheni. Është shkruar për bizneset dhe individët që bëjnë marrëveshje me palët holandeze, pavarësisht nëse kontrata është hartuar në holandisht apo në anglisht.

Çfarë e bën një kontratë të detyrueshme sipas ligjit holandez

Një kontratë kërkon një ofertë dhe pranimin e saj, dhe pas kësaj një takim të vërtetë mendjesh (wilsovereenstemming). Ligji holandez funksionon me bashkëveprimin e qëllimit dhe mbështetjes të përcaktuar në nenet 3:33 dhe 3:35 BW: ajo që ka rëndësi është ajo që keni deklaruar dhe ajo që pala tjetër mund të kuptonte në mënyrë të arsyeshme prej saj. Dikush që nënshkruan një dokument që nuk e ka lexuar zakonisht është i detyruar prej tij, sepse pala tjetër kishte të drejtë të mbështetej në nënshkrim.
Në ligjin holandez nuk ka kërkesë për shpërblim. Një premtim nuk ka nevojë të paguhet që të jetë i zbatueshëm, që do të thotë se një email i shkurtër që konfirmon kushtet mund t'ju lidhë po aq fort sa një marrëveshje njëzet faqesh. Shumica e kontratave janë gjithashtu pa formë: përveç nëse ligji thotë ndryshe, një marrëveshje me gojë është e vlefshme. Provimi i saj është problemi, jo vlefshmëria e saj.
Liria e kontratës (contractsvrijheid) është pika e fillimit, por ajo mbaron aty ku fillon ligji i detyrueshëm. Mbrojtja e konsumatorit, ligji i punësimit, qiraja e banesave dhe agjencia tregtare përmbajnë të gjitha rregulla që palët nuk mund t'i shpërfillin në dëm të palës së mbrojtur. Një klauzolë që bie ndesh me një rregull të tillë nuk është hartim i zgjuar; është një klauzolë që nuk do të zbatohet.
Në të gjithë këtë përshkon arsyeshmëria dhe drejtësia (redelijkheid en billijkheid), në nenet 6:2 dhe 6:248 BW. Funksionon në dy drejtime. Plotëson boshllëqet, duke shtuar detyrime që kontrata nuk i përmend, të tilla si detyrimi për të paralajmëruar ose për të bashkëpunuar. Dhe mund të lërë mënjanë një klauzolë, por vetëm aty ku mbështetja në të do të ishte e papranueshme sipas standardeve të arsyeshmërisë dhe drejtësisë. Ky është një prag i lartë, jo një leje e përgjithshme për gjykatën për të ribalancuar një marrëveshje që nuk i pëlqen.

Kushtet e kontratës holandeze që ia vlen t'i dini

Një numër i vogël termash holandeze përsëriten në pothuajse çdo marrëveshje dhe ato nuk përputhen gjithmonë me ekuivalentët e tyre në anglisht.
Kushtet e janë kushte dhe afate të përgjithshme. Ligji holandez i rregullon ato veçmas në nenet 6:231 deri në 6:247 BW, duke përfshirë një detyrim për t'i dhënë palës tjetër një mundësi të vërtetë për t'i lexuar ato para ose në momentin e lidhjes së kontratës.
Nakoming është performanca, wanprestatie ose tekortkoming është një dështim për të kryer, dhe verzuim është gjendja e mospërmbushjes së detyrimeve që zakonisht duhet të përcaktohet së pari, normalisht me anë të një njoftimi me shkrim të mospërmbushjes së detyrimeve (ingebrekestelling) sipas Nenit 6:82 BW.
Lidhja e lidhjes është shpërbërja për shkelje, opzegging është përfundimi me njoftim pa asnjë shkelje, dhe vernieting është anulim për arsye të tilla si gabim, mashtrim ose abuzim me rrethanat.
Forca madhore Forcë madhore sipas Nenit 6:75 BW: një dështim që nuk mund t'i atribuohet debitorit sipas kontratës, ligjit ose pikëpamjeve të pranuara përgjithësisht.
Boetebeding është një klauzolë penalizimi, dhe shfajësues është një kufizim ose përjashtim i përgjegjësisë.

Dhjetë këshilla për nënshkrimin e një kontrate në Holandë

Këshilla 1: lexoni të gjithë dokumentin, përfshirë atë për të cilën bëhet fjalë

Firmat janë të detyrueshme. Gjykatat holandeze nisen nga teksti dhe nga ajo që palët mund të nxirrnin në mënyrë të arsyeshme prej tij, kështu që një klauzolë që e keni anashkaluar është prapëseprapë klauzola juaj. Lexoni shtojcat, shtojcat dhe çdo gjë të përfshirë me referencë dhe kontrolloni nëse një klauzolë e tërë marrëveshjeje përjashton premtimet e bëra gjatë negociatave. Kur kontrata citon nene të Kodit Civil, kërkojini ato; numrat nuk janë dekorim.

Këshilla 2: shqyrtojeni draftin përpara se ta nënshkruani, jo më pas

Një shqyrtim nga një avokat kontratash i njohur me ligjin holandez është më i liri në fazën e draftit. Pasi kontrata nënshkruhet, hapësira për manovrim ngushtohet në interpretim dhe në bazat e kufizuara për anulim. Një shqyrtim përqendrohet në klauzolat që vendosin se kush mban cilin rrezik: fushëveprimi i detyrimit, përgjegjësia, ndërprerja, kushtet e përgjithshme, ligji që rregullon kontratën dhe forumi.

Këshilla 3: prisni që arsyeshmëria dhe drejtësia të kenë rëndësi

Meqenëse Neni 6:248 BW mund të shtojë detyrime dhe, në raste ekstreme, të bllokojë mbështetjen në një klauzolë, hartimi i njëanshëm është më pak efektiv në Holandë sesa në disa juridiksione të tjera. Një klauzolë që i jep njërës palë gjithçka dhe palës tjetër asnjë mjet juridik nuk i jep asnjë arsye, ngre një argument se thirrja e saj është e papranueshme. Shpërndarja e balancuar e rrezikut nuk është butësi; është ajo që e bën një klauzolë të zbatueshme.

Këshilla 4: kontrolloni nëse ligji përcakton një formular

Shumica e kontratave nuk kanë nevojë për një formë të veçantë, por përjashtimet kanë rëndësi. Blerja e një shtëpie nga një blerës privat duhet të jetë me shkrim dhe i jep atij blerësi një periudhë tre-ditore për t'u qetësuar sipas Nenit 7:2 BW. Një klauzolë moskonkurrence në një kontratë pune duhet të bihet dakord me shkrim me një punonjës të rritur (Neni 7:653 BW). Një garanci e dhënë nga një individ privat kërkon një instrument të shkruar. Vetë kontratat e punës nuk duhet të jenë me shkrim, por disa klauzola brenda tyre po, gjë që është një keqkuptim i zakonshëm.
Për kontraktimin elektronik, nënshkrimet rregullohen nga Rregullorja eIDAS (BE) 910/2014 dhe Neni 3:15a BW. Një nënshkrim elektronik i kualifikuar ka të njëjtin efekt ligjor si një nënshkrim i shkruar me dorë; një imazh i thjeshtë i skanuar nuk mban automatikisht të njëjtën peshë, dhe për marrëveshjet me vlerë të lartë ndryshimi ia vlen hapit shtesë.

Këshilla 5: zgjidhni ligjin që rregullon çështjen dhe forumin me vetëdije

Në kontratat ndërkufitare, zgjedhja e ligjit rregullohet nga Rregullorja Roma I dhe juridiksioni nga Rregullorja Brukseli I bis. Zgjidhni të dyja në mënyrë të qartë dhe të qëndrueshme: një klauzolë e ligjit holandez e kombinuar me një klauzolë të forumit të huaj, ose një klauzolë arbitrazhi që bie ndesh me klauzolën e gjykatës diku tjetër në kontratë, prodhon pikërisht mosmarrëveshjen paraprake që po përpiqeshit të shmangnit.
Ligji holandez dhe gjykatat holandeze janë një zgjedhje e realizueshme për marrëveshjet me palët holandeze. Gjykata Tregtare e Holandës, një dhomë e Amsterdam Gjykata, shqyrton mosmarrëveshjet tregtare ndërkombëtare në anglisht, me tarifa gjyqësore më të larta se gjykatat e zakonshme. Arbitrazhi dhe ndërmjetësimi janë alternativa që ia vlen të peshohen në shpejtësi, kosto dhe konfidencialitet. Mos harroni se një zgjedhje e ligjit nuk mund ta privojë një konsumator ose një punonjës nga mbrojtja e rregullave të detyrueshme që përndryshe do të zbatoheshin për ta.

Këshilla 6: dorëzoni kushtet dhe afatet e përgjithshme në kohë

Rregulli që i bie në sy shumicës së bizneseve është detyrimi i zbulimit. Sipas neneve 6:233 dhe 6:234 BW, kushtet tuaja të përgjithshme mund të anulohen nëse palës tjetër nuk i është dhënë një mundësi e arsyeshme për t'i marrë parasysh ato para ose kur është lidhur kontrata. Referimi në një sërë kushtesh të paraqitura në Dhomën e Tregtisë ose të disponueshme me kërkesë në përgjithësi nuk është i mjaftueshëm kur dorëzimi i tyre ishte i mundur: bashkëngjitini ato, ose në një kontratë elektronike bëjini ato të disponueshme në një formë që pala tjetër mund ta ruajë.
Kur të dyja palët i referohen kushteve të tyre, Neni 6:225 BW i jep përparësi grupit të përmendur të parën, përveç nëse pala e dytë e refuzon shprehimisht grupin e parë. Thuajeni këtë shprehimisht në pranimin tuaj nëse dëshironi që kushtet tuaja të mbizotërojnë. Konsumatorët marrin mbrojtje të mëtejshme nga listat e kushteve që janë gjithmonë të paarsyeshme ose të supozuara të paarsyeshme në Nenet 6:236 dhe 6:237 BW. Faqja jonë në termat dhe kushtet e përgjithshme përcakton mënyrën e hartimit dhe zbatimit të tyre.

Këshilla 7: klauzolat e përgjegjësisë dhe ndëshkimit të draftit që do të mbijetojnë

Ligji holandez u lejon palëve të kufizojnë ose përjashtojnë përgjegjësinë, por një gjykatë do të refuzojë t'i japë fuqi një përjashtimi kur dështimi është shkaktuar nga qëllimi ose pakujdesia e qëllimshme nga ana e debitorit ose e menaxhmentit të tij të lartë. Kontratat e konsumatorëve përballen me kufizime shtesë. Një kufizim i lidhur me vlerën e kontratës, i kombinuar me sigurimin, zakonisht mbron më mirë sesa një përjashtim gjithëpërfshirës që një gjykatë mund ta anulojë plotësisht.
Jini të saktë në lidhje me atë që përjashtohet. Terma të tillë si humbje indirekte ose pasuese nuk kanë një kuptim të caktuar statutor në ligjin holandez, prandaj përcaktoni kategoritë e humbjeve që nënkuptoni, pavarësisht nëse kjo është humbje fitimi, ndërprerje biznesi, dëmtim reputacioni apo kostoja e performancës zëvendësuese.
Klauzolat e penalizimit meritojnë kujdes të barabartë. Sipas Nenit 6:92 BW, një penalizim kontraktual zëvendëson dëmet statutore, përveç nëse kontrata parashikon ndryshe, kështu që një palë që dëshiron mundësinë e kërkimit të humbjes reale në vend të penalizimit duhet ta thotë këtë. Gjykata mund të zvogëlojë një penalizim sipas Nenit 6:94 BW kur drejtësia e kërkon qartë, por ajo e zbaton këtë fuqi me përmbajtje.

Këshilla 8: dini se si mund të përfundojë kontrata

Shpërbërja për shkelje, detyrimi ligjor, është e mundur sipas Nenit 6:265 BW për çdo mospërmbushje të detyrimit, përveç nëse mospërmbushja e detyrimit, duke pasur parasysh rëndësinë e saj të vogël, nuk e justifikon atë. Normalisht kërkon që debitori të jetë i pari në shkelje, që në shumicën e rasteve do të thotë një njoftim me shkrim për mospërmbushje të detyrimit që përcakton një periudhë të arsyeshme për përmbushjen e detyrimit. Shpërbërja mund të bëhet me një deklaratë me shkrim sipas Nenit 6:267 BW; shkuarja në gjykatë nuk është gjithmonë e nevojshme.
Shpërbërja nuk ka efekt prapaveprues. Ajo i liron të dyja palët nga detyrimet e tyre të ardhshme dhe e shndërron atë që është kryer tashmë në detyrime për t'u anuluar, kështu që pagesat e bëra mund të duhet të kthehen dhe mallrat të kthehen. Ky është një rezultat i ndryshëm nga anulimi i një kontrate, i cili e fshin marrëveshjen që nga fillimi.
Opzegging është rruga për vazhdimin e kontratave pa shkelje. Kur kontrata nuk përmendet, jurisprudenca holandeze kërkon një periudhë të arsyeshme njoftimi dhe, në disa marrëdhënie, kompensim, duke marrë parasysh kohëzgjatjen e marrëdhënies dhe investimet e bëra. Mos supozoni se mund të hiqni dorë nga një marrëdhënie e gjatë shpërndarjeje ose shërbimi me një muaj njoftim, sepse kontrata nuk e përmend një të tillë.
Ia vlen të hartohet një klauzolë për forcë madhore në vend që t’ia lini Nenit 6:75 BW. Emërtoni ngjarjet, tregoni se kush i mbulon kostot, vendosni një detyrim njoftimi dhe parashikoni se çfarë ndodh nëse situata vazhdon.

Këshilla 9: Ankohuni me shkrim dhe ankohuni në kohë

Neni 6:89 BW kërkon që një kreditor që zbulon një të metë në përmbushje të protestojë brenda një kohe të arsyeshme. Nëse e humbisni këtë afat, mund të humbni të drejtën për t'u ankuar, sado serioz të jetë defekti. Në shitjet e mallrave të luajtshme për konsumatorët, njoftimi brenda dy muajve nga zbulimi është në çdo rast në kohë sipas Nenit 7:23 BW; ky rregull dy-mujor nuk zbatohet për blerjen e një shtëpie, ku standardi është thjesht një kohë e arsyeshme.
Veçmas, kini kujdes me parashkrimin. Shumica e kërkesave kontraktuale parashkruhen pesë vjet pasi ato bëhen të skaduara, dhe kërkesat për dëmshpërblim pesë vjet pasi paditësi ka marrë dijeni si për dëmin ashtu edhe për personin përgjegjës. Një afat parashkrimi mund të ndërpritet me një njoftim me shkrim që rezervon të drejtat tuaja, sipas Nenit 3:317 BW. Dërgimi i asaj letre nuk kushton asgjë; lënia e afatit të skadimit kushton kërkesën.

Këshilla 10: mbani shënime mbi negociatat dhe performancën

Gjykatat holandeze i interpretojnë kontratat duke parë tekstin dhe atë që palët mund të presin në mënyrë të arsyeshme nga njëra-tjetra në rrethana të caktuara, që do të thotë se korrespondenca para-kontraktuale mund të ketë peshë të vërtetë. Ruani draftet, email-et dhe procesverbalet. Gjatë ekzekutimit, konfirmoni dorëzimet, miratimet, vonesat dhe ankesat me shkrim dhe regjistroni çdo ndryshim si një ndryshim të nënshkruar dhe jo si një mirëkuptim me gojë.
Ky procesverbal ka rëndësi edhe në fillim. Sipas ligjit holandez, negociatat zhvillohen me mirëbesim, por ndërprerja e tyre është e gabuar vetëm në rrethana të ngushta: vendimi i Gjykatës së Lartë në çështjen CBB/JPO i 12 gushtit 2005 kërkon që të jetë e papranueshme ta bësh këtë në dritën e pritjes së justifikuar të palës tjetër se do të rezultonte në një kontratë. Rezervat me shkrim, ndërsa bisedimet janë në vazhdim, e mbajnë këtë rrezik të ulët.

Ku kontratat holandeze shkojnë keq më shpesh

Katër gabime përbëjnë shumicën e mosmarrëveshjeve që shohim. E para janë kushtet dhe afatet e përgjithshme që nuk janë dorëzuar kurrë siç duhet, kështu që i gjithë grupi mund të anulohet në momentin që nevojitet. E dyta është një kontratë në gjuhën angleze e hartuar mbi supozime të huazuara nga një sistem tjetër ligjor, në të cilën terma të tillë si përpjekjet më të mira, dëmshpërblimi ose humbja pasuese përdoren pa u rënë dakord për një kuptim të ligjit holandez. E treta është një zgjidhje e ekzekutuar pa një njoftim për mosrespektim, i cili e kthen një shpërbërje të justifikuar në një shkelje nga pala që e ka zgjidhur. E katërta është heshtja: një defekt i vënë re herët, i përmendur me telefon dhe që nuk është konfirmuar kurrë me shkrim.
Gjuha është një kurth i lidhur me këtë. Një kontratë në anglisht është plotësisht e vlefshme sipas ligjit holandez, por nëse ajo rregullohet nga ligji holandez, konceptet holandeze plotësojnë boshllëqet. Kur ekziston një version dygjuhësh, deklaroni se cili version mbizotëron dhe sigurohuni që të dy thonë të njëjtën gjë përpara se ta bëni.

Çfarë duhet të bëni para se të nënshkruani

Përpunoni një listë të shkurtër. Përcaktoni se kush është pala tjetër ligjërisht dhe nëse nënshkruesi është i autorizuar, gjë që regjistri i Dhomës së Tregtisë do t'ju tregojë. Konfirmoni se cili grup kushtesh të përgjithshme zbatohet dhe nëse është dhënë në të vërtetë. Kontrolloni ligjin përkatës dhe klauzolën e forumit për konsistencë të brendshme. Lexoni së bashku klauzolat e përgjegjësisë, ndëshkimit dhe përfundimit, sepse ato kanë kuptim vetëm si një paketë. Së fundmi, bini dakord me shkrim se si mund të ndryshohet kontrata dhe ruajini të gjitha.
Law & More këshillon klientët holandezë dhe ndërkombëtarë mbi hartimin, shqyrtimin dhe negocimin e marrëveshjeve tregtare sipas ligjit holandez dhe vepron kur një kontratë shndërrohet në mosmarrëveshje, nga një njoftim mospërmbushjeje deri te procedurat para gjykatave holandeze. praktikë e së drejtës civile mbulon litigacionin që vjen pas prishjes së një marrëveshjeje. Nëse keni një draft në tavolinën tuaj ose një kontratë që nuk funksionon më, ne avokatë kontraktues Do ta shqyrtojmë me ju dhe do t'ju paraqesim opsionet.